Colar atalho no Excel (Sumário)
- Opção Colar atalho no Excel
- Exemplos da opção Colar atalho no Excel
Opção Colar atalho no Excel
É uma das tarefas mais usadas no Excel, isto é, copiar e colar dados no Excel, que é um procedimento muito fácil com a tecla de atalho. O atalho para copiar uma célula é Ctrl + C e para colar é Ctrl + V.
Na barra de ferramentas do menu INÍCIO do excel, você pode ver o grupo de comandos Área de transferência que contém opções de copiar e colar. Novamente, nas opções de colagem, você pode observar vários tipos de parâmetros de colagem.
Você pode colar qualquer tipo de dado. Os dados podem ser números ou textos ou caracteres especiais. No Excel, você tem uma opção especial de colar do Excel para colar apenas um determinado atributo, como valor, formato, fórmula e comentário. O atributo de uma célula é a formatação, que pode ser casas decimais ou cifrões anteriores e na aplicação de estilos de célula. Formato significa que pode ser cor de fundo, cor da fonte, bordas.
Quando você copia dados de uma célula e tenta colar em outra célula, várias opções de colagem aparecem em colar especial, se você a selecionar. Colar Especial oferece uma ampla gama de opções, Colar Especial é a porta de entrada para muitas operações poderosas, que incluem valores de colar, que são mais comumente usados diariamente. Depois de copiar os dados e se você pressionar ALT + E + S, várias opções especiais de colagem serão exibidas.
Você pode usar as teclas de atalho de colar mencionadas abaixo ao copiar dados da área de transferência ou célula, juntamente com as teclas ALT + H + V + mencionadas abaixo de A a X para várias opções de colagem.
Quando você pressiona Alt + H + V, várias opções de colagem são exibidas como mostrado abaixo.
Definição da opção Colar atalho no Excel
É uma ferramenta de colagem que oferece uma ampla gama de opções para colar apenas elementos específicos das células copiadas.
Como usar várias opções de atalho de pasta no Excel
Vamos verificar as opções importantes de colagem no excel através dos exemplos fornecidos.
Exemplos da opção Colar atalho no Excel
Exemplo 1
Como colar apenas valores ou Como substituir as fórmulas por valores calculados por opção de colar.
Aqui, com esta opção, posso copiar dados controlados por fórmula e colar apenas os valores calculados na mesma célula ou em células diferentes. O procedimento a ser seguido é mostrado abaixo.
No exemplo acima, eu tenho um relatório resumido de dados de vendas trimestrais, várias funções subtotais são aplicadas.
Na célula, D18, D19 e D20, a função SUBTOTAL é aplicada
Quando você clica nas células D18, D19 e D20, pode observar a fórmula usada na barra de fórmulas, ou seja, a célula D18 contém a função subtotal, aqui eu não quero que isso apareça, quero que o valor calculado apareça em vez da função subtotal .
E esta tabela que contém dados SUBTOTAL da função não pode ser enviada ao cliente como está (fórmula que contém D18, D19 e D20)
Agora, para essas células, tenho que substituir essas funções ou fórmulas SUBTOTAL por valores calculados, com a opção especial colar.
As etapas a seguir são mostradas para substituir essas fórmulas por valores calculados (somente colar valores)
Selecione a célula que contém fórmulas SUBTOTAL, como D18, D19 e D20 e pressione Ctrl + C para copiá-las.
Selecione o intervalo de células de destino onde você precisa copiar todos os dados tabulares.
Agora eu tenho duas opções.
1 ) Suponha que, se não quiser manter as fórmulas, posso selecionar o mesmo intervalo de dados que acabei de copiar (células com fórmulas) e aplicar valores de colagem somente nesse intervalo de células
ou
2 ) Selecione outro intervalo, onde eu possa copiá-lo e aplicar valores de colagem.
Vou com a segunda opção, onde copiarei a tabela inteira e colei na célula H7.
Agora copie as células que contêm apenas fórmulas, como J18, J19 e J20
Agora preciso substituir essas fórmulas por valores calculados por opção de colar
Você pode fazer isso de duas maneiras, ou seja,
1 ) Pressione Ctrl + C para copiar e ALT + H + V + V para colar valores
Ou
2 ) Depois de copiar uma célula contendo fórmula, pressione Alt + H + V; abaixo, mostradas várias opções de colagem, na lista suspensa de pasta da área de transferência. Nesse selecione V
Agora, você pode observar as fórmulas nas células J18, J19 e J20, substituídas por valores calculados
Exemplo 2
Como colar comentários de célula somente de uma célula de texto que contém comentários
No exemplo abaixo mencionado, tenho uma coluna de classificação de funcionários que contém notas e comentários associados às células. Suponha que eu queira copiar apenas comentários da célula, ignorando os valores da célula em outra célula ou na mesma célula.
Agora, preciso substituir a célula M9 que contém texto pelo comentário, para comentar apenas os comentários em outra célula (célula “ 09” ) pela opção de colar.
Você pode fazer isso de duas maneiras, ou seja,
1 ) Pressione Ctrl + C para copiar e ALT + H + V + S + C e a tecla Enter para colar apenas comentários (colar apenas a tecla de atalho dos comentários para os dados de uma fórmula)
Ou
2 ) Depois de copiar uma célula que contém a fórmula, pressione Alt + E + S, cole a opção de caixa de diálogo especial exibida, selecione comentários e pressione a tecla Enter.
Agora, você pode observar o comentário apenas na célula " O9"
Lembretes sobre a opção Colar atalho no Excel
- Às vezes, o Colar especial não é visto na guia Página inicial ou não funciona. Pode ser devido a algum suplemento de terceiros interferir com a pasta especial ou está desabilitado.
- Você pode habilitá-lo selecionando a opção excel e marque todas as caixas de opções de recortar, copiar e colar com antecedência.
Você pode fazer o download deste modelo do Excel para opção de atalho de pasta aqui - Modelo do Excel para opção de atalho para colar
Artigos recomendados
Este foi um guia para a opção Colar atalho no Excel. Aqui discutimos a opção Colar atalho no Excel e como usar a opção Colar atalho no Excel, além de exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
- O que é o formato automático no Excel?
- Como usar a fórmula CAGR do Excel?
- Guia sobre a função AGREGADA no Excel
- Exemplos de barra de rolagem no Excel