Ferramentas usadas para implementar o Lean Six Sigma

O Lean Six Sigma é uma técnica para melhoria do processo e aprimoramento da qualidade do processo, eliminando os indesejados ou resíduos do processo e reduzindo a variação no processo. O Lean Six Sigma visa melhorar a qualidade do processo e a satisfação do cliente. É uma poderosa técnica colaborativa para eliminar os defeitos do processo, reduzindo assim os gastos. O Lean Six Sigma é comumente aplicado ao processo de fabricação e ao processo de transação, focado na qualidade do produto e nos valores do cliente. Neste tópico, vamos aprender sobre as ferramentas Lean Six Sigma. Como está claro no nome, o Lean Six Sigma é uma associação de dois métodos Lean e Six Sigma, onde:

Lean é a metodologia para eliminar o desperdício e melhorar a satisfação do cliente, simplificando o processo existente.

O Six Sigma é a abordagem disciplinada para reduzir a variação no processo e eliminar o processo indesejado para aprimorar a qualidade geral do processo ou do negócio ao qual as práticas enxutas de seis sigma são aplicadas.

Existem vários benefícios usando a metodologia Lean Six Sigma. Os benefícios mais importantes são a melhoria da qualidade do processo e a diminuição do custo do processo devido à eliminação de resíduos indesejados do processo. Ajuda a melhorar a eficiência e a eficácia do processo à medida que a variação é reduzida e, portanto, uma força de trabalho saudável e competitiva é implementada.

Lista de ferramentas Lean Six Sigma

Existem várias ferramentas usadas na implementação do lean six sigma para um processo, incluindo:

Roteiro DMAIC :

O Processo DMAIC (uma diretriz de aprimoramento de processo) é um plano que contém as etapas Definir-Medir-Analisar-Melhorar-Controle e deve ser seguido para a execução de projetos de melhoria de processo Lean Six Sigma; no entanto, os resultados podem variar dependendo de como roteiro é executado por diferentes indivíduos. É uma abordagem bem definida e estruturada para eliminar o desperdício e reduzir a variação no processo. Ele fornece uma solução comercial eficaz para os problemas. Melhora a qualidade dos produtos e serviços. O roteiro DMAIC ajuda a reduzir o custo total.

Diagrama de espinha de peixe :

O outro nome para o diagrama Fishbone é o diagrama de causa e efeito. Diagramaticamente, a análise aparece como uma estrutura de espinha de peixe. Como o nome descreve claramente esse diagrama de causa e efeito, ajuda a identificar as possíveis causas e os efeitos que tendem a produzir defeitos no processo, degradando a qualidade do processo e afetando os objetivos da organização. É uma abordagem categorizada que visa diferentes categorias de causas, como método, pessoas, equipamentos, materiais, ambiente, etc. Reduz o custo total do processo.

Tempo TAKT :

A taxa na qual o projeto concluído precisa ser finalizado para atender à demanda do cliente é definida como o Tempo TAKT. Geralmente é aplicado a processos como o gerenciamento de incidentes e os processos de fabricação que trabalham com o conceito de tempos de ciclo, capturados durante a fase de Medição do processo DMAIC. Posteriormente, durante a fase de análise, o SLA do gerenciamento de incidentes é comparado com o tempo do ciclo e a tolerância é observada. Se a tolerância exceder ou corresponder ao nível de tolerância esperado, serão executadas ações corretivas para corresponder o nível de tolerância do SLA e o tempo do ciclo.

Análise de regressão : Uma análise de regressão é uma abordagem estatística para calcular e aceitar o relacionamento entre variáveis. A análise de regressão é uma ferramenta muito eficaz para determinar se uma entrada do processo é proporcional à saída de um processo ou não. Esses dados podem ajudar a identificar uma entrada para o processo em que o controle é essencial para fornecer um resultado antecipado de saída do processo. Durante a análise de regressão, um indivíduo pode se deparar com questões como a correlação não implica causalidade e a multicolinearidade pode causar confusão na análise e arriscar a validade dos resultados desejados. A possível razão para a existência de multicolinearidade em um processo é a presença de dois ou mais preditores em um modelo de regressão que estão altamente inter-relacionados entre si.

Mapeamento do fluxo de valor :

Essa é uma importante ferramenta lean seis sigma que estabelece o fluxo de recursos e informações e classifica os eventos do processo em um número definido de segmentos diferentes para identificar a melhoria do processo. Essa ferramenta tem como objetivo principal identificar e erradicar as atividades sem valor agregado em cada etapa do processo, ajudando a reduzir o tempo de espera entre as etapas subsequentes envolvidas no processo. 100% de eficiência não é possível, pois as atividades que permitem o valor não podem ser completamente removidas do processo. Além disso, eles podem ser novamente divididos em subcategorias para facilitar e facilitar a implementação do processo, autenticando o valor que possibilita atividades que não têm valor agregado. Essas melhorias no processo ajudam a tornar o processo mais compacto, reduzindo a variação.

Balanceamento de carga :

Como o nome de balanceamento de carga sugere, ele tem como objetivo fornecer um desvio de trabalho mais eficaz e constante no sistema. Esse princípio pode ser fundido na primeira fase do processo DMAIC, que é a fase de design, para identificar a análise da causa raiz e, durante a fase de análise, para erradicar os bloqueios no processo. Essa ferramenta pode ser usada para provocar espasmos no sistema, em vez de deixá-lo operar com empurrão - aliviando os bloqueios. A ferramenta de balanceamento de carga elimina automaticamente a dependência de estoque do processo. O TAKT Time desempenha um papel muito importante durante o desenvolvimento do sistema, pois ajuda a decidir o equilíbrio de carga correto para o sistema.

Prova de erros: A prova de erros também é conhecida como Poka-yoke. Essa ferramenta é mais comumente aplicada aos processos DMAIV implícitos nos próximos processos no sistema ou em um novo sistema. Essa ferramenta é usada para sincronizar as diferentes etapas do processo ao projetar um novo sistema durante o processo DMAIV para o design e implementação do novo sistema. As possibilidades de abolir uma causa principal de defeitos podem ser identificadas refinando e reformatando o sistema para evitar qualquer situação que conduza ou cause o erro.

Essas ferramentas são usadas para identificar os defeitos e fornecem formas adequadas de defesa contra os resíduos no processo e para melhorar os padrões de qualidade. O Lean Six Sigma é uma metodologia aceita globalmente usada para a melhoria da qualidade de diferentes processos.

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Este foi um guia para as ferramentas Lean Six Sigma. Aqui discutimos as várias ferramentas usadas na implementação do lean six sigma. Você também pode consultar o seguinte artigo para saber mais -

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  2. 6 lições que aprendi do Lean Six Sigma
  3. Fases de gerenciamento de projetos
  4. Metodologia de Gerenciamento de Projetos