Gráfico de Gantt no Excel (Sumário)
- Gráfico de Gantt no Excel
- Como fazer um gráfico de Gantt no Excel?
Gráfico de Gantt no Excel
Quando iniciamos um novo projeto ou uma empresa deseja lançar um novo produto ou talvez um desenvolvedor queira executar uma nova tarefa, tudo isso requer tempo para cada passo envolvido e como acompanhar isso? A resposta é o gráfico de Gantt.
Mas o que é um gráfico de Gantt no Excel?
Henry L. Gantt, um engenheiro americano, veio com uma ferramenta de produção em 1917, que fornece uma interpretação gráfica de um cronograma para tarefas específicas em um projeto. O gráfico de barras horizontais desenvolvido por Henry L. Gantt é conhecido como Gráfico de Gantt. Essa ferramenta ajuda uma pessoa a analisar a hora especificada para qual tarefa.
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras com o eixo horizontal representando o período total de tempo de um projeto, enquanto o eixo vertical é para as tarefas específicas do projeto. Uma pessoa pode ter uma interpretação clara de um projeto com a ajuda do Gráfico de Gantt.
Abaixo está uma imagem do gráfico de Gantt no Excel.
Como fazer um gráfico de Gantt no Excel?
O gráfico de Gantt no Excel é muito simples e fácil de criar. Vamos entender o trabalho do gráfico de Gantt no Excel por alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo de Excel de gráfico de Gantt aqui - Modelo de Excel de gráfico de GanttEtapas para criar um gráfico de Gantt no Excel
Para um gráfico de Gantt ilustrar um período de tempo para a tarefa do projeto, precisamos de uma tabela para as tarefas e o tempo definido. Por exemplo, preciso iniciar uma nova sala de aula para o ensino. Abaixo estão os passos que se seguirão.
- Procure um local para abrir uma aula (tempo alocado para mim: 5 dias)
- Finalize a oferta para o local (tempo alocado: 2 dias)
- Compra de móveis (tempo alocado: 2 dias)
Depois de seguir todas as três etapas acima, posso começar a ensinar aos alunos. Suponha que a data de início da primeira tarefa seja hoje, ou seja, 30 de novembro. Vamos fazer a tabela no Excel.
A tabela fica assim,
Na tabela acima, fica claro que posso começar a ensinar a partir de 9 de dezembro, depois de concluir todas as tarefas. Agora, como mostramos a tabela acima no gráfico de Gantt? Vamos nomear essas etapas para fazer o gráfico de Gantt processar como "PROCESSO" e bifurcá-las em diferentes etapas:
- Vá para Inserir guia.
- No grupo de gráficos, vá para Gráficos de barras e selecione Gráfico de barras empilhadas em 3-D (podemos escolher 2-D ou 3-D, mas 3-D fornece uma melhor ilustração, então vamos continuar com ele).
- Vemos um gráfico em branco e precisamos inserir valores nele.
Clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Selecionar dados".
- Nas entradas da legenda (Entradas da legenda significa um dado localizado no lado direito do gráfico), podemos ver um botão de adição.
- Clique nele e uma série Edit será exibida.
- No nome da série, selecione a célula de data e os valores em série removem o valor padrão e selecione o intervalo de datas.
- Precisamos adicionar uma nova série, então, novamente vamos adicionar o botão e, no nome da série, selecionaremos “Tempo alocado” e, em série, valorizaremos o intervalo de Tempo alocado.
- Depois de clicar em ok, voltamos novamente à nossa caixa de diálogo de seleção de dados. No eixo horizontal, clique no rótulo em um botão de edição.
- Na faixa de etiquetas do eixo, selecione todas as tarefas.
- Temos todos os nossos dados para que possamos selecionar ok na guia Selecionar fonte de dados e o gráfico se parecer com isso,
- Há um problema no gráfico, nossas tarefas não estão em ordem e iniciam de 30 de novembro a 24 de novembro. Para corrigir isso, clique em Tarefas, clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Eixo”.
- No lado direito, uma caixa de diálogo é exibida. Clique em Categorias na ordem inversa realçada. Isso organizará as tarefas na ordem correta.
- Agora a data não é a data que queríamos. No Excel, a data está no formato numérico. Em qualquer célula em branco, digite nossa data de início e na guia Página Inicial no grupo de números, por padrão, ela é selecionada como personalizada. Selecione um número e vemos o número da nossa data de início. Agora clique com o botão direito do mouse em uma data no gráfico e selecione o formato do eixo.
- No lado direito da caixa de diálogo, há uma seção de Valores Limites Mínimos, que é o ponto de partida do nosso conjunto de dados por padrão. Altere-o com o formato numérico da nossa data que queremos.
- Agora nosso projeto ainda não foi iniciado, mas a barra azul mostra a conclusão da tarefa, para remover o botão direito do mouse na barra azul e ir para formatar séries de dados.
- Na seção Preenchimento, selecione "Sem preenchimento".
- Agora preparamos nosso primeiro gráfico de Gantt.
Exemplos de gráfico de Gantt
Vamos entender mais sobre gráficos de Gantt no Excel com alguns exemplos.
Exemplo 1
Um desenvolvedor precisa automatizar um programa ou dizer criar um software para um cliente. Ele precisa pesquisar primeiro as necessidades do software para o cliente e, em seguida, coletar os dados, depois analisá-los para criar o código e testá-lo e, finalmente, ele estará pronto. O software deve ser entregue até 21 de dezembro.
Abaixo está a tabela de dados para o desenvolvedor.
Agora seguimos o "Processo de criação de gráficos de Gantt no Excel".
- Vá para Inserir separador e No grupo de gráficos, vá para Gráficos de barras e selecione o gráfico de barras empilhadas em 3-D (podemos escolher 2-D ou 3-D.
- Nas entradas da legenda (Entradas da legenda significa um dado localizado no lado direito do gráfico), clique com o botão direito do mouse no gráfico e podemos ver a opção "Selecionar dados".
Clique em “Selecionar dados”, um menu pop-up aparecerá e vá para Legend Series> Adicionar.
- Clique nele e uma série Edit será exibida.
- Na série, o nome seleciona a célula de data e o valor em série remove o valor padrão e selecione o intervalo de datas.
- Precisamos adicionar uma nova série, então, novamente vamos adicionar o botão e, no nome da série, selecionaremos “Tempo alocado” e, em série, valorizaremos o intervalo de Tempo alocado.
- Depois de clicar em ok, voltamos novamente à nossa caixa de diálogo de seleção de dados. No eixo horizontal, o rótulo clica no botão de edição.
- Na faixa de etiquetas do eixo, selecione todas as tarefas.
- Clique em Tarefas, clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Eixo”.
- No lado direito, uma caixa de diálogo é exibida. Clique em Categorias na ordem inversa realçada.
- Clique na barra azul e vá para formatar séries de dados.
- Na seção Preenchimento, selecione "Sem preenchimento".
- Abaixo está o gráfico de Gantt para o desenvolvedor.
Exemplo 2
Um chefe precisa iniciar um novo departamento para sua empresa. Primeiro, ele fará um fluxograma para as etapas iniciais para mostrar aos parceiros e depois fazer as diretrizes; depois disso, ele poderá contratar trabalhadores e treiná-los.
Abaixo está a tabela de dados para o chefe da empresa.
Vamos seguir o mesmo processo de criação de gráficos de Gantt no Excel:
- Vá para Inserir separador e No grupo de gráficos, vá para Gráficos de barras e selecione o gráfico de barras empilhadas em 3-D (podemos escolher 2-D ou 3-D.
- Nas entradas da legenda (Entradas da legenda significa um dado localizado no lado direito do gráfico), podemos ver um botão de adição. Clique nele e uma série Edit será exibida.
- Na série, o nome seleciona a célula de data e o valor em série remove o valor padrão e selecione o intervalo de datas.
- Precisamos adicionar uma nova série, então, novamente vamos adicionar o botão e, no nome da série, selecionaremos “Tempo alocado” e, em série, valorizaremos o intervalo de Tempo alocado.
- Depois de clicar em ok, voltamos novamente à nossa caixa de diálogo de seleção de dados. No eixo horizontal, o rótulo clica no botão de edição e, no intervalo do rótulo do eixo, seleciona todas as tarefas.
- Clique em Tarefas, clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Eixo”. No lado direito, uma caixa de diálogo é exibida. Clique em Categorias na ordem inversa realçada.
- Clique na barra azul e vá para formatar séries de dados. Na seção Preenchimento, selecione "Sem preenchimento".
- Abaixo está o gráfico de Gantt da empresa Boss.
Juntamente com os vários usos do Gráfico de Gantt, existem alguns prós e contras. Vamos discutir um por um,
Prós do gráfico de Gantt no Excel
- Gráfico de Gantt Fornece uma ilustração clara do status do projeto.
- Ajuda a planejar, coordenar.
- É altamente visível.
Contras do gráfico de Gantt no Excel
- O gráfico de Gantt não mostra dependências de tarefas. Se uma tarefa não for concluída, uma pessoa não pode assumir como isso afetará as outras tarefas.
- O tamanho da barra não indica a quantidade de trabalho, representa o período de tempo.
- Eles precisam ser atualizados constantemente.
Coisas para lembrar
- A tabela de dados precisa ser criada para um gráfico de Gantt.
- As tarefas precisam estar em ordem crescente.
- A data de início precisa ser a primeira data de início da tarefa.
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