Formatação condicional do Excel com base em outro valor de célula (Sumário)
- Formatação condicional com base em outra célula
- Como aplicar a formatação condicional do Excel com base em outro valor da célula?
Formatação condicional com base em outra célula
Formatação condicional, como o próprio nome sugere, a formatação é baseada nas condições especificadas pelo usuário.
Normalmente, no Excel, quando estamos trabalhando, precisamos destacar algumas das linhas com base no valor da outra célula. Destacar algumas linhas com base em um determinado valor manualmente levará muito tempo.
No Excel, temos uma ferramenta interna chamada Formatação Condicional do Excel em Formatação Condicional de Tabela Dinâmica que pode destacar a linha com base nos critérios específicos.
Como aplicar a formatação condicional do Excel com base em outro valor da célula?
Aplicar formatação condicional no Excel com base em um único e outro valor de célula é muito simples e fácil de usar. Vamos entender por alguns exemplos diferentes.
Você pode fazer o download deste Formatação condicional com base em outro modelo do Excel da célula aqui - Formatação condicional com base em outro modelo do Excel da célulaEtapas para destacar linha com base no valor de célula única
A formatação condicional está disponível na guia Início .
Sob formatação condicional, temos muitos recursos disponíveis. Neste artigo, explicarei uma das técnicas.
Exemplo 1
Eu tenho dados simples de funcionários. Esses dados incluem a lista de funcionários ativos e esquerdos.
Agora, quero destacar todos os funcionários que restam. Siga as etapas abaixo para aprender esta técnica.
Método # 1 - Destaque o valor de célula única
Sob esse método, mostrarei como destacar apenas o valor de uma única célula se a célula tiver o texto Esquerda.
Etapa 1: selecione todos os dados.
Etapa 2: Vá para Início > Formatação condicional > Regras de células destacadas > Texto que contém .
Etapa 3: Depois de clicar nessa opção, ela abrirá uma nova janela para você. Nesta janela, mencione o valor do texto que você deseja destacar. Mencionei o texto como Esquerda e escolhi a formatação como Preenchimento de vermelho claro com texto vermelho escuro. Clique no botão OK para concluir a tarefa.
Etapa 4: você já pode ver a visualização desta tarefa no lado esquerdo da sua janela. Portanto, a saída será a seguinte:
Método 2 - Realçar linha inteira com base em um único valor de célula
No exemplo anterior, vimos como destacar uma única célula com base no valor da célula. Sob esse método, mostrarei como destacar uma linha inteira com base no valor da célula única.
Etapa 1: Mencione o texto à esquerda na célula C1.
Etapa 2: selecione os dados completos. Vá para Início > Formatação Condicional > Nova Regra .
Etapa 3: Depois de clicar nessa opção, ela abrirá a nova janela para você. Nesta opção, use uma fórmula para determinar quais células serão formatadas .
Etapa 4: Em seguida, na barra de fórmulas, mencione a fórmula como mostrado na imagem abaixo e clique em Formatar.
A fórmula é lida assim. Se a célula B2 for (essa não é uma referência absoluta, mas a única coluna estiver bloqueada) igual ao valor na célula C1 (essa é uma referência absoluta), faça a formatação.
Etapa 5: selecione a cor da formatação clicando na opção Preencher e, em seguida, clique em OK .
Etapa 6: clique novamente em OK para formatar as linhas se o valor da célula for igual ao texto à esquerda.
Portanto, a saída será a seguinte:
Agora tente alterar o valor da célula em C1 da esquerda para ativa. Ele destacará todos os funcionários da linha Ativa.
Exemplo # 2 - Formatação condicional do Excel com base em outro valor de célula
Nos exemplos anteriores, aprendemos como destacar com base no valor de célula única. Neste exemplo, explicarei como destacar linhas com base em vários valores.
Tenho banco de dados de funcionários com nome, salário e seu respectivo departamento. Aqui, quero destacar os departamentos de Marketing e TI .
Para executar esta tarefa, precisamos aplicar a fórmula na guia Formatação condicional.
Etapa 1: selecione todos os dados.
Etapa 2: Clique em Formatação condicional e Nova regra .
Etapa 3: nessa guia, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas.
Etapa 4: Em seguida, na barra de fórmulas, mencione a fórmula como mostrado na imagem abaixo e clique em Formatar .
A função OR testa se os valores na coluna C são iguais a Marketing ou TI. Se alguém com o valor for verdadeiro, ele destacará a linha para você.
Etapa 5: clique em Formatar e selecione a cor que deseja destacar. Selecionei a cor abaixo, como mostra a imagem abaixo.
Etapa 6: clique em OK para concluir a tarefa.
A Formatação Condicional destacou os departamentos se o departamento for igual a Marketing ou TI.
Exemplo # 3 - Formatação condicional do Excel com base em outro valor de célula
Considere os mesmos dados para este exemplo também. Aqui, quero destacar todo o departamento de Marketing se o salário for superior a 50.000.
Etapa 1: selecione todos os dados.
Etapa 2: Clique em Formatação condicional e Nova regra .
Etapa 3: nessa guia, selecione Usar uma fórmula para determinar quais células serão formatadas.
Etapa 4: Em seguida, na barra de fórmulas, mencione a fórmula como mostrado na imagem abaixo e clique em Formatar .
Etapa 5: selecione a cor que você deseja destacar. Selecionei a cor abaixo, como mostra a imagem abaixo.
AND é uma função lógica que testa se os valores da coluna C são iguais ao departamento de Marketing e testa os valores da coluna B maiores que 50000. Se ambas as condições forem verdadeiras, ela destacará a linha para nós.
Etapa 6: clique em OK .
Ele destacará todas as linhas se o departamento for igual a Marketing e o salário for superior a 50000.
Observe a imagem acima, o departamento de linhas marcadas em amarelo também é Marketing, mas como o salário é inferior a 50000, a função AND exclui da formatação.
Lembretes sobre a formatação condicional do Excel com base em outro valor de célula
- Existem muitas opções disponíveis em formatação condicional.
- Não podemos destacar apenas as células, mas também podemos fornecer barras de dados.
- Podemos inserir nossos critérios em uma célula ou aplicar diretamente a fórmula à própria formatação.
- Também podemos limpar as regras depois que a formatação for aplicada.
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Este foi um guia para formatação condicional com base em outra célula. Aqui discutimos como aplicar a formatação condicional no Excel com base em um único e outro valor de célula, além de exemplos práticos e modelo de Excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
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