Melhores fórmulas do Excel - Sempre ouvimos dizer que o Excel é uma das ferramentas de software mais poderosas. As fórmulas do Excel são como mágica, o que facilita a vida com cálculos complexos e demorados de matemática, estatística, negócios, etc. Ele tem a capacidade de calcular informações numéricas usando fórmulas do Excel. Neste artigo, estou planejando enfatizar especialmente o básico das ExcelfFormulas. Portanto, este artigo fornece respostas para o seguinte:
Melhores fórmulas básicas do Excel do MSExcel
Como abrir planilha do Excel
O que é a fórmula do Excel?
Como usar as fórmulas do Excel no Excel?
Como executar o cálculo básico no Excel
As 10 melhores melhores fórmulas básicas do Excel, úteis para qualquer profissional.
Programa de treinamento gratuito do Excel que faz você o Excel Master
Depois de saber como usar fórmulas básicas no Excel, você poderá encontrar facilmente maneiras de usá-lo em seu trabalho. Antes de se aprofundar no Excel, vamos aprender alguns conceitos básicos, como Como iniciar o Excel? Então, vamos analisar rapidamente a interface do Excel. A maioria de nós pode ter conhecimento de todas essas coisas. O que você precisa fazer quando deseja iniciar um programa excel? Geralmente, clicamos no botão Iniciar e, em seguida, >> Programa >> MS office >>, selecione MS Excel. Ou simplesmente digite “Excel” em Executar e pressione Enter; a planilha em branco do Excel será aberta.
Quando você abre uma planilha em branco do Excel, ela é conhecida como "pasta de trabalho". A parte superior da parte é chamada de "fita"; é novamente dividido nas "guias" (destacadas em vermelho)
Agora, o mais importante e nossa preocupação é com as fórmulas e funções do Excel. Em alternativa, referida como uma caixa de fórmulas, mostra o conteúdo da célula atual e permite criar e exibir fórmulas.
Agora observe a figura a seguir, essa parte é chamada de planilha. Consiste em "colunas" (indicadas por letras, por exemplo, A, B) e "linhas" (indicadas por números, por exemplo, 1, 2). Cada local é uma "célula" e um grupo de células é conhecido como "intervalo".
É isso, muito simples, e apenas uma breve visão geral de algumas das terminologias que você encontrará no Excel.
O que é a fórmula do Excel?
Agora, o que você quer dizer com fórmula do Excel? Parece um grande jargão! Mas não se preocupe! As fórmulas do Excel simplificam a vida. Se você deseja calcular números com uma paixão muito dinâmica, pode usar as fórmulas do Excel. As fórmulas do Excel calcularão números ou valores para você, para que você não precise gastar muito tempo no cálculo de grandes números manualmente e corre o risco de cometer erros.
“Uma fórmula é uma instrução dada pelo usuário para realizar alguma atividade dentro da planilha, geralmente seu cálculo.”
Esta é a definição formal de uma fórmula do Excel. Nossa principal preocupação é aprender fórmulas básicas do Excel no Excel, então vamos ver Como inserir uma fórmula no Excel? Quando você insere uma fórmula no Excel, precisa esclarecer suas idéias ou o que deseja fazer no Excel. Digamos que você esteja em uma célula e deseje inserir a fórmula. Primeiro, você deve começar digitando o sinal = (igual) e, em seguida, o restante da sua fórmula. Aqui, o Excel fornece outra opção para você. Você também pode iniciar uma fórmula com um sinal de mais (+) ou menos (-). O Excel assumirá que você está digitando uma fórmula e depois de pressionar enter; você obterá o resultado desejado das fórmulas do Excel. Caso você não digite o sinal de igual primeiro, o Excel assumirá que você está digitando um número ou um texto.
A seguir estão algumas etapas que você precisa seguir para inserir uma fórmula no Excel
Vá para a célula na qual você deseja inserir uma fórmula.
Digite o sinal de igual (=) ou (+) ou (-) para informar ao Excel que você está inserindo uma fórmula.
Digite a fórmula restante na célula.
Por fim, pressione Enter para confirmar a fórmula.
Pegue uma fórmula simples do Excel com o exemplo, se você deseja calcular a soma de dois números, isto é, 5 e 6 na célula A2, como você calcula. Vamos seguir os passos acima:
Vá para a célula "A2"
Digite o sinal "=" na célula A2
Em seguida, insira a fórmula. Aqui você tem a soma de 5 e 6 para que a fórmula seja "= 5 + 6"
Depois de concluir sua fórmula, pressione “Enter”. Você obterá o resultado desejado, ou seja, 11
Agora, muitas vezes, em vez de obter o resultado desejado das fórmulas do Excel, você encontrará um erro no Excel. A seguir estão alguns erros de fórmulas do Excel enfrentados por muitos usuários do Excel.
Cursos recomendados
Curso de Tabela Dinâmica 2010
Treinamento on-line no Excel 2013 Basic
Programa de macros VBA do Excel
Erros nas fórmulas do excel
Quantas vezes você encontra erros no Excel? É uma experiência frustrante quando o Excel apresenta um erro. Principalmente, existem dois tipos de erro de fórmulas do Excel. O primeiro erro do Excel é # VALOR E # NOME. Isso acontecerá se a fórmula digitada for inválida.
Erro #VALUE
Isso significa que você inseriu uma fórmula que foi avaliada, mas o Excel não pôde calcular um resultado válido da sua fórmula.
Observe atentamente a figura a seguir; existem duas colunas consistem em departamento e número de alunos. Agora, o erro #VALUE ocorre quando você está tentando calcular fórmulas do Excel para a adição de células que contêm o valor não numérico. Se você estiver tentando adicionar valor às células A2 e B2, o Excel exibirá o erro #VALUE. Porque a célula A2 contém o valor não numérico.
Razões para o erro #VALUE
Adicionando células que contêm um valor não numérico.
Erro com fórmula
Valor não numérico
Esse erro de fórmulas do Excel geralmente é encontrado quando a fórmula não está formatada corretamente ou contém outros erros, como visto no exemplo abaixo
Como corrigir o erro #VALUE
Em vez de usar operadores aritméticos, use uma função, como SUM, PRODUCT ou QUOTIENT, para executar uma operação aritmética. Verifique se a adição de célula não contém um valor não numérico. A figura a seguir mostra como corrigir o erro #VALUE. No exemplo acima, vimos por que ocorre um erro #VALUE. Agora, estamos tentando adicionar células, incluindo apenas valores numéricos. Em resumo, podemos dizer que evita a adição, subtração, divisão ou multiplicação de valores não numéricos com valores numéricos.
Erro #NAME
O erro #NAME ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula. Veja a figura a seguir. Se queremos calcular as fórmulas do Excel para a soma de vários alunos, o que fazemos? basta inserir a fórmula SUM, selecionar o intervalo e pressionar enter. Mas se você inserir a fórmula SUM e selecionar intervalo, pressione enter. O Excel fornece um erro #NAME. porque você digita a fórmula errada.
Como corrigir o erro #NAME
Verifique se a fórmula foi inserida corretamente
Certifique-se de que as aspas sejam adicionadas e equilibradas da esquerda e da direita.
Substituindo dois pontos (:) em uma referência de intervalo. Por exemplo, SUM (A1A10) deve ser COUNT (A1: A10)
Algumas fórmulas aritméticas básicas do Excel
Fórmulas aritméticas são de longe o tipo mais comum de fórmula. Geralmente inclui operadores matemáticos como adição, subtração, multiplicação, divisão etc. para realizar cálculos. Veja a tabela a seguir.
Os operadores aritméticos
Operador
Nome
Exemplo
Resultado
+
Adição
= 5 + 5
10
-
Subtração
= 10-5
5
-
Negação
= -10
-10
*
Multiplicação
= 10 * 5
50.
/
Divisão
= 10/5
2
%
Percentagem
= 10%
0, 1
^
Exponenciação
= 10 5
100000
As 10 principais fórmulas básicas do Excel que você deve conhecer
Não perca mais horas no Microsoft Excel fazendo as coisas manualmente. As fórmulas do Excel diminuem a quantidade de tempo gasto no Excel e aumentam a precisão de seus dados e relatórios.
Nome das fórmulas
Fórmula
Descrição
SOMA
= SUM (Número1, Número2, …)
Adicionar todos os números dentro do intervalo resultou na soma de todos os números
MÉDIA
= MÉDIA (número1, (número2), …)
Calcular números médios em um intervalo
MAX
= MAX (Número1, Número2, …)
Calcular ou encontrar o maior número em um intervalo específico
MIN
= MIN (Número1, Número2, …)
Calcular ou encontrar o menor número em um intervalo específico
HOJE
= HOJE ()
Retorna a data atual
SUPERIOR
= SUPERIOR (texto)
Converte texto em maiúsculas.
MAIS BAIXO
= MAIS BAIXO (texto)
Converte texto em minúsculas.
Countif
= COUNTIF (intervalo, critérios)
Esta função conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério especificado por você.
counta
= COUNTA (valor1, (valor2), …)
Esta função conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
abdômen
= ABS (número)
A função ABS retorna um valor do mesmo tipo que é passado, especificando o valor absoluto de um número.
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Se você simplesmente pesquisar no Google por cursos gratuitos do Excel, poderá obter uma longa lista de cursos gratuitos de treinamento do Excel. No entanto, você pode ficar confuso consultando muitos recursos do Excel. Gostaria de sugerir que você faça o treinamento on-line gratuito do EduCBA no Excel. Os cursos on-line são muito melhores do que alguns dos caros cursos de treinamento em sala de aula, porque oferecem flexibilidade de tempo e custo-benefício. Os materiais de aprendizagem das fórmulas do Excel estão disponíveis gratuitamente no site da EduCBA e os vídeos incluídos no curso são curtos e fáceis de entender, planejados especialmente para iniciantes. Também para sua conveniência, as planilhas explicadas nos vídeos estão disponíveis para download. Dessa forma, você pode praticar imediatamente o que acabou de ver e aprender.
Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre as Fórmulas do Excel úteis para qualquer profissional, basta acessar o link.
Benefícios das dicas e truques do Microsoft Excel (planilha)
Coisas populares sobre a macro VBA do Excel
Excel Use fórmulas com formatação condicional (exemplos)
As 25 principais fórmulas e funções avançadas úteis do Excel
8 Recursos impressionantes e úteis da pasta de trabalho do Excel 2016
Agora, neste conjunto de tutoriais em vídeo, vamos aprender outra função muito útil do Excel, que é a tabela dinâmica. As tabelas dinâmicas são encontradas basicamente na guia Inserir e, no lado esquerdo, a funcionalidade das tabelas dinâmicas pode ser melhor explicada criando uma tabela dinâmica e permitindo que você entenda. As tabelas dinâmicas geralmente são úteis quando queremos realmente organizar um grande conjunto de dados ou fazer uma análise sobre um grande conjunto de dados como o que temos agora para a XYZ Company, então vamos aplicar a tabela dinâmica nesses dados e ver como eles faz sentido. Então, primeiro e acima de tudo, selecione os dados nos quais queremos criar uma tabela dinâmica, insira e, sob a opção da tabela dinâmica, acesse a tabela dinâmica. Depois de fazer isso, você vê uma caixa de diálogo solicitando duas coisas: para confirmação, selecione uma tabela ou um intervalo; portanto, já que eu já selecionei a tabela, tudo bem ou você também pode ter uma fonte de dados diferente ou externa, se os dados não estiverem disponíveis. dentro desta planilha e outra coisa que você pode fazer é escolher se deseja que o relatório dinâmico seja colocado na planilha existente ou na nova planilha, deixe-me mantê-lo como está e o que acontecerá é que uma nova planilha abre, se estivesse na planilha existente, a tabela dinâmica teria sido aberta na própria planilha 1. Agora, esta tabela dinâmica está disponível na planilha 9, portanto, depois de ver esta planilha 9 que fornece um layout semelhante a este no lado direito, você poderá ver o campo da tabela dinâmica menos extra. Não se assuste, porque este é apenas o layout e é muito simples de usar. Agora imagine que você está desenhando uma tabela; portanto, a tabela terá um cabeçalho; a tabela terá uma coluna à esquerda em termos de índice; basta olhar para esse conjunto de etiquetas no canto direito; existe um rótulo de linha. um rótulo de coluna e os valores que você deseja mostrar e existe algo chamado filtro de relatório, mostrarei tudo isso e o significado desses por um, dando um exemplo, digamos se queremos realmente fazer um relatório, digamos que queremos uma distribuição salarial sábia no departamento. Está bem. queremos uma distribuição salarial por departamento e, na verdade, podemos fazer isso usando tabelas dinâmicas, para que você possa ver o lado direito se tornar invisível se eu clicar fora dessa tabela como a que eu estava digitando na distribuição salarial por departamento, mas ela volta quando eu clique aqui nesta área, então clique aqui nesta área e descobrimos que o campo é ou as outras coisas são visíveis aqui agora, agora digamos que eu queira distribuição salarial por departamento, o campo que é importante é o departamento e o outro campo que importante é, digamos, a porcentagem do salário total anual que queremos, nas linhas de 4, 5, 6, 7 da mesma forma que eu quero que os departamentos sejam distribuídos, então o que farei é selecionar esse e o momento em que que, como você pode ver, é preenchido automaticamente na seção de linha, eles são conhecidos como rótulos de linha. Está bem. Agora, o que eu quero no rótulo da coluna, no rótulo da coluna, são esses; portanto, no rótulo da coluna, na verdade, não quero nada, porque quero apenas os valores correspondentes à porcentagem do salário anual total, para aqueles que estão trabalhando em finanças, somar o total de seus salários anuais e me fornecer para que você possa ver que existe outra coluna conhecida como soma total, este é um sinal de somatório; portanto, o que você precisará fazer é clicar aqui e arrastar e vá para o sinal de soma como este e deixe-o, e você descobrirá que a porcentagem do salário anual total é visível aqui, agora que entendemos o salário anual percentual do departamento, deixe-nos agora definir esta análise provavelmente para obter mais detalhes, deixe-nos ver você saber como essa distribuição é baseada em gênero. Por exemplo, nas finanças de cada departamento, em homens e mulheres, por exemplo, como isso realmente funcionaria, como posso realmente ir em frente e escolher gênero e o que você precisa fazer aqui é se você clica ele Quanto ao gênero, você descobrirá que, nas finanças, existem duas subcategorias que são introduzidas feminina e masculina e sua bifurcação também é mencionada. A soma total dessas duas é mencionada acima, em negrito; portanto, em cada departamento, como você pode dizer em finanças, Todos os departamentos de TI, marketing e suporte têm esse conjunto de bifurcações; portanto, essa é outra maneira de observar a distribuição. Uma coisa que é muito importante aqui é algo chamado filtro de relatório, como você pode ver na parte superior. Por isso, uma maneira que fizemos foi a distribuição por gênero entre os departamentos, também podemos usar o filtro de relatório e chegar ao mesmo objetivo, então o que faremos aqui é, digamos, eu puxo isso ou arrasto esse gênero deste campo para o relatório aqui, então o que acontece agora no lado esquerdo é que existe outra coluna que é introduzida chamada gender e com a qual você pode veja que há uma lista suspensa, a lista suspensa menciona tudo, todos os meios, tanto masculino como feminino, incluídos, portanto o resultado de tudo é essencialmente fornecido aqui, digamos que se escolhermos apenas um, digamos feminino, para que a distribuição seja limitada apenas a funcionárias e seus salários, da mesma forma, se eu quiser ter um relatório apenas com base no sexo masculino, como você pode ver, o relatório será apenas com base no próprio sexo masculino; portanto, se eu considerar todos eles, o relatório estará considerando todos os funcionários da empresa, thi s é como você sabe que pode usar filtros de relatório agora. Outra coisa que você deve saber é que essa tabela quando você faz as coisas aqui muda dinamicamente; portanto, você pode salvar essa tabela para poder usá-la nos relatórios finais ou apresentações para fazer isso, você pode selecionar essas linhas e colunas e simplesmente copiar e colar como valores para que sua tabela seja salva, portanto essa é uma tabela que não será alterada, será colada como valores. Agora, amanhã, digamos que eu só quero para gerar apenas um relatório com base no sexo masculino, eu posso salvar esse relatório separadamente e colá-lo como valores; portanto, este relatório corresponde apenas a funcionários do sexo masculino e esse relatório corresponde a todos os funcionários; portanto, você pode gerar diferentes tipos de relatórios e salvá-lo para seu uso. agora vamos tentar outro tipo de relatório, digamos que não quero um relatório como o que acabamos de criar, deixe-me voltar e não selecionar nenhum para que ele volte para a tabela dinâmica, agora vamos tentar gerar outro conjunto de relatórios. Por enquanto, desmarcarei o departamento e desmarcarei os salários percentuais para que o relatório original não seja incluído. Agora, o relatório que quero gerar aqui é que quero entender como a distribuição de gênero do departamento é sensata é tão anterior que vimos a distribuição salarial por departamento, agora quero entender a distribuição por gênero por departamento. Está bem. Então, esse é o meu objetivo e, para isso, o que exigimos é que, do lado esquerdo, a fila seria obviamente departamento e o que eu também quero é gênero, finanças, masculino, feminino, masculino, feminino e assim por diante. a contagem de homens e mulheres em cada subtítulo, portanto, para contar que o que precisaremos fazer é observar que estou puxando o sexo novamente e arrastando e soltando aqui; portanto, no momento em que arrastar e soltar aqui, o que ele faz estará sob cada categoria. masculino e feminino são contados e distribuídos no formato desse tipo de tabela, por isso agora é muito fácil de entender, digamos que apenas uma fêmea funciona, no entanto, digamos que em apoio, existem duas fêmeas, da mesma forma você pode ter diferentes tipos de análise que gostaria de fazer sobre o conjunto de dados que possui. Nesse momento, quero destacar aqui o número de homens e mulheres a serem contados, suponha que você queira contar o salário mensal e o salário anual que você também poderia ter feito, mas para contar que você poderia ter usado outra função, que é a soma total desses salários, existem diferentes tipos de funções disponíveis, max, min, produto, média, contagem, soma, digamos que eu queira calcular quanto é o salário dos funcionários de finanças, então você também pode fazer isso. Outra coisa importante na tabela dinâmica é esta coluna aqui no lado direito, no canto inferior direito, a contagem de gênero em que calculamos a partir de agora, digamos que queríamos calcular a soma dos salários em departamentos individuais e dentro dos sexos, por exemplo, qual seria o salário de todas as mulheres do departamento financeiro, se essa fosse a condição que desejássemos explorar, o função de contagem teria sido redundante, portanto, teríamos usado a função de somatória e a função de somatória no salário anual, deixe-me desfazer isso, então vamos apenas arrastá-lo e soltá-lo aqui para que o sinal de somatório ou as caixas de somatório estejam vazias e deixe arrastar e soltar o salário anual dentro desta caixa e você pode ver que o sinal de soma é automaticamente identificado como excel como uma das ferramentas inteligentes, identifica automaticamente que os salários devem ser somados no total, no entanto, se você quiser alterar a ferramenta automática usado pelo excel, você poderia realmente usar a lista suspensa e alterar as configurações de valor a partir daqui, então digamos que se você quiser alterar as configurações do campo de valor para digamos uma média, para que você também possa ter feito isso no máximo, mínimo, um produto ou uma contagem que você poderia ter alterado nessas opções, portanto, digamos que se você quiser usar uma média, basta selecionar isso e clicar em ok. portanto, é assim que você sabe que as coisas mudariam e a exibição pode ser usada para diferentes tipos de opções na tabela dinâmica. Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre as Dicas e Truques do Microsoft Excel. Basta acessar o link.Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre as dicas e truques do Microsoft Excel. Basta acessar o link.
