Plano de Gerenciamento do Projeto

Katherine Tate cita corretamente: “Tentar gerenciar um projeto sem o gerenciamento de projetos é como tentar jogar um jogo de futebol sem um plano de jogo”.

Na economia global competitiva e volátil de hoje, o gerenciamento de projetos oferece a possibilidade de fornecer resultados comerciais consistentes. De acordo com um relatório da Economist Intelligence, 80% dos executivos globais afirmaram que ter o gerenciamento de projetos como uma competência-chave os mantinha competitivos durante os tempos de recessão.

O que é o Plano de Gerenciamento de Projetos (PMP)? Que propósito isso tem?

O PMP é um documento formal aprovado que determina a execução, o monitoramento, a administração e o fechamento de um projeto.

Imagine, há uma função de família e você encomendou vestidos para si mesmo em uma loja on-line e, para sua surpresa, eles são entregues semi-costurados! Você não percebeu isso ao fazer um pedido e apenas prosseguiu com a compra com base na fotografia do produto. Você se sente confuso e percebe que agora é necessário um alfaiate para costurá-los de uma certa maneira. Da mesma forma, os PMPs exigem etapas ou métodos a serem seguidos para tornar um projeto bem-sucedido. Embora este seja um exemplo mais simples, os planos do projeto passam pelo mesmo processo. O objetivo do PMP é determinar:

  • Os resultados de um projeto
  • A probabilidade de resultados bem-sucedidos a serem alcançados
  • As pessoas (partes interessadas internas / externas / patrocinadores do projeto / Gerentes e equipe de projeto / Gerência sênior / Gerentes de recursos) que estariam envolvidos no projeto
  • As maneiras de medir e comunicar o projeto

Plano de gerenciamento do projeto sem um plano:

Como o nome sugere, o gerenciamento de projetos requer um plano. Inevitavelmente, o planejamento é uma fase fundamental no gerenciamento de projetos. É um estágio primário no gerenciamento de projetos, em que a documentação dos planos, requisitos e entregas do projeto é definida e a linha do tempo do projeto é criada. Os planos objetivados são comunicados à equipe, elaborando as etapas de implementação e encerramento do projeto.

A ilustração a seguir destaca os benefícios do planejamento no gerenciamento de projetos:

O que contém o PMP?

Os principais componentes do PMP são ilustrados abaixo:

As etapas na ilustração são elaboradas da seguinte forma:

  • Identificação do problema e objetivos futuros: Antes de iniciar um projeto, é sempre prudente pensar que 'por que' esse projeto específico deve ser realizado. E quais problemas ou questões podem ser resolvidos ou corrigidos. Portanto, é necessário fazer uma análise adequada da causa raiz dos problemas subjacentes, para definir métodos para curar o mesmo. A definição de metas é a próxima etapa, que não pode ser concluída sem a identificação do problema. Nos anos 50, a Toyota Motors foi pioneira no uso da metodologia Kaizen sob a supervisão de Taiichi Ohno. Ele enfatiza a identificação da causa raiz de qualquer problema para trazer uma solução duradoura. Desde então, muitas empresas em todo o mundo estão usando para melhorar em todas as áreas.
  • Objetivo e entregas: A finalidade e as entregas significam os resultados finais de um projeto. Eles devem ser precisos, quantificáveis ​​e específicos do tempo. Por exemplo, um projeto exige que os trabalhadores do canteiro de obras sejam especializados em diversas tarefas para facilitar a redução de tempo e custos dentro de um período de três meses. Portanto, o objetivo seria aumentar o Índice de Habilidades Múltiplas do Trabalhador naquele tempo estipulado para atingir o resultado / entrega desejado.
  • Especificações do projeto: As especificações do projeto são padrões e requisitos para a realização de um projeto. Considerando o exemplo acima, ele define maneiras de aumentar o índice de várias habilidades e estabeleceu padrões para atualizar e denotar o índice para todos os trabalhadores.
  • Estrutura de divisão de tarefas (TBS): descreve todas as tarefas que são fundamentais para a finalidade do projeto. Inclui uma sequência na qual as tarefas precisam ser concluídas. Por exemplo, a primeira tarefa seria identificar o atual índice de múltiplas habilidades para um trabalhador e a tarefa consecutiva seria identificar o tipo de treinamento a ser introduzido no índice desejado.
  • Orçamento e Recursos: O TBS ajuda a determinar o orçamento e os recursos estimados, como Recursos Humanos, Equipamentos e Materiais . À medida que as necessidades de recursos são identificadas, o custo e a duração do projeto são estimados. Tomando o exemplo acima, o número estimado de treinadores para treinar os trabalhadores e os custos incorridos para o treinamento incluiriam Orçamento e Recursos.
  • Análise de risco: tudo o que pode afetar adversamente o sucesso de um projeto é um 'risco'. Por exemplo, se um instrutor ficar doente ou devido a alguma circunstância infeliz sair por mais tempo, isso poderá afetar o custo e a duração do projeto. Identificar esses riscos educados ajuda no desenvolvimento de um plano para lidar com os riscos. Também ajuda a identificar as partes interessadas no projeto que devem ser notificadas sobre o mesmo.

Pensando em uma carreira em Gerenciamento de Projetos?

O rápido avanço da tecnologia criou um conjunto de empregos variados e trouxe mudanças na maneira como as pessoas trabalham. O gerenciamento de projetos não foi reconhecido como um trabalho diferente até o reconhecimento recente do mesmo. Na economia atual, a demanda por gerenciamento de projetos aumentou. De acordo com estatísticas recentes do Project Management Institute, cerca de 87, 7 milhões de empregos em gerenciamento de projetos estariam disponíveis até 2027. De fato, depois da China, que deverá ter 46 milhões de empregos em gerenciamento de projetos, a Índia fica em segundo lugar com a disponibilidade de 21, 7 milhões pelo ano de 2027.

As estatísticas a seguir destacam a disponibilidade de trabalhos de gerenciamento de projetos (em milhões) em 10 países diferentes, conforme esperado até o ano 2027:

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Considerando a importância do gerenciamento de projetos, a demanda por profissionais qualificados e talentosos em gerenciamento de projetos está aumentando. Obter um curso profissional em gerenciamento de projetos definitivamente ajudará você a entender diferentes aspectos do trabalho, identificar e gerenciar com eficiência os riscos. Por último, mas não menos importante, um curso de treinamento certificado em gerenciamento de projetos aumentará sua compreensão de como diferentes projetos funcionam. (Adaptado do relatório publicado pelo Project Management Institute, 2017)

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  2. Introdução ao Gerenciamento de Projetos
  3. Papel do Gerente de Projeto
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