Combinar células no Excel (exemplos) - Como usar as células combinadas?

Índice:

Anonim

Combinar células no Excel (Sumário)

  • Combinar células no Excel
  • Exemplos de combinar células no Excel
  • Como usar células de combinação no Excel?

Combinar células no Excel

Já imaginou como podemos combinar o conteúdo de duas ou mais células em uma célula? Isso acontece muitas vezes quando temos um conjunto de dados que não é de acordo com nossos requisitos e temos que combinar o conteúdo de uma e mais células em uma célula para exibir as informações desejadas.

Suponha que, se tivermos dados nos quais temos "O primeiro nome" em uma célula e "sobrenome" em outra célula, nesse caso, se quisermos o nome completo em uma única célula por qualquer motivo, precisaremos combinar o células e aqui a função de concatenar deve ser usada.

Concatenar é a função incorporada do Excel que não requer codificação física ou ajuda do VBA para executar. Essa função ajuda a combinar o conteúdo de mais de uma célula em uma única célula e mantém os dados também na forma original.

Essa função é usada principalmente para combinar valores de mais de uma célula para exibir dados de uma forma mais útil, como no caso do exemplo abaixo.

A função Concatenar é diferente de usar a função da célula mesclada, pois a função da célula mesclada combinará apenas células e não os dados das células. Se mesclarmos células, apenas fisicamente mesclaremos as células e não os dados, como no caso abaixo, onde apenas as células serão mescladas e não os dados.

Exemplos de combinar células no Excel

Exemplo 1

Você pode fazer o download deste modelo do Excel de células combinadas aqui - Modelo do Excel de células combinadas
  • Combine células no excel sem espaços

Se queremos combinar células sem espaços, podemos simplesmente usar "&" para combinar células como abaixo.

Este é o resultado da combinação de células sem espaços mostrados abaixo.

  • Combine células no excel com espaço

Para adicionar espaço após o conteúdo da primeira célula, basta adicionar o espaço entre aspas duplas.

Este é o resultado da combinação de células com o espaço mostrado abaixo

  • Combine células no excel com uma quebra de linha

Uma quebra de linha pode ser adicionada especificando o valor do caractere de uma quebra de linha que é 10.

Este é o resultado da combinação de células com quebra de linha, mostradas abaixo

  • Combine células no excel com um texto estático.

Este é o resultado da combinação de células com texto estático, que é mostrado abaixo

  • Combinando uma data e um texto

Uma data não pode ser combinada com um texto em uma célula; isso só pode ser feito usando a função Texto do Excel.

Este é o resultado da combinação de data e texto, que é mostrado abaixo

  • Combinando dados com uma vírgula.

Este é o resultado da combinação de dados com uma vírgula, mostrada abaixo

Explicação

Quando se trata de combinar as células, concatenar a função é a maneira mais fácil de combinar os dados em uma célula. Essa função pode impedir o trabalho da noite para o dia, combinando rapidamente os dados das células.

A função concatenar pode ser usada pela fórmula ou simplesmente usando o sinal "&". Os dados que podem ser combinados a partir das células podem estar em qualquer forma, pode ser

  • Texto
  • Encontro
  • Caracteres especiais
  • Símbolos

Usando a função concatenar, os dados podem ser facilmente combinados em uma célula, como mostrado nos exemplos acima. A única diferença é que a função concatenada vem com a limitação de 255 caracteres. No entanto, não existe essa restrição quando se trata de usar o símbolo "&" para pentear os dados.

Como usar combinar células no Excel

A combinação de células pode ser feita de qualquer maneira, isso pode ser feito através da fórmula de concatenação ou usando o símbolo de "&"

Método 1º usando a função de concatenação.

  • 1º passo

Primeiro, selecione a célula onde deseja que os dados combinados sejam exibidos.

  • Etapa 2 nd

Vá para a faixa de opções e selecione a opção de fórmulas e, em seguida, selecione a opção da função de inserção.

  • Etapa 3

Basta digitar o nome da fórmula e clicar em ok para inserir a fórmula de concatenar.

  • Etapa 4 th

Dê a referência das células de onde os dados serão combinados e clique em Ok.

  • 5º passo

Isso é para mostrar como a função Concatenar é usada na célula em que você deseja os dados combinados.

Abaixo está o resultado da função e dos dados combinados.

Método 2 usando o "&".

"&" Pode ser simplesmente usado para combinar os dados se a função concatenar não for usada.

  • 1º passo

Comece a digitar com o sinal "=" e selecione a primeira parte do texto. Agora insira “&” e selecione a próxima parte do texto e clique em Enter.

  • Etapa 2 nd

Abaixo será apresentada a saída após pressionar Enter.

Coisas para lembrar sobre a combinação de células

  1. Se estivermos usando a função concatenar do Excel, será necessário que exista pelo menos um argumento de texto fornecido à função.
  2. Isso deve ser lembrado que o Excel tem seus próprios limites, isso significa que um máximo de 255 seqüências podem ser combinadas usando a função concatenar ou elas não devem ter mais de 8.192 caracteres.
  3. Mesmo se estivermos vasculhando as células que têm números, data ou qualquer formato. O resultado será sempre texto.
  4. Combinar células via concatenação não funcionará se estivermos fornecendo referência de matriz à fórmula da concatenação. Isso significa que as referências de células devem ser inseridas individualmente, em vez de atribuir uma matriz à função.

Isso significa que, para combinar as células de A1 a A5, devemos escrever as fórmulas como

= concatenar (a1, a2, a3, a4, a5) e não como = concatenar (A1: A5)

  1. Se alguma das células que precisar ser combinada tiver um erro, o resultado será um erro. Por exemplo, se a célula A1 tiver um erro e fornecermos referência a essa célula em qualquer fórmula concatenada, o resultado será um erro. Portanto, é importante observar que nenhuma célula que deve ser combinada tem o erro.
  2. Se no caso de uma célula tiver uma data e desejarmos combiná-la com qualquer outra célula que não seja neste caso, precisamos usar a função "texto" do Excel. Uma célula que possui a data não pode ser combinada simplesmente usando a concatenação, isso ocorre porque o resultado final da concatenação é um texto.
  3. As opções Combinar as células por meio de células mescladas combinarão apenas as células e não os dados que estão nas células. Isso ocorre porque a opção de células mescladas combina apenas fisicamente as células e não se destina a combinar os dados das células.
  4. Um texto estático a ser usado ao pentear os dados deve ser colocado entre aspas; caso contrário, a fórmula será um erro. Por exemplo, devemos escrever "= concatenar (" texto ", A1)" em vez de escrever "= concatenar (texto, A1).

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