O que é gerenciamento ágil de projetos?
O gerenciamento ágil de projetos é um método incremental de gerenciamento de atividades de design e construção que foram incorporadas em vários campos, como engenharia, tecnologia da informação e outras áreas de negócios que se esforçam para implementar a expansão de novos serviços de maneira altamente adaptável e interativa. O gerenciamento ágil oferece uma estrutura simples, apoiando a comunicação entre todos os membros da equipe e refletindo sobre o possível atraso no trabalho enfrentado anteriormente. As empresas que usam o planejamento tradicional em cascata migraram para o caminho ágil de aprimoramento. O Waterfall cria software em uma série faseada com a primeira vez, para que o feedback real ocorra logo antes do lançamento. O Agile cria software de forma incremental, usando pequenas repetições para manter o crescimento regulado com as necessidades de negócios em constante mudança. Não podemos voltar em fases com o método cascata, mas isso é possível com o Agile.
Definição de Gerenciamento Ágil de Projetos
Desenvolvimento Ágil é um termo para várias metodologias de desenvolvimento de software iterativas e incrementais. Embora cada um dos métodos ágeis seja único em sua abordagem específica, todos compartilham uma visão e valores fundamentais comuns. Existem 2 abordagens no desenvolvimento ágil, a saber:
- Abordagem leve
- Abordagem mais completa
A abordagem leve consiste em vários métodos, como Scrum, desenvolvimento de software Lean, Kanban (processo + método), integração contínua, entrega contínua, programação extrema e desenvolvimento orientado a recursos.
A abordagem completa é usada para implantar em mais de uma equipe. Recursos como Scrum of Scrums, Scrum em escala, Scrum em larga escala, estrutura ágil em escala, entrega ágil disciplinada, processo unificado e ágil fazem parte de toda a abordagem.
O manifesto Agile fornece certas diretrizes a serem seguidas na avaliação de métodos recém-adaptados, de maneira tradicional.
- Indivíduos e interações mantidos entre eles produzem melhores insights e idéias - Sobre a implantação de processos e ferramentas no desenvolvimento de um projeto
- O software em funcionamento agrega mais valor à equipe do que a documentação abrangente, sem um modelo de trabalho adequado ou um resultado criado com base inteiramente na suposição de que o software funcionará.
- É necessária a colaboração do cliente para entender melhor as expectativas do que negociar o contrato com elas.
Responder às mudanças que ocorrem no setor e acompanhar os concorrentes agrega valor e um objetivo à equipe, em vez de seguir um plano que não está adaptado aos desenvolvimentos.
Noções básicas sobre gerenciamento ágil de projetos
O Scrum é uma estrutura de desenvolvimento de software Agile iterativa e incremental que fornece um desenvolvimento contínuo do projeto em cada iteração e adapta as mudanças para gerenciar projetos de software e desenvolvimento de produtos ou aplicativos. Ele enfatiza "uma estratégia flexível e holística de desenvolvimento de produtos, em que uma equipe de desenvolvimento trabalha como uma unidade para atingir um objetivo comum", em contraste com uma "abordagem tradicional e seqüencial". O Scrum permite a criação de equipes auto-organizadas e a interação verbal entre todos os membros da equipe. Não é um processo definido, mas um processo empírico. Em termos simples, o Scrum pode ser definido como uma estrutura Agile para colaboração em equipe para a construção de projetos complexos.
Existem várias funções em uma equipe Scrum:
Scrum master - é um facilitador especialista. Ela desempenha um papel independente, idealmente, não pelos gerentes de relatórios. Ela / ele desempenha um papel vital na entrega ágil. Algumas responsabilidades principais são dadas abaixo:
- O scrum master atua como um líder servo.
- Protege a equipe de distúrbios externos.
- Trabalha continuamente com a gerência para acompanhar o progresso feito no dia-a-dia.
- Cuida de todos os obstáculos à equipe para melhorar a eficiência da equipe.
- Garante que a adaptação seja feita e inspecione o fluxo do processo.
- Permite uma estreita cooperação de todas as funções e responsabilidades dentro da equipe.
Dono do produto - é o cliente interno, em outras palavras, a parte interessada da empresa ou o proprietário do produto. A tarefa mais importante é comunicar a visão do produto de maneira adequada e facilmente compreensível. A lista de pendências do produto para todos os dias é priorizada e discutida na reunião de planejamento do sprint. A avaliação das histórias definidas pelo usuário é realizada pelo Dono do produto.
A equipe de desenvolvimento - Também é conhecida como equipe do Scrum, geralmente composta por cerca de 10 membros. Eles têm autoridade para executar as tarefas da maneira possível, com alta qualidade e padrões. Eles estão comprometidos com a estrutura Agile e planejam seu trabalho de acordo.
Como o gerenciamento de projetos ágil facilita o trabalho?
Sessão de preparação do produto
O objetivo de uma reunião de "preparação" é garantir que a lista de pendências permaneça preenchida com itens relevantes, precisos e avaliados em um grau relevante à sua prioridade. Ajuda a acompanhar o conhecimento atual do projeto ou produto e seus objetivos.
Sessão de Planejamento da Sprint
O que fazer?
- Analise as partes da lista de pendências de alta prioridade para buscar clareza na abordagem.
- O objetivo da sprint precisa ser finalizado.
- O Scrum Master, o Product Owner e toda a equipe participam do planejamento inicial.
Como fazer?
- O Sprint Backlog com tarefas é determinado e gerado.
- Definição de Concluído (O critério de saída usado para decidir se um item da lista de pendências do produto está completo) para um determinado produto é determinado. O Scrum master e a equipe estão envolvidos nesta fase.
Reunião diária de Stand Up
- O progresso do projeto
- Planeje o dia
- Alterações a serem incluídas
- O gráfico de queima é um gráfico usado para refletir quantas horas de trabalho restam em uma Iteração.
Estes são os principais tópicos a serem discutidos na reunião.
Reunião de Revisão da Sprint
Para demonstrar a funcionalidade aos negócios ou, às vezes, verificar as histórias de usuário acordadas no backlog da Sprint, se elas atingiram o resultado esperado. A equipe do Scrum, o proprietário do projeto, o Scrum Master e as partes interessadas externas participam da reunião. A aprovação do resultado é aceita, o proprietário do produto também pode avaliar a qualidade do desenvolvimento.
Reunião Retrospectiva da Sprint
Três coisas são consideradas nisso:
- O que precisa ser feito após cada sprint
- O que correu bem no último sprint
- O que pode ser alterado no seguinte sprint
Principais empresas de gerenciamento de projetos ágeis
Algumas das principais empresas em que a introdução do gerenciamento de projetos ágeis fez uma enorme diferença:
- A 3M - Adoção de métodos Agile proporcionou um ambiente dinâmico, e não das formas tradicionais em cascata.
- IBM - Superou backlogs de defeitos, entrega de produtos no prazo.
- ANZ - Terceiro maior banco da Austrália. Novos recursos, como os princípios de design centrado no ser humano, ajudaram a obter recompensas.
- Google - permita que os usuários participem do desenvolvimento da plataforma Android na versão Beta.
- Spotify - O serviço de streaming de música obteve ótimos resultados com o Agile.
O que você pode fazer com o gerenciamento ágil de projetos?
Investindo em boas histórias
Uma característica adicionada ao backlog geralmente é chamada de história do usuário. Diferentes histórias da equipe são apresentadas e avaliadas com base em determinados critérios. As histórias devem ser independentes e não dependem de outros requisitos. Ele deve agregar valor ao projeto, interna e externamente. O esforço da história será estimado pelo Dono do Produto. Deve ser pequeno e facilmente negociável, sem causar muita confusão. Uma vez que a história seja explicada brevemente, haverá rodada para votação pela equipe. Se houver um desvio nas expectativas, será discutido novamente com todas as questões relacionadas. Esse processo continua até que uma história adequada seja selecionada. A estimativa é feita com base em pontos. Isso elimina o comprometimento com o tempo e o esforço é baseado nas tarefas atribuídas.
Trabalhando com gerenciamento ágil de projetos
O gerenciamento ágil de projetos visa entregar primeiro o maior valor comercial. Os artefatos importantes da estrutura Scrum ajudam a alcançar o mesmo.
Lista de produtos pendentes
Ele pertence ao proprietário do produto e é priorizado pelas conformidades comerciais. Histórias de usuários e casos de uso são avaliados em primeiro lugar e são executados de forma gratuita de teste. Os recursos e defeitos são realizados e o conhecimento adquirido é transferido para toda a equipe. O brainstorming de outras idéias é feito. As possíveis soluções são consideradas e implantadas no trabalho técnico. O plano é então elaborado e as tarefas de backlog são discutidas durante a reunião diária do Scrum.
Backlog da Sprint
É o subconjunto da lista de pendências do produto que define o trabalho para uma sprint. Os membros da equipe criam o backlog do sprint. Cada equipe tem seu próprio status, dependendo das tarefas definidas pelo processo Agile. Isso é atualizado regularmente. A adição ou exclusão de itens é feita pela equipe. As tarefas são consideradas Concluídas apenas quando implantadas no sistema e revisadas pelo Dono do Produto.
Queimar gráficos
Os gráficos fornecem informações sobre o progresso e o trabalho restante para cada equipe. Ele mostra a quantidade de trabalho restante para a equipe concluir antes do lançamento. O ideal seria reduzir para zero até o final do Sprint.
Vantagens
Valor dos métodos ágeis
- Coragem : Todos na equipe devem ter a mesma oportunidade de falar, para garantir que o sprint se mova no One Direction.
- Foco : mantenha o foco em alcançar as metas ágeis e a entrega do produto final com valor.
- Respeito : A equipe deve considerar outras idéias e perspectivas. Nunca seja tendencioso com diferenças e antecedentes.
- Abertura : deve haver transparência e confiança dentro da equipe e aberto a receber feedback.
- Compromisso : As equipes devem estar comprometidas com seus objetivos ágeis.
Por que precisamos de gerenciamento ágil de projetos?
- Entrega antecipada e contínua de software de trabalho, a fim de mostrar o progresso feito no dia a dia.
- Adotar mudanças nos requisitos no final do desenvolvimento é a principal e importante característica do ágil. As alterações podem ser feitas e integradas ao software, mesmo na última iteração.
- Pessoas de negócios e trabalhadores trabalhando juntos diariamente como parte de várias reuniões em que a interação ocorre frequentemente e um melhor entendimento pode ser trazido à equipe.
- Crie um projeto em torno de indivíduos motivados e confie neles para fazer o trabalho.
- O método mais eficaz de transmitir uma mensagem é através da interação cara a cara, de modo que nenhuma das expectativas seja mal comunicada.
- O software de trabalho é a principal medida de progresso
- É dada atenção contínua à excelência técnica.
- A simplicidade maximiza a quantidade de trabalho não realizado, que dá uma idéia do que precisa ser priorizado e concluído no início.
- As equipes se auto-organizam de acordo com os objetivos a serem alcançados dentro do prazo.
As equipes refletem e ajustam regularmente o comportamento de acordo com as mudanças que acontecem dentro e fora de acompanhar os concorrentes.
Escopo
O ritmo atual de reforma técnica pode mudar um setor em um curto espaço de tempo. As empresas que estão no mercado há décadas entendem que não estão equipadas para se adaptarem tão rapidamente. Uma abordagem ágil tem a ver com trabalhar de forma mais colaborativa, para lançar o produto mais rapidamente e obter feedback mais rapidamente. Incentiva as empresas a otimizar seus métodos e reagir quando vêem mudanças.
Por que devemos usar o gerenciamento ágil de projetos?
Pilares da estrutura ágil
- Inspeção : verificações apropriadas são feitas para acompanhar o progresso em direção aos objetivos do Agile para detectar variações inaceitáveis.
- Adaptação : Modificando um processo o mais rápido possível para reduzir outras preocupações ou modificações.
- Transparência : dando clareza aos aspectos vitais do método responsável pelo resultado.
Público-alvo certo para aprender gerenciamento ágil de projetos
O gerenciamento ágil de projetos é adequado para pessoas com conhecimento mínimo sobre as seguintes terminologias:
Planejamento de capacidade
Todo o sprint é dividido em tarefas e a capacidade de cada equipe é planejada individualmente. As horas de trabalho possíveis são levadas em consideração e calculadas com base nas horas de sprint necessárias para concluir as tarefas, recursos disponíveis junto com os desvios que podem ocorrer. Isso fornece uma visão geral completa do número de dias necessários para concluir o Sprint e tornar a história do usuário completamente funcional.
Os critérios de aceitação definem os limites de uma história do usuário e são usados para validar quando uma história é concluída e funcionando conforme o esperado. Done-Done é um termo usado regularmente pelas equipes para indicar que o trabalho concluído durante o sprint é "realmente" realizado. Feito ao ponto em que o consumidor acha que o trabalho provavelmente é possível de ser entregue. Equipes ágeis apropriadas não exigem dois conceitos (pronto e pronto).
Conclusão
Apesar das barreiras em potencial, como a dificuldade de convencer o cliente e cobrar dos clientes com base nas horas de trabalho, a adoção do método de desenvolvimento de software Agile faz uma diferença visível na qualidade da produção produzida
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