Atalhos de filtro do Excel (sumário)
- Atalhos de filtro no Excel
- Como usar o atalho de filtro no Excel?
Atalhos de filtro no Excel
A função de filtro é uma das funções mais usadas no Excel. É usado para arquivar os dados necessários ou dados relevantes de vastos dados. Podemos obter os dados necessários, selecionando-os no menu suspenso do filtro.
Antes de examinarmos os atalhos para filtrar dados, precisamos saber o que é um filtro do Excel. Filtro do Excel, é uma maneira rápida de mostrar apenas as informações relevantes, removendo todos os outros dados da planilha. Podemos filtrar linhas / colunas nas planilhas do Excel com base em diferentes critérios, como valor, formato ou texto e qualquer outro critério. Depois que o filtro é aplicado, podemos editar, copiar, colar e imprimir esses dados.
Existem vários atalhos para filtrar dados no Excel. Também temos atalhos de teclado para o mesmo. Neste artigo, examinaremos diferentes atalhos do Excel para aplicar o filtro / remoção em detalhes com exemplos. Isso lhe dará uma compreensão justa disso. Você poderá usá-lo em seu trabalho sem problemas.
Como usar o atalho de filtro no Excel?
O atalho de filtro no Excel é muito simples e fácil de usar. Vamos entender o funcionamento do atalho de filtro no excel com alguns exemplos.
Você pode fazer o download deste modelo do Excel de atalhos de filtro aqui - Modelo do Excel de atalhos de filtro# 1 - Alterne o filtro automático na faixa de opções
Atalhos de filtro do Excel - Exemplo # 1
Aqui estão alguns dados de amostra nos quais temos que aplicar um filtro.
- Primeiro precisamos clicar na guia Dados e depois clicar em Filtro, como mostrado abaixo.
- Depois de clicar na guia Filtro na faixa de opções, veremos que o filtro é aplicado aos dados, que estão em todas as colunas.
- Agora, se quisermos ver o nome dos consumidores que receberam o Empréstimo de crescimento comercial, podemos selecionar Empréstimo de crescimento comercial no menu suspenso do filtro e clicar em OK, como mostrado abaixo:
- Você verá o nome dos consumidores que receberam o Empréstimo de crescimento comercial.
- Para desativar o filtro, basta clicar novamente no filtro na faixa de opções no MS Excel.
Atalhos de filtro do Excel - Exemplo # 2
- Agora, se quisermos ver quantos consumidores fizeram um empréstimo de 10000, podemos aplicar o filtro, como mostrado abaixo:
- Ao clicar em Ok. Você poderá filtrar os dados conforme sua exigência.
# 2 - Aplicando filtro usando a opção "Classificar e filtrar" na guia Início, no Grupo de edição
Pode ser encontrado no lado direito da faixa de opções no MS Excel.
Usando os dados acima, eis como podemos aplicar o filtro:
- Para aplicar um filtro, clique em Classificar e filtrar e, em seguida, clique na opção Filtro, que é a quarta opção no menu suspenso.
Atalhos de filtro do Excel - Exemplo # 3
- Para filtrar os consumidores que fizeram um empréstimo de carro.
- Ao clicar em Ok. Você verá os consumidores que fizeram um empréstimo de carro.
Atalhos de filtro do Excel - Exemplo # 4
Agora, se precisarmos filtrar alguns consumidores específicos, como o valor do empréstimo e o tipo de empréstimo. Suponha que desejemos conhecer os detalhes acima para Arjit e Dipa, aplicaremos o filtro conforme abaixo:
- Agora selecione Arjit e Dipa Manoj no menu suspenso do filtro e clique em Ok.
- Poderemos ver os detalhes relevantes.
- Você pode desativar o filtro dos dados clicando na opção Classificar e filtrar .
# 3 - Filtre os dados do Excel pela tecla de atalho
Podemos pressionar rapidamente uma tecla de atalho para aplicar o filtro em nossos dados. Juntos, temos que pressionar Ctrl + shift + L.
Atalhos de filtro do Excel - Exemplo # 5
Aqui está um exemplo de dados, no qual aplicamos o filtro usando a tecla de atalho.
- Selecione os dados e pressione a tecla de atalho para aplicar o filtro, ou seja, Ctrl + shift + L.
- Se quisermos filtrar o status dos Agentes, como Ativo e Encerrado, a partir dos dados completos, procederemos da seguinte maneira:
- Pressione OK e veremos os agentes Ativos e Terminados.
Ao aplicar filtros nos critérios selecionados, vemos outras opções, como mostrado abaixo:
Na parte superior do menu suspenso do filtro, vemos uma opção Classificar A a Z, e temos os filtros Classificar Z a A, Classificar por cor e Texto .
Vamos analisar essas opções. Se clicarmos em Classificar de A a Z, é assim que vemos os dados:
Os dados são filtrados e classificados na ordem de A a Z. Da mesma forma, se clicarmos em Ordenar Z a A, veremos os dados como abaixo:
Os dados são filtrados e também foram classificados na ordem de Z a A.
Ao clicar em Classificar por cor, os dados serão filtrados de acordo com nossos critérios e também serão classificados de acordo com a cor dessa célula, como se você selecionar uma célula colorida de vermelho, que estará na parte superior.
E, se clicarmos em Filtro de texto :
Temos a opção de filtro avançado para texto, como:
- Filtre as células que começam ou terminam com um texto ou caractere específico.
- Filtrar células que contêm ou não contêm um texto ou caractere específico.
- Filtre células que sejam iguais a ou não sejam iguais a um texto ou caracteres específicos.
Quando clicamos na opção Não é igual a e escrevemos Suspenso na caixa de diálogo, como mostrado abaixo:
Depois de clicar em "Ok", veremos os dados filtrados como:
Os dados mostram apenas o status Ativo e finalizado e não suspenso.
Depois de aplicar o filtro, você pode desativá-lo nessa coluna, como mostrado:
- Quando clicarmos em Limpar filtro de "Status", o filtro será limpo da coluna Status dos dados.
Para remover um filtro de dados inteiros, pressione Ctrl + Shift + L.
Depois de filtrar os dados, você pode copiá-los para qualquer outra planilha ou pasta de trabalho. Você pode fazer isso selecionando os dados filtrados ou as células filtradas pressionando Ctrl + A. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar os dados filtrados e vá para outra planilha / pasta de trabalho e cole os dados filtrados pressionando Ctrl + V.
Lembretes sobre os atalhos de filtro no Excel
- Alguns filtros do Excel podem ser usados um de cada vez. Por exemplo, você pode filtrar uma coluna por valor ou cor por vez e não com as duas opções simultaneamente.
- Para obter melhores resultados, evite usar tipos de valores diferentes em uma coluna, pois para uma coluna, um tipo de filtro está disponível. Se uma coluna contiver diferentes tipos de valores, o filtro será aplicado aos dados que possuem alta frequência. Por exemplo, se em uma coluna os dados estiverem em número, mas estiverem formatados como texto, o filtro de texto será aplicado e não o filtro numérico.
- Depois de filtrar uma coluna e colar os dados, remova um filtro dessa coluna porque o próximo filtro em uma coluna diferente não levará em conta esse filtro e, portanto, os dados filtrados estarão corretos.
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Este foi um guia para atalhos de filtro no Excel. Aqui discutimos como usar atalhos de filtro no Excel, além de exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
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