Introdução às estratégias de gerenciamento de tempo
Antes de examinarmos as diferentes estratégias de gerenciamento de tempo, vamos primeiro entender o conceito de gerenciamento de tempo. O Linkin Park, a famosa banda de rock americana de renome mundial, disse uma vez em uma de suas composições: "tudo o que sabia era que o tempo era a coisa mais valiosa que poderia voar tão facilmente quanto o pêndulo". Ele queria encapsular nesta linha, a maior preocupação de todos os seres humanos - escassez de tempo. Em algum lugar de 'Tempo é dinheiro' a 'Tempo é mais valioso que dinheiro', podemos finalmente nos chamar de espécies evoluídas. O termo gerenciamento de tempo é, portanto, de muita relevância atualmente.
Quando você sabe que no momento em que você está passando, agora, deu a você apenas uma oportunidade de viver nela, torna-se por excelência enriquecê-la. A maneira como gerenciamos nosso tempo geralmente decide o quão bem-sucedido seremos. Portanto, os vencedores sabem quando estão perdendo tempo e quando têm tempo a perder. É aqui que as estratégias de gerenciamento de tempo vêm em nosso socorro.
Gerenciamento de tempo - uma missão sem fim
A prática constante de usar o tempo disponível de maneira mais produtiva e eficaz pode ser considerada como Gerenciamento de Tempo. A coisa mais importante que você precisa entender é que a quantidade de tempo que obtém sempre será limitada. Quando você pensa em qualquer momento como redução do saldo da sua conta bancária, entende realmente o valor. O gerenciamento de tempo é nesses casos que leva você a obter mais ao mesmo tempo.
Etapas das estratégias de gerenciamento de tempo para o aluno
A seguir é mencionado um processo de quatro etapas que é útil quando se pensa nas estratégias de gerenciamento de tempo para os alunos -
(1) Objetivar - Por que você está fazendo tudo isso
O objetivo com o qual você inicia precisa ser esclarecido. A otimização de recursos é eficaz apenas quando os objetivos são claros. Muitas pessoas iniciam o gerenciamento do tempo com objetivos irreais e acabam se estressando.
Estratégia - Comece pequeno para alcançar grande. Mantenha marcos simples e alcançáveis. Isso tem dois benefícios importantes -
(1) Sua confiança permanece alta, pois você não perde de vista sua meta,
(2) Torna-se fácil para você acompanhar seu progresso.
(2) Priorizar - o que é necessário vs o que é importante
Você não pode alcançar o Everest em uma única etapa, lembre-se disso. O processo de gerenciamento de tempo deve ter uma clara priorização de tarefas. Todos os sites da empresa mencionam visão e missão. Isso surge da ideia de priorização. Nem todas as tarefas precisam ser executadas de uma só vez. É preciso ser nítido ao definir os passos em sua jornada de gerenciamento de tempo. Conforme explicado por Vilfredo Pareto, 80% das atividades são resultantes de 20% de todos os esforços, e é necessário planejar marcos adequadamente.
Estratégia - a matriz Eisenhower é considerada um dos melhores métodos no processo de priorização. Essa matriz divide todas as tarefas com base na urgência e importância. O eixo x tem 'Urgente' e 'Não urgente', enquanto o eixo Y consiste em 'Importante' e 'Não importante'. Quatro quadrantes assim formados nos dão uma imagem clara das tarefas que precisamos executar agora, tarefas que precisamos delegar, tarefas que você precisa decidir e, finalmente, tarefas que você precisa evitar.
(3) Executar - A parte difícil
Todas as estratégias são apenas um pedaço de papel quando não são executadas corretamente. Muitas vezes ouvimos pessoas reclamando de procrastinação. É uma das razões mais predominantes para falhas nas tarefas. A execução das tarefas priorizadas no devido tempo torna-se, portanto, o nosso maior passo no gerenciamento do tempo.
Estratégia - Cyril Parkinson, em uma de suas explicações, mencionou a importância das restrições. Ele observou que o trabalho geralmente é expandido para o tempo disponível para sua conclusão. O que se torna necessário é a auto-imposição de prazos. Isso o tira do ciclo de procrastinação e também o incentiva a fazer seu trabalho de forma criativa. Como Bill Gates havia dito uma vez, sempre preferiria uma pessoa preguiçosa a trabalhar em um trabalho difícil, pois apenas uma pessoa preguiçosa pode encontrar a maneira mais fácil de fazê-lo.
Outra estratégia que ajuda na execução é o hábito de fazer pausas. Ele atua como um botão de liberação de pressão quando você faz intervalos regulares durante longas horas de trabalho. 25 minutos são geralmente considerados o momento ideal para se manter o foco na mesma coisa.
(4) Revisão - Esteja pronto para contingências
Não importa o quão preparado nos mantenhamos, a vida dá uma guinada de tal maneira que todo o nosso planejamento fica confuso. A eficácia de um plano não está obtendo bons resultados. É antes evitar maus resultados. Preparar planos alternativos / de backup em tais cenários se torna uma coisa inteligente a se fazer.
Estratégia - O aumento do estresse devido a vários objetivos em pipeline tornou-se o motivo mais comum de falha para as pessoas que tentam gerenciar seu tempo. Forçar-se a realizar uma tarefa específica geralmente desenvolve estresse desnecessário. Isso pode levar a um desempenho ruim. O que se torna útil em tais assuntos é uma pequena dose de distração.
Se você tem planos de contingência prontos e sente vontade de perder o rumo enquanto está fazendo algo, distraia-se completamente. Isso atua como um imbecil de estresse sólido. Essa distração, no entanto, não deve ser muito longa. É preciso voltar ao modo de trabalho rapidamente após essa distração.
Os quatro passos acima mencionados podem parecer bastante diretos, mas seu 'impacto demonstrou resultados bem-sucedidos nos esforços de muitas pessoas. Gerenciamento de tempo é uma habilidade ou arte que cada um de nós deve dominar desde o início de nossos anos de crescimento - fazendo um grande número de coisas para alcançar alguns objetivos comuns dentro do período estipulado. O elemento chave a ser considerado aqui é segregar todo o seu trabalho em um pipeline e classificá-los em ordem de prioridade. Pode haver momentos em que alguns trabalhos, apesar de não serem muito importantes, precisem de muito pouco tempo para serem enviados. Nesse caso, não há problema se quebrarmos a regra de prioridade e mudarmos primeiro para as tarefas de classificação mais baixa, pois isso impulsiona a conclusão de outros compromissos o mais cedo possível. Embora o tempo continue sendo o ativo mais valioso para a humanidade, espero que essas quatro etapas o ajudem a administrá-lo bem para alcançar seus objetivos dentro do prazo.
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