Folha de pagamento no Excel (Sumário)

  • Introdução à folha de pagamento no Excel
  • Exemplo de criação de uma folha de pagamento no Excel

Introdução à folha de pagamento no Excel

  • Enquanto a maioria das organizações se volta para softwares como Tally ou ADP para folha de pagamento, ou eles assinam um contrato com algumas empresas de terceirização para fornecer serviços de folha de pagamento sem problemas. Existem várias razões para essa abordagem. No entanto, o núcleo disso é que é realmente muito demorado fazer todo o trabalho manual da folha de pagamento e defini-lo. Além disso, consome mão de obra envolvida também. Com toda a facilidade que eles fazem para serem considerados, ainda existem algumas empresas que preferem fazer o trabalho da folha de pagamento por conta própria (internamente) e gerenciá-lo de acordo.
  • Tendo já dito que é tarefa demorada em termos de tempo, custo e mão de obra, fornece controle total sobre a folha de pagamento do seu funcionário, bem como sobre cada centavo gasto com eles ao mesmo tempo. Para fazer a folha de pagamento manualmente, você precisa de algo (definitivamente uma ferramenta) que seja poderoso, versátil e fácil de manusear ao mesmo tempo. Com todos esses requisitos, você pode adivinhar facilmente a ferramenta. Sim, você pode ter adivinhado direito! Microsoft Excel. Com a variedade de fórmulas simples e seu layout simples, destaca-se o excelente para quem faz a folha de pagamento manualmente para o funcionário. Neste artigo, veremos como podemos criar uma folha de pagamento manualmente do zero.

Exemplo de criação de uma folha de pagamento no Excel

A folha de pagamento no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender como criar a folha de pagamento no Excel com algumas etapas.

Você pode fazer o download deste modelo de folha de pagamento do Excel aqui - Modelo de folha de pagamento do Excel

Etapa 1: Abra uma nova planilha em branco do Excel. Vá para a caixa de pesquisa. Digite “Excel” e clique duas vezes na correspondência encontrada na caixa de pesquisa para abrir um arquivo excel em branco.

Etapa 2: salve o arquivo no local em que você deseja que sua folha de pagamento seja salva, para que não se perca e você sempre o terá com você.

Etapa 3: neste arquivo recém-criado, onde todas as informações da folha de pagamento de seus funcionários seriam armazenadas, crie uma coluna com nomes que possam conter os valores para determinados parâmetros / variáveis. Digite os nomes das colunas na seguinte hierarquia.

  • Nome do funcionário (coluna A): contém o nome do funcionário.
  • Pagamento / hora (coluna B): contém uma taxa de pagamento por hora para o funcionário sem qualquer símbolo de moeda.
  • Total de horas trabalhadas (coluna C): contém o total de horas trabalhadas por um funcionário em um dia.
  • Horas extras / hora (coluna D): taxa de horas extras por hora, sem qualquer símbolo de moeda.
  • Total de horas extras (coluna E): número de horas extras dos funcionários em um dia.
  • Remuneração bruta (coluna F): valor a pagar ao empregado sem dedução.
  • Imposto de renda (coluna G): imposto a pagar sobre o salário bruto.
  • Outros franquias (se houver) (coluna H): franquias que não sejam o imposto de renda.
  • Pagamento líquido (coluna I): pagamento que o funcionário receberá em mãos após todas as deduções.

Etapa 4: adicione os detalhes em colunas, como Nome do funcionário, na coluna A, várias horas trabalhadas e taxa de pagamento por hora, etc. Vou dizer que insira os campos sem fórmula (da coluna A à coluna E). Veja a captura de tela abaixo para entender melhor.

Neste exemplo, se você pode ver o total de horas trabalhadas e o total de horas extras são considerados mensalmente (porque pagamos mensalmente ao empregado, certo?). Portanto, 160 significa o total de horas trabalhadas durante o mês. O mesmo ocorre com o total de horas superadas. Além disso, o pagamento / hora e horas extras / hora estão em dólares americanos.

Etapa 5: Formule Remuneração Bruta. O salário bruto não é senão a soma do produto de salário / hora, total de horas trabalhadas e horas extras / hora, total de horas extras. (Pagamento / hora * Total de horas trabalhadas) + (Horas extras / hora * Total de horas extras). Na folha de pagamento, ela pode ser formulada na célula F4 como = (B2 * C2) + (D2 * E2) . É uma fórmula simples de qualquer maneira. No entanto, você pode ver a captura de tela abaixo para entender melhor.

Depois de usar a fórmula, a resposta é mostrada abaixo.

Arraste a mesma célula de fórmula F3 para a célula F6.

Etapa 6: para calcular o imposto de renda, você precisa verificar a porcentagem de imposto que seu funcionário paga sobre o salário bruto total. O imposto de renda é sempre calculado sobre o salário bruto. Nesse caso, consideraremos 15% do imposto de renda sobre todo o salário bruto. A fórmula do Imposto de Renda, portanto, passa a - 0, 15 * Remuneração Bruta.

Que, em termos de folha de pagamento do Excel, pode ser formulado na célula G2 como = 0, 15 * F2 (a coluna F contém o valor bruto do pagamento).

Arraste a mesma fórmula na célula G3 para G6.

Etapa 7: você deve mencionar outras franquias, se houver, para um funcionário em particular. Essas franquias podem conter o prêmio de seguro de saúde / vida, impostos profissionais, valor EMI se qualquer empréstimo for obtido de uma organização etc. adicione esses valores de valor na coluna H. Se não houver outra franquia para um funcionário em particular, você poderá definir o valor na coluna H para esse funcionário zero.

Passo 8: Agora, finalmente chegamos ao Net Pay. O pagamento líquido nada mais é do que o valor creditado na conta bancária do funcionário após todas as deduções do pagamento bruto. Portanto, neste caso, deduziremos (subtraímos) o imposto de renda (coluna G) e outros franquias (coluna H) que podem ser formulados na célula I2 como = F2- (G2 + H2) . Aqui, o imposto de renda e outras franquias são resumidos e subtraídos do salário bruto. Veja a captura de tela abaixo para entender melhor.

Arraste a mesma fórmula na célula I3 para a célula I6.

É assim que criamos a folha de pagamento no Excel para gerenciar as coisas por conta própria.

Etapa 9: adicione todos os nomes de funcionários que trabalham para você nesta folha de pagamento, um por um e defina o total de horas trabalhadas, horas excedidas, franquias e cobranças de acordo. Para Pagamento bruto, Imposto de renda e Pagamento líquido, basta arrastar a quarta célula das respectivas colunas para que os detalhes sejam formulados. Além disso, adicione alguma formatação às células e adicione o total no final da planilha. A folha de pagamento final deve ficar assim.

Depois de usar a Fórmula SUM, a resposta é mostrada abaixo.

Encontre a soma total abaixo.

Lembretes sobre a folha de pagamento no Excel

  • Existem ferramentas mais avançadas disponíveis para executar sua folha de pagamento. No entanto, criar o seu próprio no Excel oferece um tipo de segurança, porque você está monitorando sua própria folha de pagamento lá.
  • Pode haver mais algumas colunas adicionadas, como prêmio de seguro de saúde, prêmio de cobertura de vida, etc. No entanto, esse é um layout simples.

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Dicas do Excel