Visão geral do gerenciamento remoto de projetos (dicas)
Um projeto que é realizado no mesmo local e gerenciado é chamado de gerenciamento remoto de projetos. Isso apresenta os resultados de pesquisas concluídas com base na competência dos membros da equipe do projeto nas condições de trabalho remoto. Todo gerente de projeto que trabalha em um local remoto sente-se bem, pois o trabalho é feito corretamente e termina perfeitamente dentro do prazo. Trabalhar remotamente em um projeto pode economizar muito tempo, você pode ser flexível e é uma opção que economiza tempo. Neste tópico, vamos aprender sobre Gerenciamento Remoto de Projetos (Dicas).
A transferência de mercadorias se torna mais rápida que o modo normal de rastreamento. Conhecemos muito sobre as pessoas, como indivíduos, que são usadas para gerenciar e coordenar efetivamente umas com as outras e também tendem a percorrer uma milha extra para obter feedback, se necessário. Isso ajuda a executar a tarefa de viver e a agendá-las de acordo, priorizar o risco e mitigá-las ainda mais em ações executáveis. A comunicação não será uma barreira quando trabalharmos em um projeto remoto.
Dicas para gerenciamento remoto de projetos
Aqui estão algumas dicas essenciais para gerenciamento remoto de projetos -
1) Conheça a personalidade individual:
Quanto mais tempo gasto no projeto, mais conhecimento sobre os indivíduos. Isso é usado para recuperar dados como força, fraqueza, ações disciplinares, hábitos de trabalho, competência, potencialidade individual e desempenho.
2) Energize o moral da equipe:
Um dos muitos desafios no local de trabalho de hoje é reter os melhores talentos e mantê-los envolvidos. Trabalhamos duro para capitalizar nosso capital humano, porque eles são nossos maiores ativos. Gostaríamos de compartilhar um pouco do que aprendemos sobre como envolver nossos funcionários e melhorar o moral dos funcionários. Isso pode ajudá-lo a fortalecer sua equipe e capitalizar seus maiores ativos. Embora o humano não seja a máquina, ele não pode trabalhar de maneira uniforme em um turno, tão pouco incentivá-lo com um argumento motivador será muito valorizado entre os membros da equipe. Encontrar indivíduos e recompensá-los por seu desempenho também faz parte do incentivo que pretende fazer com que outras pessoas executem seu trabalho em um ambiente desafiador.
3) Treinamento e orientação:
Seus funcionários querem saber o que está acontecendo na organização. Portanto, diga a eles para deixá-los no escuro apenas gera desconfiança e certamente não aumenta a lealdade. Além disso, os funcionários querem saber o que você pensa. Eles querem saber como você vê certas situações. Esteja aberto ao feedback de seus funcionários sobre o quão bem você supervisiona. Pedir feedback é uma ótima maneira de aprender sobre seus pontos fortes e fracos de supervisão pessoal. Esteja preparado para fazer algumas alterações com base nos comentários e comunicar como está fazendo essas alterações. Treinar e orientar indivíduos os faz trabalhar eficientemente. Os desvios no projeto são identificados e informados com a devida orientação.
4) Monitoramento:
Monitorar é a avaliação contínua de um programa ou projeto em relação ao cronograma de implementação acordado. É uma boa ferramenta de gerenciamento para feedback contínuo sobre a implementação do projeto e restrições para facilitar decisões oportunas. Infelizmente, em muitos projetos, o papel disso é pouco compreendido e, portanto, afeta negativamente os projetos.
Os projetos são monitorados para:
- Avalie o entendimento das partes interessadas sobre o projeto
- Minimize o risco de falha do projeto e
- Avaliando o progresso durante a implementação.
5) Defina objetivos claros:
Embora todos os membros da equipe e partes interessadas não tenham o mesmo pensamento, enfrentamos muitos problemas ou dificuldades de comunicação no projeto remoto.
Etapas para definir um objetivo:
- Identificando riscos e lutas
- Identificar alternativa para solução de problemas
- Monitorar e controlar o projeto
- Avaliação do projeto
- Premiar os indivíduos
O que também é dito como objetivos SMART:
- S - Específico
- M - Mensurável
- A - Realizável
- R - Relevante
- T - tempo limitado
especifico
Específico é bem definido e claro sobre o que precisa sair ou realizar. Que resultado pode alcançar como esperado?
b) Mensurável
Metas mensuráveis fazem você avaliar se as metas podem ser cumpridas ou não. Como descobrir se elas podem ser cumpridas ou não?
c) Realizável
Como sabemos a disponibilidade de recursos e tempo, os objetivos são de natureza realista. Qual a probabilidade de conseguirmos ou não?
d) relevantes
Dizem que os objetivos são os pequenos que podem ser alcançados a partir dos objetivos e, portanto, têm um objetivo de maior impacto em relação aos materiais. Faz uma diferença geral no objetivo quando as metas são atingidas?
e) Baseado no tempo
Isso é usado para definir metas e concluí-las em um período de tempo específico. Quando essa meta será concluída?
6) Reunião
Geralmente, as reuniões são realizadas em todos os projetos. Estamos aqui para trocar informações, limpar as informações pouco claras, compartilhar conhecimentos e conhecer o status e as atualizações do projeto e como ele pode ser mitigado ainda mais para um fluxo suave do projeto.
7) Protocolos de comunicação
Um bom processo de comunicação faz com que as partes interessadas no projeto tenham um fluxo tranqüilo e permaneçam engajadas, aderindo ao escopo, à qualidade e entregando com eficiência. O sucesso do projeto depende de uma comunicação eficaz. Em um estudo, o professor Dr. Henry e sua equipe (instituto de gerenciamento de projetos) afirmam que 90% do projeto tende a não terminar dentro dos prazos devido à ineficiente lacuna de coordenação e comunicação. Embora isso também inclua não ser competente na força de trabalho e falta de indivíduos. Agora, isso se tornou um relatório de cultura estruturado em todas as organizações e, portanto, a maior parte do gerenciamento de projetos não conseguiu concluir o projeto no prazo.
8) Cultura de trabalho
Uma cultura de trabalho melhor pode melhorar a eficiência da força de trabalho e ajuda a obter melhores resultados. Embora os indivíduos tenham tarefas e prazos separados, eles são estressados pela pressão dos colegas que é levantada. Portanto, fornecer um ambiente melhor pode ser um alívio do estresse. Isso ajuda a melhorar em muitos casos, como a interação nas reuniões e o recebimento de informações, a mudança na situação, a análise do projeto e a melhoria, a barreira da comunicação é omitida e o alívio do estresse.
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