Tudo sobre os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos grátis
Melhores aplicativos de gerenciamento de projetos gratuitos - aspiramos que nossos negócios se tornem uma máquina bem lubrificada e bem pensada, capaz de fornecer um fluxo de trabalho perfeitamente coordenado ao longo do ciclo de negócios. Mas, alcançar esse fluxo de trabalho coordenado e perfeito não vem por sorte ou por acaso. Esses resultados são alcançados pela combinação certa de planejamento detalhado do projeto, comprometimento de toda a empresa com as equipes de gerenciamento e executivos qualificados e outro aspecto desconhecido e muitas vezes esquecido - os aplicativos de gerenciamento de projetos!
Com o mais recente e mais recente desenvolvimento de tecnologias e software de projetos, ocorrendo a um ritmo emocionante, temos a certeza de encontrar uma infinidade de aplicativos diferentes que estão percorrendo o mercado como nunca antes. É quando entramos em uma correção ao escolher um desses aplicativos para facilitar a eficiência no funcionamento de nossos negócios.
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Mas, o que exatamente os negócios exigem? Por que estamos recorrendo a aplicativos para fazer nosso trabalho? Aprender a transformar ferramentas e aplicativos em sistemas que possam atender às necessidades de nossos negócios é de extrema importância em nossa época e idade. Com a introdução de novas ferramentas de gerenciamento de projetos, a demanda por mais eficiência e mais versatilidade e precisão em dados e informações vem à tona. Isso pode ser uma espécie de poder nas mãos de um bom gerenciamento de projetos. As empresas prosperaram usando os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos e escolher o caminho certo é a necessidade da hora.
Melhores aplicativos de gerenciamento de projetos grátis
Um dos melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de projetos é aquele que complementa as estratégias de negócios da organização e a cultura de trabalho da empresa. Portanto, com o surgimento de aplicativos melhores, a seguir, são listados alguns benefícios nos quais você pode aproveitar e usar:
- Acompanhamento de projetos - Os aplicativos são sempre uma alternativa melhor para inserir e obter resultados automatizados e acompanhamento em tempo real nos vários estágios pelos quais um projeto passa.
- Colaboração em projetos - Projetos que envolvem stakeholders de ponta e várias equipes geralmente exigem muita sincronização e uma horda inteira de compartilhamento de arquivos. Os aplicativos de gerenciamento de projetos facilitam esses esforços colaborativos e geram eficiência nas atividades diárias do projeto.
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- Gerenciamento de desempenho e finanças - seja capaz de formular e otimizar o desempenho e os dados da equipe nesses aplicativos com total facilidade e conforto.
- Resolvendo problemas críticos de negócios - Com o uso de aplicativos de gerenciamento de projetos, é possível chegar a todos os cantos da sua empresa e limpar essas teias de aranha, rejuvenescendo as perspectivas e o funcionamento dos negócios.
- Atribuindo prazos e agendas - defina lembretes e esqueça de dar um nó no seu lenço.
- Comunicação com as partes interessadas - A falta de comunicação é a pior forma de comunicação, dizem eles. Isso não poderia ser mais verdadeiro. Perca todos com o uso de aplicativos avançados de gerenciamento de projetos.
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- Fornecendo visões gerais do projeto - obtenha uma visão arredondada do projeto em que você está trabalhando diligentemente e forneça ótimas visões gerais à equipe de gerenciamento com o clique de um botão.
- Simulação de cenários complexos - Os aplicativos baseados em negócios fornecem recursos de simulação que ajudam a definir metas e previsões para seus exercícios, oferecendo uma vantagem adicional.
Agora, vamos dar uma olhada em alguns dos ótimos aplicativos de gerenciamento de projetos que impulsionarão seus negócios a alturas ainda maiores. Basearemos esses aplicativos em seus recursos, capacidades e disponibilidade.
Zoho Projects
Com eficiência comprovada para qualquer tamanho de empresa, este software de gerenciamento de projetos é uma escolha adequada para gerentes e executivos. Quer você esteja sozinho na frente dos negócios ou tenha uma brigada chegando aos cantos mais distantes do mundo, a Zoho Projects certamente oferecerá colaboração em sua forma ideal.
As ferramentas e os recursos da Zoho Projects fornecem a você um rico conjunto de facilidades e vantagens, incluindo sofisticadas instalações de gráficos e relatórios, nas quais sua empresa pode recorrer e usar para entrar no caminho certo. Composto por quatro módulos principais:
- Tarefas e Marcos
- Documentos
- Calendário
- Fóruns
Com isso, o Zoho Projects visa intensificar sua experiência em gerenciamento de projetos. A custos adicionais e planos mais altos, você encontrará recursos ainda mais atraentes, como a seguir:
- Quadros de horários - ajuda no rastreamento dos membros de sua equipe e no fornecimento de funcionalidades eficientes de faturamento.
- Bugs - ajuda a relatar e corrigir bugs que prejudicam o sistema implantado.
- Wiki - um recurso de intranet para comunicação interna, compartilhamento de arquivos e um repositório central para aprimorar o conceito de biblioteca antiga.
- Bate - papo - Agora inicie uma conversa em tempo real para melhorar a colaboração com todas as partes interessadas do seu projeto (internas ou externas). Importante para o quadro branco e o brainstorming, este módulo de bate-papo é capaz de capturar várias conversas que ocorrem em momentos diferentes para diferentes equipes e projetos.
Preço: 1 O projeto não tem custo algum; você pode receber 20 e 50 projetos por mês, ao custo de US $ 20 e US $ 40 (incl. páginas e bate-papo), respectivamente. As empresas podem procurar US $ 80 por um conjunto infinito de projetos por mês.
Campo de base
Produzido como os aplicativos “flexíveis” do sistema de gerenciamento de projetos, o Basecamp oferece uma combinação perfeita de todos os recursos necessários para qualquer equipe de projeto com o objetivo de criar um ciclo de vida bem-sucedido do projeto. Com uma interface de usuário dinâmica para encantar seus olhos, o Basecamp oferece uma visão atualizada sobre como resolver os problemas do seu plano de gerenciamento de projetos e oferece a você a chance de fornecer a seus clientes o melhor serviço que eles já tiveram em anos.
Esteja à frente do tempo com a aparência suave que o Basecamp está seguindo. Atualmente anunciando o Basecamp 3, sua promessa do novo e ambicioso projeto está logo aumentando as apostas nas paradas. Um recurso específico que permitirá que sua vida pessoal ajude sua vida profissional, e da qual tenho muito orgulho, é o recurso "O trabalho pode esperar". Permite restringir seus e-mails e funções de lembrete nos seus dias preferidos de folga. Encontre esse equilíbrio rebuscado entre vida profissional e pessoal, que você está sempre ansioso para cada fim de semana.
O Basecamp também oferece integração de alto nível com os principais aplicativos de terceiros, como PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap e muitos mais. Este é um aplicativo que promete e entrega rápida e corretamente. Facilidade de usabilidade e simplicidade são os USPs, oferecendo a você e a seus clientes a melhor experiência.
Preço: os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos gratuitos O 1º projeto é por conta da empresa e você pode aproveitar os serviços deles por US $ 29 / mês com usuários ilimitados. O Basecamp com clientes custa US $ 79 / mês. As empresas podem olhar US $ 3000 / ano para serviços brilhantes.
Trello
O aplicativo de uma olhada do século, o Trello atrai seu usuário com o quadro do Trello que acumula todos os seus projetos e cartões em uma única tela. Com o recurso de arrastar e soltar, você pode escolher entre as listas que deseja ver, para ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre suas tarefas em mãos e definir prioridades apropriadas para seus projetos.
O Trello oferece a seus usuários uma interface simples e amigável para trabalhar, dando vida a transações intuitivas de aplicativos para sua facilidade e conforto. Encontre uma variedade de complementos para escolher enquanto estiver usando este aplicativo de gerenciamento de projetos. Embora seja adequado e destinado a empresas de pequena escala, os recursos não decepcionam com o tamanho que ela atende.
Com uma conexão privada, tão segura quanto os bancos, o Trello garantirá que não haja perda de dados ou informações, mesmo após a exclusão acidental. Encontre o nível mais alto de colaboração em tempo real e mantenha um espaço de trabalho vibrante e emocionante.
Preço: Grátis! Os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos gratuitos para todos que precisam; com placas, cartões e recursos subsidiários ilimitados. Mais recursos avançados são atendidos com a Classe Executiva, chegando a US $ 8, 33 por usuário / mês. As empresas podem procurar todos os recursos robustos do Trello, juntamente com SSO, autenticação de dois fatores, análises de segurança personalizadas, detecção de intrusões e muito mais por US $ 20, 83 por usuário / mês.
Mavenlink
Esse SaaS, desenvolvido especialmente para o setor de serviços, ajuda você a tomar decisões em movimento com a promessa de um recurso de business intelligence de nível empresarial, que se destaca entre os muitos da sua liga. O Mavenlink também se destaca por seus recursos de gerenciamento de recursos que permitem ao usuário rastrear, monitorar e utilizar eficientemente os recursos. O Mavenlink fornece um excelente roteiro visual para o seu projeto, para que você possa ter uma visão clara do que está sendo feito, pendente e quem são as partes interessadas atribuídas a cada tarefa. Disponível em smartphones e tablets, o Mavenlink fornece todo o ciclo de vida do projeto e sua entrega - todos baseados na nuvem.
Reduza drasticamente o trabalho de entrada manual para todos os seus departamentos de negócios e integre o Mavenlink aos seus sistemas novos ou existentes para migração de informações de negócios.
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Atualmente, a Mavenlink oferece PSA (Professional Services Automation) e atende a uma ampla gama de setores, incluindo, entre outros, TI e engenharia, gráficos, consultoria de gerenciamento e marketing / publicidade. Ele fornece uma plataforma única para todos os setores de gerenciamento de uma empresa: projetos, finanças, cronogramas, relatórios, análises e recursos.
- Mavenlink Professional - fornece a quantidade certa de alavancagem para as suas necessidades de negócios e gerenciamento de projetos, ajudando assim a criar estratégias melhores, com recursos gerenciados.
- Mavenlink Premier - suas soluções mais avançadas, que seguem o funcionamento do PSA para aumentar a lucratividade dos negócios.
Preço: o software de gerenciamento de tarefas custa US $ 19 / mês para 5 usuários, o Mavenlink Professional custa US $ 29 / mês por usuário e o Mavenlink Premier fica a pedido, dependendo dos requisitos da sua empresa. melhores aplicativos de gerenciamento de projetos estão disponíveis versões de avaliação gratuitas para o gerenciamento de projetos com o google apps.
Asana
O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos profissional com interface limpa para empresas de tamanhos variados. Agora, a criação e a atribuição de tarefas são simplificadas para o T, oferecendo ações como arrastar e soltar para compartilhamento de arquivos, listas suspensas com um clique para tarefas, subtarefas e atribuições e acesso a três seções principais de um projeto que podem ser vistas em um página Única.
Você tem a liberdade de criar seus próprios espaços de trabalho e projetos e convidar seus colegas e membros da equipe para colaborar e se comunicar dentro do espaço do projeto. Com facilidades para comentar, marcar e atividades semelhantes, o Asana fornece todas as funcionalidades básicas que você gostaria em aplicativos de gerenciamento de projetos para o seu negócio.
Este aplicativo irá ajudá-lo a sair da bagunça de e-mails fazendo as rondas para seus projetos e negócios como um todo. Com atualizações e comunicações em tempo real, você pode priorizar seu trabalho, dependendo das situações atuais do projeto. Asana é a escolha para muitas empresas e também pode ser a escolha certa para você.
Preço : os melhores aplicativos de gerenciamento de projetos gratuitos O Asana é gratuito para até 15 usuários em projetos, áreas de trabalho e tarefas ilimitadas. O Asana Premium é o preferido para empresas e custará US $ 8, 33 ou menos por usuário / mês. Aqui, você pode aproveitar painéis ilimitados, SSO, CSP (Customer Success Program) e uma administração central com recursos avançados para facilitar todas as suas tarefas de monitoramento.
Melhores aplicativos de gerenciamento de projetos: Google Drive gratuito
Gerenciamento de projetos com o google apps O mais simples de tudo é este aplicativo de processador de documentos on-line que é oferecido pelo gigante dos mecanismos de busca, o Google. Com o tempo, o Google Drive acabou sendo um dos meus favoritos. Ao oferecer soluções de gerenciamento de projetos on-line para problemas de documentação, o compartilhamento de arquivos nunca foi tão fácil. Esses são os melhores serviços baseados em nuvem que você oferece através de um servidor remoto para otimizar o armazenamento de todos os seus arquivos e pastas. Com esses serviços, você pode colaborar com outros usuários e equipes para criar e formatar documentos de todos os tipos em tempo real. aplicativos de gerenciamento de projetos para Android O Google Drive oferece os seguintes aplicativos:
Gerenciamento de projetos com o Google Apps
- Google Docs - aplicativo de processador de texto
- Planilhas Google - Aplicativo de processador de planilha
- Apresentações do Google - aplicativo de processador de apresentações
- Google Forms - aplicativo gerador de interface do usuário
- Google Desenhos - aplicativo gráfico
- Google My Maps - aplicativo de personalização de mapas
Juntos, eles formam o conjunto que pode facilitar as tarefas diárias e o rastreamento de instâncias do que com os serviços estáticos e offline para os mesmos processos.
Preço: o Google Drive é o melhor serviço gratuito de aplicativos de gerenciamento de projetos fornecido pelo Google que exige que você se registre e possua uma Conta do Google. Sua simplicidade é a chave para seu sucesso e o atendimento ao cliente é fenomenal.
Fatores usados para determinar o que você precisa: Melhores aplicativos de gerenciamento de projetos grátis
Fazer o conjunto certo de perguntas o levará mais perto para encontrar o aplicativo de gerenciamento de projetos perfeito que sua empresa exige no momento. Para começar, você precisará de clareza na sua visão do que o aplicativo precisa fazer por você e responde às seguintes perguntas:
- Quais são os tamanhos de projeto que você está atendendo?
- Quantos usuários estariam utilizando os serviços?
- Quanto sua empresa está pronta para investir no aplicativo?
- Você precisa de acesso a dispositivos móveis?
Isso incluiria uma análise de necessidade para começar. Depois de ter respostas para esse conjunto de perguntas, você precisará definir o tipo de software de planejamento de projeto que gostaria de usar. Pode ser um aplicativo Web de gerenciamento de projetos, SaaS, PaaS ou simplesmente um gerenciamento de projetos de software corporativo no local.
O próximo ponto que você precisará verificar é a usabilidade do aplicativo. Ele precisa ser fácil de usar para ser acessado por muitas pessoas.
Escalabilidade é outro aspecto que precisa aparecer no seu novo aplicativo. Com os negócios crescendo e adotando estratégias mais recentes a cada ano, os negócios aumentam muito rapidamente do que antes. Um aplicativo que pode ser ampliado sem muito aborrecimento pode ser o ideal para você.
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Depois de chegar às opções, você pode contar com os dedos, precisará obter os pontos de vista dos funcionários que usarão constantemente esses aplicativos para alimentar os negócios.
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E, por fim, você precisará de um aplicativo que ofereça integrações regulares a recursos como e-mails, chats, comunicação e relatórios.
Com tudo isso, você poderá usar ótimos aplicativos de gerenciamento de projetos dentro dos limites da sua empresa e produzir excelentes resultados com maior eficiência e eficácia.
Deixe-nos saber o que você pensa sobre este blog na seção de comentários abaixo. Desejamos a você tudo de melhor, na seleção de aplicativos incríveis de gerenciamento de projetos para facilitar o funcionamento de seus negócios.
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