Introdução à estratégia de planejamento de sucessão

A estratégia de planejamento de sucessão é complicada. É a arte de encontrar o ajuste certo para uma futura posição vazia. A razão pela qual a estratégia de planejamento de sucessão é complicada é que ela faz um RH vasculhar todos os envolvidos na empresa e escolher o ajuste certo. A segunda razão pela qual a estratégia de planejamento de sucessão é complicada é que, se a equipe de RH não escolher a pessoa certa sem perceber, isso afetaria enormemente a empresa a longo prazo. As pessoas não percebem até que seja tarde demais. Mas se uma empresa tiver um planejamento contínuo de sucessão para as principais posições da organização, seria mais fácil para a equipe de RH fazer a escolha certa sem entrar em muitos detalhes no último momento e haveria menos chance de cometer um erro ao escolher o candidato para substituição futura.

Neste guia, falaremos sobre “estratégia de planejamento de sucessão”, por que o planejamento de sucessão é importante, os possíveis benefícios que você pode obter da estratégia de planejamento de sucessão, como fazer o planejamento de sucessão (procedimento passo a passo) e, finalmente, como integrar estratégia de planejamento de sucessão em sua estratégia de RH. Temos muito o que discutir e, se você continuar, terá uma ou mais idéias para implementar em seu negócio ou empresa.

Vamos começar imediatamente.

O que é estratégia de planejamento de sucessão?

O planejamento de sucessão é a arte de procurar estrategicamente o ajuste certo, especialmente para a posição de um profissional de gerência sênior. As empresas que iniciam sua estratégia de planejamento de sucessão imediatamente antes do requisito aumentam suas chances de falha, pois o processo de planejamento de sucessão deve ser um evento contínuo para ser eficaz. Se as empresas começarem a fazer a estratégia de planejamento de sucessão como um processo de implementação da estratégia de RH, que discutiremos na seção posterior, o processo de planejamento de sucessão seria bem-sucedido além da medida.

Sempre que a equipe de RH se senta no processo de executar a estratégia de planejamento de sucessão, o que faz é escolher alguém cuja experiência, qualificação e ambição correspondam aos critérios para o cargo de gerência sênior. Além disso, a pessoa (que seria escolhida para o cargo em um futuro próximo) deve ser tão imperativa para a empresa que ela não pode se dar ao luxo de perdê-la em um futuro próximo. A estratégia de planejamento de sucessão é uma arte e uma ciência. E tem muito a ver com a perpetuidade de uma organização.

Vamos entender com um exemplo. B está prestes a se aposentar de um cargo sênior na empresa A. A equipe de RH está procurando pessoas da organização para preencher a vaga no futuro próximo. Eles acham que C é a combinação exata para a posição em experiência, conhecimento, qualificação e dedicação. Assim, C está sendo escolhido como sucessor de B. Assim, quando B se aposentar da empresa A, C assumirá sua posição. Todo o processo é chamado de estratégia de planejamento de sucessão.

Por que a estratégia de planejamento de sucessão é importante?

O processo de planejamento de sucessão é uma das estratégias de RH mais significativas de uma organização, pois garante a perpetuidade da organização e ajuda a organização a se tornar dinâmica e versátil em sua abordagem para lidar com as mudanças.

Há algumas coisas pelas quais você deve considerar o processo de planejamento de sucessão.

  • Risco de perda: a primeira coisa é o custo de oportunidade. Nenhum talento permanecerá em sua organização se você (RH / CEO / Fundador) não ajudá-lo a crescer a longo prazo. Qual seria sua vantagem competitiva se permanecer na mesma posição por anos, mesmo depois de ter a qualificação e os atributos desejados para ter sucesso como líder? Nesse caso, se outra empresa lhe oferecer uma oportunidade melhor, ela deixará a organização para obter melhores perspectivas. Portanto, você sempre deve procurar pessoas capazes e difíceis de encontrar no mercado, porque perdê-las seria a maior perda para a organização. Um processo efetivo de planejamento de sucessão ajuda a mitigar o risco de perda de pessoas eficientes e facilita a retenção e o entendimento eficaz de sua posição e ambição.
  • Prevenção de paralisação: se a equipe de RH fizer o planejamento imediatamente antes da aposentadoria da pessoa, seria difícil para a organização continuar no mesmo ritmo. A equipe de RH precisa manter um registro de cada pessoa, especialmente a alta gerência, para ajudar a organização a lidar com os desafios. O processo de planejamento sucessório deve ser realizado todos os anos, consecutivamente e sempre com ou sem a necessidade de substituição. E se um executivo sênior expirar hoje, o que a equipe de RH faria? Como isso afetaria a organização? Se a organização realizar o processo de planejamento sucessório regularmente, eles saberão quem substituirá quem durante um período de recuo ou crise.

  • Construindo líderes:

    É importante que uma empresa cresça e se expanda a um nível em que ninguém precise receber instruções para poder fazer o necessário. Assim, com um processo de planejamento de sucessão adequado, as empresas são capazes de convencer a alta gerência a treinar, desenvolver e preparar os subordinados para o futuro. Se os métodos de planejamento de sucessão forem feitos posteriormente, as chances de um programa de treinamento e sensibilidade ou de conduzir programas de desenvolvimento gerencial (MDP) são bastante baixas. Assim, uma empresa com sistemas eficazes de planejamento de sucessão se concentra na construção de líderes, pois um talento se junta à empresa. E isso faz uma enorme diferença.

  • Identifique as lacunas no desempenho: Um método eficaz de planejamento de sucessão ajuda o RH e a alta gerência a encontrar as lacunas no desempenho. Para alcançar a excelência, cada empresa define seu próprio benchmark. E espera-se que as pessoas que trabalham nessa empresa alcancem ou alcancem o benchmark. Os métodos de planejamento de sucessão ajudam a identificar pessoas que atingem o nível e que não atingem e por que a diferença entre a realidade e a expectativa difere em termos de desempenho. Não está sendo capaz de criar um sistema de gerenciamento de conhecimento dentro da organização? É algo mais uma abordagem individualista do que uma questão holística? É algo que a organização pode encontrar uma solução imediatamente? Como não conseguir atingir o benchmark afetaria a empresa a longo prazo? Os métodos de planejamento de sucessão ajudam a responder a essas perguntas e facilitam a localização de respostas.

Possíveis benefícios de uma estratégia eficaz de planejamento de sucessão

Em um estudo recente, observou-se que 90% dos correspondentes que administram empresas concordaram que um método eficaz de planejamento de sucessão foi uma parte essencial do sucesso. No entanto, apenas 50% deles agiram e fizeram algo sobre o planejamento de sucessão. Assim, queremos enfatizar mais. Vamos ver os benefícios que você obteria se adotasse os métodos de planejamento sucessório sinceramente.

  • O planejamento de sucessão ajuda a reter melhores talentos e deixar de lado talentos que não valem a pena ser mantidos.
  • Ajuda a construir a liderança certa para a empresa nos próximos anos.
  • O planejamento de sucessão é um planejamento abrangente que salva a empresa de quaisquer contingências que possam aparecer no futuro.
  • Ele conecta toda a organização em um único segmento, que é a perpetuidade da empresa.
  • O planejamento de sucessão incentiva as organizações a investirem pesado em treinamento e desenvolvimento para garantir melhor ROI e menor taxa de atrito.
  • O planejamento de sucessão também ajuda a moldar a estratégia geral de Recursos Humanos da empresa.

Como executar a estratégia de planejamento de sucessão (procedimento passo a passo)

(Fonte da imagem: Goggle)

Existem exatamente seis etapas usando as quais você poderá criar um ótimo sistema de planejamento de sucessão para o futuro da organização.

Vejamos todas essas seis etapas, uma por uma.

  • Identifique as posições principais: O primeiro passo é, é claro, identificar quais posições você precisa ter em mente. Essas são as posições principais e críticas para o sucesso organizacional. Melhor seria a sua identificação de posições-chave; melhores seriam as chances de sistemas de planejamento de sucessão corretos. Para criar métodos eficazes de planejamento de sucessão, tudo o que você precisa fazer é examinar todas as posições e descobrir o impacto de cada posição em 5 a 10 anos e depois decidir quais posições têm mais impactos; identificá-los como posições-chave.
  • Revisar requisitos: Depois de descobrir as posições-chave, você precisa revisar os critérios e ver os elementos mais cruciais da organização. Você também precisa identificar as principais ações que as pessoas estão tomando todos os dias, o que não faz parte da descrição do trabalho. Em seguida, é necessário fazer uma lista dos requisitos necessários para se qualificar para a inscrição neste programa de planejamento de sucessão.
  • Analisar lacunas: O planejamento de sucessão precisa ser feito para poder analisar e preencher as lacunas de desempenho e expectativa que a organização está enfrentando ou esperando enfrentar no futuro próximo. A equipe de RH precisa entender quais posições-chave estão prestes a criar lacunas no nível de desempenho da organização e, em seguida, tomar as medidas adequadas para encontrar uma solução.
  • Desenvolva um plano: Com base em todas as análises, é hora de fazer um plano. Você precisa anotar tudo e também certificar-se de que quaisquer critérios ou áreas-chave de resultados que você definir sejam relevantes para a perspectiva estratégica da organização. Defina uma visão. Em seguida, faça um processo passo a passo para chegar agora. Sim, você não precisa ir de onde está; você precisa começar do final para obter resultados mais eficazes.
  • Implementar estratégias de sucessão: Depois que o planejamento estiver sendo feito, é hora de implementar o que você planejou. Comece do fim. E aja agora. Se você fizer isso, a estratégia da organização sempre será relevante. Porque hoje, qualquer que seja a sua ação, colherá benefícios para o seu futuro! Descubra as pessoas-chave e, se a sucessão for necessária em breve, informe-as com antecedência para que eles tenham tempo para se preparar. Se a sucessão não precisar ser feita imediatamente e você tiver de 3 a 5 anos para implementar o plano (o que é aconselhável), treine os possíveis candidatos e veja como eles estão se expressando no ambiente simulador. O planejamento e a implementação da sucessão são em parte planejamento estratégico e instinto em parte. Confie nos dois e vá para o próximo passo.

  • Monitorar e controlar:

    Sem controle, nenhum plano pode ser bem sucedido. Portanto, é necessário verificar se as ações estão sendo implementadas conforme o planejamento ou não. Se sim, você precisa seguir em frente e executar a próxima ação. Caso contrário, você precisa se preparar para a correção do curso.

Integração da estratégia de planejamento de sucessão à estratégia de RH

O planejamento de sucessão é uma parte significativa da estratégia de RH. Agora, como o RH é tratado como mais importante do que quaisquer outros recursos em uma organização, é importante que os sistemas de planejamento de sucessão devam ser feitos em alinhamento com a estratégia de RH.

Toda organização deseja expandir ou permanecer a mesma e aumentar os lucros a longo prazo. Assim, eles precisam de pessoas para administrar o negócio. Então, hoje você precisa pensar em como permanecerá na competição pelos próximos 10 a 20 anos. Uma estratégia ajudará você a enxergar através da neblina de tantos componentes variáveis, como taxa de atrito, colapso econômico, inflação / deflação, entrada de nova concorrência, surgimento de novo substituto ou aumento da rivalidade. Você precisa fazer o planejamento da sucessão de maneira que, mesmo que as coisas dêem errado, em vez de ficarem paralisadas; você pode seguir em frente e agir imediatamente. Para poder alinhar seu planejamento de sucessão com a estratégia de RH, é necessário ter um plano de contingência e um ciclo de feedback. O plano de contingência ajudará você a seguir um plano se as coisas não saírem conforme o planejado. E o ciclo de feedback deve ser contínuo para que, mesmo que as ações realizadas no início não produzam os resultados esperados, você possa corrigir e ajustar sua direção.

Para poder fazer isso, é necessário criar um planejamento de sucessão que seja pensado e trabalhado todos os anos desde a criação do departamento de RH da organização.

Na analise final

O planejamento de sucessão não é um trabalho de um dia. Para poder torná-lo eficaz, você precisa planejar com antecedência e fazer as coisas à medida que avança e expandir o horizonte da organização. Não planejar a sucessão desde o início é um risco enorme, porque, se a liderança não for uma prova completa, não seria possível que nenhuma organização existisse primeiro e depois sobrevivesse. Portanto, use este guia para criar um sistema definitivo de planejamento de sucessão e criar um mecanismo de controle adequado para preencher as lacunas entre o que é realmente feito e o que é esperado.

Artigos recomendados

Este tem sido um guia para a estratégia de planejamento de sucessão, é a arte de procurar estrategicamente o ajuste certo, especialmente para a posição de um profissional de gerência sênior. Estes são os links externos a seguir relacionados à estratégia de planejamento de sucessão.

  1. Como pensar grande liderança para o sucesso?
  2. 5 maneiras de encontrar um mentor on-line que o ajuda a alcançar o sucesso
  3. Poucas dicas populares para obter sucesso no profissional de RH

Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo