Gráfico dinâmico no Excel (Sumário)

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  • Como criar um gráfico dinâmico no Excel?

Gráfico dinâmico no Excel

Os gráficos dinâmicos são usados ​​nas operações, onde é necessária uma atualização automática para selecionar um intervalo dinâmico, alterando os dados que, por sua vez, atualizam o gráfico ou gráfico. Da mesma forma, os gráficos dinâmicos no Excel são atualizados ou redimensionados quando o intervalo de dados dinâmicos usado como dados de origem é alterado ou excluído.

Os dois principais métodos usados ​​para preparar um gráfico dinâmico são os seguintes:

  1. Usando a tabela do Excel
  2. Usando intervalo nomeado

Como criar um gráfico dinâmico no Excel?

O gráfico dinâmico no Excel é muito simples e fácil de criar. Vamos entender o funcionamento do gráfico dinâmico no Excel por alguns exemplos.

Você pode baixar este modelo de gráfico dinâmico do Excel aqui - modelo de gráfico dinâmico do Excel

Exemplo # 1 - Usando a tabela do Excel

Esse é um dos métodos mais fáceis de criar o gráfico dinâmico no Excel, disponível nas versões do Excel de 2007 e posteriores. Os passos básicos a serem seguidos são:

  • Crie uma tabela no Excel, selecionando a opção de tabela no menu Inserir.

  • Uma caixa de diálogo será exibida para fornecer o intervalo da tabela e a opção Selecionar 'Minha tabela tem cabeçalhos'

  • Digite os dados na tabela selecionada.

  • Selecione a tabela e insira um gráfico adequado para ela.

  • Uma linha empilhada com gráfico de marcadores é inserida. Seu gráfico será como indicado abaixo:

  • Altere os dados na tabela e, por sua vez, alterará o gráfico.

Na etapa 4, pode-se observar que, após alterar o intervalo de entrada dinâmica da coluna, o gráfico é atualizado automaticamente. Não há necessidade de alterar o gráfico, o que acaba sendo uma maneira eficiente de analisar os dados.

Exemplo # 2 - Usando o intervalo nomeado

Esse método é usado no cenário em que o usuário está usando uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2003. É fácil de usar, mas não é tão flexível quanto o método de tabela usado para destacar o gráfico dinâmico. Existem 2 etapas na implementação deste método:

  1. Criando um intervalo nomeado dinâmico para o gráfico dinâmico.
  2. Criando um gráfico usando intervalos nomeados.

Criando um intervalo nomeado dinâmico para o gráfico dinâmico

Nesta etapa, uma função OFFSET (Formula) é usada para criar um intervalo nomeado dinâmico para o gráfico dinâmico específico a ser preparado. Essa função OFFSET retornará uma célula ou intervalo de células especificado para as linhas e colunas referidas. Os passos básicos a serem seguidos são:

  • Faça uma tabela de dados conforme mostrado no método anterior.

  • Na guia 'Fórmulas', clique em 'Gerenciador de nomes'.

  • Uma caixa de diálogo Gerenciador de nomes aparecerá nesse clique em "Novo".

  • Na caixa de diálogo exibida na opção 'Name Manager', atribua o nome na guia para a opção name e digite a fórmula OFFSET na guia 'Refere-se a'.

Como dois nomes foram usados ​​no exemplo (Player e Runs), dois intervalos de nomes serão definidos e a fórmula OFFSET para ambos os nomes será:

  • Jogador = OFFSET ($ A $ 4, 0, 0, COUNTA ($ A $ 4: $ A $ 100), 1)

  • Execuções = OFFSET ($ B $ 4, 0, 0, COUNTA ($ B $ 4: $ B $ 100), 1)

A fórmula usada aqui também usa a função COUNTA. Ele obtém a contagem de um número de células não em branco na coluna de destino e as contagens vão para o argumento de altura da função OFFSET, que instrui o número de linhas a serem retornadas. Na Etapa 1 do método 2, é demonstrada a definição de um intervalo nomeado para o gráfico dinâmico, em que é feita uma tabela para dois nomes e a fórmula OFFSET é usada para definir o intervalo e criar intervalos de nomes para tornar o gráfico dinâmico.

Criando um gráfico usando intervalos nomeados

Nesta etapa, um gráfico é selecionado e inserido e os intervalos de nomes criados são usados ​​para representar os dados e tornar o gráfico um gráfico dinâmico. Os passos a serem seguidos são:

  • Na guia 'Inserir', selecione a opção de gráfico 'Linha'.

  • Um gráfico de linhas empilhadas é inserido.

  • Selecione o gráfico inteiro, clique com o botão direito do mouse ou vá para a opção 'selecionar dados' ou, na guia 'Design', vá para a opção 'selecionar dados'.

  • Após a seleção da opção de seleção de dados, a caixa de diálogo 'Selecionar fonte de dados' será exibida. Nisso, clique no botão 'Adicionar'.

  • Na opção Adicionar, outra caixa de diálogo será exibida. Nesse caso, na guia nome da série, selecione o nome fornecido para o intervalo e, em valor de série, insira o nome da planilha antes do intervalo nomeado (método2! É executado). Clique OK

  • Clique no botão Editar no rótulo do eixo da categoria horizontal.

  • Nos rótulos dos eixos, a caixa de diálogo insere o nome da planilha e depois o intervalo (Método2! Player). Clique OK.

  • Atribua um título de gráfico como análise de correspondência.

Depois de seguir estas etapas, o gráfico dinâmico é criado usando o método de fórmula e também será atualizado automaticamente após a inserção ou exclusão dos dados.

Prós do gráfico dinâmico no Excel

  1. Um gráfico dinâmico é uma ferramenta que economiza tempo. Economiza tempo ao atualizar o gráfico automaticamente sempre que novos dados são adicionados aos dados existentes.
  2. A visualização rápida dos dados é fornecida em caso de customização dos dados existentes.
  • A fórmula OFFSET usada supera as limitações observadas no VLOOKUP no Excel.
  1. Um gráfico dinâmico é extremamente útil para um analista financeiro que rastreia dados de empresas. Isso os ajuda a entender a tendência nos índices e na estabilidade financeira de uma empresa, apenas inserindo o resultado atualizado.

Contras do gráfico dinâmico no Excel

  1. No caso de poucas centenas de fórmulas usadas na pasta de trabalho do Excel, podem afetar o desempenho do Microsoft Excel em relação ao seu recálculo necessário sempre que os dados forem alterados.
  2. Os gráficos dinâmicos representam as informações de uma maneira mais fácil, mas também tornam aspectos mais complicados das informações menos aparentes.
  • Para um usuário que não está acostumado a usar o Excel, ele pode achar difícil entender a funcionalidade do processo.
  1. Em comparação com o gráfico normal, o processamento dinâmico de gráficos é tedioso e demorado

Lembretes sobre o gráfico dinâmico no Excel

  • Ao criar intervalos de nomes para gráficos, não deve haver nenhum espaço em branco nos dados da tabela ou na folha de dados.
  • A convenção de nomenclatura deve ser seguida especialmente ao criar um gráfico usando intervalos de nomes.
  • No caso do primeiro método, ou seja, usando a tabela do Excel, sempre que os dados estiverem sendo excluídos, o gráfico será atualizado automaticamente, mas haverá um espaço em branco no lado direito do gráfico. Portanto, nesse caso, arraste a marca azul na parte inferior da tabela do Excel.

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Dicas do Excel