Introdução ao planejamento ágil
Ágil e Planejamento, são como antônimos! O planejamento e o ágil podem andar juntos? Costuma-se dizer que as equipes ágeis realmente não planejam. No entanto, como um número enorme de organizações adotou práticas ágeis, um dos principais determinantes da implementação ágil bem-sucedida é a abordagem ao "planejamento".
Definição de 'Planejamento Ágil'
O planejamento ágil pode ser definido como uma metodologia que mede a velocidade do trabalho através de equipes de trabalho independentes denominadas 'Sprints' ou 'Iterações'. Sprints são tarefas de trabalho alocadas às equipes com duração de 2 a 4 semanas. O papel do planejamento ágil é definir e atribuir tarefas respectivas a muitos desses múltiplos sprints. Assim, facilita o processo de aprendizado e ajuda as equipes a determinar objetivos atingíveis.
Quais são os atributos do 'Planejamento Ágil'?
Aqui, nos concentramos nos quatro atributos ágeis mais importantes, que são os seguintes:
1. Normalmente, um plano ágil inclui 'releases' e 'sprints'
Quando um novo produto é lançado ou se um produto em execução é atualizado, é denominado como 'Liberar' no planejamento Agile. Tais liberações definidas são segregadas em vários sprints. Cada equipe do sprint recebe tarefas pré-listadas para trabalhar, a serem concluídas dentro de uma duração de 2-4 semanas. Essas tarefas listadas são intituladas como Histórias de usuários.
2. 'Histórias de usuários' - Blueprint for Planning:
No Agile, as Histórias de Usuário são as necessidades listadas pelos usuários. A equipe do sprint identifica estratégias sobre como esses requisitos específicos podem ser atendidos da melhor maneira possível.
3. O planejamento ágil é repetitivo e progressivo
O conceito de planejamento ágil é repetitivo. As equipes do sprint repetem os processos que lhes permitem prever quantas histórias de usuários podem ser concluídas em uma duração específica. Ele também antecipa quaisquer problemas ou questões que possam ser a causa de obstáculos no sucesso de um projeto.
4. A estimativa é exclusiva da administração
Fundamentalmente, o planejamento ágil é baseado na participação da equipe. Diferentemente do gerenciamento tradicional de projetos, as tarefas não são atribuídas pelo gerenciamento. As histórias de usuários são definidas pela própria equipe do sprint.
Compreendendo a 'cebola ágil'
Diferentemente do planejamento tradicional de projetos, o Agile planeja frequentemente e não depende de um planejamento abrangente. Existem seis estágios no planejamento ágil. A cebola ágil, basicamente, denota os seis níveis no planejamento.
1) Estágio de Planejamento Estratégico
Nesse estágio, a organização projeta e desenvolve o mapa de rotas para encontrar as metas ou objetivos desejados. Envolve planejamento e execução de estratégias para atingir os resultados desejados em um período de cerca de 3 a 5 anos.
2) Fase de planejamento do portfólio
Essa etapa envolve o desenvolvimento de um conjunto de produtos alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
3) Fase de planejamento do produto
Nesta fase, o proprietário do produto planeja o número de liberações de um produto específico. Esse estágio de planejamento do produto está alinhado com o estágio do portfólio.
4) Estágio de planejamento de liberação
Nesta fase do planejamento, as equipes de scrum trabalham em colaboração no escopo decidido de um produto ou na data de lançamento. Assim, ele planeja o lançamento futuro de um produto e está no encadeamento do plano do produto.
5) Estágio de Planejamento de Iteração
Nesse nível, as equipes são designadas com um conjunto diferente de tarefas a serem executadas a partir do plano de liberação e são denominadas como 'Sprint Planning'. Portanto, está em conjunto com o estágio de liberação do planejamento.
6) Fase de planejamento diário
Como o nome indica, nesta fase, as equipes decidem sobre as tarefas diárias a serem executadas. Novamente, esse estágio está alinhado com o estágio de Iteração e permite que a equipe avalie a proximidade com seus objetivos e modifique os planos, se necessário.
Assim, a cebola de planejamento ágil é uma maneira eficaz de resumir os diferentes estágios do planejamento e como cada estágio está em conjunto com o outro. Ele fornece uma visão mais ampla do motivo pelo qual certas decisões são tomadas.
Tipos
A seguir, são apresentados os tipos de planejamento Agile:
1) Tema: é uma meta específica que visa trazer mudanças organizacionais.
2) Histórias de usuários: são as necessidades ou requisitos definidos pelos usuários do produto.
3) Lista de pendências: Este é um conjunto de histórias de usuários e requisitos inoperáveis que podem ser executados nos próximos tempos.
4) Refinamento da lista de pendências: como o nome sugere, trata-se de atualizar as histórias de usuários e eliminar as que não são relevantes.
5) Epics: Epics são uma coleção de várias histórias de usuários. Se essas histórias de usuários devem ser implementadas, as Epics são projetadas usando a estrutura, projetos e mapas de rotas do produto. Epopeias são um subconjunto do Tema.
6) Planejamento de Sprint: Sprints são uma lista de tarefas atribuídas a várias equipes por um determinado período. Consiste em 'meta da Sprint' e 'backlog da Sprint'. O objetivo do sprint consiste em uma declaração de objetivo que as equipes do sprint pretendem atingir. O backlog do sprint é um conjunto de histórias de usuários e requisitos inoperáveis que devem ser executados pelas equipes do sprint. Nesta fase, o conjunto relevante de trabalho é identificado, alinhado com os objetivos e recursos atuais de uma organização.
7) Planejamento de liberação: inclui o planejamento de vários sprints. Cerca de 3-12 iterações são desenvolvidas durante o planejamento da liberação. É também uma base para acompanhar o andamento do projeto.
A noção-chave do planejamento tem tudo a ver com priorizar as tarefas essenciais e adaptar-se às mudanças. É tudo sobre trabalho em equipe e colaboração. Diferentemente do planejamento do projeto em cascata, no ágil, as equipes são responsáveis por escolher os recursos da lista de pendências e direcionar o projeto para a meta desejada. No Agile, o plano é de propriedade das equipes e a equipe é a única responsável por cumprir os prazos do plano.
Como o Agile é aplicado predominantemente no setor de software, que pode ser atualizado progressivamente, pode não ser aplicável ao setor de manufatura, que exige um planejamento enorme, em vez de atualizações aqui e ali.
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