AutoFiltro do Excel (sumário)

  • AutoFiltro no Excel
  • Como usar o AutoFiltro no Excel?

AutoFiltro no Excel

No excel, o Autofilter desempenha um papel importante para filtrar os dados específicos. O filtro básico do Excel também é chamado de AutoFiltro do Excel, o que nos permite exibir e exibir apenas linhas específicas em uma planilha ocultando as outras linhas. Depois que o Filtro Automático do Excel é aplicado à planilha, um menu suspenso aparece em cada linha para filtrar e exibir os dados específicos nos quais há diferentes tipos de opção de filtro, como Filtro de texto, filtro por cor. E o Number Filter tem várias opções de filtro como igual, igual a, maior que, maior que ou igual a … etc.

No excel, podemos encontrar a opção Filtro automático na guia dados no grupo de classificação e filtro. Clique no filtro, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

A tecla de atalho para aplicar um filtro é CTRL + SHIFT + L, onde aplica um filtro para toda a planilha.

Como usar o AutoFiltro no Excel?

O AutoFiltro no Excel é muito simples e fácil de usar. Vamos entender o funcionamento do AutoFiltro do Excel por algum exemplo.

Você pode fazer o download deste modelo do AutoFilter Excel aqui - Modelo do AutoFilter Excel

AutoFiltro no Excel - Exemplo # 1

Considere o exemplo abaixo, onde temos dados de vendas da marca, como local, zonal e nacional.

Suponha que precisamos filtrar apenas as vendas da marca específica para visualizar os dados de vendas. Nesse cenário, os filtros podem ser usados ​​e será muito útil para exibir apenas os dados específicos. Agora vamos ver como aplicar o Filtro Automático do Excel seguindo o procedimento abaixo.

  • Primeiro, selecione a célula para aplicar um filtro. Vá para a guia Dados. Escolha a opção Filtro automático.

  • Podemos ver que o filtro foi aplicado a todas as células.

  • Agora precisamos filtrar a marca específica para verificar as vendas.
  • Podemos encontrar a marca na coluna C, clique na lista suspensa, onde mostra toda a marca, conforme a captura de tela abaixo.

  • Desmarque toda a marca de seleção e selecione a marca BRAUN na lista a seguir.

  • Depois de selecionarmos BRAUN da lista a seguir, o Excel filtra apenas o BRAUN e ele oculta todas as outras linhas e exibe a marca específica como resultado, da seguinte forma.

  • A captura de tela acima mostra que apenas as vendas da marca BRAUN, como local, zona e nacional.

Limpar filtro automático no Excel

  • Após a aplicação do Filtro Automático do Excel, podemos limpar o filtro, onde o Filtro Automático possui uma opção de filtro limpo para removê-lo, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

  • A captura de tela acima mostra a opção "Limpar filtro da marca" e clique nela. Para que os filtros sejam removidos de toda a planilha.

AutoFiltro no Excel - Exemplo # 2

Neste exemplo, agora vamos verificar as vendas do ano junto com as vendas da marca e considerar o exemplo abaixo.

A captura de tela acima mostra os dados de vendas anuais que ocorreram para toda a marca; consideremos que precisamos verificar as vendas anuais para que, usando a opção de filtro, possamos executar esta tarefa para exibi-los.

  • Selecione as células para aplicar o filtro.
  • Vá para a guia dados e clique na opção de filtro.

  • Agora o filtro foi aplicado da seguinte maneira. Podemos ver que o filtro foi aplicado para toda a célula.

  • Selecione a coluna Ano e clique na lista suspensa e na saída da seguinte forma.

  • Depois de clicar na lista suspensa, podemos ver o nome do mês que foi verificado agora e ir para o mês específico em que precisamos verificar os dados de vendas. Suponha que precisamos verificar as vendas do mês de abril. remova a caixa de seleção selecionar todos da lista, como mostrado abaixo.

  • Agora podemos ver que todas as caixas de seleção estão desmarcadas e agora escolher o mês " ABRIL " para filtrar apenas as vendas do mês " ABRIL ".

  • Aqui, a venda do mês de abril foi exibida junto com as vendas de marca e Local, Zona e Nacional. Portanto, podemos fornecer dados de vendas mensais aplicando a opção de filtro.

AutoFiltro no Excel - Exemplo # 3

Aqui neste exemplo, veremos o filtro numérico que possui vários filtros, como segue.

Vamos considerar os mesmos dados de vendas, supondo que precisamos descobrir a zona com maior número de vendas.

  • Selecione a célula da coluna F denominada Local.
  • Clique na caixa suspensa onde obteremos vários filtros numéricos iguais, não iguais, maiores que etc.

  • Na parte inferior, podemos ver o filtro personalizado, onde podemos aplicar um filtro por nossa própria escolha.
  • Clique no filtro personalizado.

  • Depois de escolher o filtro personalizado, obteremos uma caixa de diálogo personalizada da seguinte maneira.

  • Clique no menu suspenso Filtro automático personalizado e obteremos a lista da seguinte maneira.

  • Escolha a opção "é maior que" e forneça os valores de vendas mais altos correspondentes a serem exibidos.

  • Na captura de tela acima, atribuímos o valor de vendas "é maior que 2000". Portanto, a opção de filtro exibirá os dados de vendas com maior valor de vendas acima de 2000 e a saída será exibida da seguinte forma.

AutoFiltro no Excel - Exemplo # 4

Neste exemplo, veremos como obter as 3 maiores vendas mais altas que ocorreram neste ano.

Considerando os mesmos dados de vendas, podemos obter os 5 principais números de vendas mais altos escolhendo as 10 principais opções fornecidas no filtro de número, como mostrado abaixo:

  • Clique na opção top 10, como mostrado acima, e obteremos a caixa de diálogo da seguinte forma.

  • Aqui, podemos aumentar ou diminuir os números das principais opções, de acordo com nossa escolha. Neste exemplo, consideraremos as três maiores vendas e, em seguida, clique em OK.

  • O resultado abaixo mostra as três principais vendas que ocorreram neste ano.

AutoFiltro no Excel - Exemplo # 5

Neste exemplo, veremos como aplicar um filtro usando cores. Normalmente, no campo FMCG, os valores baixos dos dados de vendas foram destacados como VERMELHO e Médio como Amarelo e os Valores mais altos AS Verde. Vamos aplicar a mesma cor para os valores e verificar com o mesmo exemplo a seguir.

Na captura de tela acima, aplicamos três cores diferentes, nas quais vermelho indica menor, amarelo indica médio e verde indica maior valor de vendas.

  • Selecione a coluna da célula F denominada Local.
  • Clique na caixa suspensa e selecione "Filtrar por cor".
  • Agora, ele mostra cinco opções de cores diferentes para seleção.

  • Primeiro, selecionaremos a cor verde para verificar o maior valor de vendas.

  • A saída será a seguinte.

Agora, o resultado acima mostra que o filtro por cor foi aplicado, mostrando o maior valor de venda.

Coisas para lembrar

  • Garanta que seus dados sejam claros e precisos, para que possamos filtrar automaticamente os dados facilmente.
  • Os AutoFiltros do Excel não funcionarão se o cabeçalho estiver em branco; verifique se todos os cabeçalhos foram nomeados antes de aplicar o AutoFiltro.
  • Os filtros automáticos do Excel não funcionarão se as células forem mescladas. Antes de aplicar o filtro, verifique se todas as células são individuais.
  • Não use linhas e colunas em branco enquanto estiver usando o AutoFiltro do Excel.

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Este foi um guia para o AutoFiltro no Excel. Aqui discutimos como usar o AutoFiltro no Excel, além de exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

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Dicas do Excel