Excel vs Access - As 5 melhores diferenças (com infográficos)

Diferença entre Excel e Access

O Excel e o acesso são produtos da Microsoft e são úteis para análise de dados e são amplamente utilizados em corporações e grandes empresas multinacionais para enviar dados e informações vitais, tanto de fora quanto das empresas. Mas o excel e o acesso são bastante diferentes em seu uso, natureza e funções. Neste artigo do Excel versus acesso, tentaremos entender as principais diferenças entre o Excel e o acesso e como elas são diferentes entre si no trabalho e no escopo e também suas limitações.

Comparação cara a cara entre Excel x Acesso (Infográficos)

Abaixo está a diferença top 5 entre Excel e Access

Principais diferenças entre Excel e Access

Tanto o Excel quanto o Access são escolhas populares no mercado; vamos discutir algumas das principais diferenças entre Excel e Access

O Excel é amplamente utilizado por analistas financeiros, pois é usado para análise de dados e extrair insights deles. O Excel possui linhas e colunas internas que ajudam na referência quando aplicada a fórmula no Excel. O Excel também possui funções para criar gráficos, tabelas, resumos e painéis. Por outro lado, o Access é usado basicamente para coletar e classificar dados pesados
O acesso é usado como parte dos Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados Relacional. O acesso é bastante útil nas operações de pequenas empresas. Como ele não tem uma limitação de dados como o Excel e também pode armazenar vários bancos de dados que são enormes em tamanho e número. Por outro lado, a Microsoft supera a limitação se um conjunto de dados grande e usado para executar análises no tamanho do arquivo se tornar bastante pesado por natureza e também tornar difícil extrair insights de
O Access permite criar relacionamentos entre diferentes fontes de dados e tabelas para realizar consultas complexas. Com o acesso, o usuário também pode vincular os dados em SQL externo maior, que é uma versão avançada de codificação, conhecida como bancos de dados de linguagem de consulta estruturada. Por outro lado, o excel pode ser expresso como um arquivo simples contendo várias linhas e colunas e cada célula de dados pode conter apenas um valor em um determinado momento, permitindo ao usuário construir relacionamentos entre vários bancos de dados e tornando-o mais complexo quando ponderado à luz de armazenamento e classificação de dados
Para usar o acesso, é preciso entender vários conceitos de programação e codificação, a fim de explorar e usar corretamente a maioria dos recursos de acesso. Por outro lado, no Excel, o usuário não precisa conhecer nenhum conceito de programação ou qualquer coisa para percorrer os bancos de dados e também é simples desenhar várias planilhas e gráficos de resumo no Excel. Qualquer usuário com um conhecimento básico do excel pode extrair análises valiosas do excel
O Excel está disponível em todas as edições básicas do Microsoft office suite, enquanto o acesso não está disponível nas edições básicas do Microsoft suites e está incluído apenas nas edições profissionais e superiores do Microsoft office suite ou vendido on-line separadamente

Tabela de comparação entre Excel e acesso

Abaixo está a comparação top 5 entre Excel vs Access

Excel	Acesso
O Excel é fácil de aprender. Qualquer pessoa com conhecimento básico do Excel pode extrair análises e insights valiosos	O acesso é uma ferramenta difícil de aprender e é preciso conhecer os conceitos de programação para utilizar e utilizar totalmente todos os recursos presentes em um acesso.
O Excel é semelhante às planilhas em papel	O Access contém tabelas, consultas, formulários, módulos de relatórios, macros etc.
O Excel é menos flexível em comparação ao acesso	O acesso tem mais flexibilidade em comparação com o excel
O Excel funciona no modelo de dados de uma planilha não relacional ou plana	O Access funciona no modelo de várias tabelas e planilhas relacionais
O Excel é usado principalmente por analistas financeiros e outros analistas para fazer análises financeiras e outros tipos de análise	O acesso é geralmente usado pelo MIS e outras pessoas no setor para armazenar e gerenciar diferentes conjuntos de dados

Conclusão - Excel vs Access

Tanto o Microsoft Excel quanto o acesso são ferramentas vitais para trabalhar, e um indivíduo que deseja fazer uma carreira em análise de dados e processamento de números deve conhecer uma das duas ferramentas da Microsoft para mostrar seu valor na empresa em que está trabalhando. O Excel também pode fazer cálculos complexos e ajudar a criar um modelo automatizado e painéis de relatórios. O Excel também é ideal para criar análises pontuais e fácil de gerar resultados personalizados.

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Este foi um guia para a principal diferença entre o Excel e o Access. Aqui também discutimos as principais diferenças entre Excel e Access com infográficos e tabela de comparação. Você também pode dar uma olhada nos seguintes artigos para saber mais