Controlar alterações no Excel (Sumário)
- Controlar alterações no Excel
- Exemplos de controlar alterações no Excel
- Como usar Rastrear alterações no Excel?
Controlar alterações no Excel
Deseja saber quem fez as alterações na planilha desde que você salvou o arquivo pela última vez? Quais foram as mudanças que foram feitas e quem as fez? Não seria possível responder às perguntas acima sem os recursos das alterações de faixa no Excel da planilha. Controlar alterações no excel são o recurso embutido desenvolvido para criar um log de alterações feitas no arquivo compartilhado desde a última vez que o arquivo foi salvo. Com a ativação do controle de alterações no recurso do Excel, podemos saber quais foram as alterações feitas, quem foi o usuário que fez as alterações e, em seguida, podemos tomar a decisão de aceitar ou rejeitar as alterações. Portanto, é assim que acompanhar as alterações no Excel nos ajuda a auditar as alterações que foram feitas desde que o arquivo foi salvo.
Exemplos de alterações de controle no excel
O recurso permite ao usuário rastrear alterações na mesma planilha ou listar as alterações em uma planilha separada.
Você pode fazer o download deste Rastrear alterações no modelo do Excel aqui - Rastrear alterações no modelo do Excel- Listando alterações na mesma planilha.
Nesse tipo de alteração de faixa no Excel, todas as alterações serão listadas na mesma planilha em que as alterações foram feitas. O valor da célula foi alterado de 10 para 20 e, portanto, essa alteração foi destacada como uma alteração de faixa.
- Listando alterações em uma nova planilha.
Nesse tipo de alteração de faixa, todas as alterações feitas no arquivo serão listadas em uma nova planilha. Nesse tipo de alteração de faixa, todas as alterações são listadas de uma só vez e fica fácil revisá-las.
- A listagem é alterada na guia Aprovar / Rejeitar.
As alterações feitas no arquivo também podem ser listadas na guia chamada "Aprovar / Rejeitar alterações".
Explicação das alterações da trilha no Excel
A mudança de faixa no excel é a mesma que a função de log de auditoria, que está mais disponível nos softwares. O recurso Rastrear alterações, como o nome sugere, permitirá que o usuário saiba quais alterações foram feitas no arquivo desde que o administrador salvou o arquivo.
Controlar alterações no Excel é útil quando estamos trabalhando em um arquivo que deve ser compartilhado com alguém ou com nossa equipe. Isso ocorre porque se alguém fez alterações no arquivo que não deveriam ter sido feitas, isso causará um sério impacto, pois muitas vezes os valores controlados pela fórmula serão afetados. Um recurso de alteração de faixa pode ser usado em toda a planilha ou em alguma parte da planilha.
Esse é um recurso importante e útil que restringe a aplicação de alterações de rastreamento, pois às vezes estamos preocupados com alguma parte específica da planilha e não queremos revisar as alterações feitas em outras partes da planilha.
Como usar Rastrear alterações no excel?
A alteração de faixas no Excel é fácil como salvar o arquivo, porque esse recurso não requer codificação ou fórmulas.
Esse recurso pode ser usado uma vez selecionado para ser aplicável.
Método # 1 - Destacando alterações na planilha.
Passo 1
Primeiro, vá para a guia Review do excel. Agora, nesta guia da revisão, vá para "Rastrear alterações", disponível na função "Alterações". Agora clique na opção Controlar alterações.
Passo 2
Depois de clicar na opção Rastrear alterações, um menu suspenso aparecerá e selecione o recurso de "Realçar alterações".
etapa 3
Agora selecione a opção "Rastrear alterações durante a edição …".
Passo 4
Agora temos que selecionar o critério para visualizar as alterações feitas no arquivo. Esta opção permitirá ao usuário filtrar as alterações por data, ainda não revisadas, etc.
Etapa 5
Se quisermos rastrear apenas as alterações feitas por apenas um usuário específico, poderemos usar esta opção. Esse recurso é importante quando queremos rastrear apenas as alterações feitas por uma pessoa específica. Essa pessoa específica pode ser o gerente da equipe.
Etapa 6
Agora, temos que escolher rastrear as alterações em toda a planilha ou em alguma parte da planilha.
Se quisermos que as alterações sejam rastreadas em toda a planilha, simplesmente desmarque a caixa.
Agora clique em "Ok" e as alterações da faixa serão aplicáveis a partir de agora.
Agora, se qualquer alteração for feita no arquivo, isso será mostrado pelo Excel, como abaixo.
Método # 2 - Criando um arquivo separado das alterações feitas no arquivo.
Passo 1
Vá para a guia REVISÃO e clique em Realçar alterações.
Passo 2
Nesta opção, escolha "listar alterações em uma nova planilha" e clique em "OK".
etapa 3
Uma nova planilha será criada para listar todas as alterações que foram feitas no arquivo.
Coisas para lembrar
- Quando as alterações de faixa estão ativadas, isso torna a planilha "Compartilhada". Isso significa que diferentes usuários poderão fazer alterações na planilha ao mesmo tempo.
- Compartilhar pasta de trabalho não suportará todos os recursos do Excel, como -
- Formatação condicional.
- Validações de dados.
- Ordenação.
- Filtragem.
- Mesclando células.
- Uma planilha que possui tabelas não poderá trabalhar com as opções Rastrear alterações, pois as tabelas não podem ser compartilhadas. Nesse caso, para ativar as alterações de rastreamento, é importante que as tabelas sejam primeiro convertidas no intervalo.
- Isso deve ser lembrado que nem todas as alterações serão rastreadas pelo Excel; as alterações feitas em um valor de célula só podem ser rastreadas. Algumas alterações, como ocultar a linha, excluir a linha ou alterar a cor da célula, não serão rastreadas no Excel, pois não são informações quantitativas.
- O Excel manterá o histórico de alterações apenas nos últimos 30 dias. Essa preferência pode ser alterada, mas a duração padrão para manter as alterações é apenas nos últimos 30 dias.
- Se as alterações estiverem destacadas em uma nova planilha, a planilha com o nome "Histórico" será excluída automaticamente assim que o arquivo for salvo.
- Quando um arquivo está no controle de alterações, nenhuma planilha pode ser movida ou copiada para o arquivo, pois esse é um recurso restrito.
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Este foi um guia para rastrear alterações no Excel. Aqui discutimos as alterações de controle e como usar o controle de alterações no Excel, juntamente com exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -
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