Solicite horários flexíveis de trabalho - No cenário corporativo de hoje, lute para cumprir prazos e a qualidade desejada, como um funcionário pode criar espaço para manter o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional? Muitos estudos destacaram isso como uma das principais causas de frustração.
No entanto, agora os gerentes de recursos humanos estão sendo mais receptivos às necessidades de seus funcionários. Eles estão projetando muitos planos diferentes para manter seus funcionários motivados e manter seu nível de satisfação com um deles é um plano de trabalho flexível.
Esses planos são os benefícios que os funcionários apreciam ao fazer ajustes entre suas atividades pessoais e de trabalho. As opções flexíveis de trabalho constituem horários flexíveis, menos semanas de trabalho, compartilhamento de trabalho ou trabalho em casa. Esta opção aumenta a produtividade, reduz o absentismo e aumenta a satisfação no trabalho.
De acordo com o Estudo Nacional de Empregadores, cerca de 68% das organizações oferecem aos funcionários a opção de produzir horários alternativos.
Por exemplo, a sede corporativa da Best Buy criou o que é chamado de melhor ambiente de trabalho flexível, que é uma iniciativa conhecida como Resultados no Ambiente de Trabalho (ROWE), e esse sistema está funcionando muito bem para eles.
Sob esse sistema, os funcionários estão trabalhando sempre que desejam e onde desejam trabalhar. Isso resultou em um aumento de 35% na produtividade da empresa, de acordo com o relatório da edição de junho de 2007 da HR Magazine encontrado por Seth Stevenson em Slate.
Fornecer um horário de trabalho flexível significa que os empregadores depositam sua confiança em seus funcionários e, por sua vez, demonstram seu compromisso com o aumento de sua produtividade sem nenhum tipo de força, pressão ou estresse.
Os funcionários podem se sentir satisfeitos, pois são capazes de cumprir facilmente suas obrigações pessoais, além de seus deveres para com a empresa.
No entanto, um horário de trabalho flexível não chega a ninguém em todas as organizações. Muitas empresas simplesmente não têm essa opção, nem preferem esse tipo de esquema, de modo que, para isso, funcionários entusiasmados precisam se inscrever, mas antes isso precisa mostrar seu compromisso, dedicação e responsabilidade em relação ao trabalho. Eles precisam ter tato em sua abordagem, caso contrário, qualquer negligência pode criar desconfiança e aborrecimento para o chefe.
Considere as dicas sugeridas abaixo, pois o mesmo ajudaria você a obter o cronograma desejado e aumentaria sua credibilidade e confiança aos olhos de seu empregador.
Descubra que tipo de flexibilidade de trabalho você precisa
As opções comuns são Trabalho flexível em horários flexíveis, e não 9 a 5 ou 10 a 6 empregos e definir o próprio horário.
Você precisa analisar sua viabilidade e as condições em que está e decidir o tipo de flexibilidade de que precisa e qual seria o melhor para você, a fim de equilibrar sua casa e trabalhar com facilidade.
Você está muito ciente do que está perguntando
É prático e lógico buscar a permissão por razões justificadas e lógicas, e você precisa definir com muito cuidado que tipo de programação alternativa você deseja solicitar e a razão da mesma. Existem muitas opções no esquema e o mesmo pode ser facilmente personalizado também.
- O plano flexível da família : Como pai / mãe, você precisa de tempo para passar com seus filhos e ter que deixá-los e buscá-los na escola. As horas flexíveis que você recebe podem dar tempo para se dedicar ao seu filho e você pode trabalhar no momento em que ele for para a cama.
- O cronograma alterado : nem todos os funcionários se sentem à vontade para trabalhar durante o horário de trabalho flexível definido convencionalmente. Há pessoas que se sentem confortáveis trabalhando de manhã ou há quem gosta de trabalhar tarde da noite. Quando você trabalha de acordo com seu conforto, fica mais concentrado, energizado e motivado. Ter flexibilidade também é melhor se você estiver trabalhando com seus colegas ou servindo os clientes em diferentes fusos horários.
- Trabalho de três ou quatro dias : existem funcionários que trabalham por três ou quatro dias em uma semana, mas ainda assim contribuem de maneira importante para sua empresa e trabalham para a equipe. Eles fixam os compromissos ou agendam as reuniões. O trabalho flexível nos dias específicos permitiria que eles agendassem seu tempo perfeitamente e dessem qualidade e produtividade.
- Planeje a qualidade e a produção : muitos empregadores valorizam muito o tempo de apresentação, mas sua ideia de que as horas dadas no escritório proporcionam qualidade é parcialmente correta. Um funcionário com horário de trabalho flexível poderia dar mais resultado, pois teria sua própria liberdade e espaço e, em troca, seria bem remunerado em termos de promoção ou aumento de salário ou incrementos.
- Torne sua proposta lucrativa : descubra exemplos específicos das diferentes maneiras pelas quais o arranjo flexível de cronograma pode beneficiar a empresa. Se você se oferece para trabalhar poucas horas em casa e poucas horas em um escritório, pode explicar como isso economizaria à empresa 20% do salário e como isso ajudaria a gerenciar com os outros fusos horários. Certifique-se de responder de uma maneira que seu foco seja mais no benefício da empresa do que em suas próprias necessidades pessoais.
- Marque uma consulta para uma reunião : marque uma consulta para sentar do outro lado da mesa com seu chefe e discutir com ele sobre sua proposta. Durante a conversa, concentre-se mais no período do teste, seu chefe aceitaria de bom grado sua proposta se achar que esse arranjo seria mais lucrativo e forneceria resultados.
Analise e avalie seu desempenho:
Faça um estudo crítico sobre seu desempenho e analise como você está se saindo, quer esteja dando um trabalho de qualidade ou não antes de solicitar horários flexíveis.
Se você perceber que seu desempenho não é excelente, comece a trabalhar com flexibilidade para aprimorá-lo. Como Louis E. Boone, David L. Kurtz descobriu em sua atualização do Contemporary Business 2010, "Flexitime é uma acomodação, não um direito".
Além disso, “preguiçosos e observadores de relógios não obterão o benefício da dúvida”. Se você mostrar melhora no desempenho e seu chefe estiver satisfeito, aproxime-o com a opção, com um argumento de que seu desempenho será aprimorado se você trabalhar de manhã ou em um ambiente pacífico e o resto do tempo necessário para dedicar para seus filhos ou realizar outras tarefas.
Se o seu empregador achar que sua preocupação é genuína, você trabalha duro e dará o melhor, ele certamente considerará sua solicitação, pois deseja ver retornos e resultados de você.
Descubra como outros departamentos estão gerenciando seu horário de trabalho
Você deve ter notado que um ou dois colegas de outros departamentos estão realizando seu trabalho com muita facilidade, seja fofocando, tomando uma xícara de chá ou apenas conversando, e fica surpreso ao saber que eles estão obtendo mais incremento e o chefe está bastante satisfeito com o trabalho deles.
Por que é tão? Quando você está trabalhando duro e dando o seu melhor, então por que você não está recebendo a devida apreciação? O fato é que eles podem ter feito o trabalho do dia mais cedo, pois possuem um horário de trabalho flexível.
Eles trabalham no momento em que se sentem mais confortáveis e à vontade e, dessa maneira, proporcionam mais produtividade, embora, no restante do tempo, permaneçam apenas aqui e ali.
Ao dar o exemplo deles, você também pode convencer seu chefe por oferecer flexibilidade e espaço, o que pode aumentar sua produção, à medida que você se sentirá mais motivado e atualizado mentalmente.
Nas horas restantes, você pode gastar seu tempo aprimorando suas habilidades e também pode ir para casa mais cedo para atender seu filho ou realizar trabalhos pessoais. Você também pode envolver seus colegas de trabalho para a referida proposta, na esperança de que eles também possam ser beneficiados pela mesma.
Faça um plano
Organize as tarefas que você pode executar fora do local e anote quando sairia do escritório e qual será o seu modo de comunicação.
Você precisa se comprometer com muitas coisas e, muitas vezes, teria que compartilhar seu espaço de escritório com os outros ou selecionar outro dia, em vez da sexta-feira habitual, para tirar um dia de folga.
Se você estiver preocupado que o trabalho flexível em suas próprias instalações reduza sua chance de promoção ou que seus incentivos sejam dedutivos, comece a dedicar mais tempo no escritório em outros dias da semana e termine a tarefa conforme exigido por você.
Faça a impressão de que você é uma pessoa responsável e, mantendo-se afastado do cargo por um dia, você se dedica ao seu trabalho e organização.
Ao planejar, leve em consideração todos os benefícios que você obteria ou o que sua empresa obterá com sua decisão. Escreva uma proposta final descrevendo seu plano e seus benefícios, também trate de todas as razões justificativas e apresente-a ao seu chefe. Ele pode estar exigindo uma proposta por escrito para discutir no nível gerencial.
Na sua proposta, seja otimista em relação ao seu trabalho, em vez de dizer: "Eu simplesmente não posso viajar de longa distância", escreva que, trabalhando por dois ou três dias em casa, você ficaria menos estressado e poderá dedicar mais tempo ao trabalho. no ambiente tranquilo da sua casa.
Forneça um esboço de sua programação para analisar o sucesso do plano e proponha um período de teste. Os gerentes se sentiriam mais à vontade se houvesse uma opção para encerrar o acordo.
Esteja preparado para qualquer eventualidade
Você também precisa descobrir os métodos possíveis para gerenciar flutuações; por exemplo, se a empresa está aumentando seus negócios, você precisa discutir como fazer ajustes na nova mudança.
Além disso, descubra como seria possível acomodar reuniões ou outros eventos enquanto estiver fora do escritório.
Esteja pronto para qualquer tipo de objeção
Esteja totalmente preparado para qualquer tipo de objeção que seu chefe possa levantar sobre sua proposta e esteja pronto com todas as respostas e soluções. Por exemplo, seu chefe pode estar preocupado que ele não possa supervisionar você ou se comunicar com você adequadamente se você estiver ausente.
Nesse caso, forneça a resposta válida que você forneceria o resumo das tarefas durante esse horário e envie-o por correio ou pelo canal de comunicação mais adequado.
Em segundo lugar, você teria todas as tecnologias disponíveis para melhorar a comunicação, supervisionar, coordenar com a equipe e fornecer o melhor fluxo de trabalho.
Caso sua solicitação seja recusada, solicite flexibilidade a título experimental ou temporário. Sua resposta a cada objeção deve ser praticada e cuidadosamente respondida, o que ajudará você a ter controle sobre as negociações e aumentar sua confiança.
Certifique-se de repetir seus pontos durante as discussões.
Concluir todas as tarefas pendentes
Após enviar a proposta, conclua todas as suas tarefas pendentes e concentre-se em cumprir suas metas, e seus colegas de trabalho não o incomodarão com o número de horas que você está no escritório.
Em qualquer escritório corporativo, apenas importa o desempenho. Descubra com seu chefe para garantir que ele esteja satisfeito com seu desempenho e nunca faça nada que possa ir contra você ou que o chefe perca a confiança em você.
Embora horários de trabalho flexíveis não sejam a norma, eles ainda estão aumentando. Se você sinceramente deseja discutir o mesmo com seu chefe, estude bem o melhor cronograma possível que atenda às necessidades da empresa e apresente todas as maneiras pelas quais esse novo sistema poderia aumentar sua produtividade e seria lucrativo para a empresa.
Depois que sua proposta for aceita, não mostre o seu lado flexível. É igualmente pertinente continuar demonstrando profissionalismo e atendendo aos padrões e expectativas da empresa pela qual seu chefe se sentirá orgulhoso de você. Continue respeitando seus colegas de trabalho e atendendo às necessidades deles.
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