Com a nova versão de 2016, o Microsoft Excel oferece aos usuários entusiastas mais de 15 variações de gráficos. Mas o gráfico dinâmico no excel continua sendo um favorito sólido entre estudantes, usuários domésticos e profissionais de negócios. Este é o gráfico único que pode reunir uma quantidade razoável de informações sem sobrecarregar o leitor. Além disso, ele pode ser construído em uma tabela dinâmica e combinado com quase todos os outros tipos de gráficos, tornando-o uma ferramenta extremamente flexível para análise de dados!

Neste post, mostramos como você pode criar seu primeiro gráfico dinâmico em 10 etapas fáceis.

Etapa 1: prepare seus dados em um formato tabular

O primeiro passo é tabularizar seus dados brutos em linhas e colunas pares. É melhor trabalhar esse gráfico em uma tabela com pelo menos 2 a 3 colunas, para que o gráfico dinâmico tenha campos de colunas suficientes para projetar estatísticas significativas. O gráfico dinâmico no Excel também funciona com números nulos; mas para um gráfico equilibrado, verifique se você não possui valores nulos nas colunas-chave. Verifique também se seus dados estão limpos, sem valores duplicados.

Para o nosso exemplo, criaremos um gráfico dinâmico com dados de um editor de médio porte, para capturar números de estatísticas de vendas em periódicos populares.

A tabela conterá três colunas de campo: o nome do diário, o mês da publicação e o número total de vendas (em centenas). A combinação de (Diário + Mês) identificará exclusivamente uma linha na tabela. Além disso, foi tomado cuidado para garantir que não haja valores nulos para nenhuma linha. Os dados da tabela também foram classificados na ordem de um mês, mas isso não é necessário.

  • Prepare dados semelhantes em uma nova planilha no Excel e nomeie a planilha que contém como "Dados brutos".

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Etapa 2: Criar uma tabela dinâmica para os dados

Uma tabela dinâmica mantém idealmente os dados que são alimentados em um gráfico dinâmico no Excel. Observe - neste momento, você pode criar diretamente o gráfico dinâmico referenciando os dados brutos preparados. O Excel criará implicitamente uma tabela dinâmica e um gráfico dinâmico. Mas isso pode sobrecarregar novos usuários, pois o gráfico resultante terá muitos parâmetros para gerenciar.

Para um entendimento mais fácil, criaremos explicitamente uma tabela dinâmica e, em seguida, a usaremos para alimentar um gráfico dinâmico no excel. Com isso, você poderá entender facilmente as etapas intermediárias e gerenciar melhor os parâmetros de dados que alimentam o gráfico. Depois de se tornar um especialista, você pode criar o gráfico dinâmico diretamente dos dados brutos.

Para criar a tabela dinâmica,

  • Clique na guia Inserir na faixa de opções principal
  • Clique no botão suspenso da tabela dinâmica e selecione a tabela dinâmica
  • Aqui, você pode alimentar dados através de qualquer uma das seguintes opções:
    • Selecione manualmente o intervalo de células que compõem os dados brutos. As células serão destacadas e suas posições na tabela serão capturadas (como mostrado na figura acima). OU,
    • Use uma fonte de dados externa (como uma conexão com o Microsoft Access Database ou qualquer outra conexão de fonte de dados).

Escolheremos a primeira opção, selecionando manualmente as células na tabela criada na Etapa 1. Certifique-se de incluir todas as linhas e colunas dos dados da tabela criada.

  • Marque a caixa de seleção "Nova planilha", para que a tabela dinâmica necessária seja criada em uma nova planilha do Excel, para melhor clareza. O Excel criará a tabela dinâmica em uma nova planilha. Nomeie esta "tabela dinâmica".

Etapa 3: Familiarize-se com os parâmetros da Tabela Dinâmica

Nesta etapa, não há ações explícitas. Mas é um marcador para ajudá-lo a entender os diferentes parâmetros da Tabela Dinâmica.

Depois que a tabela dinâmica for criada, clique em qualquer lugar da tabela para exibir 2 guias:

  1. A tabela dinâmica real exibida no lado esquerdo da planilha. Somente um modelo vazio é exibido quando você cria a tabela. Depois que os parâmetros da tabela são definidos e customizados, a tabela é preenchida com valores dos dados brutos fornecidos.
  2. Lista de campos, contendo as colunas que você deseja preencher na tabela. Isso é dividido em:
    1. Campos da tabela dinâmica: por padrão, isso conterá todos os campos da coluna disponíveis nos dados brutos selecionados.
    2. Rótulos de linhas e rótulos de colunas : determinará os campos de dados brutos (linhas e colunas) exibidos na tabela dinâmica. (Portanto, um campo de coluna pode alimentar as estatísticas da tabela selecionando (a) acima, mas permanecerá oculto da visualização até ser explicitamente escolhido no rótulo da Coluna.
    3. Filtro de relatório : define as restrições para filtrar as linhas dos dados brutos.
    4. Valores: Isso determinará os dados estatísticos calculados pela tabela dinâmica.

Juntas, essa tela marca a exibição "Ferramentas de tabela dinâmica". Sempre que você desejar alterar ou atualizar sua tabela dinâmica, retorne esta visualização. Em outras etapas, aprenderemos a personalizar a tabela dinâmica criada para que ela revele números relevantes para nossos dados brutos.

Etapa 4: escolha os campos da coluna aplicáveis ​​à tabela dinâmica

Por padrão, todos os campos das colunas selecionados nos dados brutos estão disponíveis para uso em uma tabela dinâmica. No entanto, eles devem ser selecionados explicitamente para aplicar à tabela dinâmica recém-criada. Para simplificar, verifique todas as colunas de nossos dados brutos na guia "Lista de campos da tabela dinâmica".

Etapa 5: personalizar os campos da tabela dinâmica

A ordem em que você seleciona os campos da coluna para a tabela dinâmica determina a ordem em que eles são adicionados à tabela. Por sua vez, isso controla os rótulos de linha e coluna e afeta os valores finais calculados na tabela dinâmica. Portanto, de acordo com o pedido selecionado na Etapa 4, (1) Diário 2) Mês e 3) Vendas), a tabela exibirá o total de Vendas de cada Diário, agrupado por mês.

  • Agora, desmarque todas as caixas e tente esta ordem revisada: 1) Mês 2) Diário 3) Vendas. Isso exibirá o total de vendas para cada mês, agrupado por diário.

Como você pode ver, a ordem da seleção tem um impacto significativo na maneira como a tabela dinâmica é renderizada. Para o nosso exemplo, manteremos o pedido capturado na Etapa 4.

Etapa 6: personalizar os valores da tabela dinâmica

Por padrão, o MS Excel usa a função SUM para calcular os valores renderizados na tabela.

  • Por exemplo, vamos considerar que você adiciona apenas 2 campos de coluna, na seguinte ordem: 1) Mês 2) Vendas. Isso exibirá automaticamente a soma total de vendas de cada mês.

Agora considere que você deseja exibir o número total de publicações que são vendidas todos os meses, em todos os periódicos. Você pode renderizar isso usando a função COUNT da seguinte maneira:

  • Clique na guia "Valores" da visualização da planilha da tabela dinâmica. Por padrão, isso é definido como a função SUM.
  • Clique na caixa suspensa e selecione "Configurações do campo de valor …" e selecione a função CONTAGEM na caixa de listagem resultante.
  • A tabela calculará a contagem total de vendas a cada mês (indicando o número de publicações vendidas), conforme listado abaixo.

Etapa 7: criar um gráfico para projetar a tabela dinâmica

Agora que temos uma tabela dinâmica totalmente funcional, qualquer tipo de gráfico que projete essa tabela serve como um gráfico dinâmico intermitente no Excel. Em nosso exemplo, criaremos um gráfico básico de colunas 3D para projetar nossa tabela dinâmica.

Por esta,

  • Clique na tabela dinâmica criada na Etapa 5 e, em seguida, clique na guia Inserir.
  • Clique no menu suspenso Coluna e selecione Coluna 3D.

Isso projetará automaticamente seu gráfico em um gráfico de colunas.

Algumas coisas a serem observadas aqui:

  • O nome do gráfico é baseado na coluna do campo Valor. Então aqui é a soma das vendas.
  • O gráfico utiliza as colunas de campo da tabela dinâmica. Aqui, as colunas 1) Diário 2) Mês e 3) Vendas foram escolhidas para criar o gráfico exibido. Juntos, esses parâmetros capturam a projeção do diário dos dados de vendas, divididos por mês.

E pronto, você criou seu primeiro gráfico baseado em tabela dinâmica (intermitente)! Bem feito! J

Observe que você pode variar os gráficos criados na tabela dinâmica experimentando os diferentes tipos de gráficos fornecidos pelo Excel em Inserir tabela - gráficos. Em cada caso, o gráfico é uma projeção dos dados da tabela dinâmica e, portanto, serve como um gráfico dinâmico no Excel. Em outras etapas, você aprenderá como criar e personalizar um gráfico dinâmico diretamente dos dados brutos de entrada.

Etapa 8: criar um gráfico dinâmico

Agora que você conhece uma tabela dinâmica e os gráficos projetados para seus dados, pularemos as etapas 2 a 7 e veremos como podemos projetar diretamente nossos dados brutos em um gráfico dinâmico. Sim, sem tabela, sem gráfico intermitente, criamos um gráfico dinâmico a partir dos dados brutos, diretamente da Etapa 1! Agora você tem o conhecimento necessário para entender e personalizar seus parâmetros corretamente, para que o gráfico dinâmico seja limpo e relevante.

Para criar um gráfico dinâmico,

  • Selecione as células que contêm seus dados brutos, conforme criado na Etapa 1.
  • Clique na guia Inserir e clique no menu suspenso "Tabela dinâmica". Selecione "Gráfico Dinâmico".
  • Crie o gráfico dinâmico da mesma forma que criou a tabela dinâmica na etapa 2, seguindo as configurações padrão e clicando em OK.
  • O gráfico dinâmico é criado como exibido abaixo. Nomeie esta planilha como "Gráfico Dinâmico".

Algumas coisas a serem observadas:

  • A exibição que é aberta quando você clica na área Gráfico Dinâmico é a exibição "Ferramentas de Gráfico Dinâmico". Agora, essa é uma visão muito familiar, pois combina a soma das etapas 2 a 7. Quando você clica nas células que contêm a tabela dinâmica, essa exibição fica disponível. (Nota: Essa visualização permite personalizar ainda mais as preferências da tabela dinâmica, mas seguiremos as configurações padrão do nosso exemplo.)
  • Por padrão, o Excel renderiza um gráfico de colunas, muito parecido com o que criamos explicitamente na Etapa 7. Você pode alterar isso sem esforço usando o botão "Alterar tipo de gráfico" na guia Design (conforme destacado na foto acima).

Em outras etapas, personalizaremos esse gráfico dinâmico no Excel para renderizar o gráfico final de dados que desejamos. J

Etapa 9: parametrizar o gráfico dinâmico

Ok, então, resumiremos rapidamente as etapas aplicadas no gráfico anterior ao nosso gráfico dinâmico recém-criado.

  • Clique nas células que contêm a tabela dinâmica para acessar a visualização "Lista de campos da tabela dinâmica" no lado direito.
  • Verifique Diário, Mês e Vendas, em ordem. Isso projetará os dados de vendas do Journal detalhados por mês.
  • Mantenha o campo de valor na configuração padrão: Soma das VENDAS.

E o gráfico dinâmico agora está completo!

Etapa 10: personalizar o gráfico dinâmico no excel

Nesta etapa final, aplicaremos três personalizações ao nosso gráfico dinâmico criado no Excel, para que você entenda a variedade de alterações que pode fazer com um único clique do mouse.

Personalize a área do gráfico:

  • O gráfico dinâmico padrão é renderizado com linhas de coluna azuis. Mas e se você deseja uma exibição mais dramática? Isso é possível usando os vários "Estilos de gráfico" disponíveis na faixa de opções "Ferramentas de gráfico dinâmico".
  • Explore os estilos de gráfico disponíveis no seu sistema e escolha uma opção com um esquema de cores e uma exibição que atendam às suas preferências.
  • E…. a exibição do gráfico dinâmico muda instantaneamente conforme o novo traje, colorido e glamouroso! J

Personalize o tipo de gráfico - 1:

O gráfico da coluna padrão atende à maioria das necessidades do gráfico. Mas e se seus dados não forem mais adequados para esse tipo de gráfico? Por exemplo, nossos dados projetam vendas para 8 revistas, em 3 meses, totalizando 24 barras de colunas no total. Talvez isso seja mais legível quando projetado como linhas horizontais em oposição a colunas? Você pode testar isso com um único clique do mouse, conforme capturado abaixo.

  • Clique em "Alterar tipo de gráfico", o botão mais à esquerda disponível na exibição "Ferramentas de gráfico dinâmico".
  • A caixa de listagem exibida mostra os tipos de gráficos suportados na sua versão do Microsoft Excel. Independentemente do tipo de gráfico escolhido, as configurações atuais continuarão (como os campos de dados de entrada, o campo de valor etc.)
  • Selecione o tipo de gráfico "Bar" e clique em OK. A exibição alterada do gráfico é mostrada abaixo.

Como você pode ver, isso é um pouco mais legível. J

Personalize o tipo de gráfico - 2:

Em nosso exemplo final, vamos considerar que você deseja explorar a participação total de mercado que cada publicação possui. Você não se preocupa mais com o detalhamento mensal, mas apenas os números totais de vendas.

  • A primeira etapa é desmarcar todos os campos da coluna do gráfico e selecionar novamente apenas duas colunas na ordem: 1) Diário e 2) Vendas. A tabela resultante fica assim.

  • Em seguida, os gráficos de barra ou coluna não são os mais adequados para esses dados. Então clique no botão de comando "Alterar tipo de gráfico", role a caixa de listagem exibida e selecione o gráfico de pizza. O gráfico dinâmico resultante no excel é exibido como mostrado abaixo:

Como você pode ver, esta é uma representação mais precisa dos seus dados do que os gráficos de barras e linhas. Você também pode explorar os comandos “Layouts de gráfico” e “Estilos de gráfico” para alterar a exibição visual conforme seus requisitos.

A nota final…

O Gráfico Dinâmico no Excel é essencialmente qualquer gráfico que é renderizado a partir de uma tabela dinâmica, com valores e colunas de campos definidos. Nesta postagem, você aprendeu as nuances mais refinadas deste gráfico, portanto, independentemente do tipo de gráfico escolhido, você poderá renderizar efetivamente o gráfico para se adequar aos seus dados.

Procure outras postagens sobre os diferentes tipos de gráficos disponíveis no Excel para conhecimento avançado.

Artigo recomendado

Este foi um guia para o gráfico dinâmico no Excel continua a ser um sólido favorito entre estudantes, usuários domésticos e profissionais de negócios. Estes são os links externos a seguir relacionados ao gráfico dinâmico no Excel.

  1. 8 Recursos impressionantes e úteis da pasta de trabalho do Excel 2016
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. As 25 principais fórmulas e funções avançadas úteis do Excel

Categoria:

Dicas do Excel