Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Neste tópico, vamos aprender sobre a introdução ao gerenciamento de projetos. Como é sabido, Henry Gantt, foi um dos pioneiros do gerenciamento de projetos que desenvolveu o popular Gráfico de Gantt, usado como um diagrama para o gerenciamento de projetos. 'Projetos' são tarefas que podem fazer parte de nossas vidas rotineiras ou de qualquer negócio. Os projetos podem ser qualquer coisa, desde preparar uma refeição em casa ou organizar uma excursão de férias. E, se estiver relacionado a negócios ou trabalho, desenvolvendo um site ou software, produto ou ferramenta, a construção de um edifício pode ser denominada como 'Projetos'.
Assim, o projeto é um empreendimento, com um conjunto de tarefas temporárias implementadas para atingir objetivos almejados dentro de tempo, escopo, recursos e custo definidos. O fator de distinção entre 'gerenciamento de projetos' e 'gerenciamento' é que o último é um processo contínuo, enquanto o primeiro possui um período definido de tempo e entrega. Em termos mais simples, 'Gerenciamento de Projetos' é um processo que requer a aplicação de conhecimentos, habilidades e experiência, ferramentas e técnicas, bem como entregas para tornar o projeto um sucesso e atingir os objetivos / metas desejados.
Elementos do gerenciamento de projetos:
Como aprendemos sobre a Introdução ao gerenciamento de projetos na seção acima, vamos entender os cinco elementos:
- Início: O primeiro estágio do PM, em que a formalização do plano, da carta e do escopo do projeto é definida de modo a determinar o custo, os recursos, a linha do tempo e o orçamento do projeto.
- Planejamento: o estágio mais crucial de todos, inclui o estrategista do escopo de um projeto, identificando riscos, se houver, e desenvolvendo planos de mitigação, criando um conjunto de tarefas para administrar o projeto.
- Executando: Este é um estágio em que a equipe do projeto está pronta para iniciar ou administrar o projeto. As tarefas são delegadas e retomadas para acompanhar o projeto e gerenciar com eficiência o mesmo.
- Monitoramento / Controle: Nesta fase, a avaliação do desempenho do projeto é realizada comparando os resultados em tempo real com os dados reais definidos, de modo a garantir que todas as metas e resultados sejam alcançados.
- Encerramento: É realizada a última etapa de um projeto em que os produtos são entregues aos clientes, encaminhando documentos para o negócio, liberando recursos e notificando o encerramento do projeto às partes interessadas.
Além das fases mencionadas acima, o gerenciamento de projetos também inclui muitas funções distintas, como definir o escopo, o cronograma, os recursos e o orçamento do projeto. Compras, gerenciamento de riscos, comunicação e negociação com as partes interessadas também fazem parte integrante do gerenciamento dos projetos.
Tipos de gerenciamento de projetos:
Depois de analisar a ampla introdução ao gerenciamento de projetos e os cinco elementos, exploraremos os diferentes tipos de gerenciamento de projetos que são desenvolvidos para alinhar-se com os requisitos de determinados setores ou tipos diferentes de projetos. Vamos explorá-los.
- PM em cascata: como o nome sugere, esse é o tipo convencional de PM que segue o padrão tradicional, em que a próxima tarefa é retomada somente após a conclusão da tarefa anterior. Portanto, o cronograma do projeto e a atenção à sequência de tarefas são fundamentais nesse tipo de MP. Nesse tipo de PM, o tamanho da equipe continua se expandindo à medida que as tarefas menores são concluídas e as maiores começam.
- PM ágil: o setor de TI foi o pioneiro em usar esse tipo de PM. Diferentemente do convencional, o Agile segue o processo contínuo de aprimoramento por meio de monitoramento, acompanhamento contínuo e interações com os membros da equipe de acordo com as condições do negócio. Assim, ajuda na identificação e correção de erros, sem ter que retomar todo o processo novamente, o que é uma vantagem!
- PM enxuto: o PM enxuto é baseado no princípio de evitar desperdício de tempo e recursos. Ela pratica a metodologia de criação de mais valor a partir de menos, que se baseia principalmente no modo de funcionamento japonês. Portanto, o modo enxuto do PM se concentra em agregar valor pela eliminação de tudo o que falha em agregar valor!
Papel do Gerente de Projeto
O gerente de projeto é o 'capitão do navio' que lidera a equipe do projeto, planeja e executa um projeto. O gerente de projeto é obrigado a garantir se o projeto está ou não alinhado com a visão e os padrões de qualidade do cliente. O sucesso ou fracasso do projeto é concedido aos ombros do gerente do projeto.
Aqui estão as funções e responsabilidades de um gerente de projeto:
- Identificando e definindo o escopo do projeto, cronograma, recursos e desenvolvimento do orçamento.
- Formalizar os fatores identificados e apresentar os documentos, preparando cronogramas e gráficos.
- Monitorar, avaliar e relatar o progresso às partes interessadas
- Realização de análise de riscos, gerenciamento de riscos e desenvolvimento de planos de mitigação.
- Comunicação e negociação com as partes interessadas
- Manutenção dos padrões de qualidade de um projeto.
- Monitorar e gerenciar os resultados de acordo com os dados reais definidos.
- Encerramento do projeto, analisando os resultados e comunicando o mesmo às partes interessadas.
Deseja iniciar uma carreira em Gerenciamento de Projetos? Aqui está o que você precisa saber:
Como as organizações estão se esforçando continuamente para melhorar as taxas de sucesso de seus projetos, existe um mercado substancial e emergente para habilidades em gerenciamento de projetos. A globalização resultou em uma demanda por funções de gerenciamento de projetos. Qualquer que seja o setor, os profissionais de gerenciamento de projetos estão em constante demanda. Toda organização em cada setor precisa de gerentes de projeto. Seja no setor público ou privado ou em uma ONG, a demanda por gerentes de projetos está aumentando. Portanto, mantê-lo como uma opção de carreira definitivamente lhe dará muitas oportunidades de emprego em diferentes setores ao redor do mundo. Como o gerenciamento de projetos é um trabalho com grandes responsabilidades e requer habilidades específicas, a remuneração oferecida aos gerentes de projetos é bastante boa.
Um curso / grau profissional em gerenciamento de projetos permitiria adquirir habilidades em qualquer tarefa profissional, desenvolver experiência em lidar com as partes interessadas, gerenciar riscos e recursos. Existem muitos tipos diferentes de certificações disponíveis para aqueles que desejam iniciar sua carreira em gerenciamento de projetos. Tendo dito muito sobre o gerenciamento de projetos e sua aplicabilidade no mundo de hoje, não perca a oportunidade de fazer a carreira dos seus sonhos em gerenciamento de projetos!
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