Introdução às ferramentas do plano estratégico:
As ferramentas de um plano estratégico são um impulso sistemático ou estrategicamente orientado para dar aos negócios ou à empresa o caminho para o crescimento. Converse com qualquer CEO sobre por que o planejamento estratégico é importante, não haveria respostas únicas: como há recursos limitados, torna-se imperativo ter um plano claro sobre por que, como e em que quantidade os recursos devem ser alocados para atingir um objetivo.
- Exigimos uma estrutura adequada focada no escopo, nos lucros esperados, nos riscos para manter e construir o impulso do crescimento
- Devemos ter um plano de jogo definido para vencer os concorrentes
- E esta lista continua e continua …
No geral, as ferramentas do plano estratégico giram em torno de três perspectivas principais e são elas:
- O status atual do progresso da sua organização?
- Onde pretende chegar?
- E um plano para chegar lá?
Mas quando você precisa de ferramentas de planejamento estratégico:
- É necessário quando você iniciar uma nova organização
- Quando sua organização iniciará um novo projeto
- Se o seu grupo está passando por uma nova fase
- Quando se torna importante atualizar ou rejuvenescer o projeto ou tarefa atual para dar um impulso
- Quando você estiver procurando por fundos.
A resposta a essas perguntas é um caminho para a geração de ferramentas realistas de planejamento estratégico que, por sua vez, leva a melhores resultados. Para responder com a abordagem correta e garantir que sua organização esteja indo na direção certa, aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a conhecer as ferramentas de planejamento estratégico bem definidas:
As 8 principais dicas importantes para as ferramentas do plano estratégico
1. Controle a visão da sua empresa
Há um objetivo, um motivo oculto por trás do estabelecimento de todas as organizações bem-sucedidas e, para criar as ferramentas adequadas de planejamento estratégico, é muito importante que você tenha a visão que os fundadores haviam contemplado para essa organização. Existem certos objetivos e princípios para os quais sua organização se posiciona, e existem alguns objetivos ou marcos altos que a organização deve ser capaz de alcançar. Quando conseguir obter as respostas, você poderá responder a uma parte do seu plano.
Toda organização tem certas responsabilidades pelas quais precisa assumir e responder. Assim como um canal de notícias comum fornece às pessoas as principais manchetes da hora, da mesma forma, toda organização tem alguma responsabilidade e há uma classe de pessoas afetadas pela forma como a organização funciona. Se surgir o produto certo para o tipo de público que a organização atende, a organização de certa forma conseguiu um obstáculo. é uma maneira de alcançar seu auge.
2. Crie uma declaração de missão
As ferramentas adequadas do plano estratégico exigem um slogan perfeito, que neste caso é uma declaração de missão. É o que leva as pessoas a alcançar seu objetivo, e essa declaração única tem a capacidade de fazer com que os trabalhadores e funcionários sejam incentivados e motivados a lutar pelo objetivo que a empresa estabeleceu. Não é uma tarefa simples, mas se você conseguir acertar a corda com a declaração de missão, poderá ter facilitado o trabalho para si e melhor para a empresa.
Seu principal objetivo é colocar as esperanças e os objetivos subjacentes da organização na frente dos funcionários, de maneira resumida e estimulante. Em vez de ser apenas uma frase feita de palavras, uma declaração de missão é um tipo de visão, que você precisa garantir que seja vista por todos. De certa forma, esta declaração de missão é como as ferramentas do plano estratégico são mais explicadas e apresentadas. Pode-se, portanto, dizer que o método mais fácil de ver e entender o sucesso de uma organização é ler sua declaração de missão.
3. Avalie onde sua organização está hoje
Antes de preparar as ferramentas do plano estratégico, analise os fatos e siga os dados da sua organização. Antes de começar o trabalho de suas ferramentas de planejamento estratégico, analise o progresso da empresa nos últimos anos e sua posição atual no mercado, em contraste com o que realmente foi planejado. Essa análise facilitará a compreensão do crescimento da empresa e a velocidade com que se espera que ela cresça e o que permitiria estabelecer um prazo realista para atingir a meta. A compreensão e a análise dos fatos e números permitem que você desempenhe um papel importante ao elaborar um plano estratégico que tem alguns prazos e objetivos realistas a serem alcançados, em vez de procurar alvos inacessíveis.
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4. Contemple seus pontos fortes e fracos
É muito importante para uma empresa ter uma visão clara de seu trabalho e conhecimento de todos os seus sucessos e fracassos. Como organização, nem sempre é possível se destacar em tudo, e existem algumas brechas que podem ser deixadas desatadas ou desatendidas no caminho para o sucesso. Essas brechas apenas atrasam seu sucesso em algum momento. Se uma empresa supera essas brechas, fica clara de quaisquer obstáculos. Existem fraquezas em todas as organizações e você não pode se livrar delas, porque 100% de eficiência é apenas uma visão ideal, não uma realidade.
Depois de compreender suas fraquezas e pontos fortes, você poderá estabelecer um plano mais inteligente e gerenciável que permita que sua empresa se concentre nos pontos fortes que eles têm para minimizar o efeito que esses pontos fracos podem ter no progresso deles. É disso que se trata um plano estratégico ideal e bem definido - capacitação, gerenciamento adequado, visão mais inteligente e visão que alcança todos. Lembre-se, quanto melhor você analisar suas fraquezas e pontos fortes, mais perto estará de um bom plano estratégico.
5. Apontar as oportunidades de crescimento
Atingir a meta é aproveitar as oportunidades certas e recusar as erradas em uma organização. Enquanto as grandes empresas podem ter inúmeras oportunidades batendo à sua porta, as organizações menores e mais modestas têm apenas algumas oportunidades para torná-las grandes. No entanto, a única coisa que aumenta a diferença em relação ao objetivo é a escolha que eles fazem ao escolher a oportunidade correta. Talvez sua empresa não esteja dando um passo à frente para qualquer fusão aleatória, mas quando a fusão e a direita precisarem ser feitas, certifique-se de obtê-lo.
Da mesma forma, se a sua empresa for bem-sucedida, há chances de inúmeras ofertas de diferentes investidores aguardarem em sua mesa, mas é somente quando você escolhe a certa que vê seu crescimento em ação. Da mesma forma, se um evento de angariação de fundos é algo que pode levar sua empresa para mais perto da meta, vá em frente e planeje o evento sem qualquer demora. Existem muitas oportunidades, que só precisam ser identificadas para torná-lo grande. Basta fazer uma lista de oportunidades no plano estratégico que precisam ser aproveitadas e garantir essas oportunidades.
6. Mantenha os olhos abertos para identificar as ameaças
Como organização, também existem vários threads que aguardam para atrasar o sucesso e o crescimento da sua organização. Existem algumas que você pode reconhecer e manter sua empresa clara e outras que você não pode prever, e talvez seja necessário criar algumas medidas instantâneas para sair. Por exemplo, um aumento repentino da recessão na economia pode não ser previsto, mesmo pelos maiores economistas, e pode ser um golpe se não for tratado. Certifique-se de discutir essas questões no desenvolvimento do seu plano estratégico para que as pessoas estejam preparadas.
As outras ameaças a uma organização, que podem ser reconhecidas antes de qualquer dano, são uma competição no mercado ou uma simples mudança nos regulamentos do governo, que estão nas notícias há algum tempo. Não tome isso como garantido ou não espere até que os problemas finalmente cheguem ao seu limite e comecem a cair sobre você. Faça questão de encontrar uma maneira de lidar com essas questões no desenvolvimento do plano estratégico, pois é disso que se trata.
7. Liste os fatores necessários para obter sucesso
O desenvolvimento do plano estratégico pode se tornar entediante se não forem realmente elaborados e as principais questões, preocupações e motivos não forem discutidos especialmente. Um dos principais ingredientes para a elaboração de um plano estratégico bem definido é o fator necessário para obter o sucesso exigido da empresa, e você pode precisar mencionar esses fatores de maneira clara e clara no desenvolvimento do plano estratégico.
Comece fazendo uma lista de que tipo de circunstâncias será ideal para fazer a empresa atingir as metas que precisam ser alcançadas. Ao elaborar uma lista de objetivos, lembre-se das limitações que existem no caminho para alcançar os objetivos desejados. Por exemplo, o tipo de equipe que trabalha em um projeto específico aparece no seu caminho, e o tipo de relacionamento que você tem com o cliente desempenha um papel importante na decisão sobre o que você termina. Da mesma forma, o horário de trabalho, os fornecedores, que trabalham com sua empresa e outros detalhes também compensam o que você acaba fazendo. É um assunto longo e mais variado do que parece.
8. Uma estratégia para cada fator de sucesso
Como são esses fatores de sucesso que decidem sua situação de vitória ou perda, é melhor controlar esses fatores de sucesso de modo que as probabilidades funcionem a seu favor. A principal razão por trás de toda a idéia de fazer uma lista de fatores de sucesso nas obras de desenvolvimento do seu plano estratégico é porque ela permite que você se concentre em cada um desses fatores e preste atenção nas maneiras pelas quais você pode fazer esses fatores funcionarem a seu favor. do que contra você.
Por exemplo, se um fornecedor atrasa suas entregas ou há muito tempo causa perda de tempo ou dinheiro à sua organização, é hora de interromper os laços com o fornecedor. Pode haver chances de seu fornecedor anterior fornecer serviços mais baratos, mas é melhor ter um fornecedor em que você possa confiar, em vez de um que cobra menos dinheiro. Da mesma forma, faça com que cada fator funcione de tal maneira que aconteça o que acontecer estiver a seu favor. Se houver alguns feriados que o impeçam de atingir a meta específica ou atrasem seu prazo, certifique-se de reduzir outros feriados menos importantes para compensar o outro.
Esses fatores desempenham um papel vital na criação de ferramentas adequadas de planejamento estratégico e, além disso, você também pode definir pontos importantes, como quais estratégias são a principal prioridade e quais precisam de mais tempo para trabalhar, a fim de obter o melhor resultados. Atingir uma meta é um processo passo a passo, e cada etapa é tão importante quanto a outra; portanto, mantenha o desenvolvimento do seu plano estratégico em ordem cronológica e não salte de um passo para o outro sem seguir sistematicamente.
Desde a definição dos objetivos até o método de atingir a meta, cada etapa deve ser bem planejada e explicada nas ferramentas do seu planejamento estratégico, para que nenhuma delas pareça um processo apressado. Depende ainda de como cada uma dessas etapas é implementada. Nem sempre tudo corre de acordo com o plano, mas é mais fácil chegar a um lugar quando você conhece as instruções. As ferramentas do plano estratégico são como dar orientações para o trabalho árduo que sua equipe de funcionários realiza, de modo que tudo explique o sucesso de sua organização e o ajude a alcançar a meta que você definiu.
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Este foi um guia para as ferramentas de planejamento estratégico, que são uma unidade sistemática ou estrategicamente orientada para dar aos negócios ou à empresa que sua rota é o crescimento. Estes são os links externos a seguir relacionados às ferramentas do plano estratégico.
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