O Microsoft Access é a maneira simples de criar um banco de dados para armazenar e gerenciar dados. É extremamente flexível. O acesso da Microsoft é uma maneira conveniente de inserir os dados e não leva muito tempo. Existe uma grande variedade de aplicativos simples e empresariais disponíveis no banco de dados de acesso. A princípio, o usuário pode achar um pouco complexo de operar. Como o acesso será usado, fica mais fácil para o usuário explorar os poderosos recursos do Microsoft Access. O acesso da Microsoft ganhou mais importância com o lançamento do Access 2016.

Coisas básicas sobre o Microsoft Access

Quanto mais você usa o Access, melhor pode explorar os novos recursos do Microsoft Access que podem simplificar o trabalho. Depois de começar a usar o acesso da Microsoft, você perceberá como ele se tornou uma das necessidades no tempo de hoje. O acesso está disponível no pacote Microsoft Office. O acesso da Microsoft é uma excelente ferramenta que possui um enorme banco de dados. Com esta ferramenta, você pode organizar os dados conforme sua conveniência. O acesso à Microsoft é uma opção econômica que economiza bastante tempo na criação de um banco de dados. Existem alguns recursos incríveis do Microsoft Access que podem transformar um banco de dados regular em um aplicativo fácil de usar.

Os novos recursos do Microsoft Access

Existem muitos novos recursos do Microsoft Access que foram adicionados ao acesso, o que o torna mais fácil de usar. Com um banco de dados de acesso regular, você pode integrar aplicativos como o rastreador de inventário pop e mãe. Os novos recursos do Microsoft Access têm a capacidade de criar o banco de dados para a Web e publicar o mesmo. Fora isso, galeria de imagens, controle do navegador e algumas melhorias do desenvolvedor também foram adicionadas. Se você der uma olhada no acesso, há um novo recurso chamado interface da faixa de opções. Oferece melhor acessibilidade às opções e comandos do menu.

Vantagens do Microsoft Access

Como dito anteriormente, o acesso é a melhor ferramenta para banco de dados. O acesso da Microsoft pode ajudá-lo a fazer alterações rápidas em primeiro lugar. As alterações e adições podem ser facilmente adicionadas sem prejudicar outros dados. O Access 2016 é uma solução perfeita para empresas de pequena escala. O acesso da Microsoft pode melhorar seu sistema sem permitir que você esvazie seus bolsos ou demore muito. O Access possui uma linguagem VBA usada pelos desenvolvedores e programadores. Isso significa que você pode fazer as alterações no banco de dados já pronto simplesmente com a ajuda dos arquivos de origem.

Usos do Microsoft Access:

O Microsoft Access é uma plataforma eficiente para indivíduos ou pequenas empresas que desejam relatar e gerenciar os dados de maneira profissional. Se você o usar com o mecanismo de banco de dados relacional do Microsoft Jet, obterá uma ferramenta eficiente de desenvolvimento de software para melhor gerenciamento. As pessoas podem criar um banco de dados eficaz que também de maneira avançada, pois o Microsoft Access não possui nenhuma programação complicada em uso. Com esta ferramenta de aplicativo de banco de dados relacional, o usuário pode usar os dados com eficiência sempre que necessário, com o mínimo esforço.

  1. Você pode fazer o uso correto dos dados

Recursos dos assistentes do Microsoft Access e opções de design para criar uma tabela profissionalmente. Os dados salvos no MS-Access também podem ser exportados facilmente nas planilhas. Isso simplifica o trabalho de análises adicionais. Você pode facilmente criar acesso com word e excel. Quaisquer dados armazenados no Microsoft Access podem ser usados ​​em qualquer aplicativo do MS-Office. Suponha que você adicione dados de nome e endereço de uma pessoa no Microsoft Access que você importa e usa no MS-word facilmente.

Você realmente não precisa depender da pessoa que criou os dados. Depois de armazenado, você pode editar e adicionar facilmente as alterações sem nenhum tipo de aborrecimento. Por ser uma ferramenta eficaz de banco de dados, oferece ao usuário uma experiência amigável. Qualquer trabalho relacionado a dados como recuperação de dados, entrada de dados e edição de dados pode ser efetivamente realizado com o MS-Access. Opções como Editar, Arquivo tornam conveniente para o usuário gerenciar um bom banco de dados.

  1. Inquerir

A consulta é outro ótimo recurso que oferece ao usuário uma visualização personalizada dos dados. O Access tem a facilidade da consulta gráfica por exemplo. Isso significa que qualquer instrução SQL pode ser gravada facilmente para criar as consultas. Você também tem o direito de inserir, selecionar, excluir e atualizar os dados, definindo as consultas. Há também um recurso para definir a consulta para criar novas tabelas a partir de dados em tabelas existentes. Consulta é uma solicitação feita pelo usuário para entender os resultados dos dados.

Existem diferentes usos de consulta. Geralmente é usado para derivar a resposta para questões simples, fazer cálculos e combinar os dados com qualquer outra tabela. Algumas pessoas também usam a consulta para fazer as alterações, adicionar ou excluir os dados da tabela. Ele reúne os dados que você deseja usar antes de prosseguir e também designa o formulário ou o relatório.

  1. Eventos

Eventos estão relacionados ao processo do Visual Basic ou macros. Para defini-lo em termos mais simples, é uma alteração no estado do objeto Access. Para abrir um formulário, digite um novo formulário ou feche um formulário existente, o uso do evento é feito ao gravar macros. O processo do evento também é conhecido como gatilhos, sinalizadores e indicadores. Eventos geralmente fluem um após o outro. Antes de usá-lo em seu curso de ação, verifique se você está claro com esse conceito muito bem.

Há um processo de evento que oferece tutoriais de programação visual básico. A página apresenta informações detalhadas do processo do evento, além de alguns exemplos de programação. Em eventos, o uso da sintaxe geralmente é feito durante determinado código-fonte. Quando o objeto inicia uma ação, ela vem na forma de um evento. A ação geralmente é simples, como colocar o mouse no objeto sem a necessidade de clicar. Essa ação também pode consistir em clique direito, clique esquerdo e rolar a roda.

  1. Os totais da folha de dados podem ser facilmente adicionados

Não existe uma regra rígida para adicionar a folha de dados total. Você pode adicionar o número total de linhas aos campos presentes no banco de dados. O verão recebido primeiro filtra a lista e mostra os dados que um usuário está esperando. Na faixa de registros, você precisa clicar no item total. Isso fornecerá uma linha total para a folha de dados, na qual você pode colocar o tipo de verão para cada coluna.

  1. Macro

Este é outro recurso impressionante que foi adicionado no Microsoft Access. Ele possui uma definição definida de uma ou mais ações necessárias no acesso para definir um evento. Por exemplo, se você selecionar um item no formulário principal, também poderá criar uma macro que abra um segundo formulário. Você tem a opção de criar outra macro para validar o conteúdo do campo e fazer as alterações necessárias. As macros também são usadas para abrir e executar as consultas e visualizar os relatórios.

  1. Com os formulários de ancoragem, é possível redimensionar facilmente

Há momentos em que um usuário pode querer redimensionar um formulário que foi projetado por outro usuário durante um tempo de execução. Para melhor redimensionar e reposicionar, você pode usar o recurso Ancoragem. Você simplesmente precisa posicionar a âncora corretamente para que o posicionamento do tamanho possa ser controlado. Depois que o controle é mantido, a distância entre a posição da âncora e o controle também é definida automaticamente. O controle também pode ser posicionado na vertical, para que sua localização permaneça a mesma da borda do formulário.

A ancoragem é um recurso interessante que confere ao seu formulário uma aparência profissional. É fácil expandi-lo e ajustá-lo ao tamanho horizontal e vertical, com apenas um clique. O único fato é que ele não suporta os tamanhos de fonte que estão sendo ajustados. Se você não preferir a codificação, essa opção é a melhor.

Cursos recomendados

  • Treinamento gratuito de modelagem do Powerpoint 2010
  • Curso de Certificação em Powerpoint Gratuito
  • Curso de treinamento gratuito do Outlook

  1. Módulo

Esse é outro recurso popular do Microsoft Access que possui o visual basic. Ele oferece um melhor fluxo de ação e erradica os erros que você não pode remover facilmente com macros. Este objeto possui um processo personalizado semelhante aos códigos usados ​​para o visual basic. O módulo possui um objeto autônomo que pode ser chamado de qualquer lugar para o seu aplicativo. É extremamente fácil de usar. Eles estão associados a um relatório como resposta dada em determinado evento

Um módulo é a combinação de dados que inclui estame, declaração e processo que são armazenados juntos como uma unidade. Macros e módulo executam quase a mesma ação, mas há certas alterações nos resultados. Esses dois recursos do Microsoft Access adicionam uma ótima funcionalidade ao banco de dados. Para escrever a linguagem de programação do módulo VBA (Visual Basic for Applications) é usada.

Existem dois tipos de módulo: Módulos padrão e módulo de classe. Módulo de classe é o processo no qual o foco é feito apenas em um determinado formulário. O módulo padrão é um processo geral que não está restrito a um determinado formulário. Ele está listado no Painel de Navegação, ao contrário do módulo de classe.

  1. A barra de pesquisa é uma tentativa obrigatória

O usuário pode ter enfrentado certas desvantagens com a eliminação do contêiner do banco de dados. A boa notícia é que o recurso Barra de pesquisa compensa isso. Este recurso está localizado no painel de navegação. Os usuários foram treinados para procurar um item em uma grade ou através do local diretamente no painel de navegação. Isso foi bastante frustrante. A boa notícia é que uma nova atualização no acesso à barra de pesquisa tem uma abordagem totalmente diferente. Basta digitar a letra do nome do arquivo e você obtém o resultado. Esse recurso não estava presente nas versões mais antigas do acesso.

  1. Ao controle

Este recurso do Microsoft Access está disponível em um formulário com dados. No controle, você pode criar o procedimento do Visual Basic ou macros. Quando as teclas individuais são pressionadas pelo usuário, o controle responde a ela ao inserir os dados. Os controles são usados ​​para inserir, editar ou exibir os dados no formulário. Uma caixa de texto é um exemplo perfeito do controle que exibe os dados no relatório. Outros exemplos são caixas de seleção, botão de comando e caixas de combinação, para citar alguns.

Existem três categorias de controle: calculada, vinculada e não vinculada. Com controle, você pode ver e trabalhar nos dados que estão presentes no aplicativo de banco de dados. No controle vinculado, um dado é considerado como um campo da tabela. O controle não vinculado não possui nenhum tipo de fonte de dados. O controle calculado possui uma fonte de dados com expressão. Isso é considerado um recurso importante do acesso da Microsoft, que é comumente usado.

  1. Campos de anexo e valores múltiplos

Esses são os tipos de campos complexos que são comumente usados ​​no Access 2007. Com campos com vários valores, fica fácil oferecer suporte às instâncias ou valores que você deseja armazenar sem a necessidade de design avançado de banco de dados. Esse tipo de campo é usado para integração com o serviço do SharePoint. Suponha que haja muitos funcionários trabalhando para o mesmo projeto. Com esse recurso, você pode armazenar todos os seus nomes em um único campo. Faz o trabalho do desenvolvedor de banco de dados criar e projetar as tabelas.

O campo Anexo é outro ótimo recurso do Microsoft Access, no qual você pode adicionar mais de um pedaço de dados e registrá-lo no banco de dados. Torna-se fácil para você armazenar arquivos diferentes em um único campo. Suponha que você tenha um trabalho de banco de dados de contatos. Esse recurso oferece o privilégio de anexar mais de um currículo para fins de registro. Tem uma melhor eficiência para armazenar dados. Com o campo anexo, você pode escrever o documento e outros arquivos que não possuem imagens. Isso facilita para o usuário pesquisar e editar os arquivos.

Com tantos recursos incríveis do Microsoft Access, não há dúvida de por que o Microsoft Access é um dos principais sistemas de banco de dados. Existem milhões de usuários e desenvolvedores que o escolhem como uma plataforma conveniente para criar dados eficazes. Para empresas de médio e pequeno porte, esse tipo de ferramenta salva a vida. Para fazer o uso correto, explore mais recursos do Microsoft Access e saiba onde aplicá-los para obter melhores resultados. Até agora, os usuários que o escolheram para criar um banco de dados eficaz deram um feedback positivo sobre ele.

Artigos recomendados

Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre o Microsoft Access que você deve explorar, basta acessar o link.

  1. Os 20 principais atalhos fáceis do Microsoft Excel (Avançado)
  2. 9 etapas surpreendentes sobre como usar as habilidades do Microsoft Excel
  3. Como melhorar suas habilidades no Microsoft Excel?
  4. Os 6 principais aplicativos de desktop do Microsoft Office | Programas

Categoria:

Dicas do Excel