Excel Power View (Sumário)
- O que é o Excel Power View?
- Como ativar o Power View no Microsoft Excel?
O que é o Excel Power View?
O Power View é uma ferramenta de visualização presente no Excel com a ajuda da qual você pode criar gráficos e tabelas visualmente atraentes, painéis de controle para gerenciamento e relatórios que podem ser enviados diariamente, semanalmente, mensalmente. Essa ferramenta é considerada uma ferramenta de relatório no Microsoft Excel 2013 e está disponível para todas as versões mais recentes, incluindo o Office 365. Sempre que pensamos no Microsoft Excel, pensamos em diferentes ferramentas, como Fórmulas, que facilitam a vida de um analista, as Tabelas Dinâmicas, que podem permite que o usuário analise os dados espalhados por um grande número de colunas e linhas, pacote de ferramentas analíticas que quase cobre todos os métodos importantes de previsão estatística para previsão, biblioteca de gráficos com o alcance que qualquer outra linguagem de programação poderia fornecer, o PowerPivot que permite que você para pegar dados de várias outras fontes e realmente trabalhar com ele no Excel. Neste artigo, estamos prestes a estudar a mesma ferramenta, a saber, o Power View.
Como ativar o Power View no Microsoft Excel?
Para habilitar a ferramenta Power View para relatórios e painéis interativos, primeiro você precisa habilitá-la no Excel. Siga os passos abaixo:
Etapa 1: Navegue até o menu Arquivo e selecione Opções clicando nele.
Etapa 2: Uma nova janela chamada Opções do Excel será exibida com várias opções. Clique na opção Suplementos para poder acessar todas as opções de suplemento disponíveis.
Etapa 3: Dentro dos suplementos, você pode ver uma opção chamada Gerenciar: que possui todos os suplementos do Excel como uma lista suspensa. Selecione Suplementos COM dentro da opção Gerenciar: e clique no botão Ir.
Etapa 4: selecione a opção Microsoft Power View para Excel na lista de suplementos COM e pressione a opção OK.
Isso ativará a opção Power View no seu Excel. Você pode acessar o mesmo na guia Inserir. Encontre a imagem abaixo:
Exemplo - Uso do Power View no Excel
Suponha que tenhamos dados de vendas para diferentes clientes em diferentes países. Gostaríamos de ter um painel com base nesses dados no Power View. Siga os passos abaixo:
Etapa 1: Antes de tudo, insira uma tabela para esses dados no Excel. pressione CTRL + T para inserir a tabela nos dados fornecidos e pressione OK.
Sua tabela deve se parecer com a mostrada na captura de tela abaixo:
Etapa 2: Navegue em direção à guia Inserir presente na faixa de opções do Excel e clique na opção Power View, localizada no final da lista.
Etapa 3: assim que você clicar na opção Power View, ele carregará e gerará um relatório do power view na mesma pasta de trabalho. Pode levar algum tempo para carregar o layout do power view, portanto, tenha um pouco de paciência. Você terá um relatório do power view conforme mostrado na captura de tela abaixo:
Esse layout de relatório possui uma tabela dentro do modelo de relatório principal, além de filtros e finalmente a lista de campos do Power View, a mesma que vemos nas Tabelas dinâmicas no canto direito. Aqui, podemos dividir e dividir os dados do relatório usando filtros ou a lista de campos do Power View.
Etapa 4: clique no menu suspenso Tabela1 dentro dos campos do Power View e selecione as colunas País e Margem, respectivamente. Você pode ver o sinal for das colunas Quantidade, Vendas e Margem. Está lá porque essas são as colunas que possuem dados numéricos presentes e podem ter um somatório.
Você pode ver que um novo layout será criado no mesmo relatório do Power View.
Etapa 5: agora, adicionaremos um gráfico para esses dados em todo o país. Navegue até a guia Design, que aparece na parte superior da faixa de opções, e você pode ver diferentes opções de design na folha Relatório do Power View. Desses, um é Switch Visualization. Essa opção permite adicionar gráficos no relatório do Power View.
Etapa 6: clique no menu suspenso Outro gráfico e selecione a opção Torta, que permite inserir um gráfico de pizza para os dados do país.
Seu gráfico deve se parecer com o mostrado abaixo:
Etapa 7: agora selecione a coluna Cliente, Vendas e Margem como dados.
Etapa 8: Navegue para a guia Design novamente e, desta vez, selecione a opção Barra de cluster, no menu suspenso Gráfico de barras, no menu Alternar visualização.
Esta opção permitirá visualizar as vendas e a margem de todos os clientes em um único gráfico. Veja a imagem abaixo:
Você tem uma barra de rolagem para rolar para baixo até o último cliente. Além disso, também pode classificar os dados do gráfico por cliente, Vendas ou Margem. Este gráfico nos permite verificar quais são os principais clientes para nós em termos de vendas, bem como o valor da margem.
Etapa 9: siga as etapas semelhantes, porém, desta vez, executaremos a opção de gráfico para Cliente e Quantidade. Selecione essas duas colunas em Campos do Power View.
Etapa 10: Siga o mesmo procedimento da etapa 8 para ver o gráfico de barras da quantidade vendida pelo cliente. O gráfico deve se parecer com o da imagem abaixo:
Este gráfico nos permite visualizar para quais clientes vendemos a maioria das quantidades de itens.
Etapa 11: agora, nosso relatório está completo. Adicione o título a este relatório como " Comparação de vendas com diferentes parâmetros ".
O layout final do nosso relatório do Power View seria semelhante na captura de tela fornecida abaixo:
É isso neste artigo. Vamos encerrar as coisas com alguns pontos a serem lembrados:
Lembretes sobre o Power View no Excel
- É obrigatório que os dados sejam limpos antes de inserir o Power View no mesmo. Nenhum espaço em branco entre as células, células em branco etc. deve ser verificado bem antes.
- Você também pode exportar os painéis e relatórios do Power View para diferentes formatos, como PDF.
- O Power View foi desativado pela Microsoft devido à finalidade da licença. Portanto, sempre que você estiver prestes a iniciá-lo e usá-lo pela primeira vez, precisará verificar determinados parâmetros de licenciamento. As instruções estão além do escopo deste artigo.
- Se você baixou a planilha e não conseguiu ver o relatório do power view criado, o possível erro é que você não tinha o Microsoft Silverlight pré-instalado em seu sistema.
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