Exemplos de tabela dinâmica no Excel (sumário)

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O que são exemplos de tabela dinâmica?

Neste artigo, estamos prestes a verificar alguns dos melhores exemplos e truques de tabelas dinâmicas. A tabela dinâmica é uma ferramenta tão poderosa e importante que o Excel possui, que pode fazer o trabalho de horas em minutos para analistas. Neste artigo, abordarei alguns dos melhores recursos da tabela dinâmica do Excel através de alguns exemplos.

Exemplos de tabela dinâmica

Os dados que vou usar neste artigo são mostrados abaixo:

Você pode fazer o download deste modelo de exemplos de tabela dinâmica aqui - Modelo de exemplos de tabela dinâmica

Exemplo # 1 - Criando automaticamente uma tabela dinâmica

Como seria bom se você não precisasse se preocupar com perguntas como: “Quais colunas devem ser ideais para minha tabela dinâmica?”, “Quais colunas devem ficar sob linhas, colunas, valores, etc.?”. Você sente que é uma fantasia? Bem, deixe-me tomar um momento para torná-lo consciente, essa fantasia se tornou realidade no excel agora. Se você possui o Excel 2013 ou superior instalado em seu sistema, ele possui uma opção chamada Tabelas Dinâmicas Recomendadas. Vamos ver como isso funciona.

Etapa 1 - Selecione qualquer célula nos seus dados e clique em Inserir > Tabelas Dinâmicas Recomendadas (você pode ver esta opção além da guia Tabela Dinâmica).

Etapa 2 - Clique em> Tabela dinâmica recomendada.

Etapa 3 - O Excel analisará rapidamente seus dados e apresentará alguns dos layouts de tabela dinâmica recomendados.

A opção de tabela dinâmica recomendada usa os dados reais da sua planilha. Portanto, há uma boa chance de você obter um layout que estava procurando, ou pelo menos próximo a um de seus interesses .

Etapa 4 - selecione qualquer layout de seu interesse e clique em Excel criou uma tabela dinâmica em uma nova planilha.

No exemplo acima, vimos o exemplo de Como criamos automaticamente uma tabela. Vamos ver outro exemplo na tabela dinâmica.

Exemplo # 2 - Modificando tabela dinâmica

Depois de criar a tabela dinâmica, é fácil modificar a mesma. Você pode adicionar mais alguns campos no layout para exibir mais resumo usando o painel Campos da Tabela Dinâmica, que pode ser encontrado no lado direito da planilha em que está o pivô.

Aqui, a coluna denominada Cliente é adicionada em Linhas e a Filial é adicionada em Colunas . Você pode adicionar as colunas no painel Linhas ou Colunas, simplesmente arrastando-as para a respectiva área de campo.

Em uma nota semelhante, você também pode remover o campo da tabela dinâmica. Clique na coluna que você deseja remover e um painel será aberto, abaixo do qual você precisa clicar em Remover Campo e o campo será removido da tabela dinâmica. Ou você pode simplesmente arrastar o campo para fora do painel da tabela dinâmica que produz o mesmo resultado.

Se você adicionar qualquer campo na seção Filtros, ele aparecerá na parte superior da tabela dinâmica como uma lista suspensa, que permite filtrar os dados exibidos por um ou mais de um item.

A figura acima mostra o exemplo dos campos de filtro . Adicionei Data no campo de filtro e posso usar esta coluna para filtrar meus dados de tabela dinâmica. Por exemplo, filtrei os dados para 27 de novembro de 2018. Isso significa que agora minha tabela dinâmica mostrará apenas os dados para 27 de novembro de 2018.

Exemplo # 3 - Personalizar colunas sob a tabela dinâmica

Suponha que desejemos verificar a distribuição em quantidade das contas. Queremos verificar qual% de contas está abaixo de qual intervalo de valores. Podemos fazer isso em uma tabela dinâmica. Então, primeiro crie uma tabela dinâmica e depois as colunas como abaixo.

Em Campo de linhas, selecione Quantidade (como um intervalo). Para adicioná-lo como um intervalo, selecione qualquer célula da Tabela Dinâmica e clique com o botão direito do mouse. Clique na seção Grupo,

Depois disso, faça o agrupamento conforme mostrado na segunda imagem. Começando de 0 a 90000, com uma diferença de 5000.

  • Em Campo de valores, selecione Valor (como uma contagem). Além disso, adicione Valor no campo Valores como% da coluna. Adicionar coluna Valor duas vezes em Valores, ele o selecionará automaticamente como contagem.
  • Para armazenar Valor como% do Valor em cada grupo, clique no segundo Valor e selecione Configurações do Campo de Valor.
  • No painel Configurações do campo de valor, clique em Mostrar valores como dentro de qual opção de seleção denominada% do total de colunas. Ele mudará o campo como% do valor para cada grupo de valor. Além disso, você também pode usar um nome personalizado para a coluna, que pode ser exibida em um pivô. Por favor, veja o nome entre Pct (que faz sentido para a coluna Porcentagem) e Contagem, que faz sentido para a contagem de Valor.

A saída final deve se parecer com abaixo:

Vamos ver outro exemplo na tabela dinâmica.

Exemplo # 4 - Análise de Dados

Suponha que desejemos verificar em que dia da semana há mais depósitos na conta? Vamos ver como podemos chegar a uma resposta a essa pergunta através de tabelas dinâmicas.

  • Crie uma tabela dinâmica com o dia da semana em linhas e soma do valor em valores
  • Se o campo Valores, por padrão, não fornecer Soma do valor, altere-o por meio de Resumir valores por em Configurações do campo Valor (altere o tipo de Contagem para Soma, que fornecerá a soma do valor em vez da contagem).

Seu pivô deve se parecer abaixo:

Observe que atualizei as configurações visuais da coluna Soma do valor usando a formatação de células. Por favor, veja a imagem abaixo para a referência de formatação da célula.

Agora vamos usar a formatação condicional para adicionar as barras de dados nesse pivô para melhor visualização.

Embora esse pivô mostre que, quinta-feira é o dia em que ocorrem mais depósitos na conta, a barra de dados fornecerá uma representação mais clara e gráfica do mesmo.

  • Selecione todos os campos, exceto o total geral do seu pivô
  • Clique em Home
  • Vá para o menu suspenso Formatação condicional> Barras de dados. Abaixo do qual, selecione uma barra com a cor de sua escolha e preencha (gradiente ou sólido).

Você deve obter abaixo da saída:

Dá uma idéia melhor em um único olhar, Certo !. Dessa forma, também podemos usar algumas técnicas de análise gráfica em nossa tabela dinâmica com a ajuda da Formatação condicional. Espero que este artigo seja útil. Vamos encerrar as coisas com alguns dos pontos a serem lembrados.

Coisas para lembrar

  • Embora seja muito flexível, a Tabela Dinâmica tem suas limitações. Você não pode fazer alterações nos campos da tabela dinâmica. Não é possível adicionar colunas ou linhas abaixo dele, nem a fórmula na tabela dinâmica. Se você quiser fazer alterações em uma tabela dinâmica da maneira que normalmente não é permitida, faça uma cópia da tabela dinâmica em outra folha e faça. Selecione sua tabela dinâmica e pressione Ctrl + C. ou vá para Home e selecione Copy em Clipboard.
  • Se você atualizar os dados de origem, verifique se está atualizando a tabela dinâmica para capturar as atualizações mais recentes feitas nos dados. Isso ocorre porque o pivô impede a atualização automática após a atualização dos dados de origem.

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