Introdução às alternativas do Sharepoint

O SharePoint é uma plataforma baseada na Web, desenvolvida pela Microsoft Corporation, que se integra ao Microsoft Office. É amplamente utilizado entre organizações para gerenciamento de documentos, armazenamento e muitos outros recursos que ajudam na colaboração. Embora tenha se tornado popular ao longo dos anos por muitos de seus recursos, que oferecem uma forte plataforma de colaboração, existem algumas desvantagens, como dificuldade na migração, problemas de personalização enfrentados pelos usuários sempre que um novo lançamento chega ao mercado e exigência de um usuário certificado. entender os recursos e funcionalidades. Com as desvantagens do SharePoint em uma imagem, outras organizações criaram uma variedade de plataformas colaborativas, que oferecem recursos adequados para diferentes usuários, de acordo com os variados usos, preços e requisitos de seus negócios. Abaixo estão algumas plataformas colaborativas alternativas oferecidas por outras organizações que podem atender os usuários de acordo com suas necessidades.

As 11 principais alternativas de SharePoint

Neste artigo, discutiremos brevemente as Onze alternativas ao Sharepoint.

1. G Suite

O Google criou um poderoso ambiente integrado para uma colaboração chamada 'G Suite', que fornece recursos como contatos compartilhados, calendários, formulários, folhas e armazenamento de documentos etc. Ele usa o Gmail, Hangouts e Google+ para comunicação e o Google Drive para armazenamento. É uma plataforma baseada em nuvem com armazenamento ilimitado e os arquivos armazenados podem ser acessados ​​de qualquer lugar com um dos recursos mais importantes de segurança.

2. Confluência

Confluence é uma plataforma de software de colaboração desenvolvida pela Atlassian. É muito flexível para acomodar as necessidades dos usuários, como tamanhos variados de equipe, oferecendo uma maneira louvável de compartilhar documentos e fluxo de trabalho, dependendo do plano, complementos etc. O Confluence é adequado para sua sofisticada documentação técnica e se integra bem a outros Produtos Atlassian como JIRA. É caro e oferece excelente suporte ao cliente.

3. Bitrix24

O Bitrix24 é um pacote completo que fornece recursos da plataforma de escritório, como calendários, videoconferência, redes sociais, etc. Torna a comunicação interna dentro da organização mais eficaz, combinando outras ferramentas de colaboração em um único local e cria uma plataforma de trabalho digital, fornecendo recursos de comunicação, fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos. Ele vem com uma interface amigável e também pode ser acessado a partir de dispositivos móveis e computadores.

4. HyperOffice

O HyperOffice é uma plataforma de colaboração sem complicações, pois os usuários não precisam baixar, instalar software etc., pois é completamente baseado em nuvem e fornece uma interface amigável. Inclui recursos de colaboração, como gerenciamento de documentos, armazenamento de arquivos, email, calendários e ferramentas de gerenciamento de contatos e projetos. É adequado para organizações de médio porte e fornece uma abordagem de colaboração, onde os espaços de trabalho dedicados acessíveis apenas a usuários específicos fazem o fluxo de informações no caminho certo. Também fornece uma plataforma na qual projetos conjuntos que envolvem muitas equipes podem ser gerenciados com facilidade.

5. Zona de Trabalho

A zona de trabalho é usada em muitas organizações para gerenciar projetos, além de compartilhá-los entre diversos usuários. Aqui, o rastreamento de projetos se torna mais fácil com a ferramenta poderosa e fácil de usar, além de fornecer suporte e treinamento de boa qualidade. Possui muitos recursos vantajosos, como compartilhamento de arquivos, documentação, comentários e pode ser personalizado para acomodar diferentes requisitos.

6. caixa

'box' é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo em nuvem que fornece uma boa interface do usuário e suporta o trabalho em vários dispositivos e serviços. Além disso, fornece segurança e conformidade, integra-se com outros fornecedores de software e suporta vários arquivos, como PDF, Excel, etc.

7. Alfresco

Alfresco é uma plataforma de software de gerenciamento de informações projetada para sistemas operacionais como UNIX e Windows. Ele fornece o recurso de armazenamento seguro e compartilhamento de documentos dentro da organização e integra o conteúdo a um processo de negócios principal, para que as informações fluam na direção certa e executem o trabalho com facilidade. Oferece excelente suporte e personalização de serviços e os pacotes são construídos de acordo com a necessidade dos clientes.

8. Rua do Processo

Ele possui uma interface simples, fácil de usar e permite ao usuário criar documentos estruturados instantaneamente, usando os modelos fornecidos. Também ajuda a rastrear o progresso da equipe, criando fluxos de trabalho de lista de verificação criados rapidamente e usando painéis para receber notificações quando a tarefa for concluída. O compartilhamento de arquivos também se torna fácil entre os membros da equipe e é feito através de uma plataforma que se integra a outros aplicativos para a automação de tarefas.

9. Redbooth

O Redbooth é uma ferramenta de colaboração baseada na Web que possui uma interface de usuário fácil de usar. Ajuda na organização de tarefas para que o usuário possa priorizá-las e gerenciá-las adequadamente. Também fornece plataforma de comunicação de boa qualidade, além de fácil visualização e recurso de videoconferência, usando painéis de controle onde a produtividade é rastreada através de tarefas divididas em cronogramas, listas, etc.

10. Slack

O Slack pode não ser tratado como uma das alternativas ao SharePoint, mas se tornou uma das ferramentas de colaboração mais populares amplamente usadas por muitas organizações. Destaca-se do resto por sua característica de permitir que os usuários criem canais públicos e privados ilimitados para comunicação. Além disso, possui uma interface amigável, oferece o recurso de compartilhamento de arquivos entre usuários, além de segurança.

11. Mesma página

A abordagem do Samepage é incorporar todas as ferramentas úteis em uma única plataforma, para que seja economizado o tempo gasto para mudar de uma para outra ferramenta, que pode ser usada com eficiência para aumentar a produtividade. Oferece recursos como compartilhamento de arquivos e tarefas, comentários, conversas e videoconferência, etc. Além disso, os arquivos podem ser acessados ​​de vários dispositivos, como Mac, Windows e Android, etc.

As alternativas acima têm suas próprias vantagens para recomendá-las aos usuários para os diversos requisitos de negócios, como o tamanho das organizações, preços e operação. Existem muitas outras alternativas disponíveis hoje em dia que podem até atender às necessidades dos usuários de uma maneira melhor.

No entanto, as alternativas podem ser tratadas como melhores opções de colaboração em comparação com o SharePoint ou podem não ser adequadas para um determinado ambiente de trabalho em que o SharePoint se destaca por suas vantagens. Cabe aos usuários entender seus requisitos, preços da plataforma colaborativa que precisam usar e escolher a melhor alternativa para seus negócios ou continuar usando o SharePoint.

Artigos recomendados

Este foi um guia sobre as alternativas do Sharepoint. Aqui discutimos o conceito básico e as onze alternativas do Sharepoint. Você também pode consultar o seguinte artigo para saber mais -

  1. Perguntas da entrevista do SharePoint
  2. Carreiras no SharePoint
  3. Alternativas ao GitHub
  4. Alternativas da AWS