Como imprimir etiquetas no Excel (Sumário)

  • Introdução à impressão de etiquetas no Excel
  • Etapas para imprimir etiquetas do Excel

Introdução à impressão de etiquetas no Excel

O Microsoft Excel é mais útil do que pensamos e sabemos. Pode fazer muitas coisas rapidamente e sem problemas. Na vida real, é um trabalho complicado tentar imprimir etiquetas no tamanho do papel além da documentação padrão. Acredite, muitas pessoas estão lá no mundo, que estão lutando com esse problema. No entanto, um guia passo a passo adequado, juntamente com alguma prática, fará a tarefa para vocês. O Excel pode ser muito útil nesse sentido, devido ao seu formato de planilha, ideal para armazenar informações de contato e endereço do usuário.

O Excel facilita a vida em colaboração com o Microsoft Word na impressão de etiquetas de endereçamento. Ele fornece recursos que permitem criar etiquetas e visualizá-las antes de imprimir. Usando o recurso de mala direta com o Microsoft Word, você pode executar essa tarefa com cuidado e imprimir facilmente as etiquetas de endereçamento diretamente do Excel.

Como imprimir etiquetas do Excel?

Vamos ver como podemos imprimir as etiquetas de endereçamento do Excel com alguns exemplos.

Você pode baixar este Como imprimir etiquetas do modelo do Excel aqui - Como imprimir etiquetas do modelo do Excel

Etapa 1 - Adicionar dados ao Excel

  • Crie um novo arquivo do Excel com o nome "Imprimir etiquetas do Excel" e abra-o.
  • Adicione os detalhes nessa planilha. Como queremos criar etiquetas de endereçamento, verifique se cada coluna é dedicada a cada etiqueta. Ex. Saudação, Nome, Sobrenome, Endereço, Cidade, Estado, Código postal devem ser as colunas e as respectivas informações devem ser preenchidas nessas colunas. Veja a imagem abaixo:

  • Conforme mostrado na captura de tela, seus detalhes devem ser uma entrada por coluna. Ajuda a gerenciar e imprimir etiquetas corretamente.
  • Salve o arquivo quando terminar de inserir os dados e feche os mesmos.

Etapa 2 - Confirmar formato de arquivo no Microsoft Word

Como mencionei anteriormente, vamos usar o arquivo do Excel no Word. É obrigatório definir algumas configurações de formato de arquivo no Microsoft Word para que você possa usar o arquivo do Excel nele. Basicamente, esta etapa ajuda a obter uma conversão suave entre o Word e o Excel.

  • Abra um arquivo do word. Clique em> Arquivo. Selecione> Opções (localizado na parte inferior do painel esquerdo).
  • Um novo painel de opções será exibido. Clique em> Avançado. Em Configurações avançadas, role para baixo até a seção Configurações gerais.
  • Verifique se a opção Confirmar conversão de formato de arquivo ao abrir está marcada e clique em OK. Por favor, veja a imagem abaixo.

Etapa 3 - Configurar etiquetas em um documento do Word em branco

  • Em um documento do Word em branco, vá para> Correspondências, selecione> Iniciar mala direta, selecione> Etiquetas.

  • Um novo painel chamado Label Options será aberto. Abaixo disso, selecione Fornecedores de etiquetas como Avery US Letter, Número do produto como 5160 Etiquetas de endereço. Depois, clique em OK. Veja a imagem abaixo.

Além disso, dê uma olhada no botão Nova etiqueta … usando-a, você pode criar etiquetas próprias com dimensões personalizadas.

Etapa 4 - Conectar a planilha às etiquetas

Agora, vamos conectar a planilha que realmente contém os dados das etiquetas a essas etiquetas e imprimi-las.

  • Vá para a guia Correspondência> Selecionar destinatários (aparece em Iniciar grupo de mala direta)> Usar uma lista existente. Uma nova janela Selecionar fonte de dados será exibida.

  • Navegue em direção à pasta onde o arquivo do Excel está armazenado na janela pop-up Selecionar Fonte de Dados. Selecione o arquivo no qual os rótulos estão armazenados e clique em Abrir.

  • Uma nova caixa pop-up chamada Confirmar fonte de dados será exibida. Clique em OK para informar ao sistema que você deseja usar a fonte de dados.

  • Novamente, uma janela pop-up chamada Selecionar tabela será exibida. Clique em OK para selecionar a tabela da planilha do Excel para etiquetas.

Etapa 5 - Adicionar campos de mala direta

Esta é a etapa em que seus títulos de coluna bem formatados farão sentido. Se achar que alguns rótulos não receberam colunas apropriadas, você pode alterar o mesmo. É tão fácil.

  • Selecione o primeiro registro do documento e clique em Bloco de endereços (ele aparece em Escrever e inserir campos em Correspondências).

  • Selecione o formato apropriado no qual você precisa que o nome do destinatário apareça. Isso permitirá que o primeiro nome da nossa lista, juntamente com os detalhes do endereço, sejam atribuídos ao primeiro registro.

  • Selecione Corresponder campos em escrever e inserir campo.

  • Selecione os títulos das colunas apropriados para os campos obrigatórios. Clique em OK quando terminar.

  • Clique em Atualizar rótulos que aparecem no painel Escrever e inserir.
  • Depois de clicar nos rótulos de atualização, todos os nomes, juntamente com os detalhes do endereço, assumirão as posições de cada registro no documento, um por um e, eventualmente, todos os registros serão atualizados.

Etapa # 6 - MergeWorksheet e arquivo do Word

Estamos quase terminando e atualizando a etapa final da impressão de etiquetas nomeadas para nossa lista de endereços. Após esta etapa, você poderá ver as etiquetas de endereçamento em uma nova folha de palavras e poderá imprimi-las.

  • No lado direito do painel Correspondências, você pode ver um menu suspenso chamado Concluir e mesclar. Clique nele para ver as diferentes opções disponíveis.

  • Na lista suspensa exibida, clique e selecione Editar documentos individuais.

  • Agora, um novo painel aparece chamado Mesclar para novo documento. Selecione Tudo na seleção Mesclar registros e clique em OK para mesclar todas as informações da planilha do Excel às etiquetas de endereçamento de palavras.

  • Um novo documento de etiqueta será aberto com todas as etiquetas de endereçamento inseridas uma a uma no formato necessário. Veja a imagem abaixo.

Você pode imprimir essas etiquetas e usá-las na sua correspondência. Isso torna sua tarefa muito fácil, não é?

Coisas para lembrar

  • Certifique-se de usar uma coluna por vez para cada etiqueta no Excel, pois ela funcionará então e somente então.
  • Ao conectar o arquivo word e excel, verifique se o nome da coluna apropriado está sendo selecionado como um campo, para que o rótulo resultante seja formatado adequadamente e não sejam encontradas diferenças.

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Este é um guia para Como imprimir etiquetas no Excel. Aqui, discutimos as etapas para imprimir etiquetas do Excel, além de exemplos e modelo do Excel para download. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -

  1. Fórmula indireta no Excel
  2. Tutoriais na área de impressão do Excel
  3. ESCOLHER Fórmula no Excel
  4. Fórmula COLUMNS no Excel

Categoria:

Dicas do Excel