Introdução à entrevista de trabalho em gerenciamento de projetos Perguntas e respostas

Gerente de Projetos , a cabeça poderosa que conduz um projeto ao sucesso glorioso. As empresas estão cada vez mais começando a perceber o enorme poder que esse homem / mulher pode ter em todo o projeto. Dessa forma, eles agora procuram indivíduos equilibrados que demonstrem todas as habilidades especiais necessárias para fazer o trabalho corretamente. agora discutiremos as perguntas da entrevista de trabalho em gerenciamento de projetos.

Perguntas da entrevista de trabalho para gerenciamento de projetos

Essas perguntas podem ser de três tipos de perguntas da entrevista de trabalho em Gerenciamento de Projetos;

  • Questões relacionadas à gestão pura

Isso forma o cerne do trabalho. As perguntas são principalmente factuais e centralizadas em processos, padrões, ferramentas, métodos, etc. de gerenciamento de projetos. Aqui, a empresa deseja que o candidato apóie sua experiência passada, compartilhando conhecimento e experiência relevantes em gerenciamento de projetos.

  • Questões comportamentais

Você pode vir da escola superior de administração e ter referências brilhantes que acompanham seu currículo. Mas uma empresa também quer garantir que você seja uma personalidade razoável e agradável de se trabalhar. (E isso não é apenas com idosos, mas com todos os seus colegas). Perguntas comportamentais farão você compartilhar mais sobre si mesmo, para que o entrevistador possa avaliar sua personalidade.

  • Questões situacionais

Esta é talvez a seção mais sutil e, portanto, complicada. Como candidato, você “fala o que anda” para que o entrevistador confirme que você é honesto com suas respostas. Veja bem, candidatos indignos ainda conseguem passar pelas 2 primeiras seções, dando respostas aos livros. Mas isso é quase impossível de se fazer aqui, pois o entrevistador cita possíveis situações ao vivo e pede ao candidato sua resposta ou opinião. Muitas vezes termina com a pergunta: "O que você faria nesta situação?"

Um entrevistador inteligente misturará suas perguntas (nas três seções), para que o candidato tenha pouco tempo para adaptar sua resposta. Mas essas são ótimas notícias quando você responde com total integridade. A cada pergunta, você reitera que é realmente o mais adequado para o trabalho!

Agora, se você estiver procurando um emprego que esteja relacionado ao Gerenciamento de Projetos, precisará se preparar para as perguntas da entrevista de trabalho. É verdade que cada entrevista é diferente de acordo com os diferentes perfis de trabalho, mas, para esclarecer a entrevista, você precisa ter um conhecimento bom e claro de Gerenciamento de projetos. Aqui, preparamos as perguntas e respostas importantes da entrevista de trabalho em Gerenciamento de projetos, que o ajudarão obtenha sucesso em sua entrevista.

Abaixo estão as 20 perguntas e respostas importantes da entrevista de emprego em gerenciamento de projetos, as quais são feitas com frequência em uma entrevista. essas perguntas são divididas em partes:

Parte 1 - Perguntas básicas da entrevista

Esta primeira parte aborda as perguntas e respostas básicas da entrevista de trabalho em Gerenciamento de Projetos

Q1 Me conte mais sobre você?

Resposta: E é assim que a maioria das entrevistas começa. Mas fique avisado; essa pergunta aparentemente simples pode ser uma mina potencial para candidatos que não merecem atenção!

Com essa pergunta direta, o entrevistador pretende avaliar:

  • Sua personalidade. Mas é claro que essa é principalmente uma questão comportamental. Quem é Você? Use esta oportunidade para compartilhar facetas interessantes de sua personalidade.
  • Sua capacidade de falar. Se você hesitar em compartilhar abertamente sobre si mesmo, o entrevistador pode concluir que você é um introvertido doloroso, uma qualidade que não conduz ao gerenciamento eficaz de projetos. Como gerente, espera-se que você capture o interesse e o suporte do seu público-alvo enquanto compartilha informações. Demonstre essa habilidade aqui.

Você também pode usar essa abertura para destacar o conhecimento avançado em gerenciamento de projetos. Certificações, diplomas e afins do PMP - compartilham esses petiscos interessantes aqui.

Q2 Conte-me sobre sua experiência passada?

Resposta: Novamente, essa parece ser uma pergunta inofensiva na qual o entrevistador ainda está conhecendo você. Certo?

Errado!

Somente um entrevistador preguiçoso jogará isso como uma pergunta de preenchimento. O entrevistador sério quer usar essa pergunta inócua para avaliar todas as partes da sua ética de trabalho: conhecimento do projeto, experiência em gerenciamento e uma personalidade assertiva, mas amigável.

Os candidatos afiados usam isso para mostrar:

  • Sua forte compreensão dos fundamentos do projeto. Isso inclui aspectos mais refinados do gerenciamento de custo / escopo / tempo / risco / recurso, qualidade versus quantidade e a importância da mitigação de risco.
  • Sua paixão pelo seu trabalho. Destaque exemplos em que você foi além da sua função para oferecer uma experiência superior em gerenciamento de projetos a outras pessoas. Você entregou antes do previsto? Ou desenvolver uma ferramenta inovadora de estimativa que foi adotada em sua divisão? Destaque suas realizações.
  • Sua paixão pelas pessoas. Que desafios você enfrentou com as pessoas e como o direcionou para o sucesso? Você treinou colegas para fortalecer o conhecimento em gerenciamento de projetos? Você orientou outras pessoas a se tornarem líderes? Compartilhe-os aqui.

Como você pode ver, as primeiras perguntas da entrevista de gerenciamento de projetos são bastante abertas, permitindo que você ocupe o lugar do motorista na demonstração de seu conhecimento, talento e experiência. Não ignore essas perguntas da entrevista de emprego em gerenciamento de projetos. Entrevistadores fortes, em seguida, puxam o boi pelos chifres e direcionam a entrevista para perguntas específicas relacionadas ao gerenciamento de projetos, conforme descrito abaixo.

Q3 Descrever um ciclo de vida do projeto?

Resposta : Você ficará surpreso com um grande número de gerentes que "reprovam" nessa questão. Não é que eles não tenham idéia, mas costumam dar respostas insolentes, pois acham que é uma pergunta muito básica.

Sua resposta deve incluir:

  • Um detalhamento por fases do modelo de ciclo de vida do projeto com o qual você está familiarizado. O SDLC testado pelo tempo divide o projeto em fases definidas (definição do projeto, requisitos, análise, design, protótipo, teste, implementação e manutenção). O recentemente popular modelo Agile gera várias iterações, cada uma com seu próprio mini-ciclo de projeto. Compartilhe os pontos fortes e os inconvenientes de cada modelo, se você trabalhou nos dois.
  • Principais interessados ​​e resultados em cada fase.
  • Principais pontos de verificação e marcos. O que e quem precisa assinar nesses pontos para continuar?

Q4. Captar diferenças entre projetos, programas e portfólios?

Resposta: Estas são as perguntas básicas da entrevista de trabalho em Gerenciamento de Projetos que são feitas em uma entrevista. Esta pergunta é frequentemente dirigida aos gerentes seniores.

  • Um projeto aborda uma finalidade específica com um escopo bem definido.
  • Um programa incluirá vários projetos para atingir um objetivo comum. Por exemplo, um cliente específico pode ter várias versões ou iterações do mesmo produto, cada uma com seu próprio projeto. Coletivamente, eles se enquadram no mesmo programa.
  • Um portfólio gera vários programas e projetos. Por exemplo, as verticais de uma organização (como cadeia de suprimentos, CRM, finanças, análises etc.) podem ser cada um portfólio.

Q5 Explique sua familiaridade com processos e grupos de processos?

Resposta: Aqui está uma mega dica: os gerentes de projeto amam os processos porque ajudam a padronizar projetos!

  • Um processo é um conjunto predefinido de etapas em sequência para obter uma entrega do projeto. Descreve claramente o que, quando e como fazer as coisas.
  • Como o nome indica, os grupos de processos incluem vários processos e são usados ​​em diferentes fases.

Por exemplo, um processo de planejamento pode capturar as entradas e a sequência de etapas necessárias para fornecer os resultados desejados. Durante a fase de planejamento, você pode usar uma coleção de processos de planejamento (grupo de processos de planejamento) para cobrir várias entregas relacionadas à fase.

Q6 Explique sua familiaridade com ferramentas e técnicas de estimativa?

Resposta: Os gerentes de projeto sabem que a estimativa eficaz geralmente leva a um gerenciamento eficaz. Aqui, inclua os métodos de estimativa de atividade e de estimativa de recursos em sua resposta.

Os sistemas de estimativa de atividade comumente usados ​​incluem:

  • Sistema de 3 pontos: captura 3 estimativas.
    • Uma estimativa otimista
    • Uma estimativa "mais provável"
    • Uma estimativa pessimista.

A estimativa final é uma expressão das três figuras: Estimativa otimista + 6 X estimativa mais provável + estimativa pessimista. Este número é dividido por 6 e iterado ainda mais, conforme necessário.

  • Pontos de função: Um ponto de função é uma unidade de trabalho predefinida. O escopo do projeto é dividido em vários pontos de função e estimado em conformidade.

Q7 Explique o gerenciamento de riscos?

Resposta: RAID ou (Riscos, Pressupostos, Problemas e Dependências) é a metodologia usada para o gerenciamento de Riscos. Isso é monitorado com freqüência e as atualizações são compartilhadas com os principais interessados.

Q8 Explique a diferença entre o termo de abertura do projeto e o SOW?

Resposta: A Carta do Projeto é redigida durante a fase de definição do Projeto e é o primeiro documento significativo do projeto. Ele captura a visão e o escopo de alto nível, as principais partes interessadas, o principal patrocinador do projeto, os custos e os principais problemas e riscos associados ao projeto. É preparado em conjunto pelos líderes seniores e pelo cliente e sinaliza o início do projeto.

A SOW (Declaração de trabalho) é preparada posteriormente durante a fase de planejamento. É entregue ao cliente e inclui:

  • EAP ou estrutura de detalhamento do trabalho, que descreve o escopo detalhado do projeto.
  • CBS ou estrutura de detalhamento de custos, que destaca o orçamento do projeto.
  • RBS ou estrutura de detalhamento de recursos . Isso inclui o tamanho e a alocação da equipe do projeto.
  • Plano PM, que captura o cronograma final do projeto.

Q9 Explique o gerenciamento de integração de projetos?

Resposta: Para que o ciclo de vida do projeto seja executado sem problemas, as fases consecutivas ou sobrepostas precisam ser "integradas" usando processos. Sua resposta deve incluir algumas palavras sobre:

  • Carta do Projeto, definida quando um projeto é acionado.
  • O ciclo PMC (plano - monitor - ciclo de controle). Isso incluirá o plano de PM e os grupos de processos para executar, monitorar e controlar o projeto.
  • Atividades de fechamento do projeto (entrega pós-projeto), pois elas visam apoiar a fase de manutenção.

Q10. Explique três ferramentas para o gerenciamento eficaz de projetos?

Resposta: Como gerente de projeto, você tem várias ferramentas poderosas para o gerenciamento eficaz de projetos. Destacamos algumas das perguntas de entrevista de emprego de gerenciamento de projetos comumente usadas.

  • Plano PM. Este é o seu ponto de parada para acompanhar de perto o cronograma e lidar indiretamente com quaisquer problemas relacionados a escopo, tempo, recursos e custos.
  • RAID (para gerenciamento de riscos). Isso garante que você (e suas partes interessadas) estejam adequadamente preparados para possíveis surpresas que possam tirar o projeto do caminho certo. Você também tem o poder de pegar essas surpresas e resolvê-las a tempo.
  • Comunicação com forte gestão de pessoas. Como gerente, você terá muito para se comunicar com seus stakeholders, bons e ruins. Você também precisará obter o apoio unânime de equipes multifuncionais, às vezes com objetivos conflitantes (o paradigma clássico de desenvolvimento versus teste). Um estilo de comunicação assertivo com fortes habilidades de gerenciamento de pessoas pode ajudá-lo a permanecer no topo do jogo e do seu projeto. Você pode citar exemplos de boas atualizações de status, comunicação por email, agendas de reuniões etc. para ilustrar isso.

Parte 2 - Perguntas sobre entrevistas avançadas

Vamos agora dar uma olhada nas perguntas avançadas da entrevista de trabalho em gerenciamento de projetos.

Q11 Você entregou um projeto antes do previsto? Quão?

Resposta: Aqui, o entrevistador costuma estar mais interessado em sua consciência das ferramentas e técnicas de MP que permitem que você faça isso. Isso pode incluir:

  • Falha, uma técnica que utiliza intervalos de tempo para otimizar o cronograma do projeto e entregar com antecedência. Isso tem pouco ou nenhum impacto no custo.
  • Rastreamento rápido, adicionando recursos adicionais ao projeto. (Ou você pode aumentar o número de horas trabalhadas.) Isso tem um impacto médio a alto no custo. Embora você não use isso para entregar com antecedência, você pode usá-lo para reduzir um possível atraso (quando o orçamento adicional estiver disponível).

Q12 Explique como você aprendeu com os erros anteriores do gerenciamento de projetos?

Resposta: Os gerentes de projeto são humanos; portanto, não tenha medo de mostrar isso em sua entrevista. De fato, você realmente melhora sua credibilidade citando exemplos reais das lições aprendidas no trabalho.

  • Uma dica é compartilhar exemplos que destacam o potencial de aprendizado, em vez de um erro descuidado do seu lado. Por exemplo, capturar um risco como uma dependência e lidar com suas consequências pode ser considerado um erro. Mas deixar de monitorar o risco é um erro (imperdoável).
  • Você também pode usar isso para mostrar oportunidades de trabalho em gerenciamento de projetos para inovação. Por exemplo, talvez seu “erro” tenha levado você a realizar uma reunião de lições aprendidas com equipes de projeto e qualidade, e isso, por sua vez, resultou em melhoria de processo. Este seria um excelente exemplo! J

Q13 Quais são as suas áreas fracas?

Resposta: Temos 2 sugestões para você aqui.

  • Mantenha isso direto. Não tente enganar o entrevistador compartilhando uma fraqueza que é realmente uma força!
  • Compartilhe exemplos que capturam uma falta de conhecimento ou habilidade, pois isso destaca o potencial de aprendizado. Evite compartilhar exemplos que destacam uma atitude inflexível ou negativa.

Q14. Como é a sua semana típica?

Resposta: Esta pergunta aparentemente banal NÃO é uma oportunidade para agradar o entrevistador com suas atividades fora do horário comercial! J

Compartilhe sua semana de trabalho para que a entrevista veja exemplos de:

  • Um horário fixo. Isso mostra que você é organizado e consistente e, portanto, eficaz.
  • Paixão pelo seu trabalho.
  • Paixão pela aprendizagem.

Q15 O que você sabe sobre nós?

Resposta: Sugerimos que você pesquise a empresa local antes da entrevista até conhecer sua visão, missão, desempenho no mercado, metas e objetivos para o próximo trimestre e possíveis planos de expansão. Essas informações o ajudarão a conduzir uma discussão inteligente sobre a empresa, para que você possa usar essa pergunta para reiterar sua paixão pelo trabalho. Não parece que você está lá apenas por causa das vantagens oferecidas.

Q16 Por que você quer se juntar a nós?

Resposta: Novamente, não podemos enfatizar isso o suficiente: faça. Seu. Dever de casa!

Aqui, o entrevistador deseja ver o que "conecta" você à empresa local, para que você fique animado e leal enquanto trabalha. Talvez eles estejam em um domínio de nicho ou você se alinhe e se conecte à cultura da empresa. Ou talvez você queira experimentar a diversidade em seu trabalho. Seja claro e convincente com sua resposta para mostrar que eles são especiais para você. Você se importa o suficiente para que eles o contratem!

Q17 Porque devemos contratá-lo?

Resposta: Em (16), você mostrou a eles por que se importa com eles. Aqui, você os convence a retribuir o favor! Fale dessa “parte extra” que você trará: paixão, habilidades de nicho, compromisso inabalável, um ajuste perfeito para a cultura da empresa, qualquer coisa. Explique o que o diferencia do medíocre Tom, Dick e Harry entrevistando para o trabalho.

Q18 O que mais te atrai no trabalho?

Resposta: Como você pode ver, as perguntas (16), (17) e (18) são formas essencialmente diferentes de fazer a mesma coisa. E eles estão perguntando: "O salário é o item mais importante da sua lista?"

Felizmente, essa não é a parte mais importante do trabalho para você. Sua resposta deve reiterar essa verdade.

Q19 Você pode mentir?

Resposta: Apostamos que isso te surpreendeu! Em todas as entrevistas, você encontrará uma pergunta complicada, uma questão de fazer ou quebrar. E este é talvez o mais difícil de todos!

Temos apenas uma sugestão aqui: seja implacavelmente honesto enquanto cita exemplos de seu passado, para que você mostre claramente a eles que tem coragem de falar a verdade!

Q20. Você tem algumas perguntas para nós?

Resposta: Embora a maioria das entrevistas termine com isso, muitas vezes é uma oportunidade desperdiçada.

Não perca a oportunidade de ouvir sobre sua futura empresa, diretamente da boca do cavalo. Evite perguntas sobre salário, regalias, título, horário da empresa etc., pois certamente encontrará essas respostas em sua oferta final de trabalho em gerenciamento de projetos. Em vez disso, use isso para focar a oportunidade em

  • Feedback para você, para que você possa ter um desempenho ainda melhor em sua próxima entrevista.
  • Perguntas sobre a visão da empresa, possíveis planos de expansão etc. e como isso o excita.

Mais uma vez, reitere a eles que você está muito interessado neles!

Vamos deixar uma dica final que você pode usar em qualquer pergunta da entrevista. As empresas preferem consistentemente os candidatos que compartilham exemplos da vida real a respostas de livros didáticos. Repetir cegamente o conteúdo do mais recente guia de certificação em gerenciamento de projetos você não ganhará pontos!

Em vez disso, prepare-se para sua entrevista de emprego em gerenciamento de projetos, descrevendo os destaques de sua carreira.

  • Que grandes desafios você venceu com sucesso? Que força / virtude cada exemplo mostra?
  • Qual é o crescimento que você já viu em sua carreira profissional de gerenciamento de projetos até agora? Você pode começar desde o conhecimento adquirido por meio da educação formal.
  • Você está convencido de que este trabalho é para você? Por quê?

Repita para si mesmo por que você é o mais adequado para o trabalho. Isso o ajudará a fornecer as respostas perfeitas com exemplos de apoio durante a entrevista final. Espero que você tenha gostado da nossa ajuda nessas perguntas da entrevista de trabalho em gerenciamento de projetos.

Artigo recomendado:

Este foi um guia para uma lista de perguntas e respostas da entrevista de gerenciamento de projetos, para que o candidato possa reprimir essas perguntas da entrevista de trabalho facilmente. Aqui neste post, estudamos as 20 principais perguntas da entrevista de trabalho em Gerenciamento de Projetos, que são frequentemente feitas em entrevistas. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais -

  1. Melhores coisas sobre um escritório de gerenciamento de projetos (PMO)
  2. Perguntas comuns da entrevista Respostas
  3. Trabalho de Gerenciamento de Projetos

Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo