Papel das Responsabilidades do Gerente de Projeto (construção)
Um gerente de projeto é um indivíduo (ou) uma pessoa que conduz o gerenciamento de projetos a atingir um conjunto especificado de metas ou objetivos da organização dentro dos prazos estipulados pela utilização otimizada dos recursos. Neste tópico, aprenderemos sobre as responsabilidades do gerente de projeto.
A indústria da construção é uma indústria maciça e crescente, que é classificada em diferentes setores, como imóveis (residenciais, edifícios comerciais etc.), infraestrutura (estradas, pontes etc.), industrial (usinas, fábricas etc.), abastecimento de água projetos (Barragens, canais, linha de suprimento e estações de tratamento etc.) em que todo projeto está vinculado a um conjunto variável de cronogramas e restrições e o gerente de projetos é uma entidade única que deve lidar com o projeto desde o estágio de pré-iniciação até a pós-construção (ou ) Entregar o palco.
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Funções e Responsabilidades do Gerente de Projeto
As funções e responsabilidades do gerente de projetos na indústria da construção são as seguintes:
1. Definição do escopo e especificações do projeto
Cada projeto deve ter um conjunto diferente de escopo e especificações. Por exemplo, as especificações de um projeto residencial seriam como 3 porões + terreno + 10 andares + terraço + área de pódio conectada + Club House (com piscina).
2. Estratégia e preparação da logística do local
Com relação ao espaço disponível, toda a área é dividida em diferentes partes, conforme a estratégia de execução. A área disponível é plotada e o espaço separado é alocado como abaixo:
- Área de construção
- Escritório local
- Pátio de empilhamento de materiais
- Localização das máquinas (guindaste de torre, bomba de concreto, central de tratamento por lotes, etc.)
- Movimento interno e externo de veículos e materiais
- Colônia de trabalho / acomodação para trabalho
- Quartos de funcionários etc.
3. Priorizar as atividades em sequência / Preparação da EAP (Estrutura de detalhamento do trabalho)
- Aí vem a parte principal, onde todo o projeto é listado na forma de atividades, ou seja, uma estrutura de detalhamento do trabalho é preparada para o projeto.
- As atividades que devem ser concluídas com prioridade são consideradas no conjunto principal de EAP.
Por exemplo, qualquer projeto residencial requer a conclusão do edifício principal (composto por apartamentos) para a entrega do projeto ao cliente. Portanto, para maximizar as vendas, a execução do clube (que é considerado acima do conforto) deve ser considerada na fase pré-final do projeto e na área de construção principal (apartamentos compostos) deve ser priorizada.
4. Planejamento e programação (cronogramas)
- Depois de finalizar a EAP, agora todas as atividades são alocadas com prazos prescritos (garantindo a conclusão do projeto dentro dos prazos estipulados).
- Todas as atividades e suas respectivas interdependências são elaboradas e são vinculadas de acordo com o uso de alguns softwares de gerenciamento de projetos, como MSP, Primavera, etc.
5. Estimativa da quantidade
- Quantum de diferentes materiais necessários para o projeto é estimado ou calculado com base no design / desenhos fornecidos pela equipe de arquiteto e estrutura.
- O material geral usado na construção é Cimento, Aço, Agregado, Areia, Tijolo / Blocos, Contraplacado / pinho (para cofragem), Gesso (para gesso), Portas, Janelas, Azulejos / Mármore / Granito (para pisos, etc.).
- Com base na estimativa e no planejamento acima, um cronograma de requisitos de material é preparado pelo gerente de projeto e enviado à equipe de compras para posterior processo.
6. Estimativa de Recursos
- Com base na quantidade de trabalho e cronogramas, o gerente de projeto deve elaborar os requisitos de recursos, isto é, estimativa do número de trabalhos (ou) máquinas necessárias.
Por exemplo, 2 pedreiros devem completar 10 metros quadrados de alvenaria em 1 dia, e o gerente de projeto deve planejar e implantar 4 pedreiros para concluir o mesmo trabalho em 0, 5 dias.
- As máquinas são parte integrante da construção, pois, com base nas especificações do projeto, existem vários tipos de máquinas disponíveis no mercado. O gerente de projeto deve selecionar a maquinaria de acordo com os requisitos do projeto e adquire o mesmo considerando as premissas de orçamento.
7. Orçamento
- O orçamento é um dos principais portfólios de um gerente de projetos. Todas as quantidades de materiais e recursos (pessoal, mão-de-obra, maquinário etc.) que são trabalhadas anteriormente são convertidas em custo e o gerente de projeto deve preparar o orçamento de acordo com o custo alocado pela gerência e as expectativas subseqüentes do cliente.
- Após um exercício rigoroso sobre diferentes opções, o melhor orçamento deve ser proposto à gerência pelo gerente do projeto e as premissas e benefícios necessários são claramente declarados à gerência para aprovação adicional.
- Depois que o orçamento for aprovado pela gerência, o gerente do projeto começará com a implantação e execução dos recursos.
8. Implantação de recursos (3 M's - Man, Material & Machinery)
De acordo com as disposições orçamentárias, o gerente do projeto deve negociar com os fornecedores em coordenação com a equipe de compras e contratos e implantar a mão de obra, material e maquinaria necessários no local para execução.
9. Execução
- Com base na estratégia e no planejamento, o gerente de projeto deve iniciar a execução com a equipe do local composta por Engenheiros, Supervisores com comércio especializado, ou seja, Engenheiro - Shell e núcleo (parte estrutural) e Engenheiro - Acabamento (acabamentos planos internos).
- Nesta fase, o gerente do projeto deve coordenar e liderar a equipe de planejamento, cobrança, execução e qualidade e garantir que o projeto esteja dentro do cronograma, orçamento, qualidade etc.
10. Identificação e Mitigação de Riscos
Uma das funções mais importantes de um gerente de projeto é identificar os riscos potenciais de projetos que estão prestes a ocorrer ou já ocorreram no projeto e encontrar uma saída ou medidas de mitigação para o mesmo.
11. Monitoramento e controle
- O gerente do projeto deve monitorar o projeto diariamente, semanalmente e mensalmente e o progresso do projeto é avaliado com base nos parâmetros de tempo, custo e qualidade e quaisquer custos indiretos ou desvios nesses parâmetros são identificados e medidas compensatórias necessárias são elaboradas.
- As reconciliações necessárias de material e mão-de-obra são realizadas em intervalos regulares para garantir que o projeto esteja sempre nas disposições orçamentárias prescritas.
12. Sistemas de Informações Gerenciais
- O gerente do projeto é responsável por todos os aspectos do projeto e o gerenciamento deve avaliar seu desempenho em seus compromissos e agregações de valor ao projeto.
- Todo o progresso e aspectos financeiros do projeto são capturados e documentados nos formatos exigidos e apresentados à gerência semanalmente / mensalmente.
Por exemplo, WPR (relatório semanal de progresso), MPR (relatório mensal de progresso), CPD (Relatório de atraso de caminho crítico), CCR (relatório de centro de custo) etc.
13. Controle de Qualidade
- Qualquer projeto pode ser avaliado em um único parâmetro, ou seja, satisfação do cliente. O bem-estar de qualquer empresa do setor de construção depende puramente da satisfação do cliente. Todo cliente valorizado deve sempre esperar uma diferença no produto convencional e um produto de boa qualidade.
- Uma das responsabilidades mais importantes do gerente de projetos é manter sempre uma qualidade de primeira no produto e garantir 100% de satisfação do cliente.
14. Segurança
De acordo com a Lei BOCW (Construção e Outros Trabalhadores da Construção), todos os trabalhos devem trabalhar em um ambiente seguro e saudável. Portanto, manter e seguir medidas eficientes de segurança no local também é uma responsabilidade integral de um gerente de projeto.
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