Melhore a produtividade no local de trabalho das 10 melhores maneiras

Melhorar a produtividade no local de trabalho

A Índia possui grandes áreas agrícolas e ainda mais da metade da população depende da renda agrícola, mas sua contribuição para o Produto Interno Bruto (PIB) é menor do que a indústria e os serviços devido à baixa produtividade. Da mesma forma, na indústria, uma empresa pode ter o melhor de produtos e pessoas, mas o sucesso é determinado pela produtividade com que seus recursos são utilizados. No século 21, quando todos os conceitos tradicionais de negócios e comércio estão sendo reescritos, é essencial que as empresas e os indivíduos que estão no jogo garantam um desempenho primordial e melhorem a produtividade no local de trabalho.

Se você analisar empresas e empresas bem-sucedidas, pode-se notar que elas são usadas em grande parte para garantir o máximo desempenho e a satisfação dos funcionários, além de aumentar a produtividade de um funcionário. Quer se trate de gigantes da tecnologia como Google ou Microsoft ou uma pequena empresa iniciante, todos buscam melhorar seu trabalho de maneira a aumentar a produção.

A seguinte compilação de dicas e truques é para empresas e indivíduos que procuram melhorar a produtividade. Enquanto alguns deles (ok, bem, a maioria deles) podem parecer bastante simples, eles percorrem um longo caminho em termos dos resultados obtidos.

Maneiras de melhorar a produtividade no local de trabalho

Abaixo estão as 10 maneiras de melhorar a produtividade no local de trabalho:

1. Verifique se o ambiente do escritório é confortável

Sempre verifique se a temperatura e a iluminação são confortáveis. Muita luz azul, do tipo produzido por lâmpadas fluorescentes compactas, pode causar muita tensão nos olhos. Além disso, é imperativo que a temperatura no escritório seja otimizada de acordo com o clima. Verifique se a temperatura é uniforme. Você realmente não quer um funcionário suando no oceano enquanto outro está congelando como Leonardo DiCaprio em 'The Revenant'. Isso pode se tornar uma tarefa e impactar a produtividade de um funcionário.

Outro fator importante aqui é a cor das paredes. Cada cor tem seu próprio efeito na mente humana. A cor vermelha é muito apaixonada - a simples visão dela eleva a vigilância, a pressão sanguínea e o batimento cardíaco. O amarelo, por outro lado, inspira criatividade. Essa cor funciona melhor em ambientes onde a criatividade é de extrema importância. Designers, desenvolvedores e artistas acharão esse ambiente mais estimulante.

O azul ajuda a focar na tarefa em questão. Essa é a sombra primária ideal para um escritório. O verde é uma cor suave, que reduz a fadiga ocular e mantém os funcionários com a máxima eficiência, garantindo a calma.

Verifique se o local de trabalho não é muito barulhento. Isso pode afetar a melhoria da produtividade no local de trabalho, pois 9 em cada 10 funcionários acham difícil se concentrar. Mas isso não significa que o escritório também esteja em silêncio.

Decore o local com plantas. Isso garante que o ambiente permaneça fresco em vez de secar os ossos pelo ar condicionado. Plantas de interior colocadas nos locais certos podem aumentar a produtividade de um funcionário em até 15%, revela um estudo recente.

2. Evite reuniões desnecessárias

Saiba exatamente quais reuniões participar e quais ignorar. Em um ambiente de escritório, as reuniões são obviamente muito comuns. A lógica convencional diz que é bom sair e conhecer pessoas. No entanto, nada supera o tempo que você gasta em sua bancada trabalhando. É muito provável que uma reunião envolvendo o pessoal sênior da empresa seja importante e é aconselhável que você não os ignore. Se a reunião for para decidir como o lobby deve ser repintado, é melhor você sentar em sua cabine fazendo algum trabalho real. Toda vez que uma reunião acontecer, pergunte-se: "Eu realmente preciso participar disso?"

Você ficará surpreso ao ver quanto trabalho realiza evitando brincadeiras no local de trabalho.

Evitar conversas desnecessárias e fofocas negativas com colegas de trabalho, porque isso afetará a produtividade de um funcionário. Não há problema em fazer brincadeiras amigáveis ​​durante um intervalo, não durante o horário de trabalho.

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3. Faça uma pausa uma vez a cada duas horas

A mente humana é capaz de se concentrar em qualquer tarefa por cerca de quarenta minutos. Depois disso, o nível de atenção começa a desaparecer até que alguém perca o foco completamente. A cada duas horas, faça uma pequena pausa de 10 a 15 minutos. Se você trabalha oito horas por dia, isso significa 40-60 minutos de intervalos. 60 minutos (uma hora) podem parecer muito tempo para pausas, mas o aumento adicional da atenção fornecida por esses ajuda a compensar o tempo perdido. Durante esses curtos intervalos, realize as atividades que o ajudarão a relaxar.

Pode variar de ouvir música a rabiscar em um bloco de notas. Não importa o que você faça, contanto que funcione para você. Ficar sentado em frente ao computador por 8 horas sem nenhum movimento é a pior coisa que você pode fazer com seu corpo. Faça pausas curtas, faça caminhadas rápidas e coma saudavelmente. Passar longas horas em sua mesa não é uma garantia de produtividade. Não é quanto tempo você gasta que importa, é quanto você faz no tempo que importa. Novamente, nada vale a pena sacrificar sua saúde.

4. Evite multitarefa

Você ficaria surpreso se eu lhe dissesse quantas pessoas acreditam que a multitarefa é o sinal de eficiência - quanto mais tarefas você pode realizar, mais eficiente é e mais tempo economiza. Talvez até você acredite que isso seja verdade. No entanto, o fato mais difícil é que, com a multitarefa, você acaba perdendo mais tempo e energia do que originalmente teria que executar as mesmas tarefas uma após a outra. O cérebro humano não foi construído para multitarefa. É difícil se concentrar em uma tarefa de cada vez e isso pode levar a um efeito negativo na produtividade de um funcionário

Não estou falando de atividades cotidianas como andar de bicicleta ou dirigir um carro. Talvez você possa andar de bicicleta e ouvir música ao mesmo tempo. Talvez você possa falar enquanto estiver dirigindo. Tenho certeza de que todos nós podemos gerenciar isso. Mas quando se trata de coisas que exigem mais energia mental, a multitarefa reduzirá sua eficiência. Isso ocorre porque os seres humanos têm uma capacidade de memória de curto prazo muito baixa, que não pode lidar com o enorme fluxo de informações que ocorre durante a multitarefa. Você não apenas perderá tempo, mas também não se lembrará de nada do que estava fazendo e garantirá que isso não afetará a produtividade de um funcionário. Essa é apenas uma maneira elaborada de dizer que você deve evitar multitarefa se puder ajudá-lo.

5. Flexibilidade no horário de trabalho e opções de trabalho

Nos dias anteriores, os funcionários eram obrigados a registrar uma rotina de nove a cinco no escritório, oito horas de trabalho sólido em uma cabine. Esses dias se foram há muito tempo. Com a tecnologia do século XXI, é possível trabalhar em qualquer lugar do mundo, desde que haja uma conexão decente à Internet. Dar aos funcionários a liberdade de trabalhar em casa ou em movimento pode melhorar a produtividade dos funcionários entre 30% e 60%, de acordo com os relatórios. O motivo é bastante simples: permitir que um funcionário conclua seu trabalho sem estar presente no escritório é um sinal de confiança no empregado. O funcionário se sente respeitado e feliz por não estar vinculado a um conjunto estrito de regras. Funcionários felizes e satisfeitos são muito mais produtivos do que seus colegas estressados.

A flexibilidade pode se estender para permitir que os funcionários criem seus próprios ambientes de trabalho. Embora isso possa parecer uma idéia ultrajante, mas ajuda a melhorar a produtividade no local de trabalho. Pode ser tão simples quanto dar a cada funcionário seu próprio cubículo, onde eles podem tocar sua própria música e trabalhar com o mínimo de distração / perturbação. Algumas empresas como o Google permitem que seus funcionários usem roupas casuais e levem animais de estimação para o trabalho. Bem, isso é algo do próximo nível.

6. Fornecer feedback regular

A maioria dos funcionários gostaria de receber feedback de seus superiores sobre o trabalho deles. Coloque-se no lugar do aluno que acabou de enviar uma tarefa ou fazer um teste. Você ficará ansioso para saber os resultados porque, nesse ponto, mais do que tudo, você quer saber como se saiu. Você quer saber se o que você fez é a coisa certa. Essa analogia também se aplica ao ambiente de trabalho. Os funcionários querem saber se o trabalho deles está de acordo ou como eles dizem se "acertaram em cheio".

O feedback regular sobre o desempenho e as áreas para melhorar a produtividade no local de trabalho seria apreciado pelos funcionários. Todos gostariam de saber como seu trabalho ajudou a empresa e como eles estão contribuindo para o seu crescimento.

Deve-se notar que esse feedback serve apenas a seu propósito quando é estritamente objetivo. Ele deve ser usado como um instrumento de orientação, e não como um motivo para repreender um funcionário.

7. Recompensar funcionários

Todo mundo gosta de ser reconhecido por seu trabalho. Quando os funcionários demonstram melhorar a produtividade no local de trabalho, isso significa que eles se empenharam mais em seu trabalho. Uma pequena recompensa diz a eles que você reconheceu seus esforços e é isso que os estimula. Mesmo uma pequena recompensa, como um dia de folga ou um pequeno bônus, deixaria um funcionário muito feliz. A maioria das empresas possui um prêmio de "funcionário do mês" e / ou um prêmio de "funcionário do ano". Alguns até reconhecem os funcionários que demonstraram pouco ou nenhum absentismo. Agora você sabe o porquê!

8. Os funcionários e a alta gerência devem conhecer seu papel, função e responsabilidades

Através de numerosas pesquisas e estudos, os psicólogos chegaram à conclusão de que ter um objetivo ou meta a ser trabalhado aumenta a produtividade, motivando a pessoa a trabalhar mais.

Se você é o empregador, incentive seus funcionários a fazer o mesmo.

Estabelecer metas altas e trabalhar para alcançá-las garantirá que, mesmo que você não as atinja, ainda terá atingido algum lugar. Ter pequenas realizações é melhor do que não ter nenhuma.

9. Trabalho em equipe

Nenhum estabelecimento jamais prosperou apenas com competência individual. O trabalho em equipe é essencial para o funcionamento suave e eficiente de qualquer empresa. O nível muito básico de formação de equipe começa no processo de contratação e aumentará a produtividade de um funcionário.

Ao contratar um funcionário, faça a si mesmo estas perguntas:

• Essa pessoa é competente / qualificada o suficiente?
• Essa pessoa é compatível com os funcionários existentes?
• A cultura de trabalho e a ética do trabalho dessa pessoa correspondem à da empresa?
• Essa pessoa está comprometida em trabalhar com você a longo prazo ou é uma pessoa que está sempre procurando um acordo melhor?

Construir um forte relacionamento entre os funcionários é outro desafio.

• Crie equipes e atribua a elas uma tarefa pela qual todos eles são coletivamente responsáveis. Um objetivo comum aproxima as pessoas. Dê à equipe alguma autonomia para que eles possam concluir a tarefa em questão à sua maneira. Isso não deve ser um problema, desde que fique claro que há um prazo antes do qual a tarefa deve ser absolutamente, positivamente concluída.
• Faça com que todos os funcionários se encontrem fora do ambiente de trabalho. Realize uma reunião informal e pratique alguns esportes coletivos. Peça que os funcionários conheçam seus colegas pessoalmente. Isso precisará fortalecer seu relacionamento no escritório e aumentar a produtividade de um funcionário.

10. Melhorar a produtividade

Isso é aplicável a chefes e funcionários. Antes de começar a melhorar a produtividade no local de trabalho, reserve um tempo para listar as atividades que você terá que fazer no trabalho no dia seguinte. Uma tarefa tão trivial pode ajudá-lo a economizar muito tempo e energia mental. Não há como esquecer de enviar um e-mail tão importante ou preparar a apresentação mensal da revisão de desempenho (ou qualquer outra coisa, por falar nisso), como você já a escreveu.

Conclusão - Melhorar a produtividade no local de trabalho

A produtividade de uma empresa melhora muitas vezes quando os funcionários estão felizes e satisfeitos. O desempenho dos funcionários atingirá um pico apenas quando o ambiente for agradável e o relacionamento entre funcionários e gerência for cordial e cordial

Uma empresa não é uma operação individual; é preciso um grupo de pessoas para executá-lo e um grande líder para liderá-los. E é por isso que uma empresa é tão boa quanto as pessoas que trabalham lá. Os funcionários não devem odiar seu trabalho; em vez disso, devem esperar aparecer no trabalho, e é responsabilidade da empresa garantir isso e aumentar a produtividade de um funcionário.

Se você é um funcionário, espero que este artigo tenha lhe dado algumas dicas sobre como estar no seu melhor todos os dias. Como indivíduo, você pode, até certo ponto, escolher onde deseja trabalhar e escolher com sabedoria, porque, a longo prazo, é imperativo que você esteja em um emprego que ama se quiser estar no seu melhor. E a chave do sucesso é, obviamente, estar no seu melhor.

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