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Introdução às sessões de brainstorming
Se você era o CEO de uma empresa, você tem duas tarefas principais. Primeiro, você precisa garantir que sua empresa obtenha melhores receitas do que no último trimestre / ano / década. E, em segundo lugar, você precisa garantir que, no processo de gerar mais receita, esteja realmente cortando os custos de produção ou operação.
Independentemente do setor de origem, este artigo será de imensa ajuda para você. Por quê? Porque falaremos sobre brainstorming aqui! Brainstorm parece uma palavra chata, mas uma vez que entendemos isso, você perceberá que uma boa sessão de brainstorm com seus colegas faz uma enorme diferença na maneira como você aborda os problemas do mundo real nos negócios.
E aqui está o problema. Depois de ler este artigo, você não apenas conduzirá sessões eficazes de brainstorm; em vez disso, você as fará como se fosse o CEO da empresa (mesmo que não seja)!
Parece bom?
Vamos começar.
Poucos mitos foram eliminados nas sessões de brainstorming
Primeiro de tudo, precisamos falar sobre alguns mitos sobre brainstorming. A maioria das pessoas não gosta de brainstorm, pois é vista como uma atividade irracional e que desperdiça tempo. Mas é assim? Veremos os mitos abaixo e os flagraremos um a um.
- Sessões de brainstorming são chatas: é mesmo? Existem várias razões pelas quais você pode dizer isso. Você pode ter participado de uma ou duas sessões de brainstorm, nas quais o condutor da sessão talvez não soubesse como tornar as sessões interessantes ou você pertencia ao grupo que não participou tanto quanto deveria. Mas o brainstorm pode ser tão divertido quanto você imagina que suas férias favoritas seriam. Imagine-se sentado em uma sala e você será solicitado a resolver um problema, e você conseguiu. Usando sua idéia, sua empresa triplicou seus lucros e reduziu pela metade o custo de operação. Não soa fascinante? Você ainda diria que o brainstorm é chato?
- As sessões de brainstorming são perda de tempo: Sério? As empresas são todas sobre idéias. E se as idéias são perda de tempo, talvez você não esteja nele ou não tenha pensado o suficiente. Sessões de brainstorming são conduzidas para gerar novas idéias para resolver um problema complicado ou não tão complicado. Ideias não podem ser perda de tempo. Sim, isso pode levar a um tempo extra em que você precisa colocar sua mente em algo muito complexo e cansativo. Mas nunca pode ser uma perda de tempo e esforço, se realizado adequadamente.
- As sessões de brainstorming não geram uma solução útil: como equipe, uma organização tem mais espaço para resolver um problema do que a única contribuição de um indivíduo. Sim, às vezes as sessões de brainstorming não geram a solução que a organização está procurando, mas nem sempre. Há momentos em que as pessoas se reúnem para resolver um problema e o fazem de maneira que não apenas o problema seja resolvido, mas uma série de sistemas sejam instalados corretamente na organização para benefícios futuros. Organizações como o Google sempre usam sessões de brainstorming para resolver o problema.
- O brainstorming é uma velha escola: sim, você pode dizer isso. Mas ensinaremos a você uma técnica no final deste artigo, que o convencerá de como a versão 2.0 ainda está em exibição e pode resolver muitos problemas da organização.
Agora, vamos direto ao ponto. Como você brainstorm como um CEO da empresa?
Faça um brainstorm como um CEO
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Para fazer um brainstorm como um CEO, você precisa de um método a seguir a cada momento. Antes de seguirmos o método, explicaremos o que queremos dizer com brainstorming como um CEO.
Brainstorming como um CEO significa que você pensa como um CEO em vez de pensar como um funcionário da organização.
Como funcionário, você recebe um salário mensal e trabalha tanto quanto precisa. Você é um bom trabalhador, mas ainda é um empregado. Você tem pouca ou nenhuma idéia ou vontade de descobrir como sua organização está sendo administrada.
Aqui entra o CEO. Ela sabe exatamente o que fazer em uma determinada situação (pode não ser sempre). Mas ela está disposta a resolver um problema o mais rápido possível. Ela está disposta. Ela está motivada. Ela não se encarrega de como ganhará mais compensação para si mesma, mas de como gerará mais idéias para resolver os problemas.
Sim, você sempre não tem autoridade e poder em uma organização para implementar uma ideia. Mas você pode compartilhá-los. Esteja disposto a trabalhar na idéia em seu tempo livre. Além disso, você pode ajudar seu CEO e alta gerência a descobrir as brechas que eles não conseguem encontrar.
Como resultado, quando você participaria de uma sessão de brainstorm, não sentiria uma perda de tempo ou de tédio. Você participará e ajudará outros colegas a fazer o mesmo.
Aqui está um método preciso para sessões de brainstorm
- Assuma o controle: as sessões de brainstorming mais desperdiçadas porque as pessoas envolvidas não participam das sessões. Por quê? Eles não estão dispostos. Se você é o único sentado na frente do condutor da sessão de brainstorm, pergunte como ela acha que toda a sessão de brainstorm será. Mesmo que ela tenha pouco ou nenhum plano, você pode ajudá-la com suas informações. Mas certifique-se de não fazer isso na frente dos outros. Em vez disso, pergunte a ela separadamente. O melhor momento é antes do início da sessão de brainstorm. Se você é o maestro, não pense que está aqui para conduzir a sessão. Você não está apenas conduzindo a sessão, mas também é igualmente responsável por orientar a sessão. Se a sessão de brainstorm estiver ficando desinteressante, a culpa é sua. Então, prepare-se para a sessão. Faça um plano sobre como você conduziria a sessão.
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- Não convide todos: se você convidar todos nas sessões de brainstorming, será muito agitado para você gerenciar. Descubra pessoas com o melhor desempenho nessa área e convide-as para as sessões de brainstorming. Faça isso em público. Você pode seguir esse caminho - os melhores desempenhos de todos os meses terão a chance de sentar com você para sessões de brainstorming. Se você seguir esse caminho, haverá transparência em sua liderança. Mas o que você faria se não fosse alguém da alta gerência? Simplesmente pergunte ao executivo da alta gerência sobre o problema e, mesmo que você não seja um bom desempenho, pense nele e envie sua resposta para essa pessoa em particular. Como alto executivo, se você convidar muitas pessoas, as melhores idéias não serão exibidas. No final, discutiremos uma técnica específica que o ajudará a preencher a lacuna.
- Realize-o dentro de uma estrutura: As melhores sessões de brainstorming são aquelas que seguem um sistema. Por exemplo, o condutor da sessão dirá: “Temos um problema para resolver. E precisamos de 3 melhores ideias. Nossa estrutura é 'como aumentar as vendas neste trimestre?' Por favor, não se desvie da discussão. ”Se o condutor comunicar claramente a estrutura, seria mais fácil para os participantes seguir a estrutura. Mesmo uma estrutura estruturada é melhor do que nenhuma estrutura. E se você é alguém que está sentado com seus colegas? Como você se comportaria dentro da estrutura e ajudaria seus colegas a fazer o mesmo? Você pode simplesmente perguntar ao condutor sobre a estrutura se ela não a mencionou no começo. Ou então, se o condutor explicou a estrutura quando a discussão está indo em outra direção, você pode educadamente lembrar seus colegas sobre o mesmo. Dessa forma, a sessão de brainstorm ficará realmente sólida e gerará resultados que você e sua equipe desejam gerar.
- Não tome decisões subjetivas: as idéias são subjetivas. Mas você precisa escolher idéias das sessões de brainstorming de forma que elas tenham algum objetivo ou lógica por trás delas. Você não pode dizer que uma ideia é útil se não tiver dados que a suportem. Se você estiver conduzindo as sessões de brainstorming, verifique se as idéias escolhidas como melhores devem ter alguma objetividade. E você também precisa explicar por que, o que, qual, como e onde dessas idéias. Por exemplo, das sessões de brainstorming, três melhores ideias estão sendo selecionadas. Primeiro, você precisa dizer aos participantes por que eles são os melhores (você também pode usar a votação se não quiser autorizar a decisão) e como a organização os implementaria. Você também pode alocar as idéias de implementação para as pessoas mais capazes nessas áreas (não selecione as pessoas do nada ou por causa de você gostar delas; escolha-as em seus registros de desempenho no passado). Mas se você não é um condutor, basta questioná-lo sobre o mesmo se não estiver claro sobre as melhores ideias e por que elas são melhores. Você pode até encontrar uma ou duas limitações (se houver) para essas idéias, para que as melhores se tornem prova completa.
- Encerre a sessão com uma estratégia de ação: as sessões de brainstorming falham quando o tempo e o esforço investidos na solução do problema não criam etapas de ação. Sim, os resultados são importantes. Mas como você os alcançaria? Simplesmente seguindo as etapas necessárias. Portanto, se você é o condutor das sessões de brainstorming, encerre a sessão com uma estratégia de ação. As idéias são ótimas, mas se não forem implementadas corretamente, não terão valor. Portanto, faça um plano para que suas melhores idéias sejam executadas. Se você decidir por uma idéia, tudo bem também. Só não deixe para trás a confusão sobre o que fazer com as melhores idéias geradas nas sessões de brainstorming.
Se você seguir o conselho acima, poderá fazer um brainstorm como um CEO. Mas este não é o fim da discussão. Também temos algumas sugestões sobre como você pode melhorar suas sessões de brainstorming simplesmente usando uma técnica. Como usar essa técnica? Aqui está como.
Escrita cerebral (Brainstorming versão 2.0)
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Frequentemente, nas sessões de brainstorming, quando uma ideia é apresentada, as pessoas que a ouvem pensam a respeito. Se isso acontecer, as pessoas que poderiam dar idéias originais ficarão vinculadas a apenas uma idéia dada pela primeira pessoa.
Leigh Thompson e Loran Nordgren, professores da Kellogg School recomendam que esta técnica seja usada para obter o máximo valor das sessões de brainstorming.
O principal desafio das sessões de brainstorming é que a (s) primeira (s) idéia (s) apresentada (s) ganha mais destaque do que qualquer outra idéia, mesmo quando as idéias apresentadas posteriormente têm mais mérito e valor.
Assim, seguindo os conselhos dos dois professores, recomendamos que você divida a sessão em duas partes.
Na primeira metade, você solicitará aos participantes que escrevam suas próprias idéias sem se envolver em uma reunião. Você apresentará o problema. E cada participante precisa apresentar de 10 a 15 idéias para resolver os problemas individualmente.
Depois que as idéias são escritas individualmente, agora você pode chamá-las para discussão e entender quais idéias têm mais mérito que as demais.
Essa técnica ajuda a criar melhores sessões de brainstorming, pois o principal proponente criado não está sendo sacrificado.
Siga esta técnica e você verá uma diferença notável do que a que você vê nas sessões normais de brainstorming.
Na análise final, podemos dizer que o brainstorming ainda é viável se você quiser trabalhar nele. É uma ferramenta para reunir melhores idéias e encontrar as melhores idéias dessas alternativas. De modo algum, pode ser antigo ou inútil. Se você deseja melhorar sua organização, é isso que deve usar. Ajuste, mude e mude para torná-lo mais personalizável para sua organização. Descubra novas idéias para implementar nas sessões de brainstorming. Mesmo se você estiver conversando com sua equipe virtual, pode ser uma ferramenta útil para resolver problemas difíceis e complexos. Tudo o que você precisa é de algumas pessoas que estejam dispostas a participar e compartilhar seus cérebros com você e, ao mesmo tempo, poder aceitar suas idéias sem resistência.
Lembre-se, o brainstorming não é uma ferramenta para usar autoridade. Esteja aberto, seja solidário, seja o ar fresco da sala. Você verá o quão talentoso seu povo é, se você lhes der espaço para pensar melhor.
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