Introdução ao escopo de gerenciamento

Neste artigo, gostaríamos de destacar teorias que são parte integrante do escopo de gerenciamento no campo de projetos e produtos. Muitas vezes, um escopo é gerenciado majoritariamente, limitando-o a dois pontos. Primeiro, onde a própria natureza dos objetivos do projeto é bem definida (definida), por exemplo, isso inclui documentar os resultados, resultados ou mesmo estratégicos e, segundo, como esses objetivos são definidos de maneira mais aberta possível. Como já foi dito, o escopo de gerenciamento abrange os resultados, mas é provável que seja expandido para cobrir também os benefícios. Sem discordar desse fator, no caso de escopo de um programa, ele inevitavelmente inclui benefícios e a abordagem de gerenciamento na mudança. Finalmente, o escopo de gerenciamento de um portfólio pode ser definido como quais são os objetivos estratégicos que ele deve projetar para atingir.

Definição

Este termo refere-se à obtenção de todo o trabalho necessário em um projeto, produto ou serviço, realizado por vários gerentes. No nosso dia-a-dia, encontramos vários projetos em nossa organização, seja organizando um programa de felicitação para sua equipe ou construindo um edifício após a conquista de um contrato, o escopo de um projeto consiste em todo o retorno de seus investimentos e esforços em direção à sua 'conclusão desde o início'. É uma lista de todos os resultados obtidos no final do trabalho, dos benefícios obtidos após o encerramento e da natureza e quantidade de trabalho necessária para finalizá-los. É esse escopo no trabalho que é um fator determinante da probabilidade de ser tratado como um projeto, um serviço, um portfólio ou um programa.

Execução

O escopo de gerenciamento exige que ele colete as informações que são crucialmente necessárias para iniciar um projeto. Além disso, os recursos de um projeto baseado em produto atenderiam aos requisitos de suas partes interessadas.

Chegando ao campo do gerenciamento de projetos, o escopo para gerenciamento tem dois usos em destaque, que são os seguintes:

1. Escopo do Projeto para Gerenciamento - Define o trabalho que deve ser realizado para realizar o projeto, entregar seu produto, serviço e / ou resultado com todos os recursos, atendendo aos requisitos das partes interessadas. Essa é mais uma abordagem orientada para o trabalho que cuida dos 'comos' de fazer as coisas.

2. Escopo do produto para gerenciamento - As características de um produto ou serviço que são basicamente suas funções e recursos. Essa é mais uma abordagem centrada na funcionalidade que aborda o 'whats' em um lançamento de produto.

Pelo gerenciamento do escopo, listamos os itens necessários que seriam necessários para produzir ou as etapas a serem executadas em quantidade e qualidade otimizadas, juntamente com o tempo e os recursos que serão alocados a um empreendimento. Todos esses fatores podem ser orientados à mudança, pois os requisitos sempre podem ser alterados em qualquer fase da execução. Tal situação é chamada fluência do escopo.

Seis áreas de escopo para gerenciamento

Existem seis áreas do escopo de gerenciamento que trabalham em conjunto para identificar, definir e monitorar o escopo. Vamos dar uma olhada em quais são essas áreas:

1. Gerenciamento de Requisitos: Esse gerenciamento reúne e reúne partes interessadas para identificar suas necessidades e expectativas. Nesta fase, os interesses das partes interessadas são descritos e nada se fala sobre como alcançar as soluções a serem atendidas.

2. Desenvolvimento de soluções : Em seguida, ocorre o desenvolvimento que investiga cuidadosamente os requisitos das partes interessadas e qual poderia ser a melhor maneira de oferecer alto valor a elas.

3. Gerenciamento de benefícios: O gerenciamento cobra um custo adicional para atender aos requisitos estabelecidos, que beneficiariam as partes interessadas e os monitores e eles até a entrega final

4. Gerenciamento de Mudanças : é responsável por lidar com a transformação de metas nos negócios, que são cruciais para fazer uso dos resultados e obter os benefícios

5. Controle de Mudanças : É uma abordagem e uma etapa para capturar e avaliar possíveis mudanças que provavelmente estão no escopo. Isso garante que apenas alterações vitais sejam feitas

6. Gerenciamento de configuração : este é o órgão que controla e documenta todos os desenvolvimentos do produto. É responsável por confirmar que as alterações aprovadas foram registradas e que as versões aprimoradas alteradas foram arquivadas. As informações mantidas neste órgão de administração garantem o impacto devido a possíveis alterações.

A extensão em que uma previsão detalhada de requisitos e soluções pode ser inferida durante o início do projeto ou de um serviço ou programa afetará a suavidade de um escopo.

Principais Takeaways

Quando um objetivo é definido e comunicado corretamente e também possui uma saída tangível (por exemplo, construir uma ponte), é extremamente necessário que o escopo de gerenciamento seja definido com a melhor precisão possível e no início de um projeto ou um ciclo de vida do portfólio. Isso reduz significativamente o nível de alterações que precisam ser feitas e, assim, verifica os custos de aumento e flutuação. Também é útil indicar os fatores potenciais que podem surgir fora do escopo para escapar de mal-entendidos. Definir claramente os parâmetros que estão dentro e fora do escopo reduz significativamente os riscos, que também lida e lida com os requisitos e necessidades de todas as partes interessadas indispensáveis, garantindo que a satisfação seja a mais alta possível.

No caso em que um objetivo não é tão tangível, por exemplo, consertar um sistema de TI, surge uma abordagem melhor para a elaboração de escopo para o gerenciamento, a fim de manter os custos crescentes afastados.

Finalmente, o fator mais importante no escopo da administração é maximizar o valor do dinheiro. O gerenciamento de valor é uma disciplina que se forma quando todas as seis áreas mencionadas acima trabalham em uníssono em um conjunto de processos que precisam de técnicas para serem operadas. Isso ocorre porque, como sempre, o investimento em um projeto deve ser atendido com um retorno otimizado que ele possa oferecer.

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