Ferramentas de produtividade pessoal e de escritório -

Uma empresa / organização bem-sucedida baseia-se nos esforços e na colaboração de seus membros e funcionários. É por isso que é importante garantir um alto nível de produtividade no local de trabalho. O nível de produtividade pode ser definido como a maneira pela qual uma empresa transforma seus recursos em produtos, criando assim um melhor padrão de vida. Uma organização caracterizada por um bom nível de produtividade faz escolhas inteligentes, aprimora o investimento, investe em tecnologias boas e inteligentes, ajudando assim a reter talentos, habilidades e capital de maneira eficaz. Por sua vez, isso também cria funcionários saudáveis ​​e felizes, que na realidade são a base para o sucesso futuro, crescimento e progresso de qualquer organização lucrativa.

Fonte da imagem: pixabay.com

As ferramentas de produtividade nos escritórios são, portanto, algo em que a alta gerência de qualquer organização deve se concentrar continuamente porque, quando a produtividade é afetada, pode ter conseqüências desastrosas para o crescimento e o progresso geral da organização. Neste artigo, focaremos algumas das melhores ferramentas de produtividade do escritório, para que os funcionários possam trabalhar melhor e com mais inteligência, e nesse processo garantir o máximo nível de produtividade e crescimento.

Tipo de ferramentas de produtividade para profissionais de marketing de freelancers:

  1. Dropbox

Um poderoso dispositivo de armazenamento em nuvem, o Dropbox permite criar uma pasta especial em seu sistema, que pode ser acessada em qualquer computador / laptop. Além disso, os arquivos que você adiciona ao Dropbox podem até ser acessados ​​no site do Dropbox ou através de aplicativos móveis instalados no seu telefone. Isso significa que os usuários podem compartilhar documentos, fotos, vídeos e músicas entre laptops, apenas instalando o Dropbox em seu sistema. O Dropbox também permite que os usuários compartilhem esse conteúdo com usuários que não são do Dropbox. Outra característica do Dropbox é que, usando um scanner de documentos Scan2Docx, os usuários podem sincronizar seus documentos com suas contas, permitindo-lhes acessá-los livremente usando a Internet, a qualquer hora / lugar. Isso é eficaz especialmente para uma organização de nível médio que deseja que pessoas diferentes acessem documentos de maneira simples e fácil. O Dropbox está disponível em computadores / laptops e em vários sistemas operacionais móveis, como Android, iOS, Windows phone e Blackberry OS. Devido ao fácil uso e ao uso gratuito limitado, o Dropbox literalmente encerrou o uso de pen drives portáteis.

  1. documentos Google

Um pacote de escritório de software gratuito e baseado na Web, criado no serviço Google Drive, permite que os usuários criem e editem documentos, folhas e slides. Além de criar novos documentos, ele permite que vários usuários editem e colaborem no mesmo, em tempo real. Como o Google fornece aplicativos altamente seguros e confiáveis, o Google Docs é perfeito para funcionários que desejam compartilhar seus documentos sem medo de perder dados. Além disso, um simples convite significa que vários funcionários podem criar, compartilhar e editar o mesmo documento de maneira confortável e segura. Outro recurso importante do Google Docs é que ele permite aos usuários digitalizar documentos usando um scanner, editá-los diretamente no aplicativo e compartilhá-los com qualquer pessoa que você desejar.

  1. Evernote

Uma nota prática sobre a aplicação, o Evernote é uma plataforma cruzada projetada principalmente para anotações, organização e arquivamento. Este aplicativo permite que os usuários criem notas que podem variar de um pedaço de texto formatado, uma página da web, uma fotografia, uma nota manuscrita ou uma nota de voz. Ideal para pessoas extremamente ocupadas, o Evernote pode ser instalado em laptops e telefones celulares. Possui aplicativos móveis em dispositivos como Android, Apple iOS e Windows, o Evernote permite que os usuários acessem notas de maneira descomplicada.

  1. Wunderlist

Um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em escritório na nuvem, o Wunderlist, permite que os usuários gerenciem tarefas de um tablet, computador e telefone. Usando o aplicativo, os usuários podem categorizar tarefas em grupos separados, definir lembretes para projetos importantes e sincronizar todos os dados em diferentes dispositivos. Além de criar anotações e adicionar comentários a cada seção, os usuários podem compartilhar essas informações facilmente com seus colegas e colegas de trabalho.

  1. Babá

Um plugin simples desenvolvido pelo Google Chrome, permite que os usuários bloqueiem sites de mídia social como o Facebook e o Youtube, para que a distração do trabalho seja mantida no mínimo. Este aplicativo permite que os usuários decidam o período em que bloqueiam esses canais, mesmo que o sistema seja encerrado no meio. A instalação deste aplicativo aprimora o nível de produtividade, pois permite que você se concentre na tarefa em questão, sem nenhuma distração indesejada.

  1. Pidgin

Anteriormente nomeado como Gaim, o Pidgin é uma plataforma de mensagens instantâneas multiplataforma gratuita e de código aberto que permite que os usuários efetuem login em várias plataformas ao mesmo tempo. Este aplicativo permite que os usuários combinem várias contas como o bate-papo do Facebook, o Google Talk, o Yahoo Messenger e o MSN messenger em uma única janela. Isso pode ser eficaz para funcionários que desejam interagir com clientes / colegas de trabalho, apesar de usar diferentes plataformas de mídia social.

  1. Foxit Reader

Uma ferramenta PDF multilíngue gratuita que pode criar, visualizar, editar, assinar e imprimir digitalmente arquivos Foxit é um ótimo aplicativo que pode ser altamente útil para melhorar o nível de produtividade, pois permite executar uma série de funções de maneira simples e eficaz. Além disso, a versão Windows do aplicativo permite que os usuários anotem e salvem formulários PDF inacabados, importem / exportem, convertam em texto e realçam partes do PDF também.

  1. Amortecedor

Um aplicativo de software, o Buffer, é ideal para gerenciar redes sociais como Twitter, Facebook e LinkedIn. Esta é uma aplicação que permite aos usuários agendar postagens nessas plataformas. Este aplicativo possui um plano básico e pago; e, como os recursos do plano pago são melhores, é melhor que as organizações invistam em um plano pago. O custo do plano de buffer para os negócios varia de acordo com o requisito e o tamanho da marca / organização. Como esse aplicativo publica postagens automaticamente, ele pode ajudar os funcionários a se concentrarem no trabalho principal, sem se preocupar com as postagens de mídia social em sua página.

  1. Alfred

Se sua organização estiver usando sistemas Apple, um aplicativo Alfred é algo que você deve considerar instalar em seu sistema. Embora seja gratuito por natureza, uma atualização opcional chamada Powerpack também está disponível para os usuários. Ao escolher um conjunto de atalhos, o Alfred permite que os usuários encontrem e iniciem aplicativos de maneira rápida. A opção Powerpack permite uma série de outras funções de navegação e extensões úteis.

  1. Trello

Com uma variedade de usos profissionais e pessoais, como gerenciamento de projetos de software, quadros de avisos da escola, planejamento de aulas e projetos de casos de escritório, o Trello permite que as equipes colaborem de maneira eficaz. É como um quadro branco gigante para funcionários de uma organização específica que podem usá-lo para compartilhar idéias, reunir idéias e distribuir cargas de trabalho.

  1. iA Writer

Um editor de texto minimalista para sistemas Apple, o iA Writer ajuda os usuários a se concentrarem na escrita sem distrações. Este aplicativo é caracterizado por um layout típico chamado tipografia escrita. Como não possui preferências, é ideal para quem deseja se concentrar no trabalho de escrever sem nenhuma distração adicional. Este aplicativo é perfeito para escritores e ajuda-os a aumentar seu nível de produtividade, removendo quaisquer distúrbios no processo de escrita.

  1. Soulver

Foi resolvido outro aplicativo que pode ajudá-lo a aumentar seu nível de produtividade, muito mais rápido que a planilha e relativamente mais rápido que uma calculadora. Essa ferramenta é ideal para pessoas que precisam lidar com muitos números em seus escritórios. A melhor parte dessa ferramenta é que os usuários podem digitar seu problema e encontrar a resposta sem o barulho de quaisquer fórmulas extras. De moedas a ações e conversões, este aplicativo ajudará você a lidar com números de maneira rápida e simples.

  1. Freshbooks

Um sistema de contabilidade e chamada baseado em nuvem, a ferramenta Freshbooks é ideal para freelancers e consultores, pois fornece uma maneira fácil de rastrear horas de trabalho, receitas e despesas. Freelancers, assim como pequenas organizações, podem usar essa ferramenta para rastrear faturas para seus clientes, garantindo melhor gerenciamento de tempo e serviço mais rápido. A ferramenta permite que você envie a fatura para o cliente por e-mail e, quando os clientes recebem seu e-mail, eles podem, com sua permissão, pagar até on-line através de cartões de crédito ou plataformas do PayPal.

  1. Rapportive

Uma ferramenta do LinkedIn, rapportive é uma ferramenta que permite criar conexões genuínas e autênticas. Ele se integra à conta do Gmail do usuário e permite que ele veja a foto do contato, perfil do LinkedIn, conexões e interesses comuns, permitindo assim a rede com pessoas de um setor específico. Uma maneira eficaz de criar redes com a ajuda do Gmail, um complemento gratuito também está disponível para usuários do Firefox e Chrome.

  1. Podio

Uma plataforma baseada na Web, o Podio permite que indivíduos organizem vários elementos de um escritório, como comunicação em equipe e gerenciamento de dados. Ele permite que você mantenha os membros da equipe informados e se conecte com eles em projetos individuais.

  1. Asana

Disponível tanto como um aplicativo para web quanto para dispositivos móveis, o Asana foi projetado para ajudar os funcionários de uma organização a rastrear seus trabalhos de maneira eficaz. A ferramenta foi projetada para ajudar a equipe a melhorar sua colaboração e, ao mesmo tempo, gerenciar seus projetos e tarefas sem a ajuda de emails. Usando essa ferramenta, os funcionários podem criar áreas de trabalho que contêm projetos e tarefas. Os funcionários podem adicionar suas próprias notas, comentários e tags a cada tarefa que será atualizada automaticamente para todos os membros da equipe. Essa ferramenta também está disponível em dispositivos Android.

  1. Hootsuite

Um sistema de gerenciamento de mídia social para marcas, a ferramenta Hootsuite permite um gerenciamento fácil do Facebook, conteúdo do Google+ no Twitter. Essa ferramenta permite que as organizações de usuários gerenciem as mídias sociais por meio de um painel, facilitando o agendamento de postagens, delegando atribuições a outros membros, medindo o desempenho entre outras funcionalidades.

  1. Tempo de Resgate

Às vezes, a mídia social pode se tornar a maior distração para qualquer pessoa e é por isso que o Rescue Time é a ferramenta perfeita para ajudá-lo a lidar com isso. Com uma variedade de recursos avançados, essa ferramenta rastreia os sites e programas que você frequenta durante o dia. Uma ferramenta incrível para aumentar o nível de produtividade, além de mostrar a maneira como você gasta seu tempo, mas também os dias mais / piores produtivos da semana. Além disso, o pacote premium possui diversos recursos que ajudarão a elevar seu nível de produtividade para o próximo nível.

Cursos recomendados

  • Treinamento completo em macro VBA
  • Curso Preparatório para VBA e Macros
  • Curso de Certificação Online no Excel 2007 Basic

Embora a lista acima de ferramentas de produtividade do escritório possa ajudá-lo a gerenciar seu tempo e nível de produtividade, aqui estão algumas dicas simples que também podem ajudá-lo na tarefa.

  1. Aprenda as teclas de atalho do seu sistema: Se você precisar usar ferramentas como Word ou Photoshop regularmente, isso ajudará bastante a aprender as ferramentas de atalho relacionadas a elas. Eles ajudarão você a economizar muito tempo com eficiência e sucesso.
  2. A importância de um computador rápido e limpo nunca pode ser prejudicada: em um escritório, seu sistema permanece ligado por mais de sete horas e, com maior probabilidade, sua área de trabalho será preenchida com inúmeros itens. É uma boa idéia limpar as coisas de vez em quando, pois um computador mais rápido o ajudará a realizar as coisas de maneira mais rápida. Além disso, não se esqueça de desligar o sistema antes de sair para o dia, pois isso ajudará o sistema a ter um desempenho melhor a longo prazo.
  3. Faça listas: embora existam muitas ferramentas incríveis disponíveis no mundo digital, nada pode superar a eficácia de escrever uma lista e riscá-las, depois de alcançá-las. Nem tudo no seu trabalho precisa ser digitalizado; às vezes, fazer uma lista em seu diário é igualmente eficaz e útil.
  4. Seja realista sobre como gerenciar seu tempo: é difícil ser produtivo o tempo todo, por isso é importante gerenciar o tempo de maneira eficaz. Gerencie seu tempo de maneira que você possa desempenhar todas as suas tarefas e, ao mesmo tempo, faça pausas suficientes para rejuvenescer sua mente e corpo.

O nível de produtividade é algo que afeta todas as organizações e é por isso que é importante que os indivíduos usem todas as ferramentas no bolso para que possam alcançar seus objetivos de maneira sistemática e, ao mesmo tempo, cresçam de maneira positiva, tanto profissional quanto profissionalmente. maneira pessoal.

Artigos recomendados

Aqui estão alguns artigos que ajudarão você a obter mais detalhes sobre o nível de produtividade. Basta acessar o link.

  1. 16 benefícios importantes das dicas de produtividade do Office
  2. Aqui está a lista dos melhores aplicativos de produtividade para Android para 2016
  3. 14 coisas que matam sua produtividade no trabalho
  4. Guia de aplicativos de produtividade Android

Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo