Introdução ao Backlog do Produto no Scrum
- A lista de pendências do produto no scrum é definida como a lista de funcionalidades e descrições detalhadas centradas no cliente, alterações e ajustes feitos no produto durante o ciclo de conclusão do projeto. A lista documentada de todos os requisitos e as possíveis alterações feitas no produto ao longo do processo de entrega do produto. Existe um acúmulo de produtos na metodologia de gerenciamento de projetos ágil e scrum. Assim, o mantido no scrum é chamado Scrum Product Backlog. No scrum Gerenciamento de projetos e gerenciamento de backlog de produtos, não é necessária documentação longa e inicial do projeto, diferentemente dos backlogs de produtos convencionais típicos. No Scrum, o foco está no que fazer, e não em como fazer, o que o torna mais eficiente do que qualquer outra técnica de gerenciamento de projetos.
- O scrum pode ser mantido pelo proprietário do produto e pela equipe do scrum juntos, listando e priorizando os requisitos necessários essencialmente para a criação e priorização da lista de pendências. A lista de pendências do produto é mantida na forma de sprints e há alterações, adições e exclusões contínuas na inicial no scrum até que o produto seja entregue ao cliente ou à parte interessada. Durante o ciclo de vida de desenvolvimento do produto, os feedbacks são coletados do cliente para fazer alterações e melhorá-las. Assim, a tendência é crescer cada vez mais até que o produto seja entregue.
Diferença entre uma lista simples e um backlog do produto Scrum
Lista de recursos que o diferencia da tradicional lista de tarefas simples:
- O backlog do produto Scrum significa um documento ativo no qual as entradas são adicionadas até que o projeto seja concluído. O significado de um documento ativo é de natureza dinâmica e continua mudando à medida que várias entradas são adicionadas ao backlog do produto scrum em tempo real. As alterações ou os requisitos no backlog do produto scrum podem ser iterativos conforme a necessidade do projeto.
- As entradas ou as alterações adicionadas correspondem ao feedback ou valor do cliente. Se não houver valor do cliente correspondente à entrada no backlog do produto scrum, será apenas um desperdício. O valor do cliente pode ser requisitos técnicos ou não técnicos ou quaisquer detalhes necessários para a conclusão do produto. Esses valores do cliente também são necessários para aprimorar ou melhorar a qualidade do produto ou da entrega.
- A tarefa ou as entradas no scrum são tarefas de baixo nível que basicamente não são itens de ação. Não inclui uma descrição detalhada da tarefa. A distribuição da tarefa e a divisão do trabalho dessas tarefas são tratadas pela equipe de scrum. Como o scrum está listando a tarefa e as entradas, não faz sentido gastar muito tempo mencionando a descrição detalhada das entradas no backlog do produto.
- As tarefas são priorizadas com base nos requisitos do proprietário do produto. A priorização da tarefa é decidida pelo proprietário do produto e a equipe de scrum é responsável por executar a tarefa de acordo com a priorização decidida pelo proprietário.
- Os detalhes da tarefa dependem exclusivamente de sua posição no scrum.
Componentes essenciais de um backlog típico de produto Scrum
A seguir, estão os componentes essenciais de qualquer lista de pendências de produtos scrum:
1) Propriedades / Recursos
Os recursos são definidos como histórias de usuários que descrevem a funcionalidade das entradas e descrevem a perspectiva do cliente em palavras simples.
2) Bugs / Erros
Como um produto é desenvolvido em diferentes fases e essas fases passam por testes, diferentes bugs ou erros ou melhorias são coletados e adicionados ao scrum para serem corrigidos na próxima fase do desenvolvimento do produto.
3) Aquisição de conhecimento
A aquisição de conhecimento é muito importante no gerenciamento, pois facilita o processo de seleção e tomada de decisão e também ajuda a criar uma biblioteca de processos para referência futura.
4) Planejamento de Sprint
O planejamento e a reunião do sprint são liderados pelo proprietário do produto e os trabalhos / tarefas são priorizados nesta reunião do sprint. O proprietário do produto e a equipe de scrum juntos decidem que a ordem ou sequência da tarefa será concluída e, assim, novas entradas e tarefas são adicionadas oportunamente, conforme os requisitos do projeto, tornando o backlog do produto dinâmico e expansível por natureza.
Como funciona o backlog do produto Scrum?
O gerenciamento do scrum é um processo muito preciso e precisa ser mantido com cuidado. A primeira e básica etapa é planejar uma reunião de sprint liderada pelo proprietário do produto e, em seguida, escrever ou listar as tarefas ou requisitos do produto ou projeto. Expande gradualmente e novas entradas / tarefas são adicionadas ao backlog. Além disso, certas tarefas antigas são removidas conforme a necessidade. Essas tarefas são ordenadas ou organizadas de acordo com a urgência ou prioridade descrita pelo proprietário do produto. Essas tarefas são divididas em diferentes sprints ou, em palavras mais simples, é criada uma estrutura de detalhamento do trabalho e o trabalho é distribuído pela equipe de scrum. É fornecido ao proprietário do produto a atualização regular das tarefas concluídas de acordo com o produto e estas também são alteradas e mantidas regularmente no scrum, tornando a documentação atualizada.
Vantagens e benefícios
- Como as tarefas são listadas e priorizadas no scrum, o produto é entregue ou concluído com eficiência e pontualmente, de maneira organizada.
- Um grande projeto é dividido em sprints / fases / módulos menores para facilitar o trabalho e consumir menos tempo.
- Reuniões regulares do scrum ajudam a entender claramente a percepção do proprietário do produto e, portanto, esse scrum fornece uma visão clara dos requisitos do projeto.
- A manutenção ajuda a economizar tempo e desperdício de dinheiro desnecessário, pois ajuda a remover todas as ameaças em potencial, causando um atraso na entrega do produto.
- Permite inclusões de feedback do cliente para improvisação em diferentes estágios e em diferentes sprints, enquanto o torna ágil e flexível.
- Adequado para projetos de desenvolvimento ágil e dinâmico, durante os quais o produto é desenvolvido e testado como as etapas obrigatórias para o processo de retrospecção e revisão.
Artigos recomendados
Este é um guia para o Backlog do Produto no Scrum. Aqui discutimos a diferença entre uma lista simples e um backlog do produto Scrum, juntamente com os componentes essenciais de um backlog típico do produto Scrum. Você também pode consultar os seguintes artigos para saber mais:
- Plano de Gerenciamento de Comunicação
- Escopo de Gerenciamento
- Software de Gerenciamento de Projetos
- Estratégia de Gerenciamento de Mudanças