Desenvolvimento de um local de trabalho eficaz
Temos oito horas para devorar em uma estação de trabalho e algumas horas para salvar nossa vida pessoal, então qual é o maior desafio para nós, utilizar produtivamente essas horas para aumentar a eficácia do local de trabalho. Significa fazer alguns movimentos articuladamente produtivos de maneiras mais inteligentes e abandonar os hábitos que impedem ser produtivos em nosso trabalho.
Habilidades essenciais no local de trabalho
Existem vários tipos e habilidades para focar no local de trabalho, poucos dos padrões são mencionados abaixo.
Gerencie seu próprio tempo para aumentar sua eficácia no local de trabalho
Você pode estar pensando que é bom em tomar decisões de gerenciamento de tempo e o tempo gasto em suas tarefas. No entanto, estudos sugerem que apenas 17% das pessoas podem medir exatamente o tempo que levam para concluir as tarefas. O tempo gasto também depende da natureza do trabalho e da capacidade individual.
Faça uma análise do projeto em que está trabalhando e defina seu próprio tempo, digamos duas horas. Anote no papel. Quando você define uma meta e decide concluir a tarefa dentro do prazo, nada pode impedi-lo de alcançar. Enquanto trabalha, você também pode enfrentar muitas distrações, mas se tiver focado sua mente, nada poderá distraí-lo. Alexander Graham Bell disse: “Concentre todos os seus pensamentos no trabalho em questão. Os raios do sol não queimam até serem focalizados ”, é bastante aplicável aqui. Concentre-se nas tarefas que você está executando manualmente até que termine.
Você pode usar a ferramenta como a equipe do Rescue para ajudar a definir seu cronograma e obter um resumo do tempo exato que você pode gastar nas tarefas diárias.
Siga esses planos de ação estrategicamente orientados em seu espectro de gerenciamento de tempo para obter eficácia no local de trabalho
Diferenciar tarefas urgentes e não urgentes
Organize as tarefas urgentes e importantes e não urgentes. Comece com as tarefas urgentes primeiro, não é necessário dar mais atenção às urgentes, mas é imperativo que você dê prioridade a essas tarefas e termine-as em breve. Sim, tarefas importantes precisam obter a máxima atenção, caso contrário, isso pode prejudicar suas capacidades. Obviamente, você pode manter as tarefas menos importantes em uma lista pendente. A segregação entre o que é urgente e sem importância é uma etapa crucial para priorizar o tempo e a carga de trabalho.
Mantenha seu lugar arrumado
Para muitos de nós, a desordem não incomoda muito, mas é tanto uma distração quanto uma angústia. Veja quanto tempo você está perdendo na pesquisa de um objeto ou arquivo útil se tudo estiver confuso. E quão nojento seria se você quiser ir a uma reunião e não conseguir encontrar o arquivo. A arrumação pode ser auto-elevadora e motivadora, e seria muito fácil para você ficar no topo das coisas que o seu espaço de trabalho é organizado.
Escolha o seu momento
Enquanto trabalha, você se sente cansado ou descobre que uma tarefa específica está demorando mais do que o esperado. Deixe por um tempo. Levante-se da sua mesa e faça uma pausa de dez minutos. Ou mantenha sua tarefa no momento em que se sentir mais renovado, seja de manhã cedo ou mais tarde no dia. Comece com uma tarefa fácil que manterá sua mente fresca. Fazer intervalos entre eles aumentará sua concentração. Alguns estudos descobriram que fazer pausas curtas pode ajudar você a atingir seu objetivo mais rapidamente.
Evite multitarefa
Dizemos que devemos fazer multitarefas neste mundo mais rápido, mas como ser humano é isso que devemos evitar. Devemos focar nossa mente na conclusão da primeira tarefa e depois começar com os outros projetos. Se você tiver atividades diferentes para executar, liste as tarefas em diferentes categorias e realize essas tarefas primeiro que são de natureza semelhante.
Mantenha-se calmo e mantenha as coisas em perspectiva
A coisa mais importante a lembrar é manter o humor calmo e calmo, mesmo no ambiente tenso. As pessoas podem se sentir sobrecarregadas por muitas tarefas que podem ser muito estressantes. Adote uma abordagem prática e execute apenas as tarefas que você pode realizar de maneira confortável e perfeita. Faça uma pequena pausa, priorize suas tarefas e você verá que está se movendo furtivamente para alcançar seus objetivos.
eficácia no local de trabalho - Envolver-se nas sessões de brainstorming
Se você tem alguma idéia e gostaria de colocá-la em prática, obtenha os melhores cérebros que você tem perto de você durante uma sessão de intervalo ou hora do chá e compartilhe sua ideia com eles. O brainstorming é uma maneira incrível de obter uma ampla gama de opções no menor tempo possível. Para economizar tempo, você pode usar o quadro branco para levar suas idéias para sua equipe e obter sugestões e sugestões, ou também pode enviar em massa idéias para toda a equipe. Ao incorporar as idéias do grupo, você pode aumentar efetivamente sua potencialidade sem adicionar horas extras.
No brainstorming, você está realmente preparando um plano de ação:
- Explicar e concordar com os diferentes objetivos e metas
- Enquadrando um limite de tempo
- Categorizando cada ideia
- Fazendo uma avaliação e análise de cada
- Analisando outras opções e priorizando as mesmas
- Planejando o cronograma e desenhando os métodos de controle e acompanhamento
Você também pode debater pessoalmente suas próprias idéias. Dedicar um tempo para o brainstorming pode ajudá-lo a começar bem o seu trabalho. Você pode listar ou anotar todas as idéias no pedaço de papel. Ao fazer isso, você pode encontrar muitas outras possibilidades nas quais você talvez não tivesse pensado antes, mas que pode ser proveitoso e prático. De fato, o brainstorming pessoal fornece mais idéias do que o brainstorming de grupo especulado. Isso acontece porque os grupos nem sempre podem seguir rigorosamente as regras do brainstorming e geralmente se distraem e suas idéias são bloqueadas. E com o brainstorming pessoal, você pode ser mais livre e criativo. Por exemplo, você pode achar que uma ideia que inicialmente está hesitando em criar em um grupo pode gerar algo especial.
Brainstorm não é uma decisão, mas uma ideia
A ideia do brainstorming é sugerida por Robin Barrow: “De certa forma, o brainstorming baseia-se na idéia de que uma situação em que a sugestão de alguém precisa atender a certos padrões de qualidade e pode ser criticada e provavelmente inibir as pessoas, e ter um certo conjunto de uma idéia geral de maneiras pelas quais alguém pode modificar uma proposta pode ajudar a conseguir uma modificação ”. Deve ser usado para fazer qualquer análise para o processo de tomada de decisão, mas apenas para analisar e julgar as idéias. Esteja você participando de sessões de brainstorming pessoal ou em grupo, a idéia é direcioná-lo para um tópico específico, descobrir qualquer área problemática e soluções para o mesmo, e anotar o que você está tentando alcançar. Você não deve planejar nenhuma sessão de brainstorming se já possui muitas soluções e deseja apenas decidir qual a solução que deseja optar. Se você deseja ignorar as sugestões de todos, é melhor não perder tempo nesta prática.
Entenda o conceito da sua organização
Razão pela qual, durante o processo de decisão do brainstorming, as idéias não vão a lugar algum, pois essas mesmas idéias não atendem às expectativas das empresas ou podem ir além do que elas exigem. No processo de sessão de brainstorming, se estamos pensando fora da caixa, temos que jogar bem a nossa carta. Temos que ter a ideia de que a empresa retribui, sim, é isso! se estamos em uma posição gerencial, nossa responsabilidade é aumentada. Temos que ter muitas percepções diferentes, como restrições ou limitações, se houver. E qualquer ideia gerada também deve ser analisada a partir de condições prevalecentes no mercado e na indústria, como qualidade dos produtos ou serviços, geração de vendas, mudanças de preços e outras práticas regulatórias. O resultado valeria uma ideia brilhante de mais de 5.000 dólares e seria mais prático, produtivo e acessível.
Seja campeão em pequenas coisas ao invés de perdedor em maiores
Estudos demonstraram que atingir as metas que são muito abrangentes ou amplas no momento em que você está no estágio inicial de uma carreira pode deteriorar seu nível de proficiência. Embora você possa se envolver em um jogo maior e tentar se destacar no cenário geral, isso pode fazer você perder terreno no nível de habilidade que possui. Portanto, a melhor estratégia é subir uma escada passo a passo. Avalie-se primeiro na área mais baixa, depois suba e continue a dominar as habilidades. Em breve, você verá uma melhora e sua confiança aumentará. Então, o que você está fazendo ou trabalhando inicialmente, faça melhor e seja um campeão que construiria sua reputação aos olhos dos outros. Como disse Hammond: “Seja um campeão de pequenas coisas que fazem uma grande diferença antes de ser um campeão de grandes coisas que fazem uma grande diferença.” E permaneça fiel aos seus objetivos, que é um mantra de sucesso.
Execute as seguintes etapas orientadas para a ação para se tornar um campeão e tornar a eficácia no local de trabalho
- Mantenha seu espaço de trabalho bem organizado
- Buscar feedback sobre o desempenho do trabalho
- Obtenha treinamento profissional em eficácia no local de trabalho
- Planeje seu trabalho para obter eficiência
- Esteja sempre pronto para a mudança na eficácia do local de trabalho
- Siga as políticas, procedimentos e instruções que podem ser aplicadas no seu trabalho no seu espaço de trabalho.
O que mais você pode fazer pela eficácia no local de trabalho!
- Dedique algum tempo para mostrar o seu lado criativo.
- Trabalhe fora do local quando necessário
- Desative todas as notificações pop-up
- Acredite em conversas verbais em vez de enviar por e-mail
Eficácia no local de trabalho - Não comprometa o que você não pode fazer
Geralmente, as pessoas empolgadas com o comprometimento acham que tudo é possível, esquecendo que podem ser superadas com muitas limitações, interrupções ou situações de emergência. Também é possível que o trabalho que eles se comprometeram também esteja além de sua capacidade. Especialistas sugerem que, ao fixar a programação diária, dedique 40% do tempo para resolver interrupções ou situações de emergência. Ter 60% do dia para as tarefas é melhor do que colocar cem%. Se você o compreendeu, poderá fazer uma utilização eficaz do seu tempo. Sem dúvida, isso é muito difícil para as pessoas, mas este é um conselho mais eficaz que eles devem aderir.
Suponha que você tenha uma tarefa que pode levar uma hora para ser concluída, agende-a por uma hora e 25 minutos para a tarefa. Dessa forma, se você tiver que enfrentar interrupções, poderá resolvê-lo em 25 minutos e ainda assim acompanhar o seu trabalho.
No entanto, se você cometeu algo, faça-o. Seja mentalmente forte e verdadeiramente comprometido em concluir a tarefa e aceitar qualquer tipo de desafio, mas o desafio deve estar dentro da sua capacidade ou limite. Trata-se de tornar sua vida cheia de objetivos e matar o resto.
Siga estas duas etapas para cumprir os compromissos:
Seja sempre comprometido e focado
Se você não está comprometido, é provável que se distraia mesmo com pequenas coisas, o que não deve ser feito. Aproxime seus objetivos com o que é conhecido popularmente como um sentimento de convicção. Mas, ao mesmo tempo, também aprenda a dizer "Não", que também faz parte da convicção, se você não puder realizar nenhuma tarefa, fazer algo errado ou não depois do comprometimento pode causar desânimo.
Basta começar
Mesmo que você não saiba se poderia alcançar seu objetivo ou não, mas se tiver vontade e comprometimento em alcançar, basta iniciá-lo. Embora a jornada seja difícil e você tenha vários gargalos para enfrentar, mas siga em frente.
Eficácia no local de trabalho - trabalhe no seu nível de estresse
Dizemos neste mundo que é um nível de estresse que não podemos controlar. Um pouco de pressão e estresse mental é uma coisa motivadora, mas quando o estresse excede o limite, perdemos nossa capacidade de se ajustar a ele, resultando na diminuição da produtividade. O estresse tornou-se uma parte tão imperativa do nosso funcionamento que tendemos a ignorá-lo até que se torne insuportável. Desde o início do seu dia até o final, para controlar e gerenciar seu estresse é o que você deve aprender. Se você sentir que está sobrecarregado e pressionado, deixe o trabalho por um tempo e faça uma pausa por alguns minutos, faça uma caminhada e faça alguma coisa divertida.
Maneiras comprovadas de eficácia no local de trabalho
A seguir estão as formas totalmente comprovadas:
Durma oito horas todos os dias
Embora você tenha muito trabalho a fazer, mas dormir é igualmente importante, pois é bom para a saúde e rejuvenesce quando você acorda.
Mantenha um diário de estresse
Mantenha um diário de estresse por uma semana ou duas para entender o que desencadeia o estresse, o que pode ajudá-lo a identificar os eventos que causam o estresse e a entender o grau em que o está passando.
Exercício e caminhada matinal são imperdíveis
Caminhada matinal é uma obrigação para cada um de nós e exercícios. Dê meia hora para caminhar pela manhã e descanse meia hora para se exercitar. Manteria você fresco o dia inteiro e cada momento da sua vida.
Faça exercícios respiratórios
Sempre que sentir que está estressado, inspire e expire por alguns minutos. O Yoga defende exercícios respiratórios que não apenas reduzem o estresse, mas também a depressão e qualquer tipo de problema mental, além de melhorar a saúde geral. Apenas alguns minutos de exercícios respiratórios e você se sentirá altamente elevado. Você pode fazer exercícios respiratórios a qualquer hora do dia e a qualquer momento. Quando você estiver trabalhando e se sentir cansado, comece a fazer exercícios respiratórios. Você se sentiria relaxado.
Cada dia seria como um desafio para explorar potenciais ilimitados da sua vida, mas como você leva e avança depende de você. Então vá em frente.