“Uma descrição e especificação de cargo bem escritas podem ajudar a definir o trabalho atual dos funcionários ou a atrair um novo candidato”.

Descrição do trabalho e especificação do trabalho -

Uma boa descrição e especificação de cargo é um elemento crucial para qualquer cargo. Existem muitos concorrentes para as primeiras posições e compor uma descrição e especificação de cargo é um passo importante para encontrar as pessoas certas. Como a exigência de funcionários extremamente qualificados melhorou nos últimos anos, será ainda mais importante que as organizações expressem seus desejos, necessidades e estilo de vida através de seus sites e outros portais de emprego. Uma boa descrição e especificação de trabalho funcionam definitivamente em várias funções importantes:

  1. Explica os conjuntos de habilidades e recursos necessários para executar a função do trabalho.
  2. Explica onde o trabalho se adequa à hierarquia geral da empresa.
  3. É usado como uma importante ferramenta de eficiência.

Uma excelente descrição e especificação de trabalho começa com uma lista das informações essenciais sobre o trabalho - como os projetos nos quais o aplicador está envolvido, as técnicas usadas para concluir os projetos, os objetivos e as obrigações do trabalho, o link do trabalho para outras tarefas e as credenciais necessárias para o trabalho.

Também é essencial escrever uma descrição e uma especificação do trabalho que pareçam realistas, tornando-o poderoso, eficiente, apresentável e legítimo. Uma descrição e descrição do trabalho bem escritas e realistas também ajudarão a obter menos rejeições.

Características de uma boa descrição e especificação de cargo

Sempre que houver uma abertura em uma empresa ou qualquer requisito for identificado pela empresa, a primeira coisa que a equipe de recrutamento fará é entender a descrição do cargo e a importância da especificação do cargo de forma eficaz e criar uma descrição e uma especificação do cargo adequadamente. A descrição e a especificação do trabalho são importantes porque são usadas pelos entrevistadores para recrutar candidatos. Novamente, essa descrição e especificação do trabalho são enviadas aos candidatos, para que eles possam compreender a importância de maneira eficaz. Uma descrição e especificação de cargo bem escritas ajudam na contratação e fechamento mais rápidos de qualquer vaga.

Uma boa descrição e especificação de cargo fornecem uma introdução aos conjuntos de habilidades, treinamento e qualificações acadêmicas necessárias para uma vaga em aberto. Isso pode incluir qualquer documentação necessária para a função específica. Ter essas descrições e especificações de cargo em prática fornece aos potenciais candidatos todas as informações necessárias antes da implementação. Também ajuda um recrutador de descrição de cargo ou potencial empregador a passar rapidamente por currículos relevantes e a rejeitar aqueles que não atendem aos requisitos.

Vantagens da descrição e especificação do trabalho

  • As explicações sobre o trabalho ajudam no crescimento de qualquer organização. Elas são, de fato, a base da estrutura da empresa.
  • As explicações do trabalho mostram onde o membro da equipe corresponde. A descrição e a especificação do trabalho garantem que todos os indivíduos que recrutamos estejam alinhados com as metas, missão, visão e objetivo da organização.
  • As explicações sobre o trabalho ajudam a estabelecer objetivos claros. A descrição e a especificação do trabalho são o primeiro local a procurar quando os trabalhadores não estão fazendo o que queremos. O primeiro passo para conseguir que os funcionários façam o que queremos que eles sejam é garantir que eles saibam nossas expectativas - e isso começa com a descrição do trabalho.
  • As explicações sobre o trabalho dizem aos candidatos o que uma empresa está procurando. Isso auxilia no processo de descrição do trabalho e também permite lidar com as preocupações daqueles que não são escolhidos.
  • As explicações sobre o trabalho fornecem a base para a remuneração.

Desvantagens da descrição do trabalho

  • A descrição do trabalho deve ser revisada sempre neste ambiente de trabalho em constante mudança e em ritmo acelerado. A descrição do trabalho também deve ser revisada regularmente e é igualmente importante como o sistema de avaliação de desempenho.
  • As explicações sobre o trabalho podem motivar o pensamento "esse não é o meu trabalho". Eles precisam de versatilidade suficiente para que os indivíduos possam pensar "fora da caixa". Embora não seja necessário registrar todos os processos de descrição de cargo, as responsabilidades importantes (aquelas que definitivamente devem ser cumpridas) devem estar envolvidas e marcadas como tal.

Aplicações das descrições de cargo

As descrições de cargo têm aplicação em quase todos os aspectos do emprego. Os detalhes da descrição do trabalho são brevemente mencionados abaixo:

  1. As explicações do trabalho ajudam a identificar as especificações e os buracos no emprego, bem como a determinar o excesso de funcionários ou funções desnecessárias. Eles também são úteis quando escolhas sobre centralização ou descentralização devem ser feitas.
  2. A contratação, seleção e colocação do candidato são mais eficazes, pois a descrição do trabalho fornece as respostas para as especificações necessárias para reconhecer e escolher o melhor ajuste entre candidato e trabalho.
  3. Um novo funcionário com informações precisas e bem escritas sobre o trabalho para avaliar obteve uma excelente compreensão do trabalho e, portanto, é capaz de compreender mais o que a organização e o gerente antecipam. Todos os novos trabalhadores devem tratar as informações do trabalho como ponto de partida.
  4. As explicações do trabalho possibilitam o reconhecimento de especificações de trabalho típicas da descrição do trabalho. Boas descrições de cargo podem explicar quais tarefas são realmente idênticas e quais garantem níveis de remuneração diferentes.

Quem é responsável por redigir descrições de cargos?

Na maioria das organizações, o empregador em potencial é responsável por escrever uma explicação da descrição do trabalho usando o RH como consultor de descrição do trabalho. Pode ser solicitado que o trabalhador atualmente no trabalho ajude a atualizar as informações do trabalho, pois são eles que executam o trabalho e conhecem melhor o trabalho. Ainda é trabalho do gerente confirmar que as informações do trabalho mostram perfeitamente o trabalho e não são supervalorizadas ao longo do caminho. Geralmente, o RH é a última fase de uma descrição de cargo porque o Gerente de RH geralmente decide o local e a estrutura de remuneração.

9 Elementos para a criação de uma excelente descrição e especificação de cargo

Uma descrição do trabalho inclui o título do cargo e o nome do departamento. A primeira passagem deve ser uma visão geral do que a posição exige. Abaixo está uma lista (geralmente com marcadores) de responsabilidades e obrigações de descrição de cargo. Cada responsabilidade deve caber em um termo simples. Vamos dar uma olhada nos elementos necessários para criar uma excelente descrição do trabalho.

  1. Resumo do trabalho:

O resumo do trabalho é um breve resumo do objetivo, propósitos, metas do trabalho etc. A duração ideal deve ser em torno de três ou quatro frases. Esta área não cobre os detalhes de tarefas ou experiência. Esses detalhes devem estar listados nas partes restantes do documento de descrição do trabalho.

  1. Informação geral:
  • 2a) Título e Classificação: O título do trabalho deve ser breve, como Desenvolvedor da Web, Analista de Pesquisa de Descrição do Trabalho, Administrador Sênior, Residente Sênior, etc.
  • 2b) Local de Trabalho
  • 2c) Responsabilidades da gerência ou dos relatórios: os detalhes relacionados aos relatórios da gerência e qualquer outro relatório direto devem ser incluídos aqui.
  1. Tarefas:

Os detalhes mencionados aqui devem ser breves. Todas as explicações precisam ser restritas a apenas uma linha (por exemplo: gerenciamento de tarefas domésticas, pagamentos de contas, orientação de novos funcionários, envio de relatórios de crédito aos bancos, etc.). Qualquer outra declaração que transmita outras obrigações (se aplicável) deve ser incluída aqui. Não devemos identificar mais de dez tarefas. Cada tarefa deve ter palavras orientadas para a ação, como organizar, manipular, criar, criar etc.

4. Habilidades

Identifique os conjuntos de habilidades, qualquer experiência e conhecimento necessários para executar a tarefa do trabalho. Descreva quaisquer habilidades extras que exijam treinamento, experiência, certificação, etc. Habilidades e capacidades devem ser listadas separadamente. Habilidades são ações que o candidato é capaz de realizar. Competências são as características ou os recursos que a empresa antecipa que o candidato mostre no cargo. A regra moderna em relação às explicações sobre o trabalho com base em competências significa que é dado peso adicional às capacidades comportamentais, como gerenciamento, interação em grupo, versatilidade, etc.

Na maioria das tarefas, é importante ter boas habilidades de comunicação. Talvez você precise de alguém que possua excelentes habilidades de escrita se estiver planejando contratar um redator técnico de documento de descrição de cargo. Você pode precisar de alguém com experiência em apresentações se estiver procurando alguém para sua divisão de treinamento ou alguém para fazer apresentações de negócios. Você pode precisar de alguém que seja um orador excepcional para qualquer requisito no campo de vendas. Esses são todos os tipos de habilidades de comunicação necessárias para executar as características fundamentais do trabalho. Algumas funções de documento de descrição de cargo podem exigir habilidades de redação de e-mail para realizar o trabalho.

  1. Experiência

A experiência apropriada necessária para o trabalho precisa ser mencionada aqui. Qualquer documentação profissional ou experiência educacional para comprovar as necessidades de experiência de trabalho também pode ser incluída aqui. As especificações acadêmicas são um requisito importante para qualquer trabalho. Se alguém puder realizar o trabalho com experiência, mas não possuir uma certificação específica, o documento de descrição do trabalho deve ser personalizado. Não deve haver limite de idade para evitar qualquer tipo de discriminação.

  1. Horas de trabalho Requisitos de viagem, quaisquer outras condições climáticas precisam ser incluídas.
  2. Compensação e bônus e quaisquer outros incentivos podem ser elaborados para usar nas informações do trabalho que são agressivas com funções semelhantes em outras organizações e permitem modificações no conhecimento e na experiência. Isso precisaria ser modificado conforme necessário, para manter a escala de pagamento em mente.
  3. Descrição da Empresa

É essencial incluir alguns detalhes sobre a organização. Isso é muito importante para causar uma ótima primeira impressão.

  1. Isenções de responsabilidade

Uma observação essencial pode ser geralmente colocada no final da descrição do trabalho para fornecer flexibilidade adicional ou qualquer alteração nas responsabilidades da descrição do trabalho. A seguir, é apresentado um exemplo de descrição do trabalho:

“As declarações acima têm como objetivo ilustrar a natureza comum do nível de trabalho que está sendo realizado pelas pessoas designadas para essa classificação. Eles não devem ser interpretados como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e habilidades exigidas do pessoal assim classificado. "

O que fazer e o que não fazer na redação de descrições e especificações de cargos

Fazer:

  • Seja específico: é melhor explicar os requisitos da posição, que podem incluir detalhes como a realização de rondas diárias, máquinas de limpeza e lubrificação, organização de matérias-primas, etc. Não inclua diretrizes de descrição da tarefa ou processo passo a passo.
  • Uso de adjetivos: inclua adjetivos que expliquem ou descrevam o trabalho. Os termos que podem ser usados ​​aqui podem ser "orientados por prazo", "em ritmo acelerado", "ambiente barulhento" etc. etc. Devemos nos abster de incluir explicações extremamente longas. Os adjetivos utilizados devem ser precisos e
  • DO - Concentre-se nas informações do trabalho e não no operador histórico. É simples pensar sobre o indivíduo no trabalho e discutir como ele foi selecionado para executar a tarefa. Uma excelente descrição do trabalho concentra-se simplesmente nos objetivos e resultados do trabalho, não na maneira como o trabalho é gerenciado pelo indivíduo que está nele.
  • As informações do trabalho nunca devem limitar os gerentes a dar responsabilidades adicionais não especificadas nas informações do trabalho. No entanto, essas obrigações adicionais não devem ser consideradas como "funções essenciais" do trabalho.
  • Mantenha as descrições atuais dos trabalhos. Mudança acontece. Não há muitas tarefas que não foram modificadas consideravelmente nos últimos anos. Se as explicações do trabalho não forem atualizadas, teremos mal-entendidos e dificuldades legais. A hora de criá-los - ou atualizá-los, se necessário - é agora.

Não é

  • Tente evitar termos sujeitos a diferentes interpretações. Basta incluir a descrição do trabalho e os detalhes da especificação do trabalho sobre como é feito atualmente, e não sobre como pode ser feito.
  • Evite terminologias que sejam duvidosas na descrição e na especificação do trabalho. Por exemplo, não use termos como "jovem".
  • Não use palavras vagas ou gerais.
  • Não inclua nada ofensivo ou depreciativo sobre a pessoa que anteriormente ocupou o cargo.
  • Não descreva nenhuma tarefa a ser executada no futuro.

Descrição do trabalho e dicas de redação da especificação do trabalho

Use ilustrações 100% gratuitas de descrições de cargo. Nem todo mundo se sente seguro ao escrever descrições de cargos. Várias técnicas de descrição de tarefas podem ser usadas para simplificar o procedimento de escrita. Está prontamente disponível on-line em qualquer portal de empregos conhecido. É preciso cortar e inserir itens e áreas de tarefas comparáveis ​​que você vê nos fóruns de trabalho e depois alterar os detalhes específicos para atender às suas necessidades.

Depois que os detalhes da descrição do trabalho são projetados, precisamos analisá-lo novamente. Indica perfeitamente qual é o trabalho? Nesse caso, estamos quase terminando! Agora podemos decidir sobre a posição e estrutura salarial.

Muitos de nós têm descrições de cargos que não nos dão idéia do que é um trabalho. Estas são ilustrações de descrições de trabalhos publicadas que não são úteis. Uma descrição excelente e eficiente do trabalho deve explicar clara e basicamente o que é o trabalho, em profundidade. Redigir uma descrição do trabalho que transmita esse bem pode ser um desafio, especialmente se nunca o projetamos antes. Mas, realmente, estudar como criar uma descrição do trabalho é simples quando dividimos o procedimento em áreas separadas.

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Desenvolvimento de Empreendedorismo