Gráficos PERT - Dentro dos domínios do gerenciamento de programas, é essencial poder gerenciar com eficiência os projetos dos quais você é responsável por obter os resultados desejados pelo gerenciamento e pelos negócios em geral. Para fazer isso, existem muitas ferramentas e técnicas diferentes disponíveis que podem ser escolhidas, conforme os requisitos estabelecidos pelo programa. No caso de qualquer projeto, a ferramenta PERT geralmente se mostra bastante eficiente para uso e pode ser utilizada de várias maneiras possíveis. Seja em vários projetos executando as rodadas ou em um grande programa que está sendo iniciado, o PERT conseguiu se firmar e facilitar a organização e o agendamento de projetos muito mais do que se pensava ou era realizado anteriormente.

O PERT usa o conceito de gráficos PERT como seus principais componentes de gerenciamento e agendamento de tarefas e atividades individuais nos projetos. Os gráficos PERT são efetivamente utilizados pelos gerentes de projeto e, subseqüentemente, pelos gerentes de programa para facilitar manobras fáceis e otimizadas de seus respectivos projetos e programas. Neste artigo, vamos desvendar a verdade sobre os gráficos PERT e como os gráficos PERT realmente funcionam para fornecer ordem e previsão precisa para nossos projetos e programas.

O que é PERT?

Harold Kerzner mencionou com muita precisão em seu livro Project Management , que

“A Técnica de Revisão da Avaliação do Programa ou, simplesmente, PERT, é basicamente uma ferramenta de planejamento e controle de gerenciamento. Pode ser facilmente considerado como um roteiro para um programa ou projeto em particular, onde todos os principais elementos (ou eventos) foram completamente identificados, juntamente com as correspondentes inter-relações ”.

Então, simplificando, PERT é que a ferramenta estatística de gerenciamento de projetos, diferente de qualquer outra, foi projetada especificamente para analisar corretamente e representar esquematicamente as tarefas envolvidas na realização da conclusão de um projeto.

Comumente usado em conjunto com o Critical Path Method (CPM), o PERT garante que um gerente de programa / projeto possa julgar com precisão o cronograma do projeto e quanto tempo cada tarefa ou atividade ocuparia no esquema de todo o ciclo de vida do projeto .

O PERT estima o tempo que cada atividade dentro de um projeto levaria e, portanto, calcula, com base na análise de gráficos do PERT, o tempo mínimo e máximo de conclusão de todo o projeto. Essa ferramenta foi a primeira desse tipo a simplificar o processo de determinação da hora e do cronograma do projeto sem conhecer as especificações e a duração das atividades envolvidas.

Os gráficos PERT estão programados para serem uma técnica orientada a eventos e são usados ​​principalmente em projetos em que o foco está no tempo e não no orçamento alocado para ele. Além dos cenários dominados pelo tempo, o PERT pode ser realizado em projetos não rotineiros de larga escala, únicos e únicos, de natureza complexa. É nesses cenários que uma taxa de sucesso mais alta é sempre encontrada.

Henry Ford foi um dos precursores da implementação bem-sucedida do PERT no que diz respeito à produção em massa de automóveis na década de 1920 e essa abordagem / ferramenta foi ainda mais usada nos Jogos Olímpicos de Inverno de 1968 em Grenoble.

O PERT levou em consideração todos os dados estatísticos disponíveis para uma linha de produção e, em seguida, permitiria ao gerente do projeto fazer a contagem regressiva para o tempo que cada atividade exigiria. Ao longo dos anos, os gerentes foram capazes de aplicar esse tipo de abordagem em cascata para estimular o bom funcionamento de projetos de negócios e desenvolvimento de software.

Os gráficos PERT são geralmente construídos com o objetivo em mente, ou em outras palavras, da parte traseira à frente do projeto, pois na maioria das vezes as datas de término do projeto são programadas e os gerentes de projeto / programa têm que avançar.

O que você encontrará no PERT?

Nesta seção, abordaremos uma série de terminologias PERT usadas durante a implementação, para que você tenha uma boa idéia dos elementos envolvidos antes de começarmos a trabalhar.

Os gráficos PERT, como você sabe, apresentam uma representação gráfica de um projeto na forma de diagramas de rede. Aqui está o que cada aspecto do diagrama de rede deve significar para você:

  • Eventos PERT : esses diagramas consistem em nós, que representam eventos. Esses eventos são marcos do projeto. Eles podem denotar o início de uma tarefa ou a conclusão de uma. Esses eventos não consomem tempo ou recursos e apenas marcam o evento em sua ação. É indicado da seguinte forma:

Nota: um evento é considerado concluído somente quando todas as atividades que levam a esse evento específico são concluídas.

  • Evento predecessor : este evento pode ser denominado como um evento que precede imediatamente outro evento sem nenhum outro evento intermediário.

Nota: um evento pode ser o evento predecessor de vários eventos e pode ter muitos eventos predecessores próprios.

  • Evento sucessor : este evento pode ser denominado como um evento que sucede imediatamente outro evento sem nenhum outro evento intermediário.

Nota: um evento pode ser o evento sucessor de vários eventos e pode ter muitos eventos sucessores próprios.

  • Atividade PERT : pode ser descrita como o desempenho real de uma tarefa. As atividades consomem tempo e recursos (materiais, espaço, mão de obra, maquinaria) e podem ser interpretadas como representação de tempo, esforço e recursos que se deslocam de um evento para outro. Isso pode ser indicado da seguinte maneira:

Nota: Uma atividade PERT não pode ser executada até que um evento predecessor seja concluído.

  • Subatividade do PERT : uma atividade do PERT pode ser dividida em subatividades para facilitar o gerenciamento das atividades pelo gerente. Uma subatividade ainda pode ser dividida em subatividades.

Nota: Subatividades têm as mesmas propriedades que as de atividades.

  • Atividade Dependente PERT: Atividades dependentes são atividades que não requerem recursos para concluir a tarefa.
  • Tempo otimista (OT) : este é o tempo mínimo possível necessário para concluir uma tarefa específica ou concluir o caminho de um evento para outro, tudo assumindo que tudo prossegue melhor do que o normalmente esperado. Melhor cenário possível.
  • Tempo pessimista (PT) : é o tempo máximo possível necessário para concluir uma tarefa específica ou concluir o caminho de um evento para outro, tudo isso assumindo que tudo fica atrasado ou dá errado (sem considerar desastres naturais). Pior cenário.
  • Tempo mais provável (MT) : este é o melhor tempo estimado necessário para concluir uma atividade ou atravessar um caminho, onde tudo acontece normalmente.
  • Tempo esperado (ET) : este é o melhor tempo estimado necessário para concluir uma atividade ou atravessar um caminho, respondendo pelo fato de que as coisas nem sempre acontecem normalmente. Isso pode ser indicado da seguinte maneira:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Desvio padrão do tempo : é a variabilidade do tempo gasto para a conclusão de uma atividade ou caminho. Essa variação pode ser calculada da seguinte forma:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Lead time : é o tempo no qual um evento predecessor precisa ser concluído para permitir tempo suficiente para as atividades que devem decorrer antes de um evento específico ser realizado.
  • Tempo de atraso : este é o horário mais antigo concedido a um evento sucessor pelo qual ele pode seguir um evento específico.
  • Caminho crítico : este é o caminho mais longo e contínuo realizado desde o primeiro evento até o evento terminal de um projeto. Isso determinará o tempo total em dias corridos exigido pelo projeto para sua conclusão.

Nota: todos os atrasos ocorridos para atingir o evento do terminal atrasarão a realização do evento do terminal na mesma quantidade.

  • Atividade crítica : uma atividade que possui uma contagem total de folgas igual a 0.
  • Rastreamento rápido : é quando um projeto lida com muitas atividades críticas em paralelo.
  • Folga : é a medida do tempo e recursos excedentes disponíveis para concluir uma tarefa específica. Folga positiva significaria que a tarefa está adiantada, enquanto folga negativa significaria atraso. Zero folga indicaria dentro do cronograma.

Como funciona?

Listados abaixo estão as etapas a serem seguidas para obter uma implementação PERT bem-sucedida:

  1. Identifique as atividades a serem realizadas e os marcos a serem alcançados.
  2. Determine a sequência dessas atividades.
  3. Construa um diagrama de rede.
  4. Estime um prazo possível para cada atividade.
  5. Destaque o caminho crítico dos gráficos PERT.
  6. Atualize os gráficos PERT à medida que o programa avança.

  1. Identificação de atividades e marcos

Você precisará marcar os eventos e descrever as atividades que vinculam um evento a outro. Depois de identificar essas entidades, você pode avançar um passo para agendar seu projeto da maneira mais precisa.

  1. Determinando a sequência

Sequências podem determinar o caminho que seu projeto precisa seguir. Essa sequência também pode determinar quais são os eventos ou atividades dependentes e quais podem ocorrer juntamente com outros eventos e atividades. A análise é importante para determinar a sequência correta dessas atividades e eventos envolvidos no caminho.

  1. Construindo um diagrama de rede

Agora, com as informações necessárias e a sequência, agora você pode anotar um diagrama de rede que ajudará a entender as seqüências de tempo entre os eventos. Isso nos dará uma imagem precisa das etapas e do que levará à conclusão do projeto.

  1. Estimando o período da atividade

O tempo para cada atividade é estimado nesta fase e é calculado na medida de semanas.

  1. Destacando o caminho crítico

Adicionar o tempo necessário para cada atividade e determinar o caminho mais longo é o que é realizado nesta etapa. Uma vez destacado, o tempo estimado é considerado o tempo total necessário para o projeto, desde o início até o final.

Depois de conhecer esta data final aproximada do projeto, você poderá adicionar recursos se precisar que o trabalho seja concluído antes do esperado.

  1. Atualizando os gráficos PERT

À medida que o projeto avança, é essencial que você atualize os gráficos PERT. Os tempos estimados podem ser substituídos pelos tempos reais à medida que o projeto se desenrola. Isso deve refletir nos gráficos PERT para que o projeto calcule cronogramas precisos e, portanto, cronogramas.

Análise PERT

Para os gerentes, espiar os gráficos PERT é como adquirir conhecimento completo sobre os procedimentos de um projeto. Devido à sua representação esquemática e diagramática, fica mais fácil ler e entender.

A análise nos gráficos PERT mostrará a sequência de atividades e eventos que precisam ser realizados para que o projeto seja concluído até sua conclusão. Com base nesse fato, fica mais fácil para um gerente tomar decisões, o que envolve remover recursos de uma atividade e empurrá-los para outra, dependendo da linha do tempo e dos fatores de dependência desses eventos.

Conhecer o tempo de folga do gráfico PERT prova ser benéfico para fazer esses movimentos enquanto o projeto está em andamento e pode ajudar os gerentes a alocar recursos de acordo. Isso cuida de uma grande empresa de um gerente e isso é de controle . Esse benefício exorta os gerentes e analistas a garantir que as informações e os dados fornecidos ao PERT sejam precisos, para que a saída possa ser obtida rapidamente.

Prós e contras

Cada técnica ou ferramenta apresenta seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. As vantagens dos gráficos PERT precisam ser aproveitadas, enquanto as desvantagens dos gráficos PERT precisam ser mantidas afastadas o máximo possível. A PERT já governa o cenário de gerenciamento de projetos há muito tempo e sua integração com outras ferramentas louváveis ​​virou a mesa como nenhuma outra. Cada ferramenta tem seus cantos e recantos. Eu as anotei da seguinte maneira:

Quando chegamos ao fim, espero que você tenha retornado muito ao seu local de trabalho, o que pode ser útil para você planejar e programar seu projeto com mais precisão.

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Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo