Princípio de Pareto - O tempo é nossos recursos mais preciosos. Se não pudermos usar nosso tempo como queremos, não criamos os resultados desejados. Pense na sua carreira por um minuto. Você sente que, mesmo depois de fazer tudo o que pode fazer, está atrás? E mesmo depois de colocar muito esforço em cada dia de trabalho, o sucesso não parece chegar até você?

Se você disser sim a uma ou ambas as perguntas acima, continue lendo. Neste artigo, você aprenderá a usar um princípio de forma que, dentro de 3 a 6 meses, você possa multiplicar seus resultados por pelo menos 2 a 3 vezes.

Primeiro de tudo, vamos explicar o princípio. Então falaremos sobre a relevância do princípio. E, finalmente, mostraremos como usar o princípio para multiplicar os resultados em sua carreira.

Princípio de Pareto

Foi em 1896. Um economista italiano chamado Vilfredo Pareto publicou um artigo em que mencionava esse fenômeno. Ele escreveu que 80% das terras em seu país pertenciam a 20% da população. Mais tarde, ele desenvolveu o princípio e o diretor recebeu o nome dele.

Agora, como o Princípio de Pareto seria relevante para você? Como você usaria? Compreender isso é muito simples. Colocá-lo em prática faz toda a diferença entre pessoas que apenas entendem o princípio e pessoas que criam resultados massivos!

Relevância do princípio de Pareto

A questão nem sempre é por que usá-lo, mas sim como entender a relevância.

Normalmente, existem 5 razões principais que tornam o Princípio de Pareto relevante para sua carreira e negócios. Aqui está a lista de 5.

  1. A idade da informação excessiva

Sem dúvida, esta é a era da informação massiva. Junto com isso, esta também é a era da terrível distração. Constatou-se em pesquisas que uma pessoa com um telefone inteligente desbloqueia seu telefone 1000 vezes por dia. Você pode imaginar quanto tempo está sendo desperdiçado apenas recebendo notificações e informações? De vez em quando, há uma atualização em sua caixa de entrada, Facebook, Linked-In, Whatsapp e assim por diante. O princípio de Pareto, também chamado de princípio 80-20, ajudará a refrear essas tendências e você poderá se concentrar nas tarefas mais importantes.

  1. Carga esmagadora de tarefas e atividades mundanas

Toda organização deseja reduzir seus custos indiretos. Assim, eles empregam menos pessoas do que anteriormente. Além disso, o número de profissionais que trabalham para si mesmos está aumentando gradualmente. Portanto, as pessoas que trabalham para uma organização precisam realizar todos os trabalhos administrativos que não lhes trazem muitos benefícios. O que fazer então? Use o Princípio de Pareto e convença seu chefe a terceirizar as atividades menos benéficas para as pessoas que são especialistas nesse domínio.

  1. Propensão a se concentrar mais nos resultados

Pergunte a qualquer fundador ou empregador de qualquer organização? Ela quer resultados. Não importa o que você fez ou não, não importa para ela. A única coisa importante para ela são os resultados, os lucros, a maximização da riqueza e o aumento da produtividade. O Princípio de Pareto será seu aliado para criar os resultados que ela deseja de você. Você usará o princípio 80-20 e entregará, sempre.

  1. Precisa criar mais equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Mais organizações estão percebendo o valor do equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Se os funcionários não tiverem tempo de qualidade para gastar com suas famílias, isso também afetará sua produtividade. Assim, para reduzir a carga de trabalho, não há nada melhor que o Princípio de Pareto. Até os funcionários também estão percebendo o valor de trabalhar de maneira mais inteligente do que trabalhar mais.

  1. A proporção variável de entrada é igual a saída

Você acha que sempre há espaço para gerar o mesmo que você coloca no processo? Constata-se que a eficácia é mais importante que as entradas que se coloca no processo. Por exemplo, se você quiser terminar seu relatório em uma semana, poderá fazer um trabalho muito melhor se melhorar a eficácia dos procedimentos em vez de dedicar mais horas. Você pode gastar de 15 a 20 horas na geração de um relatório, mas, a menos que você crie um ótimo procedimento, a qualidade do relatório não melhorará. E se você puder criar um sistema eficaz que o ajude a criar o relatório em apenas dois dias sem comprometer a qualidade? O que então? O princípio de Pareto o ajudará a fazer isso.

Mas conhecer a relevância não é suficiente. Você precisa saber que colocaria o Princípio de Pareto em prática. Na próxima seção, falaremos sobre isso - o aplicativo.

Aplicação do princípio de Pareto

Vamos declarar isso primeiro. O Princípio de Pareto não é uma bala mágica ou uma solução rápida. Você precisa trabalhar para obter os resultados. Não, você não precisa se esforçar mais, mas precisa entender o conceito, identificar as coisas que são verdadeiramente responsáveis ​​por gerar resultados e também aplicá-las na prática dia após dia em sua carreira. Se você pode fazer essas coisas, o Princípio de Pareto pode ajudá-lo a ter sucesso.

Aqui está uma lista de coisas que você pode fazer para multiplicar o sucesso de sua carreira usando o Princípio de Pareto.

# 1 - Identifique:

Este é um passo importante e seria diferente para todos. O que é importante para um vendedor não seria importante para um executivo de RH. Portanto, é importante que você saiba como identificar as tarefas importantes. Siga o processo passo a passo simples para identificar as tarefas importantes de tarefas sem importância -

  • Antes de tudo, reserve um tempo da sua agenda para executar esta tarefa. Isso é importante e você precisa investir bastante tempo para isso.
  • Faça uma lista de todas as tarefas que você faz diariamente. Se você é especialista em marketing, pode estar alimentando dados nas planilhas do Excel, ligando para seus clientes em potencial, consultando campanhas de vendas, avaliando o resultado da semana passada e muitas outras tarefas.
  • Agora use uma caneta de cor diferente para anotar o impacto de cada tarefa. Digamos que o impacto total seja 100. E tudo o que você gera gera o impacto total ou os resultados que você cria para si e para sua organização.
  • É completamente sua discrição descobrir qual cria mais impacto. Normalmente, haverá 2-3 tarefas que gerarão 80% de impacto. Faça um círculo e anote-os em uma folha separada.
  • Você terminou de identificar os 20% principais de suas tarefas em sua lista diária de atividades.

# 2 Prioritizar:

Depois de identificar os 20% principais das atividades, é hora de investir um tempo maior nessas atividades. Para estender o exemplo do profissional de marketing, digamos que há três coisas que geram maior impacto - primeiro, fazer ligações frias, atender às perspectivas que marcaram consultas e melhorar a entrega da apresentação. Agora você precisa fazer o seguinte para dar mais ênfase a essas tarefas de alto impacto -

  • Primeiro, seja honesto sobre o quanto você trabalha em um dia ou em uma semana. Faça o seu cálculo. Não estamos falando de horário de trabalho; pelo contrário, estamos falando de horas de trabalho intensas quando você está realmente envolvido no trabalho. Geralmente, as pessoas trabalham 4-5 horas por dia (trabalho profundo). Digamos que você trabalhe 5 horas por dia e isso lhe dará 20 horas de trabalho profundo a cada semana.
  • Agora você precisa fazer essas três coisas 80% do tempo. No nosso exemplo, você investirá 16 horas fazendo essas três coisas que fornecerão seus benefícios máximos.
  • Depois de alocar as horas, descubra qual atividade gera mais impacto em 3. Pode ser conhecer pessoas que marcaram um horário. Então você precisa gastar pelo menos metade do tempo fazendo isso. Isso significa que você precisa gastar pelo menos 8 horas por semana atendendo às suas perspectivas. Ou seja, todos os dias você gasta pelo menos 1 hora e 36 minutos em conhecer as perspectivas. Você realmente não precisa ser tão perfeito. Você pode encontrá-los por 1, 5 horas todos os dias.

# 3 Implemento:

Planejar o princípio de Pareto é uma parte fácil. Mas o mais difícil é a implementação, porque muitas vezes a natureza humana interfere no que pretendemos fazer. Nós nos distraímos e somos vítimas de outras atividades sem importância e todas as atividades de alto impacto que planejamos criar resultados maciços vão em vão. Então, aqui está o processo de implementação do Princípio de Pareto -

  • Depois de conhecer a tarefa número 1 para criar resultados maciços, tudo o que você precisa fazer é fazê-lo. Mas como faria isso? Aqui está como. Faça isso logo de manhã. Quando chegar ao escritório, comece a tarefa de alto impacto logo de manhã. Em nosso exemplo, a tarefa de maior impacto é atender à perspectiva. Assim, quando você chegar ao escritório, irá conhecer a perspectiva logo de manhã.
  • Você pode perguntar, mas se o cliente em potencial não quiser me encontrar de manhã? Certifique-se de que ele faz. Converse com o cliente em potencial com antecedência. E crie uma programação no início da manhã para fazer as coisas funcionarem.
  • Existem dois benefícios em atender às suas perspectivas pela manhã. Primeiro, uma vez que você atenda aos seus clientes em potencial pela manhã, você não sentirá nenhum fardo no ombro, pois a tarefa de maior impacto já está sendo realizada. Em segundo lugar, se você atender à perspectiva da manhã, normalmente os dois serão informados e poderão discutir sobre o produto ou serviços com a mente aberta. Está sendo visto que o que é feito logo de manhã produz melhores resultados do que se estivesse sendo feito à noite.

# 4 Avalie:

Não há nenhum problema com o princípio de Pareto. Se você enfrentar algum problema com ele, seria com a implementação dele. O sucesso do Princípio de Pareto depende exclusivamente de como você identifica as tarefas de maior impacto, como prioriza, como implementa e, finalmente, como avalia. Nesta etapa, veremos como você pode avaliar seus resultados com base no Princípio de Pareto. Este é um dos passos mais importantes que o levará ao passo 1, ou seja, identificar as tarefas de maior impacto. Vamos ver como você pode usar o Princípio de Pareto para avaliar.

  • Você obterá melhores resultados se fizer isso semanalmente. Não espere um mês ou um quarto. Novamente, não há erro no Princípio de Pareto. Todos os erros são humanos (se houver).
  • No final de sexta-feira, reserve uma hora para sentar e revisar os resultados que você criou. Digamos que quaisquer resultados que você criou sejam 100% totais.
  • Agora use o princípio de Pareto. Você acha que sua atividade de maior impacto criou 80% do resultado? Se não, por quê? É perto de 80%? Como você pode melhorar o processo? Se sua tarefa de maior impacto gerou de 60 a 70% dos resultados do total de resultados da semana, tudo o que você precisa fazer é melhorar sua habilidade e você também saberá que está no caminho certo.
  • Se sua tarefa de maior impacto gerou menos de 50% do resultado usando o Princípio de Pareto, existe um problema com a identificação. Você precisa voltar ao primeiro passo para ver se perdeu algum ponto.
  • A melhor maneira de descobrir o que funciona ou o que não funciona é fazer uma sub-lista do que você precisa nas suas tarefas de maior impacto. Quais você está fazendo certo? Você está pulando alguma coisa? Se você estiver fazendo tudo certo e ainda criando menos de 50% dos resultados, precisará ir para a etapa número 1 e identificar as tarefas de maior impacto.

O princípio de Pareto é aplicável em todas as esferas de nossas vidas. Tudo que você precisa é entender o Princípio de Pareto e seguir a etapa mencionada acima e pronto. O princípio de Pareto sempre funciona, mas você precisa entender que o que gera melhores resultados? Qual tarefa cria melhores impactos ou resultados? E faça isso na maioria das vezes.

Se você achar que em uma etapa está ficando paralisado, volte para a etapa anterior e descubra por que está enfrentando problemas. E uau! Você poderá criar enormes resultados em sua carreira, negócios e vida usando o Princípio de Pareto.

Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo