Numeração do Excel (Sumário)

  • Numeração no Excel
  • Como adicionar número de série no Excel?

Numeração no Excel

  • Enquanto trabalhamos no Excel, geralmente nos deparamos com linhas numéricas em um conjunto de dados armazenado no Excel.
  • A maneira mais comum de fazer isso é digitando números de série manualmente.
  • Mas e se você estiver tendo milhares de linhas? E você continua adicionando e removendo linhas entre o conjunto de dados. Seria muito difícil, propenso a erros e, principalmente, demorado.
  • Existem várias maneiras de numerar linhas no Excel e, neste artigo, discutirei algumas das maneiras que são frequentemente usadas pelos Especialistas do Excel durante a entrada de dados.
  • Vou explicar de todas as maneiras, onde usá-los e como eles podem ser implementados em diferentes cenários com Exemplos. Para que você possa entender de uma maneira melhor.

Como adicionar número de série no Excel?

Adicionar um número de série no Excel é muito simples e fácil. Vamos entender o trabalho de adicionar um número de série no Excel por alguns métodos com seu exemplo.

Você pode fazer o download deste modelo de numeração do Excel aqui - Modelo de numeração do Excel

Exemplo # 1 - Método de manipulação de preenchimento

Suponha que você tenha o seguinte conjunto de dados. E você precisa fornecer a identificação de estudante para cada entrada. O ID do aluno será igual ao número de série de cada entrada de linha.

Você pode usar o método de preenchimento aqui.

Por exemplo, você deseja fornecer o ID do aluno 1056 ao primeiro aluno e, depois disso, deve aumentar numericamente 1056, 1057.1058 e assim por diante…

Etapas para numerar linhas no Excel:

  • Digite 1056 na célula A2 e 1057 na célula A3.
  • Selecione as duas células.
  • Agora você pode observar um quadrado no canto inferior direito das células selecionadas.

  • Mova o cursor para este quadrado, agora ele será alterado para o pequeno sinal de mais.
  • Agora clique duas vezes neste ícone de adição e ele preencherá automaticamente as séries até o final do conjunto de dados.

Ponto chave:

  • Ele identifica um padrão a partir de algumas células preenchidas e preenche rapidamente toda a coluna selecionada.
  • Funcionaria apenas até a última linha contígua e não em branco. Viz. se você tiver alguma (s) linha (s) em branco entre seu conjunto de dados. Ele não será detectado, portanto, não é recomendável usar o método de preenchimento.

Exemplo 2 - Método de preenchimento de séries

Suponha que agora tenhamos o seguinte conjunto de dados (o mesmo que acima, agora as entradas são apenas 26.).

Etapas para usar o método Fill Series:

  • Digite 1 na célula A2.

  • Vá para a guia Início .
  • No grupo de edição, clique no menu suspenso Preenchimento .

  • No menu suspenso, selecione Série .

  • Na caixa de diálogo Série, selecione Colunas na opção "Série em".

  • Especifique o valor de parada. Aqui podemos inserir 26 e clicar em OK .
  • Se você não inserir nenhum valor, a Série de preenchimento não funcionará.

Tecla de atalho para usar séries de preenchimento: tecla ALT + H + FI + S

Você pode notar que ele supera a desvantagem do método anterior. Mas tem sua própria desvantagem: se tivermos linhas em branco entre o conjunto de dados, a Série de preenchimento ainda preencherá o número dessa linha.

Exemplo # 3 - Função COUNTA

Suponha que você tenha o mesmo conjunto de dados acima, agora, se desejar numerar linhas no Excel apenas as que são preenchidas Viz. superar as deficiências dos 2 métodos acima. Você pode usar uma função COUNTA aqui.

Etapas para usar uma função COUNTA:

  • Agora digite a fórmula na célula A2, ou seja, = SE (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Arraste-o para baixo até a última linha do seu conjunto de dados.

  • Na fórmula acima, a função SE verificará se a célula B2 está vazia ou não. Se encontrado vazio, ele retornará um espaço em branco, mas, se não estiver, retornará a contagem de todas as células preenchidas até essa célula.

Exemplo # 4 - Incrementar o número da linha anterior

Este é um método muito simples. O método principal é simplesmente adicionar 1 ao número da linha anterior.

Suponha que você tenha novamente o mesmo conjunto de dados.

  • Na primeira linha, insira manualmente 1 ou qualquer número a partir do qual você deseja começar a numerar todas as linhas no Excel. No nosso caso. Digite 1 na célula A2.

  • Agora na célula A3, basta inserir a fórmula = A2 + 1.

  • Arraste esta fórmula até a última linha e ela será aumentada em 1 em cada linha seguinte.

Exemplo # 5 - Função de Linha

Podemos até usar uma função de linha para atribuir números de série às linhas de nossas colunas. Acima de todos os métodos, o número de série inserido é um valor fixo. Mas e se uma linha for movida ou você recortar e colar dados em outro lugar da planilha?

O problema acima pode ser resolvido usando a função ROW. Para numerar as linhas em um determinado conjunto de dados usando a função ROW.

  • Digite a fórmula na primeira célula, ou seja, = SE (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Arraste esta fórmula até a última linha.

  • Na fórmula acima, a função SE verificará se a célula adjacente B está em branco ou não. Se for encontrado em branco, ele retornará espaço e, se não estiver em branco, a função de linha será exibida na imagem. A função ROW () nos fornecerá o número da linha. Desde a primeira linha no Excel consiste em nosso conjunto de dados. Portanto, não precisamos contar. Para eliminar a primeira linha, subtraí 1 do valor retornado da função acima.
  • Mas ainda não ajustará o número da linha, e uma linha em branco ainda terá um número de série atribuído a ela. Embora não seja mostrado. Veja a captura de tela abaixo.

  • Você pode superar o problema acima com esta fórmula, ou seja, = ROW () - 1

  • Arraste esta fórmula até a última linha.

  • Mas agora ele considerará as linhas em branco no conjunto de dados e o numerará também. Considere a captura de tela abaixo.

A principal vantagem de usar esse método é mesmo se você excluir uma ou mais entradas no seu conjunto de dados. Você não precisa lutar com a numeração de linhas todas as vezes e isso será corrigido automaticamente no Excel.

Até agora, discuti 5 métodos exclusivos para atribuir números de série a linhas em um conjunto de dados armazenado no Excel. Embora existam vários métodos para fazer o mesmo, acima de cinco são os métodos mais comuns e fáceis de usar, que podem ser implementados em diferentes cenários.

Lembretes sobre numeração no Excel

  • Ao armazenar dados no Excel, geralmente precisamos atribuir números de série a cada linha do nosso conjunto de dados.
  • A inserção de um número de série em todas as linhas do enorme conjunto de dados pode ser demorada e propensa a erros.

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Este foi um guia para numeração no Excel. Aqui, discutiremos como adicionar o número de série usando métodos diferentes no excel, além de exemplos práticos e modelo de excel para download. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos -

  1. Usando o identificador de preenchimento no Excel
  2. Gere números aleatórios no Excel
  3. Função Excel ISERROR | Fórmula e Exemplo
  4. Como usar a função Count no Excel

Categoria:

Dicas do Excel