Nesta era de informações excessivas e escolhas incontáveis, geralmente sofremos de paralisia de análise. Nós decidimos fazer alguma coisa. No próximo momento, há outra coisa para chamar nossa atenção. E no próximo momento, novamente outra coisa! Mas ser um sucesso tem tudo a ver com fundamentos. Tudo o que você precisa fazer é seguir uma única coisa e, se conseguir cumpri-la (o que é mais difícil com frequência), você criará enormes resultados para si mesmo.
Você pode estar se perguntando sobre uma coisa que criará resultados surpreendentes em sua carreira e vida. Sim, essa é uma coisa: sua capacidade de se concentrar em uma coisa de cada vez.
Isso pode parecer bom demais para ser verdade. Mas espere aqui por alguns minutos e você saberá como isso pode fazer uma enorme diferença em sua carreira e em sua vida em geral.
A história de Peter Drucker
Quando criança, o guru da administração Peter Drucker sempre buscava a perfeição. Ele aprendeu cedo que, se algo tem que ser feito, deve ser pelo menos quase perfeito, se não perfeito. Mas como você tenderia à perfeição, se não souber se concentrar? Assim, ele criou um sistema para si mesmo quando era estudante de direito.
Ele decidiu que a cada 3 ou 4 anos escolheria um novo assunto e o estudaria com a maior sinceridade e dedicação. Ele continuou sua prática até sua morte. E adivinhe, ele se tornou o pai da administração moderna.
Este é o poder de focar em uma única coisa.
Agora, você pode estar pensando que Peter Drucker pode fazer isso, mas posso?
A resposta é sim. Você pode.
Como as tarefas únicas afetam sua carreira?
Se você é profissional há alguns anos ou acaba de ingressar em uma organização, sua capacidade de se concentrar em uma coisa de cada vez afetará significativamente sua carreira e os resultados que você criar.
Por uma questão de fato, você sempre será aconselhado a fazer várias coisas ao mesmo tempo. Mas nosso cérebro não pode funcionar dessa maneira. Se você deseja criar resultados que adora, faça uma coisa de cada vez e continue fazendo outra quando terminar a primeira.
Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em alguns projetos a partir de agora. E seu chefe quer que você complete todos eles o mais rápido possível. Como há uma crise de tempo, você não sabe como entregar esses três projetos que precisam ser concluídos dentro de um prazo. Aqui está o que você deve fazer.
Primeiro, escolha um projeto que tenha maior impacto em sua organização. Se você não sabe, vá e pergunte ao seu chefe. Seu chefe pode não lhe contar. Mas persista e peça que isso o ajude a priorizar melhor seu trabalho. Depois de conhecer qual deles terá o máximo impacto na organização, escolha isso e termine. Não disperse seu foco e não vá a nenhum outro projeto, mesmo que se sinta tentado.
Quando terminar o primeiro projeto, faça o mesmo com os outros projetos.
Se você seguir esse método simples, verá que seus resultados dobrarão e triplicarão com apenas um simples ajuste na maneira como você trabalha em projetos.
História de dois repórteres
Esta é uma história de dois repórteres.
Digamos que o nome do primeiro repórter seja John. John é um repórter de notícias que está sempre divulgando notícias. Ele está sempre procurando notícias e sempre pronto para publicar mais notícias. Ele é um tipo de cara motivado. Ele produz de 7 a 10 notícias todas as semanas e o editor de notícias está muito feliz com John.
Agora, vamos conhecer Mary. Maria não é como John. Mary pega uma ideia para trabalhar por semana. Ela está motivada e animada também. Mas ela sabe como manter o foco e se concentra apenas em uma coisa de cada vez. Nos dois primeiros dias, ela coleta e lê o material sobre a ideia / notícia que pensou em escrever. Nos próximos dois dias, ela escreve a história. Na sexta-feira, ela edita, revisa e envia as notícias ao editor. Maria escreve menos e se concentra em uma coisa de cada vez. Mas toda semana, o que quer que ela escreva atinge um grande público, e o público adora escrever. Ela não só recebeu elogios após elogios de seus leitores, como também foi selecionada como uma das repórteres mais procuradas do ano.
Você diria que é uma história hipotética. Sim, ele é. Mas se você tirar as principais lições da história, verá poucos padrões. E nós vamos falar sobre esses padrões.
O que você acha? Qual é a diferença entre John e Mary na maneira como eles funcionam?
Aqui estão algumas diferenças.
- Primeiro, John pensa em quantidade e Mary se preocupa com qualidade.
- João produz mais, enquanto Maria produz muito menos.
- John não pode se concentrar em uma coisa de cada vez, mas, como Mary leva menos coisas no prato, ela pode se concentrar em uma coisa com muita facilidade.
- John não cria grandes resultados e é tratado como um repórter produtivo como qualquer outro repórter. Visto que Mary foi amada por seus leitores e está sendo reconhecida como uma das repórteres mais conceituadas do ano;
Essas diferenças tocam um sino?
Se você deseja implementar o hábito e o foco que Maria segue, aqui está. Na seção a seguir, discutiremos um guia de como você também pode produzir resultados extraordinários para estar entre os 1% melhores da sua carreira.
Como estar entre os 1% melhores
Para poder se concentrar em uma coisa de cada vez, há poucas coisas que você deve seguir. Aqui está o que você deve fazer, passo a passo.
# 1 Anote tudo
Este é um passo importante, por isso não o ignore. A idéia é colocar tudo no papel. Não guarde nada em seu cérebro. Anote tudo. Mas sobre o que você escreveria? Você precisa escrever sobre tudo o que deseja fazer em sua carreira. Não são seus objetivos. Mas é quem você quer ser daqui a 10, 20, 30 anos. Para poder dividir uma coisa de cada vez, precisamos de uma perspectiva maior para que você possa conectar os pontos e se concentrar. Não, não precisa ser perfeito. Você pode alterá-lo à medida que avança. Por enquanto, tudo o que queremos que você faça é anotar suas ambições, desejos, visões, aspirações de carreira e qualificações que você possui. É a sua vida em poucas páginas. Tire uma hora e faça este exercício, antes de avançar para a próxima etapa.
# 2 Lista "Deixar ir"
Essa é a dura realidade e provavelmente essa seria a coisa mais difícil que você precisa fazer. Se você é escritor, pode escrever sobre tudo - ficção, não ficção, poesia, prosa, roteiro, contos e assim por diante. Mas se você quiser escrever tudo sobre tudo, você se tornará como John, apenas mais um escritor no canto. Mas se você quer ser alguém que será reverenciado em sua carreira, escolha uma ou duas coisas ou assuntos nos quais se concentrará. Isso é aplicável a qualquer coisa e em qualquer profissão.
Mudar constantemente o foco ao longo da carreira não será uma boa opção para quem quer estar entre os 1% melhores. Então, aqui está o que você precisa fazer. Você precisa pegar uma caneta vermelha e cortar as coisas boas para conseguir, mas elas não podem se destacar entre as melhores. É difícil de fazer e levará algum tempo. Tome seu tempo e escolha apenas os melhores. Os melhores significam as coisas que você tem certeza absoluta de que deseja fazer. Assim, você precisa deixar de lado os bons também.
# 3 Faça uma nova lista de "coisas a fazer"
Depois de cortar todos os itens da sua lista que são bons o suficiente, é hora de colocar os melhores em uma lista. Verifique se essa lista não deve conter mais de 10 itens. Sim, 10 seria suficiente. A razão pela qual descrevemos esse processo dessa maneira é porque o foco não pode surgir sem ter uma visão geral. Você não poderá se concentrar em uma coisa se não souber por que está se concentrando. Portanto, ter uma visão geral o ajudará a focar em uma coisa de cada vez.
# 4 Descubra "por que"
Agora que você tem uma lista de "tarefas a fazer" da sua carreira, é hora de descobrir por que você deseja alcançar essas coisas. Para cada item da lista, anote por que você deseja alcançá-lo. Por exemplo, suponha que você tenha escrito que deseja escrever um livro sobre Gerenciamento de Operações. No lado direito deste item, escreva por que você deseja escrever este livro. Que finalidade isso resolverá? O que você deseja criar para você? Se você não conseguir responder, vá para o próximo item e tente fazer as mesmas perguntas. Até e a menos que você tenha concluído o porquê de todos os itens, não podemos ir mais longe.
# 5 Escreva um período de tempo
Quando terminar, por que é hora de definir um prazo para cada um dos itens listados? Divida os itens em 1 ano, 3 anos, 5 anos, 10 anos e 20 anos. Por exemplo, se você acha que escrever o livro de gerenciamento de operações levará de 4 a 5 anos, escreva 5 anos no lado direito. A criação de uma linha do tempo ajudará você a decidir em qual deles deve trabalhar durante qual período de sua carreira.
# 6 Venha para o "AGORA"
Isso é poderoso. Quando terminar de fornecer uma linha do tempo para cada um dos itens, você receberá de 1 a 2 itens em 1 ano. Agora, escolha a primeira coisa em que você começará a trabalhar. Qual seria? Comece com esta pergunta - “Quais dentre esses 2 ou 3 itens, estou pronto para deixar de lado agora?” E reflita sobre a questão. Se você tiver uma caneta e papel, anote-a. Qual você pode deixar de lado e qual não pode? Tudo o que você não pode deixar de ir, escolha esse e comece a trabalhar nisso imediatamente.
# 7 Concentre-se em uma coisa
Se você executou todos os exercícios acima, perceberia que, para chegar a esse ponto, utilizou um processo semelhante a um funil. E este é o resultado disso. Todo mundo adora uma ótima carreira e quer criar resultados enormes. Mas muito poucos estão prontos para se esforçar para criar clareza em suas mentes. Uma vez claro, é hora de se concentrar nessa tarefa em mãos. Siga as etapas abaixo -
- Seja qual for o item em que você deseja trabalhar primeiro da lista, divida-o em 100 etapas. Você perguntaria - por que 100? Como sempre pensamos em 100% para identificar a conclusão de um projeto, é melhor chamá-lo de 100 etapas.
- Anote todas as etapas em uma folha separada.
- Anote as etapas em sequência.
- Faça os passos pequenos o suficiente para que você possa lidar com isso em uma ou duas sessões.
- Agora comece a trabalhar no primeiro passo.
Agora, se você seguir este processo passo a passo, poderá criar resultados que irão surpreender você mesmo.
Então, qual é a única coisa que o ajudará a estar entre os 1% melhores da sua carreira? Você está certo - sua capacidade de se concentrar em uma coisa de cada vez. Mas você não pode alcançar esse foco até ter uma imagem grande em mente e, a menos que saiba qual seria o resultado de uma tarefa única.
Na analise final
Em última análise, podemos dizer que essa é a coisa mais importante que você pode fazer em sua carreira agora, quer esteja começando ou já tenha poucos anos de experiência no bolso.
Siga esse processo e descubra qual é a única coisa em que você deve se concentrar agora. A coisa em que você decide se concentrar pode não corresponder a nenhum outro ou mesmo a seu chefe. Portanto, escolha projetos que o ajudarão a atingir o foco que deseja alcançar. Esse processo pode levar algum tempo para ser realizado. Mas invista esse tempo em sua carreira e você verá os resultados em apenas um ano se colocar esse processo em prática.