6 maneiras emocionantes de aumentar a produtividade com novas tecnologias

Índice:

Anonim

Aumente a produtividade com novas tecnologias - Desde o seu surgimento, a tecnologia transformou a maneira pela qual os seres humanos vivem suas vidas. Ele impactou quase todas as seções da vida humana, incluindo a maneira pela qual marcas e empresas estão desempenhando suas funções. Isso significa que as marcas tiveram que transformar toda a maneira em que funcionam, incluindo seus relacionamentos com clientes, clientes e funcionários. Além disso, smartphones e laptops transformaram a maneira como os clientes veem e experimentam suas marcas.

Desde 2000, a indústria da música nos Estados Unidos perdeu mais de 42% de seu valor. Empresas como a Apple se beneficiaram desse avanço tecnológico e geram mais receita do que as vendas de bilheteria nos Estados Unidos. Além disso, a indústria de aplicativos iOS dos EUA oferece várias oportunidades de emprego que atravessam até as fornecidas por Hollywood. O WhatsApp tem mais de 600 milhões de usuários, um número que aumenta a cada dia.

Hoje, a tecnologia está permitindo que marcas e empresas expandam seus horizontes e estabeleçam suas raízes em países que nunca haviam pensado antes. Em outras palavras, a tecnologia é um fator definidor único que está mudando a maneira pela qual as marcas funcionam em todos os setores e categorias. A explosão da rede e do smartphone alimentou ainda mais a maneira pela qual as empresas estão realizando seu trabalho e alterou a estrutura do funcionamento da marca, que estava em uso inicial há mais de um século.

O que é ainda mais interessante é que a maneira como as marcas estão funcionando está mudando rapidamente. Isso ocorre porque a tecnologia está mudando em ritmo acelerado e, para que as marcas sejam bem-sucedidas, elas terão que se adaptar a esse ritmo de mudança de maneira eficaz.

Tanto as operações grandes quanto as pequenas empresas de marcas e empresas foram afetadas por esse ritmo de mudança de tecnologia, e é por isso que manter-se atualizado nas últimas tendências é o que pode ajudar as marcas a ficarem à frente da concorrência também. Com grandes avanços na tecnologia móvel, quase todas as funções de marcas e empresas estão sendo realizadas nesses pequenos dispositivos.

Quando as pessoas podem comprar, anunciar, ler, comprar e depositar dispositivos móveis, isso pode impactar a maneira pela qual as empresas são multifuncionais. Ao desafiar os modelos de negócios tradicionais, a Internet e os dispositivos móveis ofereceram vários benefícios de maior produtividade para marcas e empresas em todos os setores.

Hoje, a tecnologia móvel está mudando rapidamente e oferece aos clientes inúmeras opções entre serviços e produtos. Ao integrar modelos de negócios antigos com novas tecnologias, as marcas podem transformar seus negócios e oferecer opções ilimitadas aos consumidores, tenham ou não acesso à Internet. Ao liberar todo o potencial da tecnologia móvel, as marcas podem descobrir o próximo estágio de crescimento e desenvolvimento de maneira eficaz.

Em suma, isso significa que a tecnologia tem o potencial de transformar completamente a maneira pela qual as marcas interagem em todas as suas plataformas. Mas, embora seja fácil para as grandes empresas adotar a tecnologia, pois elas não carecem de recursos em termos de poder humano ou dinheiro, o mesmo não pode ser dito para as pequenas empresas.

De acordo com um estudo, muitos gerentes acham que a tecnologia em evolução é uma grande preocupação para as pequenas empresas.

Isso ocorre porque, se as empresas não conseguem acompanhar as tendências da tecnologia, fica muito fácil se desentenderem com o restante do setor e isso pode levar à falha e ao fechamento de uma empresa.

Além disso, as pequenas empresas possuem recursos de investimento muito variados para se adaptar a essa mudança e geralmente dependem da equipe de suporte de TI e dos credores do produto. Ao mesmo tempo, pequenas marcas e organizações devem entender que investir em tal tecnologia apenas os ajudará a progredir no longo prazo. Pela primeira vez, pequenas marcas têm a oportunidade de implementar tecnologia que pode transformar sua marca e, ao mesmo tempo, igualar o campo de atuação de marcas em todas as categorias.

Aqui estão algumas vantagens importantes sobre como as marcas podem ser transformadas como resultado dos avanços tecnológicos:

  • A tecnologia pode ajudar as empresas a reduzir custos de negócios: Uma empresa tem vários custos, desde investir em hardware até o pagamento de taxas. Muitas funções de uma empresa, como manutenção de registros, contabilidade e folha de pagamento, podem ser realizadas por meio de ferramentas e aplicativos, o que reduzirá efetivamente a carga de trabalho. A tecnologia permitiu que muitas empresas ficassem sem papel e realizassem muitas de suas funções e transações na Internet / computadores / dispositivos móveis. Além disso, ao criar um ambiente seguro, as marcas podem desempenhar suas funções de maneira segura, confiável e eficaz.
  • A tecnologia pode ajudar as empresas a se comunicar e se conectar de uma maneira melhor: a tecnologia comercial pode ajudar empresas de natureza pequena a melhorar sua comunicação, interna e externamente. Por um lado, o uso de e-mails, textos, sites e aplicativos de produtos digitais pessoais chamados aplicativos, tornou mais fácil para as empresas se conectarem com seus funcionários e compartilharem sua carga de trabalho. Por outro lado, a tecnologia comercial também pode ajudar as marcas a se conectarem e a se comunicarem com seus clientes. Ao usar diferentes métodos e plataformas, as empresas podem se conectar com os consumidores de maneiras inovadoras e criativas, aumentando a lealdade à marca e se conectando. Além disso, essas tecnologias também permitem que os clientes se conectem com marcas e empresas, especialmente em plataformas de mídia social. Ao interagir com as marcas em tempo real, consumidores e marcas podem se envolver em uma comunicação que é realmente uma via de mão dupla.
  • A tecnologia comercial pode ajudar as empresas a se tornarem globais no verdadeiro sentido: as marcas anteriores eram restritas por região, porque para expandir as marcas eram necessários muitos recursos. Com o advento da internet e dos smartphones, tornou-se possível que as marcas expandissem seu alcance, usando apenas esses recursos. Em vez de ver produtos e serviços em sua região local, as marcas agora podem vender o mesmo para um público global usando o poder e o alcance da Internet. Os sites de varejo são uma das maneiras mais populares e comuns de melhorar a produtividade, na qual as empresas podem alcançar o público global de maneira simples e eficaz. Uma opção de baixo custo, os sites permitem que os consumidores acessem uma ampla gama de produtos e serviços o tempo todo. Ao usar recursos diferentes, como banners e sites, até pequenas marcas podem expandir efetivamente seu alcance e base de clientes.

Fonte da imagem: pixabay.com

Um aspecto importante no qual a tecnologia pode ajudar as empresas é aprimorar e melhorar os níveis de produtividade dentro de uma organização. É por isso que a produtividade é um dos elementos mais importantes em qualquer organização e as fusões entre setores e organizações sabem que a produtividade consistente é a única maneira de garantir resultados sustentáveis, especialmente a longo prazo. São os gerentes e a alta gerência que devem introduzir esses processos que ajudarão os funcionários a serem eficazes e produtivos de maneira sustentada. Independentemente de uma organização comercial ter sido criada para produzir um produto ou prestar um serviço, ela sempre tentará reunir seus recursos para desenvolver um produto e serviço melhor, para aumentar sua participação no mercado e a fidelidade à marca. Quando as empresas têm uma participação maior no mercado, aumentam efetivamente sua produtividade de vendas e, por sua vez, seus lucros. É por isso que a produtividade é um dos principais focos de todas as marcas e organizações. Maior produtividade, por sua vez, também trará outros benefícios, como salários mais altos, melhores ambientes de trabalho, moral aprimorada, melhores condições de trabalho e melhores relações empregado-empregador.

A tecnologia comercial pode, portanto, ajudar a organização a aumentar ou, às vezes, até prejudicar a produtividade dos funcionários. Em alguns casos, a tecnologia pode distrair os funcionários de desempenhar suas funções de maneira eficaz, mas, quando empregados de maneira adequada, podem aumentar e aumentar a produtividade em todas as seções. Ao ajudar os funcionários a colaborar, trabalhar remotamente e administrar o tempo de maneira eficaz, as empresas precisam saber como implementar a tecnologia de maneira que as tarefas possam ser executadas de maneira mais simples e rápida. Isso ajuda as empresas a reduzir seus recursos e aproveitar as oportunidades que estavam ocultas até a data.

De fato, de acordo com um estudo realizado pela O2 Business e pela CEBR, a produtividade aumentou 84% nos últimos 40 anos, apenas por causa dos avanços na tecnologia.

Fonte da imagem: pixabay.com

Ao mesmo tempo, é importante entender que a implementação de novas tecnologias requer o apoio da alta gerência de uma organização. A seleção dos softwares de tecnologia certos e o treinamento dos funcionários no uso desses meios são extremamente importantes. Tudo isso exigirá um bom nível de investimento, em termos de recursos humanos, tempo e dinheiro, mas também traz benefícios e potencial a longo prazo. Aqui estão algumas maneiras aprimoradas de produtividade nas quais as empresas podem garantir uma melhor produtividade entre seus funcionários e funcionários:

  1. As empresas devem dar a seus funcionários acesso a informações seguras e consistentes: as empresas maiores demoram muito mais tempo para se adaptar às mudanças no mercado, principalmente porque são maiores em tamanho. É aqui que as pequenas e médias empresas podem usar a tecnologia para se adaptar rapidamente a essas tendências e mudanças. Portanto, quando as empresas têm uma rede segura e confiável baseada em roteadores e switches inteligentes, os funcionários podem se beneficiar das múltiplas oportunidades existentes no mercado. Ao dar aos funcionários acesso a informações valiosas, eles podem ajudar a aumentar sua produtividade e fornecer ferramentas para ajudar a ter sucesso em um ambiente competitivo.
  2. Ao entrar em contato com os consumidores, a tecnologia permite que as marcas expandam seu alcance e poder: as marcas devem ser produtivas para permanecer à frente da concorrência e isso significa que elas devem estar sempre conectadas ao seu público-alvo. É por isso que os proprietários de marcas devem fornecer aos funcionários ferramentas e técnicas que lhes permitam se conectar e se comunicar com seus clientes, independentemente de onde eles estejam no momento atual. Com ferramentas como redes privadas virtuais, os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar e ainda desfrutar de acesso seguro às redes comerciais.
  3. Ao conectar-se com clientes e clientes, a tecnologia comercial facilita a expansão das marcas: para expandir, as marcas precisam de uma colaboração tranquila entre seus parceiros, clientes e fornecedores. Uma rede inteligente permite que as marcas compartilhem as várias tarefas, aumentando assim a eficácia e o crescimento.
  4. Faça dos telefones celulares um aspecto importante do crescimento: hoje, os telefones móveis têm um alcance e poder imensos. Eles permitem que as pessoas se conectem de maneira instantânea. Às vezes, porém, as chamadas perdidas podem levar a atrasos no projeto, oportunidades perdidas e perda de receita. Com uma solução de voz e dados em rede, os funcionários podem ter um telefone que toca em vários dispositivos, para que os clientes possam alcançar a pessoa certa. Ao permitir que a equipe verifique seu correio de voz, fax e e-mail com apenas um telefone, as marcas podem redescobrir a maneira como quais eles funcionam.
  5. Use a tecnologia para monitorar a produtividade dos negócios e o progresso dos objetivos dos funcionários: Existem muitas soluções de software de produtividade dos negócios on-line disponíveis no mercado que podem permitir aos gerentes não apenas acompanhar o progresso durante cada fase da conclusão dos objetivos, mas também oferecer reforço ou treinamento imediato, de modo a mantenha o desempenho e os prazos nos trilhos. Isso ajudará as empresas a obter maior produtividade nos negócios, pois isso ajuda os funcionários a aprender novas habilidades e, ao mesmo tempo, ter o melhor desempenho possível. Acompanhe as metas de trabalho e recompense os funcionários com incentivos monetários e não monetários, para que eles sejam sempre incentivados a ter o melhor desempenho possível.
  6. Desenvolva um plano de tecnologia a longo prazo: a tecnologia está mudando e evoluindo constantemente. É por isso que é importante substituir o hardware obsoleto pode prejudicar a produtividade dos funcionários e paralisar o escritório. Minimize essas interrupções determinando cuidadosamente os objetivos de negócios de curto e longo prazo e trabalhe com o fornecedor da rede para que eles possam implantar essas tecnologias que possam atender aos objetivos mencionados.

Em suma, garantir a produtividade contínua é a única maneira pela qual as empresas podem ficar à frente da concorrência. O aumento da produtividade traz consigo uma série de benefícios e permite que as marcas capturem não apenas a lealdade dos clientes, mas também a participação de mercado. É por isso que investir na produtividade dos negócios é uma das melhores maneiras pelas quais as empresas podem aproveitar as oportunidades existentes no mercado e ser um local de aprendizado e crescimento para os funcionários também.