Introdução ao Software para Gerenciamento de Projetos de Construção
Poucos ouviram falar do Software para Gerenciamento de Projetos de Construção (CPMS), e ele não é amplamente conhecido. Então, o que é esse software? “O software para gerenciamento de projetos de construção é uma ferramenta projetada especificamente para os profissionais da indústria da construção e usada para gerenciar processos de construção que, de outra forma, eram feitos manualmente”. A indústria da construção, residencial ou comercial (governamental / privada), é um setor que requer organização e gerenciamento adequados. Como vários empreiteiros de várias empresas com tantas peças móveis trabalham juntos em um único projeto de construção, uma organização pode ser complicada. Aqui, o CPMS serve ao propósito.
Software para gerenciamento de projetos de construção facilita
- Planejamento e gerenciamento eficientes de projetos de construção.
- Visão geral detalhada através dos gráficos de Gantt
- Coordenação e colaboração perfeitas.
- Gerenciamento eficiente de tempo.
- Rastreamento fácil de quaisquer problemas e rápida fixação.
- Gerenciamento de documentos.
Atributos essenciais do software para gerenciamento de projetos de construção
O Software para gerenciamento de projetos de construção pode diferir de organização para organização e seus atributos essenciais são os seguintes:
1. Custeio e orçamento do projeto: permite que os contratados façam uma estimativa dos custos de material e mão-de-obra, ajudando assim as empresas a definir taxas padrão para os serviços oferecidos, medindo custos e controlando as despesas de tempo.
2. Manutenção e Gerenciamento de Documentos: Sendo um dos principais atributos, a capacidade do CPMS é gerenciar documentos relevantes. Isso permite que as empresas de construção criem relatórios sobre os dados do fluxo de trabalho através de uma única fonte. Assim, facilita a produtividade e os processos de fluxo de trabalho. Também ajuda na integração com outras ferramentas de negócios e na proteção de informações.
3. Gerenciamento de estoque: esse recurso do CPMS permite gerenciar o estoque no local do projeto, reduzir qualquer perda de estoque e ajudar os gerentes de projeto em inventários rápidos e sua distribuição.
4. Gerenciamento de máquinas: a construção não pode ficar sem equipamentos e o CPMS auxilia os gerentes de projetos a gerenciar e alocar máquinas entre os projetos. Ajuda a notificar a manutenção e os cronogramas de máquinas, identificando a instalação de equipamentos específicos, medindo a eficácia do desempenho e enviando alertas sobre os requisitos de qualquer maquinário específico.
5. Programação de trabalho: esse recurso permite atribuir tarefas, máquinas ou mão de obra a vários projetos. Também ajuda a equilibrar as cargas de tarefas e permitir a estabilização imediata quando necessário.
6. Acesso Móvel: Ao contrário das indústrias de escritórios, os funcionários da construção trabalham no campo ou no local do projeto, bem como no escritório. Portanto, a motilidade é fundamental, pois permite que os trabalhadores acessem dados do canteiro de obras. Isso permite gerenciar com eficiência tempo e recursos sem precisar ir ao escritório para qualquer consulta. Portanto, o CPMS é necessário para suportar dispositivos móveis e de mesa.
7. Integração com ferramentas de negócios: o CPMS deve oferecer a possibilidade de integração com outros aplicativos independentes, caso contrário a transferência de informações consumiria muito tempo. Portanto, alguns fornecedores oferecem software modular, que oferece certas funções internas com a opção de adicionar recursos extras posteriormente.
8. Registros no local de campo: É importante que o Software para Gerenciamento de Projetos de Construção registre e mantenha registros das tarefas no local da construção. Esses registros ajudam os supervisores, contratados ou subcontratados do projeto a acompanhar as tarefas, o inventário e o maquinário concluídos. Dessa forma, facilita o fluxo de trabalho eficiente, menos desperdício de estoque, precisão nos pedidos de compra, prevenção de qualquer perda de ferramenta ou alerta sobre as ferramentas necessárias para serem movidas para outros locais do projeto.
9. Coordenação e colaboração: Uma das características críticas do CPMS é permitir a comunicação em tempo real com os gerentes no escritório e nos trabalhadores no local. Isso ajuda a entrar em contato e localizar facilmente os funcionários do site e notificá-los sobre qualquer emergência com um clique de um botão. Facilita melhor tomada de decisão e solução de problemas. Permite fácil transferência e disseminação de informações, notificando-as sobre qualquer emergência ou sobre mudanças específicas a serem feitas.
Resumo dos principais softwares para gerenciamento de projetos de construção:
Por que o uso do CPMS poderia beneficiar as empresas de construção?
Aqui estão algumas razões pelas quais o uso do Software para gerenciamento de projetos de construção pode beneficiar as empresas de construção:
1. Acesso ao local da construção: a maioria dos CPMS tem acesso virtual de qualquer lugar a qualquer momento. Portanto, isso economiza tempo, recursos, facilita informações rápidas e atuais e reduz as visitas urgentes ao escritório.
2. Melhor coordenação e colaboração da equipe: o CPMS facilita a comunicação fácil com gerentes de escritório e profissionais do canteiro de obras. Isso ajuda a aprimorar processos de trabalho suaves, comunicação eficiente e tomada de decisão, notificação e alertas sobre máquinas e estoque, dispersão rápida e precisa das informações.
3. Redução da documentação manual: o CPMS ajuda a reduzir a papelada comum e demorada. À medida que melhora o acesso a toda a documentação do projeto, registros e detalhes da tarefa do projeto para todos os funcionários da empresa.
4. Redução de tempo e desperdício de estoque: o CPMS permite às empresas disseminar informações referentes a estoque, pedido de compra, implantação de máquinas, monitoramento e registro das tarefas de campo realizadas. Isso permite que os trabalhadores da construção e os gerentes do escritório se mantenham atualizados sobre quaisquer emergências ou notificações de ambos os lados.
5. Monitoramento preciso: O CPMS tem a capacidade de monitorar com precisão tudo referente ao projeto de construção. Isso inclui qualquer informação referente ao estoque de inventário, maquinário, registros de tarefas de campo, documentação do projeto, programação do projeto, orçamento e custo. Isso resulta em prestação de serviços superior e gerenciamento logístico eficiente.
6. Facilita a comunicação entre funcionários externos e internos: Diferentemente dos outros setores, o setor de construção exige que os trabalhadores trabalhem no local. Assim, o software para gerenciamento de projetos de construção desempenha um papel vital na facilitação da comunicação entre funcionários externos e internos. Isso ajuda no melhor gerenciamento do fluxo de trabalho e promove a formação de equipes. Também resulta em gerenciamento de tempo eficiente e transferência imediata de qualquer informação ou emergência e equilibra a carga de trabalho.
Considerando seus muitos benefícios, definitivamente vale a pena que as empresas de construção invistam em Software para Gerenciamento de Projetos de Construção, conforme a exigência da empresa. E facilite as tarefas mundanas de construção!
Conclusão
Agora, como estamos cientes do Software para Gerenciamento de Projetos de Construção e de sua aplicabilidade, a popularidade do software é específica da empresa. Portanto, o uso do software de construção depende de quão bem o Software para Gerenciamento de Projetos de Construção se integra aos aplicativos e ferramentas de software existentes da empresa.
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