Introdução ao Agile Standup
Antes de abordar este tópico do Agile Standup, deixe-me explicar o que significa stand up no contexto do Agile. O Agile Standup é como uma reunião de estratégia, que mantém toda a equipe informada sobre o que está acontecendo, quais são seus objetivos futuros, tarefas, prazos e o usa como um meio de levantar preocupações ou impasses, se eles estiverem enfrentando algum. Uma analogia pode ser feita no universo dos esportes, onde os jogadores geralmente se reúnem e discutem o plano, as táticas e as estratégias do jogo que precisam implementar. Da mesma forma, stand-up é como uma reunião das partes interessadas, interna e externa, que pode ser usada como um meio para discutir o progresso, levantar questões e procurar assistência.
Ao discutir o progresso e os obstáculos de alguém, pode-se saber onde eles estão e como estão contribuindo para a equipe. Quando outros membros compartilham seu progresso, em equipe, você fica sabendo onde está e qual é o roteiro a seguir. Se a equipe está se desviando de seu objetivo, o stand-up pode servir como um excelente meio para voltar aos trilhos, mas são tomadas medidas muito claras para que seja fácil cumpri-las e que esses desvios não ocorram no futuro. Pode-se fazer uso de ferramentas muito simples, como um bloco de notas, um rastreador de progresso para acompanhar o desenvolvimento, os próximos passos e obstáculos enfrentados ou serão enfrentados no futuro.
Etapas para o sucesso do stand up ágil
Abaixo está uma lista de algumas etapas que podem ser seguidas para obter um stand up Agile bem-sucedido:
1. Adequação temporal
Na moderna cultura de trabalho de hoje, as equipes que trabalham em um projeto estão espalhadas por todo o mundo, as empresas fazem isso para obter diversidade na equipe, contratam especialistas e, se o especialista não puder viajar por qualquer motivo, como requisitos pessoais ou se a empresa arcará com o custo da mudança, então o especialista poderá trabalhar em seu local de origem. Assim, devido à força de trabalho diversificada, é necessário selecionar um horário que seja adequado a todos, para que todos possam participar desse stand up ágil e estar a par do restante da equipe.
2. Eficiência
Verifique se o material da substância está sendo coberto e se os membros não estão saindo completamente da pista. Deve-se manter um registro dos problemas discutidos no último stand up ágil e dedicar um tempo mínimo para atualizá-los e prosseguir com os problemas do dia. Deve-se também procurar que todos os membros estejam contribuindo e incentivando-os, caso sejam anotados para incentivá-los a fazê-lo.
3. Avalie
A empresa não deve ter uma postura ágil apenas por isso, deve agregar valor, aumentar a eficiência em um nível ou outro. Se isso não estiver acontecendo, deve haver flexibilidade no processo para fazer alterações e, se necessário, aniquilar completamente o processo. Reduzir a duração de um stand up ágil também é uma opção viável. Se a equipe estiver disseminada globalmente, a eliminação completa pode não ser uma boa ideia, pois você não saberá o que os outros membros estão fazendo; nesse caso, reduzir a duração é uma boa alternativa.
4. Prazo
É importante ter reuniões dentro dos prazos estipulados, os membros precisam receber um tempo antes do levantamento, para que possam abordar questões precisas e urgentes. Dessa forma, tópicos redundantes seriam evitados e o foco permaneceria nas principais preocupações.
5. Isolar problemas
O stand-up também deve ajudar os membros seniores a tomar nota dos problemas e isolá-los, se necessário. Se um membro estiver com dificuldades, levantar-se pode ser um meio de expor suas preocupações e, em seguida, assistência ou treinamento pode ser dado a eles conforme o requisito.
6. Requisitos adicionais
Os membros seniores podem usar esse meio para avaliar se outros requisitos podem ser necessários para a equipe, em termos de novas contratações, mais treinamento e recursos adicionais.
7. Mantenha-se no ponto
Para manter a ordem da reunião, uma ordem padrão de perguntas pode ser estabelecida, isso pode ajudar a manter a reunião completamente fora dos trilhos.
- Problemas enfrentados na última reunião e progresso neles.
- Alvo antes da próxima reunião.
- Quais são os requisitos adicionais, se houver?
Por ter um conjunto de perguntas que se aplicam a todos os membros, a participação de todos os membros pode ser obtida e eles podem ter voz na reunião. Todos os tipos de problemas devem ser discutidos, pois um pequeno problema, se não tratado, pode se transformar em um grande problema mais tarde, não apenas para a pessoa em questão, mas se seu trabalho depende de outras pessoas para funcionar durante todo o ciclo.
8. Manter decoro
Não se deve esquecer que todos fazem parte de uma equipe que trabalha para alcançar o mesmo objetivo. Portanto, culpar os outros deve ser evitado. Os membros podem informar outros membros se houver algo que esteja causando um obstáculo em seu trabalho e trabalhar coletivamente para resolvê-lo.
9. Pontualidade
Os membros precisam ser pontuais e presentes para a reunião a tempo. Isso deve ser defendido especialmente se houver uma equipe global. Como os fusos horários diferem, advogar isso desde o início ajudará todos a permanecerem pontuais.
10. Manter-se nos trilhos
Os membros devem evitar ficar completamente fora dos trilhos e precisam ter em mente que tudo o que decidirem compartilhar deve estar relacionado ao tópico da discussão e não falar sobre algo completamente aleatório. Além disso, eles devem terminar o que têm a dizer dentro do prazo estipulado e permitir tempo suficiente para os outros também.
11. Proativo
Por fim, as reuniões stand-by ágeis não devem ser o único momento para os membros se comunicarem, devendo entrar em contato com a equipe antes da próxima reunião, se necessário.
Conclusão
Assim, concluirá que o stand up ágil pode ser extremamente útil, se implementado com sucesso com pouco planejamento. Mas, ao mesmo tempo, também pode ser um exercício redundante completo, se não for bem implementado.
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