Visão geral das habilidades do gerente de projetos
O cargo de um gerente de projeto é bastante responsável, pois o gerente do projeto será responsável pelo resultado do projeto. Se o projeto for um sucesso, ele colherá as recompensas, benefícios e crédito. Mas se o projeto for um fracasso, ele terá que enfrentar as consequências de sua ação, todo o descrédito será dado a ele. Ele enfrentará desgraça, sua reputação poderá ser prejudicada e, na pior das hipóteses, a empresa poderá não mais lhe dar essa responsabilidade. Neste tópico, vamos aprender sobre o Skills for Project Manager.
É preciso lembrar que o gerenciamento de projetos não é uma tarefa simples, envolve muitos passos importantes, como
- Planejamento - Envolve o design inicial do projeto, prazos para a conclusão de várias etapas e visão geral do projeto
- Coordenação - Identificando os vários recursos que serão necessários neste projeto e como obtê-los
- Teste - permite ao gerente testar vários componentes e aprimorá- los ou removê-los, se necessário. Também ajuda o gerente a identificar maneiras pelas quais a eficiência do projeto pode ser melhorada
- Execução e implementação - Após o teste, o projeto é levado à ação e o trabalho é realizado para concluí-lo
- O fechamento do gerente de projeto deve garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do custo específicos, do orçamento alocado ao projeto
Como podemos ver, existem várias etapas no ciclo de vida de um projeto, e um gerente de projeto bem-sucedido precisa ser bem versado e ter as habilidades essenciais necessárias para desempenhar com êxito todas essas funções.
Atualmente, os projetos de dia e idade são de grande escala e envolvem numerosos trabalhadores, cada um trazendo consigo um conjunto específico de habilidades necessárias para o trabalho. Gerenciar trabalhadores e usá-los produtivamente é um dos principais desafios de um gerente de projetos. De fato, o grau de sucesso do projeto depende muito da capacidade do gerente de gerenciar sua força de trabalho e equipe
No mundo moderno de hoje, o gerente pode precisar gerenciar projetos em diferentes países. Isso exige que os gerentes sejam bem versados nos mercados globais, tenham um bom entendimento da tecnologia, pois, sem ela, não seria viável executar esses projetos. A tecnologia não apenas facilita a execução de projetos, mas também ajuda a organização a economizar muito dinheiro, aumenta a eficiência e reduz os erros, pois a maioria dos trabalhos é automatizada e programada no software
O conhecimento de diferentes culturas é importante, pois isso ajudará o gerente de projetos a lidar com os problemas da cultura social que surgem durante a execução do projeto. O gerente de projeto precisa treinar habilidades pessoais para que possa manter e criar relacionamentos fortes em suas equipes e em geral na organização
Habilidades-chave para o gerente de projetos
Abaixo estão algumas habilidades essenciais que são essenciais para o papel de Gerente de Projeto
- Liderança - Um bom líder lidera pelo exemplo, um gerente de projeto precisa ter fortes habilidades de liderança. O gerente de projeto não é apenas responsável por concluir o projeto, mas também por liderar sua equipe, que o admira para resolver problemas que não podem. O gerente de projeto precisa motivar e mediar sua força de trabalho, quando necessário
- Comunicação - O gerente de projeto precisa ser capaz de comunicar claramente à sua equipe o que ele espera deles, quais são os objetivos e diretrizes do projeto que precisam ser seguidos. A comunicação se estende a todas as partes envolvidas no projeto, como fornecedores, vendedores, credores e clientes
- Agendamento - O gerente do projeto precisa garantir que as diferentes etapas do projeto sejam concluídas no prazo. O motivo é que isso afetará diretamente o orçamento de custo do projeto, exceder um orçamento de custo não será aceito pela gerência sênior da organização. O projeto precisa ser dividido em pequenas metas e os prazos precisam ser anexados a cada meta e as metas precisam ser concluídas dentro do prazo
- Gerenciamento de riscos - Trabalhar em projetos grandes ou pequenos envolve riscos consideráveis. Um gerente de projeto bem-sucedido precisa estar ciente dos problemas e riscos que podem surgir e ter planos para resolvê-los. Medidas de risco devem estar em vigor antes do projeto decolar
- Gerenciamento de custos - Isso é de extrema importância antes do início do projeto, um orçamento precisa ser preparado e realista. O gerente de projeto precisa gastar cuidadosamente os fundos e tirar o máximo proveito dele
- Negociação - Em todas as etapas do projeto, o gerente precisa negociar com várias partes. Ele precisa ser capaz de chegar a decisões que sejam do melhor interesse do projeto e da organização.
- Pensamento crítico - Muitos problemas surgirão durante o ciclo de vida do projeto que podem não ser abordados na fase de gerenciamento de riscos e testes. Isso exigirá que o gerente pense analiticamente, confie em sua experiência passada e crie soluções inovadoras para resolver esses problemas.
- Gerenciamento de tarefas - Um projeto está cheio do número de tarefas, e o gerente precisa alocá-las cuidadosamente entre sua equipe, para que cada membro receba a tarefa na qual é competente. São essas pequenas tarefas que, quando combinadas, levam a a conclusão do projeto
- Gerenciamento da Qualidade - É garantir que as atividades e tarefas necessárias para a entrega de um projeto ou serviço atendam aos requisitos e que o projeto final seja de boa qualidade. Caso contrário, nenhuma quantidade de planejamento ou habilidades extraordinárias terá valor.
Acima mencionadas, estão algumas habilidades-chave que um gerente de projeto deve ter, as empresas preferem gerentes que são competentes em várias habilidades e que concluíram vários projetos com sucesso no passado. Eles têm um bom histórico.
As organizações estão gastando recursos consideráveis para treinar seus gerentes, a fim de desenvolver habilidades adicionais. No entanto, no final, nenhuma quantidade de treinamento e preparação pode ajudar completamente um gerente, pois ele também enfrentará situações novas e o testará para superá-los com sucesso.
Artigos recomendados
Este foi um guia para o Skills for Project Manager. Aqui discutimos as principais habilidades essenciais para o papel de gerente de projetos. Você também pode consultar nossos outros artigos sugeridos para saber mais -
- Importância dos gerentes de projeto
- Trabalho em equipe de gerenciamento de projetos
- Funções e Responsabilidades do Gerente de Projeto
- Gerenciamento de Projetos Primavera
- Estudo de caso em gerenciamento de projetos