Lista de verificação no Excel (Sumário)
- Exemplos de lista de verificação no Excel
- Como criar lista de verificação no Excel?
Introdução à lista de verificação no Excel
Você foi designado para fazer uma pesquisa de mercado de um produto recém-lançado por sua empresa. O gerente de vendas informa você sobre o produto e atribuiu um prazo para concluir a pesquisa. Você anotou todos os pontos importantes da reunião. Infelizmente, você perde a papelada que preparou para sua própria referência. Esse é um problema comum que enfrentamos em nossa vida diária. Bem, para facilitar esse tipo de problema, o MS Excel fornece um recurso exclusivo, onde é possível manter uma Lista de Tarefas Pendentes, frequentemente denominada "Lista de Verificação" ou "Caixa de Seleção". Ele permite que os usuários acompanhem a lista de atividades que precisam ser realizadas de maneira mais produtiva e eficiente. Vamos entender em detalhes mais sobre o recurso de lista de verificação e como você pode usá-lo em nossa atividade diária
Exemplos de lista de verificação no Excel
Permita-nos ver alguns exemplos da lista de verificação do Excel e como gerar um de maneiras diferentes. Existem várias maneiras de usar uma lista de verificação. Você pode criar listas interativas ou gráficos em um excel. Isso ajuda a fazer uma análise rápida da porcentagem de tarefas concluídas ou pendentes, etc.
1 Esta é uma lista de verificação da pesquisa de mercado do produto que descreve o status da conclusão da tarefa listada. O status True mostra que a tarefa foi concluída, enquanto False mostra que o trabalho listado está pendente ou precisa ser trabalhado.
2) Usando a mesma lista de verificação, você pode aplicar várias formatações condicionais para eliminar a tarefa concluída em sua lista de tarefas.
3) Gráficos interativos podem ser feitos usando a opção da caixa de seleção. Usando a referência de célula, podemos criar lógica para vincular a caixa de seleção às tabelas do gráfico.
Como criar lista de verificação no Excel?
Aqui veremos como criar uma lista de verificação com etapas de excelência.
Você pode fazer o download desta lista de verificação no Excel aqui - Lista de verificação no ExcelAtive a guia Desenvolvedor na faixa de opções antes de começar a criar uma lista de verificação. Vá para o menu Opções do Excel, selecione Faixa de opções personalizada.
Verifique se a caixa do desenvolvedor está marcada na lista Guias principais.
Prepare a lista de atividades para sua tarefa. Aqui, neste exemplo, usei a lista de verificação da pesquisa de mercado do produto que lista todas as atividades que executarei no projeto atribuído.
Agora, para inserir as caixas de seleção, clique na célula B2, vá para o menu Inserir na faixa de opções da guia Desenvolvedor, marque a opção Caixa de seleção (controle de formulário). A caixa de seleção será criada na referência de célula B2.
Clique com o botão direito do mouse na célula B2 onde a caixa de seleção é criada, vá para a opção editar texto para editar o texto da caixa de seleção.
Agora copie ou arraste a caixa de seleção para todas as outras tarefas listadas também. Você pode copiar, aplicar ao grupo e até definir a preferência de pedido dessas caixas de seleção, conforme sua necessidade. Usando Atribuir Macro, você pode clicar na caixa de seleção e a macro começará a ser executada.
Agora veremos como tornar as caixas de seleção interativas com Listas ou Gráficos:
a . Clique com o botão direito do mouse na primeira caixa de seleção "Pesquisa de produto" e selecione Controle de formato.
b . Na opção da guia Controle da caixa de diálogo Controle de formato, selecione uma célula em uma planilha do Excel à qual deseja vincular esta caixa de seleção. Neste exemplo, selecionei a célula "c2" para criar um link.
c . Repita as etapas acima para vincular todas as outras caixas de seleção.
d . Em Status (coluna C) parece ter valor Verdadeiro / Falso, as caixas de seleção selecionadas são "Verdadeiras", representando que a caixa de seleção está marcada, enquanto "Falso" para a caixa de seleção não selecionada.
Como usar a lista de verificação no Excel?
Uma lista de verificação pode ser usada de várias maneiras. Para acompanhar o número de tarefas Concluídas / Pendentes: - Usando a fórmula countif, você pode ver quantas tarefas foram concluídas pendentes.
Pode-se eliminar a opção de uma lista de verificação quando nossa tarefa for concluída. Isso pode ser feito usando o recurso de formatação condicional na lista de verificação. Abaixo está o exemplo em que tarefas como pesquisa de produto, desenho da estratégia de mercado e solicitação de opinião de especialistas foram concluídas e precisam ser consideradas no futuro.
Com base em sua preferência, podemos aplicar a formatação condicional, distinguindo a lista com base em uma cor de plano de fundo ou fonte diferente dos itens marcados (valores VERDADEIROS) ou pelo formato de aviso. Para aplicar abaixo da opção de strike strike.
Primeiro, selecione a pesquisa de mercado do produto listada. Vá para a opção de formatação condicional disponível na guia Página inicial. Em seguida, vá para a opção Nova regra . Na caixa de diálogo Nova regra, em selecionar, um tipo de regra, selecione a última opção "Usar uma fórmula para determinar quais células formatar".
Na parte Editar a descrição da regra, insira a fórmula: = $ D3 = TRUE. E clique no botão Formatar .
Nas células de formato, a caixa de diálogo seleciona a opção Tachado. Observe que você também pode escolher o estilo da fonte e a cor do plano de fundo conforme sua escolha.
Caixas de seleção ou lista de verificação também podem ser usadas junto com gráficos ou tabelas para torná-lo mais interativo. Aqui no exemplo abaixo, mostrei a comparação dos produtos A, B e C com relação à margem de lucro.
Escolha uma tabela para a qual você deseja criar um gráfico.
Selecione os dados. Selecionando a opção Inserir gráfico disponível na barra de ferramentas Inserir.
Escolha o tipo de gráfico.
Crie caixas de seleção e faça sua respectiva referência de célula. Neste exemplo, criei 4 caixas de seleção para o produto A, produto B, produto C e margem de lucro.
Agora faça uma cópia da tabela (coluna P a T) e escreva a fórmula = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Isso significa que, se a Célula C10 for verdadeira, a tabela conterá o valor C4, ou seja, 2000 para o Produto A em 2015, caso contrário, retornará NA. Essa condição tornará ou fará um gráfico interativo. Sempre que as caixas de seleção estiverem marcadas, haverá valores associados que serão refletidos em um gráfico. Quando as caixas de seleção estão desmarcadas, o gráfico não mostra nenhum valor.
Quando todas as caixas de seleção estão marcadas:
Quando o produto B está desmarcado, nenhum valor é visto no gráfico, isso mostra o movimento do produto A&C quando comparado à margem de lucro. Da mesma forma, você pode escolher os parâmetros de medição usando uma combinação de caixas de seleção para tornar seu relatório mais interativo.
Coisas para lembrar
- Verifique se a guia Desenvolvedor está ativada antes de começar a usar a opção lista de verificação.
- Uma caixa de seleção ficará inativa até que tenha uma referência de célula associada a ela.
- É melhor criar referência de célula na célula adjacente, para que seja mais fácil identificar e ocultar ou reexibir.
- Quando a caixa de seleção / lista de verificação é selecionada, ela retorna valores VERDADEIRO, senão FALSO.
- Usando a formatação condicional na Lista de Verificação, você pode incorporar uma validação de dados, tachado, destacar valores duplicados, distinguir entre vários parâmetros com base em uma fonte ou cor de fundo em suas atividades.
- Usando várias fórmulas do Excel, é possível tornar o relatório do conjunto de dados mais interativo.
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