Introdução ao Primavera Project Management

No atual ambiente de negócios super competitivo e volátil, projetos grandes e complexos estão aumentando. Infelizmente, os gerentes de projeto não têm nenhuma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos que possa gerenciar e rastrear projetos complexos em grande escala. Aqui, 'Oracle Primavera' vem em socorro! “O Oracle Primavera 'é uma ferramenta padrão e abrangente de gerenciamento de projetos, projetada para monitorar e gerenciar projetos complexos.

É uma das ferramentas de gerenciamento de projetos amplamente reconhecidas, que oferece monitoramento e gerenciamento incomparáveis ​​dos projetos às partes interessadas no projeto. A ferramenta de software é usada em todo o mundo em vários setores industriais, como Óleo e Gás, Energia / Energia, Construção, Manufatura e Tecnologia da Informação.

O 'conjunto de software Primavera' inclui:

P6, Prosight, PertMaster, Gerente de contratos, SureTrak, Gerente de custos, Inspirar e evoluir. As recentes atualizações são Professional Project Management (PPM) e Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Versões do software Primavera

Com base no tipo de projeto e acessibilidade, o Primavera oferece duas versões para seus usuários. Ambas as versões oferecem uma solução robusta e fácil para execução e gerenciamento de projetos. Esses são:

1. Gerenciamento Profissional de Projetos (PPM): O PPM é uma ferramenta offline independente usada principalmente para gerenciar projetos de pequena escala, com até 1.00.000 atividades. Os usuários podem acessar o software a partir de qualquer dispositivo em que esteja instalado.

2. Gerenciamento de Portfólio de Projetos Corporativos (EPPM): O EPPM é uma ferramenta de software baseada na Web usada para executar projetos em grande escala ou múltiplos simultaneamente. Com o acesso à Internet, a ferramenta é acessível a partir de qualquer local. Assim, permite fácil transferência, acesso e compartilhamento de dados de qualquer lugar para as empresas, sem a necessidade de baixar o aplicativo. Ele fornece uma visão abrangente do status do projeto rapidamente na forma de representações gráficas, gráficos e tabelas dinâmicas. Também oferece mais espaço para armazenamento de dados, ao contrário da ferramenta convencional.

Principais atributos do aplicativo Primavera Project Management

O Primavera Project Management oferece muitos atributos essenciais para os gerentes de projeto:

  • Alertas de agendamento: O Primavera consiste em muitas notificações e ferramentas de agendamento para informar se o agendamento foi ou não preenchido corretamente. Isso ajuda os gerentes de projeto a manter o projeto dentro do cronograma e orçamento.
  • Mitigação de riscos e gerenciamento de oportunidades: O Primavera ajuda os gerentes de projeto a identificar riscos iniciais e recorrentes. Realiza uma análise de oportunidade dentro do cronograma, ajuda os gerentes de projeto a prever quaisquer riscos e analisar o impacto dos mesmos no cronograma do projeto. Assim, facilita o desenvolvimento de um plano de mitigação de riscos.
  • Gerenciamento de inventário: O Primavera ajuda os gerentes de projeto a monitorar o uso do inventário e gera alertas, prevendo quaisquer alterações na disponibilidade do inventário. Ele identifica as opções disponíveis para substituir recursos indisponíveis, a fim de manter o projeto em andamento.
  • Gerenciamento de contratos: o software permite que as empresas monitorem várias atribuições em vários projetos. Quando um novo projeto se assemelha ao anterior, ele permite que os gerentes de projeto transfiram as informações do banco de dados Oracle em segundos.

Vantagens da Ferramenta de Gerenciamento de Projetos Primavera

Um projeto em larga escala que envolve milhares de variáveis ​​pode ser complicado para os gerentes de projeto gerenciarem e acompanharem. Portanto, para um gerente de projeto, torna-se essencial manter o projeto na direção certa. A ferramenta de software ajuda a facilitar o mesmo e oferece muitos benefícios, como:

1. Simplificação de projetos complexos: a ferramenta permite que os gerentes de projetos simplifiquem projetos complexos dividindo-os em tarefas e atividades menores e realizáveis.

2. Maior transparência: como o software permite que os dados sejam inseridos, monitorados e analisados ​​em um local, há chances insignificantes de violação de dados. Assim, garante transparência e conformidade com os protocolos regulatórios ambientais e políticos.

3. Gerenciamento de riscos: as despesas do projeto são diretamente proporcionais às inconsistências no cronograma, erros e excedentes do projeto. Portanto, é necessário otimizar os aspectos importantes do projeto para torná-lo econômico. O Primavera ajuda os executores do projeto a identificar e gerenciar riscos durante todo o ciclo de vida do projeto.

4. Facilitar a comunicação e o trabalho em equipe: o software Primavera permite que a alta gerência se comunique facilmente com os outros trabalhadores e gerentes do projeto. Os usuários podem fazer anotações no cronograma do software, que pode ser acessado por toda a equipe do projeto.

5. Previsão de tarefas não planejadas do projeto: À medida que o projeto se desenvolve gradualmente, pode haver um requisito adicional para inventários, tarefas ou atribuições, a fim de se alinhar às demandas das partes interessadas. Com o Primavera, os gerentes de projeto podem criar previsões para esses recursos adicionais ou quaisquer outros requisitos do projeto.

6. Otimização de recursos: O software permite que os gerentes de projeto monitorem e ajustem os recursos para atender às demandas do projeto. Além disso, o software ajuda a determinar áreas em que os custos podem ser reduzidos, analisando as tendências e os custos atuais dos recursos.

Com tantos benefícios que o software oferece, a maior força da ferramenta está nas várias maneiras pelas quais ela pode ser personalizada de acordo com as necessidades do usuário. O Oracle Primavera oferece integração perfeita com outros softwares corporativos existentes. A configuração do hardware do Primavera varia de acordo com os requisitos específicos do cliente, mas os requisitos técnicos gerais são aplicáveis ​​a todos os pacotes de software. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business ou Citrix são os sistemas operacionais necessários para o Primavera. Para ferramenta baseada na Web, é necessário o Internet Explorer 6 ou 7.

Apesar da configuração amigável do software, é muito importante aprender o básico e os fundamentos da ferramenta. Compreender os fundamentos do software pode tornar a implementação significativamente mais fácil e menos complicada, melhorando assim o 'Retorno do Investimento'. E a melhor maneira de fazer é se matricular em um curso de primavera.

O curso de treinamento permitirá não apenas usar efetivamente todos os recursos do Primavera, mas desenvolver as habilidades necessárias para lidar com qualquer desafio durante o curso do projeto. A experiência prática permitirá que os usuários aproveitem as melhores práticas em benefício próprio e desenvolvam vários métodos dos quais a equipe e as partes interessadas se beneficiarão de maneira consistente.

Quer ser um especialista do Primavera? Prepare-se para a primavera e inscreva-se em um curso de treinamento !!

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Categoria:

Desenvolvimento de Empreendedorismo