Introdução às ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis
A Agile Project Management Tool é uma abordagem orientada a valor que incentiva a cultura de trabalho just-in-time a fornecer resultados de maior qualidade dentro do tempo estipulado. No ambiente competitivo de hoje, um gerente de projeto deve ter a capacidade de se adaptar a mudanças frequentes em termos de custo, tempo e escopo para levar os membros de sua equipe a oferecer produtividade de alta qualidade. O software de gerenciamento de projetos ágil divide a complexa estrutura de trabalho em tarefas menores a serem concluídas dentro de um tempo específico e incentiva um feedback frequente e curto. No gerenciamento tradicional de projetos (às vezes conhecido como cascata), a coleta de feedback e as mudanças frequentes, com base nos requisitos, são altamente desencorajadas. É por isso que o Agile se torna uma das ferramentas de software populares e amplamente usadas para atingir a meta estimada sem desviar o cronograma.
Principais recursos das ferramentas de gerenciamento ágil de projetos
Esses são os principais recursos do software Agile.
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Acompanhamento de desempenho
Esse recurso ajuda a medir o status real do progresso do projeto. Também facilita a realização da taxa de desempenho de cada membro.
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Identificação de Obstáculos
Ajuda a identificar os obstáculos que precisam de atenção e retificação imediata.
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Trabalho em equipe
Esse recurso abole o processo de compartilhamento de email porque suporta uma forte colaboração dos funcionários na troca de informações.
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Portal do cliente
Os clientes podem dar seus comentários e sugestões neste portal. Os desenvolvedores podem usá-lo para qualquer retificação ou avanço.
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Estimativa de tempo
A ferramenta de estimativa atualiza o cronograma após a conclusão de cada tarefa relacionada ao projeto e ajuda o gerente de projeto a cumprir o prazo.
Benefícios das ferramentas ágeis
- Garanta uma produção de alta qualidade.
- Incentivar maior satisfação do cliente.
- Colaboração e cooperação entre os membros da equipe.
- Reduza o fator de risco.
- Aumente a previsibilidade do projeto.
- Ajuda a controlar o desperdício e melhorar a qualidade do produto.
- Detecção mais rápida de problemas e retificação.
- Aprimore o foco nos requisitos de clientes específicos.
Tipos de ferramentas de gerenciamento ágil de projetos
O gerenciamento ágil de projetos existe há uma década. Um gerente de projeto percebe sua importância em um projeto devido à sua natureza flexível. Dentro do prazo esperado, ele suporta o gerente de projeto e os membros da equipe a cumprir o prazo e produzir produtos de qualidade. É por isso que o mercado é inundado com várias ferramentas de gerenciamento de projetos, mas o gerente de projetos deve ter uma ideia clara sobre os recursos e a aplicação das ferramentas antes de escolher qualquer uma em particular. Embora exista uma série de ferramentas de gerenciamento de projetos, ainda são consideradas algumas aqui para discutir elaboradamente:
1) IceScrum
O IceScrum, um software de gerenciamento de projeto scrum de código aberto, foi desenvolvido pela empresa francesa Kagilum, SAS em 2011. É compatível com várias plataformas, incluindo Linux, Mac e Windows, e se integra a diferentes aplicativos, como Google Drive, Github, Dropbox e muito mais. Este software é executado no aplicativo da Web Java e fornece um quadro de tarefas virtual e notas adesivas que o gerente de projeto usa para executar a tarefa.
Essa ferramenta de software Agile possui produtos com recursos conhecidos como histórias. Essas histórias representam várias tarefas da equipe do projeto e essas tarefas são visualizadas por cartões. Além disso, as histórias são divididas em sprints para atingir a meta fixada com base na força, prioridades e recursos da equipe. Erros, teste de aceitação e sandbox são os outros recursos que incluem valor para o projeto.
Mas essa ferramenta de software não é adequada para uma grande organização em que vários projetos estão sendo executados ao mesmo tempo. No entanto, garante cumprir efetivamente o prazo para um único projeto.
Site - https://www.icescrum.com
2) Trello
O Trello é considerado um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos inventados pela Toyota para aprimorar a produtividade e a flexibilidade dos membros da equipe. Como se baseia na metodologia Kanban, sua estrutura inclui diferentes ferramentas, como quadros, listas e cartões. Os conselhos definem o projeto em que as listas mostram os detalhes das prioridades e das pessoas responsáveis; por outro lado, um cartão é a unidade básica do tabuleiro. O Trello fornece uma longa lista de power-ups, como Github, Slack, Hub e assim por diante. É compatível com todos os tipos de plataforma móvel e sua taxa de sucesso é alta devido à sua simplicidade em adaptação e flexibilidade. No entanto, não é tão eficaz em um grande projeto em que centenas de tarefas são gerenciadas por vez.
Site - https://www.trello.com
3) TargetProcess
O TargetProcess é um software altamente personalizado que fornece soluções completas usando Scrum, Kanban ou qualquer outro processo predefinido. Inclui todos os recursos importantes, como histórias de usuários, atribuição de tarefas, bugs e impedimentos. Uma das características cruciais que a torna significativa dos outros é um sistema de codificação visual. Esta ferramenta de rastreamento ágil é assimilada facilmente com outros softwares externos como Mercurial, Git e Subversion. Mesmo isso ajuda a exportar e importar dados do Excel.
Suas estruturas de personalização tornam-se benéficas na fase inicial do projeto. Mas alguns usuários reclamam de sua velocidade e tela de rolagem e, portanto, a ferramenta de interface do usuário precisa ser aprimorada em relação ao padrão atual.
Site - http://www.targetprocess.com
4) Wrike
O gerenciamento flexível de projetos exige ferramentas eficazes para fazer alterações instantâneas (se necessário), a fim de economizar custos e recursos. O Wrike é uma ferramenta flexível de gerenciamento de projetos que tem a capacidade de unir e consolidar vários projetos, melhorando o nível de proficiência de uma equipe. Além disso, fornece um layout de três páginas, através do qual o gerente de projeto obtém uma visibilidade clara das operações do projeto. Suas poderosas análises ajudam a criar um relatório para os principais executivos e também para as partes interessadas.
Embora o Wrike esteja completo com relatórios e aprimoramentos recentes, sua versão móvel está um pouco atrasada no processo.
Site - http://www.wrike.com
5) Hansoft
A Hansoft, uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, foi projetada e desenvolvida para aprimorar a produtividade e a capacidade das equipes de projeto. Ele fornece recursos de planejamento flexíveis para projetos de curto e longo prazo. A Hansoft oferece a aplicação ou integração de quaisquer abordagens de gerenciamento de projetos como Scrum, Gantt, Kanban ou Waterfall. Sua interface rápida e intuitiva, poderosas ferramentas de localização / relatório e outros recursos essenciais podem executar diferentes métodos de gerenciamento de projetos com facilidade. O Hansoft é escalável e configurável, inspirado no Scaled Agile Framework (SAFe), no Large Scale Scrum (LeSS) e no Project Management Institute (PMI).
Site - https://www.perforce.com/products/hansoft
Existem inúmeras ferramentas ágeis no mercado global, mas qual delas será apropriada depende do objetivo do projeto, tamanho da equipe, produto final e número de projetos. À medida que a concorrência do mercado global aumenta, a adaptabilidade das ferramentas Agile aumenta gradualmente. Na era da digitalização, enquanto mais empresas decidem mudar no local de trabalho digital que é altamente baseado em velocidade, flexibilidade e aumento da produtividade, espera-se que as metodologias ágeis ou híbridas tragam a melhor solução.
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