Gráfico de Gantt em Gerenciamento de Projetos
O gráfico de Gantt no Gerenciamento de projetos é basicamente uma visão visual das tarefas agendadas ao longo do tempo. Eles são necessários para o planejamento de todos os projetos de todos os tamanhos e são uma maneira bastante útil de exibir qual trabalho está programado para ser executado em um dia específico. Os gráficos de Gantt ajudam você a visualizar as datas de início e término do projeto em uma única visualização simples.
Compreensão
Depois que os computadores introduziram novos métodos de trabalho, os gerentes de projeto descobriram que poderiam economizar tempo na criação e atualizar seus gráficos de Gantt. O software Gantt Chart também é conhecido como planejamento de projetos, gerenciamento de projetos ou mesmo software de agendamento de projetos. Ele foi basicamente criado para automatizar o processo, a fim de suportar requisitos avançados de Gantt, como a criação de dependências de tarefas, a adição de marcos ou até a identificação do caminho crítico de um projeto.
Em um gráfico de Gantt, você pode ver várias coisas, como a data de início do projeto, a data de término do projeto, quais são as tarefas do projeto, quem está trabalhando em cada tarefa, quanto tempo cada tarefa duraria, quando as tarefas começarem e terminarem e como as tarefas se agrupam, se sobrepõem e se vinculam.
Imagine que as pessoas estejam planejando um papel ou com a ajuda de blocos coloridos. Antes do advento do software Gantt Chart, os blocos magnéticos e o Lego se tornaram uma ferramenta de planejamento bastante popular de Gantt. No entanto, hoje em dia, a maioria dos gráficos de Gantt é criada no Excel ou com a ajuda do software de gerenciamento de projetos, geralmente chamado de software Gantt Chart.
Anteriormente, os gerentes de projeto tradicionalmente usavam aplicativos de área de trabalho local, como o Microsoft Project e até hoje muitos ainda o fazem. Atualmente, no entanto, o software Gantt Chart mudou on-line, permitindo que quase qualquer um crie Gráficos Gantt colaborativos e compartilháveis, bem como planos de projetos.
Papel do gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos
Os gráficos de Gantt são bastante úteis no planejamento e programação de projetos. Eles também ajudam a avaliar quanto tempo um projeto deve levar e determinar quais são os recursos necessários e também no planejamento da ordem em que você deve concluir as tarefas. Eles também são bastante úteis no gerenciamento das dependências entre tarefas.
Como usar o gráfico de Gantt para gerenciamento de projetos
É fácil gerenciar o gráfico de Gantt. Você pode seguir estas etapas para configurar um gráfico de Gantt do seu projeto:
Etapa 1: Identificação de tarefas essenciais
Os gráficos de Gantt não fornecem informações úteis até que incluam todas as atividades necessárias para a conclusão de um projeto ou fase do projeto.
Primeiro, você precisa listar todas as atividades com a ajuda de uma estrutura de detalhamento do trabalho, caso precise estabelecer quais são realmente as tarefas. Depois disso, para cada tarefa, é necessário anotar a data de início mais antiga e também a duração estimada.
Por exemplo:
Imagine que sua organização tenha um concurso no qual eles precisam criar um software de um produto de serviço e você é o responsável pelo projeto e pensou em usar um gráfico de Gantt para organizar todo o trabalho, além de calcular o prazo geral para esta entrega.
Você terá que começar listando todas as atividades e, em seguida, estimar quanto tempo cada tarefa levaria para ser concluída. A lista deve ficar assim:
| Trabalhos | Duração |
| Análise de alto nível | 1 semana |
| Seleção de hospedagem de servidor | 1 dia |
| Configuração do servidor | 2 semanas |
| Análise detalhada dos módulos principais | 2 semanas |
| Análise detalhada dos módulos de suporte | 2 semanas |
Etapa 2: Identificação dos Relacionamentos das Tarefas
Agora, a segunda tarefa é a relação entre o trabalho em um projeto. Você também notará que parte do trabalho precisa ser concluída antes do início da próxima, e outras tarefas não podem terminar até as anteriores.
Para sua referência, considere que você está criando uma brochura e precisa finalizar o design da brochura antes de continuar a imprimi-la.
Etapa 3: Atividades a serem inseridas no Software
Agora, em terceiro lugar, você precisa desenhar gráficos manualmente ou pode usar software especializado, como o Ganto ou o Microsoft Project. Algumas das ferramentas são baseadas na nuvem, o que significa que você, assim como a equipe, pode acessá-lo simultaneamente, de qualquer lugar do mundo.
Muitos dos modelos de Gantt foram projetados para o Microsoft Excel e você também pode encontrar modelos gratuitos online.
Etapa 4: Progresso do gráfico
À medida que o projeto avança, é claro que ele evoluirá. Por exemplo, vamos imaginar um cenário em que você possa ter que adiar o treinamento e interromper o desenvolvimento de um sistema de informações de gerenciamento até e a menos que o problema seja resolvido.
Você deve atualizar seu gráfico para refletir as alterações conforme e quando elas ocorrem. Isso ajudaria você a manter seus planos, sua equipe e também seus patrocinadores atualizados.
Benefícios do gráfico de Gantt no gerenciamento de projetos
Muitas pessoas no mundo de hoje estão acostumadas a criar listas de tarefas no Excel ou em diferentes ferramentas de planilha. Eles também podem ter criado um gráfico de Gantt simples. Funciona bem sempre que você cria uma lista de itens para qualquer pessoa ver. No entanto, quando você adiciona mais pessoas a essa atividade, fica muito mais fácil criar o Gráfico de Gantt on-line.
Os benefícios do gráfico de Gantt são muitos. Listamos os benefícios mais importantes abaixo:
- Planejamento e Programação de Projetos
- Planejamento e agendamento de tarefas
- Planejamento e agendamento de tarefas em vários projetos
- Visualizando tarefas ao longo do tempo
- Planejamento em Sprints
- Colaboração em equipe
- Agendando o trabalho da equipe
- Determinando cronogramas planejados versus cronogramas reais no projeto
Conclusão
Após toda essa discussão, podemos concluir que o conceito de Gráfico de Gantt pode ser considerado tão conhecido quanto a abordagem bem-sucedida das práticas de gerenciamento de projetos. Pode ser aceito como uma maneira eficaz e também útil para agendar, acompanhar e controlar projetos em que diferentes tarefas visam ser concluídas em um período de tempo restrito.
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