Escrever Thank You Note é uma arte da perfeição, onde é preciso encontrar as palavras perfeitas. Pessoalmente, eu gostaria de enviar anotações manuscritas, pois podem atuar como minha marca registrada. Para dominar a arte de escrever Nota de agradecimento, você precisa saber muitas coisas relacionadas a ela, como quando enviar, como enquadrar uma nota de agradecimento perfeita e muito mais.
Por que precisamos escrever uma bela nota de agradecimento?
Uma nota de agradecimento é uma ferramenta importante que ajuda a dizer aos outros que apreciam seus gestos ou as coisas que eles fizeram por você. Portanto, pode ser chamado como uma forma de retribuir o que lhe foi dado. Basta refletir sobre a última vez que alguém lhe enviou ou agradeceu. Não fez você se sentir feliz em ler ou feliz em ouvir essas palavras de compaixão? Uma nota de agradecimento por escrito é realmente uma ótima maneira de permitir que outras pessoas analisem que você está realmente satisfeito com o gesto deles. Basicamente, as notas de agradecimento são de dois tipos:
- Obrigado por algum tipo de presente enviado a você
- Obrigado por qualquer evento que aconteceu
Simplesmente afirmando "Escrever notas de agradecimento mostra boas maneiras".
Principais partes da nota de agradecimento
Todos os tipos de notas de agradecimento, sejam para presentes ou eventos, ou para algum gesto, consistem em cinco partes:
- Data (o dia, o mês e o ano em que a nota de agradecimento foi escrita)
- Palavras de Saudação (As palavras que referem a pessoa e iniciam a nota)
- Corpo (Esta é a seção principal da nota)
- Fechamento (as palavras que ajudam no acabamento da nota)
- Assinatura (composta pelo nome do escritor, principalmente escrita à mão)
Figura 1: Exemplo de nota de agradecimento mostrando todas as cinco partes
Quando postar uma nota de agradecimento
Uma nota de agradecimento escrita à mão é uma forma perfeita de gratidão, pois descreve sua atitude em relação à pessoa a quem você está enviando. Pelo contrário, pode ser dito como um ato aberto de apreciação. Existem certas regras que você precisa seguir ao enviar ou escrever notas de agradecimento. O momento para enviar a nota é muito vital, portanto, siga alguns pontos, como:
- Comece a anotar a nota de agradecimento o mais rápido possível, pois é recomendado o menor espaço entre o recebimento do presente e o envio da nota.
- Envie a nota sempre que abrir o presente, quando o doador não estiver lá.
- Lembre-se de que é muito ruim nunca enviar a nota em vez de enviá-la seis meses depois de receber o presente.
- Ser oportuno é sempre melhor, porque o tempo para enviar uma nota de agradecimento nunca desaparece. Nunca enviar uma nota de agradecimento é considerado algo muito ruim.
- A qualquer momento, se surgir uma dúvida sobre se você deve enviar uma nota de agradecimento ou não, você deve definitivamente enviar uma.
- Dizem que não existe um momento errado para o envio da nota de agradecimento.
Escrever ou criar uma nota de agradecimento perfeita pode ser muito divertido, por exemplo, uma nota de agradecimento simples também pode ser escrita em um cartão pequeno e colorido ou em um papel para cartas. O envelope usado para o envio pode ser da mesma cor ou contraste
Como escrever uma nota de agradecimento
“Uma nota de agradecimento é um ato de graça. Ele completa um círculo. Se eu me der ao trabalho de lhe contar no papel, que diferença você fez para mim, isso torna seu presente ou bondade um ato de reciprocidade. É algo entre nós, algo que compartilhamos. Isso nos conecta e nos faz sentir não apenas melhores, mas também mais saudáveis. ”
Jane Howard
Como escrever uma boa nota de agradecimento nos faz entender o âmago da questão de colocar a caneta em um papel. Existem certas regras que você precisa seguir, dependendo do tipo de presente para o qual você vai escrever a nota de agradecimento. Por exemplo, para criar um presente de casamento, você deve estar ciente dos protocolos. Mas, para notas de agradecimento para eventos, há muita flexibilidade.
A nota de agradecimento deve ser escrita à mão e esperar quando estiver na forma de um email. O comprimento inteiro ou o número de palavras da nota pode variar. Por exemplo, as notas de agradecimento para o casamento geralmente são muito curtas, mas ao escrever uma nota para um amigo agradecendo por uma visita recente, não há necessidade de limitar a nota com palavras.
Às vezes, menos parece perfeito, mais parecido com o caso dessa nota de agradecimento escrita pela conhecida atriz de Hollywood Marilyn Monroe ao Sr. Volkmar von Fuehlsdorff, agradecendo-lhe por uma taça de champanhe.
Volkmar von Fuehlsdorff
Consulado Geral da Alemanha
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Califórnia
Caro Sr. Von Fuehlsdorff,
Obrigado pelo seu champanhe. Chegou, bebi e fui mais alegre.
Obrigado novamente,
Meu melhor,
Marilyn Monroe
O que usar em uma nota de agradecimento
O primeiro e mais importante requisito para uma nota de agradecimento especial é o papel de carta personalizado para torná-lo impressionante. Lembre-se de que você precisará de dois conjuntos de um fixo para anotações pessoais e outro para notas de agradecimento comercial. Ambos são totalmente diferentes um do outro e resolvem propósitos completamente diferentes.
O material de escritório para uso pessoal deve ser tal que reflita sua personalidade única e as iniciais sejam clássicas e sempre apropriadas. A aba traseira do envelope deve conter o endereço de retorno e apenas o endereço e não o nome. Por outro lado, as notas comerciais nunca cometem o erro de enviar seu cartão comercial juntamente com a nota de agradecimento. A aparência da nota de agradecimento comercial deve ser um pouco formal e não deve conter pássaros e abelhas, etc. Não use as iniciais do seu casamento em notas comerciais se a data do seu casamento ainda não tiver chegado ou se o casamento real ainda está para acontecer. A nota de agradecimento comercial normalmente apresenta uma aparência profissional e muito formal. O endereço de retorno estaria novamente na aba traseira do envelope e, além do endereço, também levará o nome da empresa.
Use Saudação Adequada
Com base na formalidade do evento, bem como no tipo de relacionamento com o destinatário, a saudação ou saudação deve ser usada. Para ocasiões informais, por exemplo, no caso de familiares ou amigos próximos, o uso do apelido ou do primeiro nome é correto ou permitido. Mas, no caso de situações formais, bem como o envio de uma nota a um conhecido, certas convenções devem ser seguidas, pois as mulheres precisam ser abordadas usando a Sra. para ser recebido com o Sr. Até que você esteja ciente de seu título profissional. Caso você não tenha certeza de como eles gostariam de ser tratados, verifique como eles assinaram os cartões enviados por eles. Tradicionalmente, todos os casais devem ser indicados usando o nome e o sobrenome do marido.
Os seis fundamentos que você deve manter em espécie ao escrever uma nota de agradecimento são:
- Comece a nota abordando a pessoa / pessoas usando uma saudação ou uma saudação.
- Sempre diga obrigado.
- Primeiro verifique ou decida o presente.
- Não se esqueça de comunicar como você se sente ao receber um presente em particular ou com que finalidade ele será usado.
- Não se esqueça de adicionar uma mensagem pessoal ou uma nota.
- Termine a nota de agradecimento com sua linha de assinatura.
Alguns pontos a serem considerados ao escrever uma nota de agradecimento:
- Descubra por que você precisa enviar uma nota de agradecimento ou qual é o principal motivo para enviá-la?
- Que tipo de relacionamento você compartilha com a pessoa a quem você está enviando a nota?
- Que tom deve ser usado para transmitir a mensagem? Pessoal? Formal? Informal? Casual? Você deve sempre parecer positivo, sincero e específico.
- Descubra a quem a nota é encaminhada como família, casal ou pessoa solteira?
- A redação é concisa e clara? Você verificou ortografia e erros gramaticais?
Fazendo anotações de agradecimento inesquecíveis
As notas manuscritas são sempre preferidas e podem ser enviadas para qualquer evento ou presente - como depois de você receber um presente, ou depois de uma reunião bem-sucedida com o cliente ou o cliente, ou quando você recebe um convite para determinado evento. Aqui estão algumas dicas que você pode usar para tornar suas notas de agradecimento impressionantes e inesquecíveis.
- Use papel de carta com marca: em vez de optar por um cartão de agradecimento genérico ou um pacote de cartas de agradecimento de alguma loja, por que não escolher papel de carta personalizado. Existem tantos sites e lojas de papelaria que recebem pedidos e criam cartões ou notas de agradecimento personalizados sob medida. Esses cartões ou notas especiais refletirão claramente sua personalidade ou marca única.
- Mantenha-se simples: em vez de escrever cartas muito longas e de preenchimento de página, é aconselhável apresentar uma mensagem curta, doce e simples que resume tudo em poucas linhas. No caso de qualquer ação ou evento, apenas mencione a ação de ajuda feita pela pessoa para você, que impacto esse ato teve sobre você ou seus negócios e, finalmente, reitere simplesmente o tipo de ato de agradecimento. Não seja elaborado. Certifique-se de enviar a nota ou carta de agradecimento imediatamente. Sugere-se que você envie a nota depois de dois ou três dias após receber o presente ou participar do evento. Ser rápido refletirá a sinceridade que reside em sua personalidade.
- Sempre envie uma nota escrita à mão: escrever uma nota de agradecimento com a mão adiciona um toque pessoal a ela. Simplesmente transmite que você tirou um tempo precioso para escrever algumas linhas. O investimento no ponto do tempo criará uma boa impressão no receptor e certamente fará com que ele se sinta especial e importante. Compre uma caneta-tinteiro preta ou azul para escrever uma nota de agradecimento. O uso de instrumentos de escrita elegantes e modernos acrescenta diversão e impacto à nota de agradecimento, tornando-a ainda mais especial. Isso criará uma impressão duradoura, pois a pessoa que recebe a nota de agradecimento pode esquecer o ato de bondade feito por você, mas ainda se lembrará da mão da nota de agradecimento escrita e enviada por você.
"As cartas de agradecimento costumam parecer exercícios de etiqueta, mas nas mãos de um escritor talentoso, uma nota de agradecimento pode parecer um bom conto."
Lois Wyse
Espero que todas essas dicas o ajudem a escrever uma nota de agradecimento perfeita e o ajudem da melhor maneira possível na composição de qualquer tipo de nota de agradecimento, seja pessoal ou profissional. Ao usar essas dicas simples e fáceis de seguir, você pode escolher o conjunto certo de palavras para criar uma ótima nota de agradecimento que terá uma impressão duradoura. Certamente todos os seus amigos, familiares ou colegas de trabalho elogiarão suas habilidades de escrita de nota de agradecimento, enquanto valorizam a atenção demonstrada por você.
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